Правила резюме: Правила составления резюме

Как составить резюме: правила, советы, ошибки

. Советы для соискателей от тех, кто принимает на работу

Обновлено 16 декабря 2022, 14:05

Shutterstock

Содержание

1. Что такое резюме
2. Правила составления
3. Содержание
4. Ошибки
5. Сопроводительное письмо

Что такое резюме

Резюме — это документ, в котором содержится информация об образовании, профессиональной квалификации, соответствующем опыте работы, навыках и заметные достижения. Вместе с сопроводительным письмом резюме отправляют работодателю для рассмотрения на желаемую должность.

HR-специалисты рассказали РБК Life, что тратят на знакомство с файлом около 10-20 секунд. За это время нужно успеть заинтересовать сотрудника, зацепить своим опытом работы, компетенциями и навыками.

Правила составления резюме

Если коротко, специалисты по персоналу больше всего обращают внимание на:

• структуру;
• оформление;
• информативность;
• правдивость информации.

Сергей Гашков, аутсорсинговая компания «Персональное решение»:

«На этапе оценки резюме HR может поймать ложь в случае явной нестыковки, особенно в цифрах. Например, у соискателя не «бьются» цифры в резюме (например, минимальный чек — два млн, в месяц сделал десять продаж на сумму шесть млн). Заметны будут нестыковки в сроках работы в компаниях у соискателя. Если что-то не стало явным из резюме, то станет явным на собеседовании».

В каком формате оформить резюме

Самый удобный способ — PDF. Так вы будете спокойны, что форматирование не «съедет», а документ дойдет до работодателя в том виде, в котором был задуман.

HR-специалисты советуют внимательно читать описание вакансии. Если в ней указано, что формат резюме —.docx, делайте в Word и не экспериментируйте. Главное, в этом случае не забудьте нажать «Ограничить форматирование и редактирование», чтобы в данные не могли внести изменения.

Совет: укажите в названии файла фамилию — например, «резюме-Исаев. pdf». Так больше шансов, что специалист по подбору персонала не потеряет документ и не перепутает его с другими.

Можно ли воспользоваться шаблоном

Да. Большинство работодателей обращают внимание не на «конструктор», а на содержание, компетенции и ваши навыки.

Юлия Тезикова, директор по персоналу travel-сервиса Купибилет:

«Пользоваться шаблонами резюме — очень полезно, так как упрощает задачу самому соискателю. Можно найти варианты для конкретной профессии или позиции. Некоторые сайты даже дают рекомендации — указывают, заполнение каких пунктов в резюме увеличит его просмотры. Например, процент откликов повысится, если вы укажете желаемый уровень дохода».

Владимир Слюсарев, директор по работе с персоналом группы ВЕКПРОМ:

«Шаблоном с сайта вакансий воспользоваться можно и иногда даже нужно, потому как в таком случае составить его для соискателя несколько проще. Единственное, сейчас новый тренд — рекрутеры не очень любят шаблон резюме с hh. ru, хотя, на мой взгляд, оно наиболее информативно. Сейчас в тренде формат одной страницы с ключевыми достижениями».

Shutterstock

Содержание резюме

Стандартную структуру резюме можно построить по плану:

• контактная информация;
• образование;
• опыт работы;
• соответствующие навыки.

Ольга Бессонова, HR менеджер сервиса временных исполнителей GigAnt:

«Структура резюме должна быть прежде всего чёткой, последовательной, удобной для восприятия. Важно, чтобы ключевая информация была на виду, не приходилось бы в поисках «пробираться» сквозь огромное количество текста».

Остановимся подробнее на тех пунктах, которые чаще всего интересуют работодателей в России.

Личные данные

• Имя и фамилия. Некоторые компании приветствуют наличие в резюме отчества: зависит от ситуации и вакансии. Пишите те данные, которые указаны у вас в паспорте. Не стоит также использовать псевдоним или девичью фамилию.
• Пол. Пункт, который указали большинство эйчаров, опрошенных РБК Life, как обязательный.
• Возраст. Большинство HR-специалистов признались, что смотрят на возраст соискателя: так им проще понять, адаптируется ли человек в коллективе.
• Город проживания. Даже если вы претендуете на удаленное место, укажите, в каком часовом поясе вы находитесь.

Контакты

Укажите номер телефона, адрес электронной почты и хотя бы одну ссылку на социальную сеть: работодатели обычно смотрят, как вы ведете себя в интернете.

Можно также оставить ссылку на мессенджеры и отметить удобный для вас вид связи.

Должность

Если вы составляете резюме под конкретную вакансию, указывайте ее название один в один.

Если вы рассматриваете разные специальности, то под каждую нужно сделать отдельное резюме с описанием соответствующих компетенций, чтобы не получилось, что в резюме «столкнутся» бухгалтер и фитнес-тренер.

Зарплатные ожидания

Эйчары советуют сразу указать приемлемую для вас оплату труда. Зарплатная вилка поможет понять компании, подходите ли вы им по бюджету или нет.

Не стоит «занижать» желаемую зарплату, чтобы угодить работодателю. Например, если в вакансии указана зарплата 40 тыс., а вы рассчитываете минимум на 50 тыс., указывайте 50.

Фотография

Рудимент в большинстве иностранных компаний, но актуально в России. Желательно, чтобы фото было портретного ракурса, качественное, взгляд в камеру, без лишних деталей, например, солнечных очков. Не приветствуются снимки с другими людьми, на отдыхе или черезчур экстравагантные. В идеале, если вы дойдете до этапа собеседования и эйчар, посмотрев на фото, узнает вас.

Shutterstock

Нина Макогон, HR, основатель кадрового агентства RabotaRestoran:

«Не очень удобно, когда кандидат прикрепляет свое фото отдельно, так как при пересылке письма, фотография может потеряться, перепутаться — это приносит дополнительные трудности. В случае, если потребуется прислать еще несколько фотографий, вас обязательно об этом попросят».

Кирилл Степаненко, директор по персоналу компании Mr. Doors:

«Фото обязательно, была бы возможность — я бы требовал прикреплять сессию! Фотография должна быть максимально живая, реалистичная и продающая. Визуала в этом смысле обмануть сложно: часто первое впечатление, оставляемое просмотром фото, бывает если не решающим, то очень весомым».

Анатолий Нилвин, HRD компании iBOX:

«По моему скромному мнению, фото к резюме прикреплять необязательно. Хорошо, если оно есть, но не плохо, если его нет. Причина проста — когда видишь фото, в первую очередь подсознательно оцениваешь исключительно фото, в то время как компетенции уходят на второй, связующий план. Рекрутер подсознательно связывает образ на фото с тем, что соискатель делал на предыдущих местах работы, это очень отвлекает от ясной оценки деятельности. Никто не отменял субъективизм. Обаятельный молодой человек на фото может произвести приятное впечатление на рекрутера больше, чем перечень достижений и компетенций. Очевидно, что это вопрос профессионализма рекрутера, но такую вероятность учитывать обязательно».

Образование

Указывайте полное название учебного заведения (в скобках можно привести аббревиатуру), специальность, факультет, годы и формат обучения. Если у вас несколько учебных заведений, расположите их по дате окончания.

Здесь же стоит указать курсы повышения квалификации, участие в вебинарах или крупных конференциях, которые относятся к желаемой должности.

Юлия Тезикова, директор по персоналу travel-сервиса Купибилет:

«Если это стартовая позиция для новичка, то обращаем внимание на образование (некоторые вузы вызывают больше доверия), практические работы, стажировки, какие-то сторонние проекты, которые могут показать его увлеченность профессией. Если же мы выбираем опытного специалиста или руководителя, то всегда смотрим на релевантный опыт и предыдущие места работы. Желательно, чтобы они были из смежных областей».

Опыт работы

Перечисляем от настоящего времени к прошлому: компания, должность, годы работы, кратко — ваш основной функционал. Не пишите обо всех процессах, с которыми сталкивались, выбирайте главное — то, что в теории заинтересует будущего работодателя.

Ольга Бессонова, HR менеджер сервиса временных исполнителей GigAnt:

«Старайтесь избегать формата «с 2010 по 2020 работал в разных компаниях, занимался тем-то». Такая подача создает впечатление, что кандидат пытается неловко замаскировать тот факт, что за десять лет сменил, допустим, 30 работодателей».

Юлия Ким, HR-директор компании Jump.Finance:

«Также рекомендуется брать период за последние пять лет, так как он наиболее ценен и актуален. Очень важно, чтобы в резюме были указаны достижения на всех предыдущих местах работы. Например, конкретные цифры, количественные показатели рабочих результатов, которые могут продемонстрировать уровень эффективности кандидата. Если соискатель прошел курсы повышения квалификации, у него есть различные сертификаты о профессиональном обучении, тогда стоит сделать на них ссылки или прикрепить дополнительными файлами».

Shutterstock

Хобби

Стоит ли писать о хобби в резюме? Большинство работодателей приветствуют личную информацию о кандидате, но только в очень сжатом виде. Будет достаточно пары слов, например, «играю в настольный теннис».

Анатолий Нилвин, HRD компании iBOX:

«Нужно понять логику работодателя, она проста — он ищет сотрудника, максимально отвечающего запросам его вакансии, как бы просто это ни звучало. Чем больше практических данных соискатель укажет в резюме, тем больше шансов, что именно эти данные необходимы для работодателя для принятия решения о найме. Максимальная информация о навыках, достижениях и с красивой, необычной подачей, вот то, чего не хватает почти большинству резюме на площадках поиска работ. Резюме теряются среди тонны аналогичных резюме».

Ошибки при написании резюме

РБК Life опросил HR-специалистов, с какими ошибками в резюме они сталкиваются чаще всего. Большинство респондентов сошлись во мнении, что основная ошибка при составлении резюме — слишком краткое описание или же наоборот очень подробное. Избегайте крайностей и ищите золотую середину, рекомендуют специалисты.

Ольга Бессонова, HR менеджер сервиса временных исполнителей GigAnt:

«При составлении резюме важно соблюсти баланс. Описание своего опыта должно быть достаточно подробным, иначе возникает впечатление, что кандидат излишне поверхностный и будет подходить к работе так же «халтурно», как к написанию резюме. Однако при этом нужно избегать и лишнего текста в духе «Войны и мира» — иначе ключевые моменты просто утонут в ненужных подробностях».

Ирина Ципес, директор HR-департамента Accent Capital:

«Есть две крайности — пустое резюме, которое содержит минимум информации, или, напротив, очень подробное, с многостраничным описанием. И в первом, и во втором случае у него чрезвычайно мало шансов быть замеченным».

Вот еще несколько типовых ошибок, которые стоит избегать при составлении резюме:

• Грамматические ошибки. Неправильное написание слов, в том числе названия компании, неверная постановка знаков препинания — все это отталкивает, признаются эйчары.
• Шаблонные фразы. «Разбирал документацию», «принимал звонки», «взаимодействовал с клиентами» — ничего конкретного о соискателе и его опыте работы эти фразы не говорят.
• Односложное описание. Например, должность: менеджер по продажам; обязанности: продажи.
• Плохое описание личных качеств. Стрессоустойчивость, легкообучаемость, доброжелательность — по таким фразам видно, что человек не продумывал резюме, а сделал его на скорую руку.
• Желаемая должность кандидата не соответствует вакансии на отклик. Например, вы пишите, что желаемая должность «руководитель отдела», а при этом откликаетесь на вакансию «главный бухгалтер».
• Множественное число. Кандидат не делает акцент на достижениях и личных обязанностях, пишет «мы привели клиента», «мы подписали соглашение». В этом случае эйчару будет сложно увидеть личные достижения, чтобы оценить вклад и навыки кандидата.
• Лишняя информация. Например, перечисление всех хобби, конкурсов и достижений, не относящихся к работе.
• Плохая фотография. Снимок с друзьями или семьей, скан паспорта, старое фото или просто некачественное лучше не прикреплять.
• Указание юридического лица вместо названия компании предыдущего места работы. HR-специалисту приходится искать название компании и тратить на это время.
• Излишняя креативность. Резюме — все же документ, по которому вас оценивают. Не стоит оставлять его в стихах или «играть со шрифтами» при оформлении.

Shutterstock

Сопроводительное письмо

Его обычно нужно написать к резюме на сайтах вакансий. Если вы присылаете отклик по электронному адресу напрямую работодателю, сопроводительным письмом становится текст сообщения.

Из чего состоит сопроводительное письмо:

• Приветствие.
• На какую должность и в какую компанию откликнетесь.
• Очень краткая выжимка из резюме четко, навыки и достижения, чтобы эйчар понимал, чем сотрудник может быть полезен.
• Дополнительная информация, если указана в вакансии.

Сергей Гашков, аутсорсинговая компания «Персональное решение»:

«Будьте внимательны при прочтении вакансии. Часто HR-менеджер в конце вакансии просит указать в сопроводительном письме конкретную информацию (портфолио, мотивационное письмо, почему хотите работать в компании в которую вы откликаетесь). Либо начать сопроводительное с конкретной фразы (так рекрутер проверяет внимательность)».

Поделиться

Материалы к статье

Авторы

Теги

Олеся Роженцова

Правила составления и оформление резюме — Официальный сайт КГБ ПОУ СПТ

Секреты успешного резюме

   Хорошее резюме — одно из самых эффективных средств само маркетинга на рынке труда.

   Главная его задача — привлечь внимание к себе в тот момент, когда резюме читают в первый раз и создать благоприятное впечатление.

   Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более одной-двух минут. Если внимание привлечь не удалось, значит резюме не сработало.

   Основные требования к резюме:

• Резюме должно быть четким.  
• Работодателю должно быть чётко понятно, чего Вы хотите, что умеете и чего стоите.
• Резюме необходимо набрать на компьютере.
• Оно должно быть кратким, на одну страницу.
• Помните, что краткость — сестра таланта. Если фирма завалена предложениями, руководитель, экономя время, может просто не читать резюме, выходящее за рамками одной страницы.
• Резюме должно подчеркнуть Вашу уникальность. Пишется о том, что характеризует именно Вас, выгодно отличает от других претендентов.
• Резюме пишется в позитивном ключе, преподносятся наиболее выгодные качества претендента, сильные стороны, успехи.
• Цель резюме должна быть сформирована. это та вакансия, на которую Вы претендуете. Вы можете указать несколько  должностей, которые вам интересны и на которые Вы претендуете.
• Образование. Сначала указывается высшее (какой ВУЗ, в каком году и по какой специальности закончили), затем перечисляются в обратном порядке другие виды образования.
• Указывая домашний адрес. обязательно укажите
• Дополнительное образование выделяется отдельно. Это различные курсы, стажировки, повышение квалификации.
• Трудовая деятельность. Весь опыт работы лучше излагать в порядке, обратном хронологическому, начиная с последнего места работы. учитывается период работы, предприятие (его профиль), должность (выполняемые функции, достижения).
• Указывая домашний адрес, обязательно укажите телефон, лучше, если их будет несколько. Это Ваша информационная доступность.
• Наличие фотографии — не обязательно условие составления резюме. Однако, чаще всего резюме запоминается по фотографии, а её отсутствие может сделать резюме безликим.
• Дополнительная информация — знания и навыки, достижения, владение языками, компьютерная грамотность, водительские права, общественная деятельность, хобби.

• Как составить резюме без опыта работы?;
• Структура резюме;
• Образец шаблона резюме на работу.

Грамотно составленное резюме 

во-первых, способствует назначению собеседования с работодателем,

во-вторых, приводит в порядок Ваше представление о себе как о специалисте, о своих целях в поиске работы. Это хорошая возможность взглянуть на себя со стороны, взвесить свои плюсы и минусы, выяснить, на что реально Вы можете претендовать.

Для студентов, нуждающихся в трудоустройстве, организована возможность размещения резюме по адресу https://profobr27.ru/trudoustroystvo/ (опубликовать резюме).

Уточнить информацию по размещению резюме можно по телефону  8(4212) 46-14-67.

Следуйте этим новым правилам написания резюме

Важно иметь обновленное резюме наготове для любой возможности, которая может появиться на вашем пути. Если ваше резюме собирает пыль, вот 10 новых правил написания резюме, которые помогут сделать его актуальным.

Автор: Грег Крац, соавтор

Составление резюме не является веселым занятием для большинства людей. Это больше похоже на рутинную работу, которую нужно отложить до тех пор, пока она не станет абсолютно необходимой.

Если вы так считаете и работаете некоторое время, скорее всего, вы не обновляли свое резюме годами. А это значит, что ваш документ, скорее всего, не поспевает за временем.

Важно иметь обновленное резюме наготове для любой возможности, которая может появиться на вашем пути, поэтому вы должны потратить несколько минут, чтобы просмотреть его и обновить. При этом планируйте следовать этим новым правилам написания резюме, в том числе тем, которые могли измениться с момента вашего последнего обновления, чтобы убедиться, что ваша новая версия настолько хороша, насколько это возможно.

Вот 10 новых правил написания резюме: 

Будьте лаконичны.

Вы, наверное, слышали в прошлом, что резюме никогда не должно быть больше одной страницы. Хотя некоторые эксперты больше не предлагают эту рекомендацию, вы все равно должны сделать свой документ максимально сфокусированным и кратким.

У менеджеров по найму не так много времени, поэтому не тратьте несколько секунд, которые они тратят на просмотр вашего резюме, на включение ненужной информации.

Тройная проверка на опечатки.

Это не совсем новое правило, но удивительное количество людей игнорирует его. Если ваше резюме изобилует орфографическими или грамматическими ошибками, вы не делаете все возможное.

Убедитесь, что ваша копия чиста, не только запустив проверку орфографии, но и попросив нескольких доверенных друзей проверить ее. У вас нет оправдания чему-либо меньшему, чем совершенство в этом отношении.

Откажитесь от форматирования.

В прошлом вы могли часами придумывать уникальный и причудливый дизайн для своего резюме. Не тратьте на это время при создании новой версии, если только вы не ищете работу в сфере творчества или дизайна.

Придерживайтесь базового форматирования, например, используйте шрифт Times New Roman или Arial размером не менее 10 пунктов. Это облегчит чтение и гарантирует, что ваше резюме пройдет через обычные автоматические сканеры резюме, используемые многими отделами кадров.

Не включать ссылки.

Большинство людей в прошлом указывали по крайней мере три рекомендации в своих резюме, но статья CareerUp говорит, что вам следует отказаться от них сейчас. «Вы ищете рекрутеров, чтобы поговорить с вами, а не с вашими рекомендациями», — говорится в статье. «Разговор с рекомендателями — это дальнейший процесс, и когда дело дойдет до этого, они обратятся к вам и попросят эти имена».

Упростите доступ.

Вы можете подумать, что все рекрутеры компании могут легко открыть документ Word, но если у них разные версии программного обеспечения, это может испортить даже ваше простое форматирование. Это может сбить с толку рекрутеров или напрасно тратить их время, что приведет к тому, что они выбросят ваше резюме в виртуальную корзину. Вместо этого предлагайте простой, понятный и легко открываемый PDF-файл.

Забудьте о цели и подчеркните краткое содержание.

Объективные заявления ушли в прошлое, согласно статье из Time. Вместо этого включите краткое изложение, «которое, по сути, представляет собой просто разъяснение того, почему вы лучше всего подходите для этой работы», — говорится в статье. «Когда это имеет смысл, измените заголовок в своем резюме, чтобы он соответствовал тому, как он представлен в списке вакансий. … Если компания ищет «Директора по маркетинговым коммуникациям» и вы соответствуете требованиям, в ваших интересах использовать этот титул, например, «Старший менеджер по маркетингу и коммуникациям»».

Сосредоточьтесь на ключевых словах.

В статье от Jody Michael Associates говорится, что это также жизненно важно для получения вашего резюме через системы отслеживания кандидатов (ATS). «Теперь особенно важно использовать ключевые слова, которые демонстрируют ваши знания, навыки и способности (KSA), убедившись, что они соответствуют знаниям, навыкам и способностям, указанным в объявлении о вакансии», — говорится в статье. «Это не только докажет работодателю, что у вас есть все необходимое для этой должности, но и поможет вашему резюме пройти тщательную проверку ATS».

Помните LinkedIn.

Пока вы тратите время на обновление своего резюме, вы также должны уделить несколько минут тому, чтобы убедиться, что ваш профиль LinkedIn надежный и точный. На самом деле, вы можете указать свой адрес LinkedIn вместе с другой контактной информацией в своем резюме.

Менеджеры по найму обязательно проверят ваш онлайн-профиль, и они будут признательны, если вы упростите им эту задачу.

Оцените свои достижения.

«Цифры и данные оживляют ваш опыт работы и помогают менеджерам по найму представить, какое потенциальное влияние вы можете оказать на их организацию», — говорится в статье на сайте Indeed. «Когда вы можете, подкрепите свои достижения реальными данными, чтобы повысить доверие к себе и добавить информативные детали в свое резюме».

Расскажите правдивую историю.

Независимо от того, что еще делает ваше резюме, оно обязательно должно давать точное представление о том, кто вы и что вы можете сделать. Муза говорит, что именно так менеджеры по найму узнают, что вы подходите для этой работы. «В конечном счете, когда вы перечитываете и редактируете его, убедитесь, что он рассказывает историю вашего прошлого, навыки, которые вы приобрели на этом пути, опыт, который у вас был, и ясно дает понять, почему вы оказались в такой ситуации. где вы находитесь сегодня и почему роль, на которую они нанимают, является идеальным следующим шагом для вас».

В нескольких словах можно описать многое, и для того, чтобы сделать это правильно, потребуются время и внимание. Но следование этим новым правилам написания резюме должно гарантировать, что ваш документ пройдет через экран компьютера и попадет в руки менеджера по найму, который будет вдохновлен позвонить вам и начать процесс собеседования. Если ваше резюме может завести вас так далеко, остальное зависит от вас.

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Связанные статьи

Как создать краткое резюме (или мини-резюме)

Что такое составитель резюме? Поиск лучшего составителя резюме для вас

Как опубликовать свою работу или написать образцы в Интернете: 4 совета

Как подготовить свое резюме для автоматических сканеров резюме

Родственные категории

Как избежать мошенничества с работой

Советы по сопроводительному письму

Советы по собеседованию

Мотивация поиска работы

Советы по поиску работы

Советы по работе в сети

Советы по резюме

Социальные сети для соискателей

20 правил написания резюме, которым вы должны следовать

Если вы думаете о том, чтобы сделать новый шаг в своей карьере, ваше резюме, вероятно, находится в центре вашего внимания. Когда вы в последний раз обновляли его? Как вы перенесете навыки с вашей текущей работы или отрасли на новую? Чем вы будете отличаться от других кандидатов? Насколько долгим и ужасным на самом деле будет этот процесс пересмотра?

Просто задавать эти вопросы может быть утомительно, не говоря уже об ответах на них. И, если вы еще не закончили поиск работы, мысль о том, чтобы все продумать и создать резюме, достойное собеседования, может быть исчерпана.

Не бойся! Мы придумали 20 основных правил, которые значительно приблизят вас к успеху.

1. Держите это на одной странице

Это важно! Если менеджер по найму потратит шесть секунд на просмотр вашего резюме, он или она может даже не добраться до второй страницы! Если вы не претендуете на должность руководителя или партнера, одной страницы будет достаточно, и это общепринятая «лучшая практика». Чтобы сократить его, помните о его цели — это не продемонстрировать все, что вы когда-либо делали, а скорее показать, что у вас есть опыт, навыки и опыт для работы.

2. Избегайте орфографических или грамматических ошибок

Еще одна важная вещь. Есть некоторые рекрутеры, которые сбрасывают со счетов ваше резюме, как только увидят орфографическую или грамматическую ошибку. Хотя это может быть болезненно, убедитесь, что вы не просто перечитываете свое резюме несколько раз, но и что у вас есть друг, который тоже может заглянуть.

3. Следите за своими временами

Это еще одна распространенная ошибка, которая может сильно задеть вас в глазах менеджеров по найму. Как правило, если что-то в вашем резюме написано в прошлом, используйте прошедшее время (управление, доставка, организация), а если вы все еще активно выполняете эту роль, используйте настоящее время (управление, доставка, организация).

4. Избегайте местоимений первого лица

Как правило, не используйте такие слова, как «я», «мне» или «мой». Таким образом, вместо того, чтобы говорить: «Я выполнял и перевыполнял план продаж компании в 100 % случаев», скажите: «Выполнял и перевыполнял план продаж в 100 % случаев».

5. Отправьте свое резюме в формате PDF

Сохранение вашего резюме в формате PDF (а не в формате Word и документе) замораживает его как изображение, чтобы вы могли быть уверены, что менеджеры по найму увидят то же форматирование, что и вы. Если вы отправите его любым другим способом, есть шанс, что стиль, формат, шрифт и т. д. могут выглядеть на их компьютере иначе, чем на вашем.

6. Правильно маркируйте файл резюме

Слишком много людей сохраняют этот важный документ со случайными или общими именами файлов, такими как sgks123.pdf или резюме.pdf. Помните, что рекрутеры могут видеть название файла, который вы им отправляете, а также помнить, что они получают тонны резюме каждый день. Сделайте очень ясным, на чье резюме они должны кликнуть, сохранив его под логическим именем, например Имя_Фамилия_Резюме.pdf.

7. Отформатируйте в логической структуре

Еще более важным, чем логическое название файла, является логическая структура вашего резюме. То, как вы это сделаете, действительно зависит от того, где вы находитесь в своей карьере и что вы хотите делать дальше. Хотя хронологический порядок используется по умолчанию, это не всегда лучший способ сделать ваше дело. Автор Muse Лили Чжан рассказывает о других вариантах, которые могут подойти вам больше.

8. Убедитесь, что его легко читать

У вас может возникнуть соблазн просто уменьшить текст, чтобы ваше резюме поместилось на странице. (Что забавно, потому что помните все те времена в школе, когда вы делали его 12,5, чтобы сделать его длиннее? Жизнь!) Хотя вы можете в некоторой степени изменить размер, никогда не опускайтесь ниже 10-го размера шрифта.

9. Держите его организованным и привлекательным

Помните, менеджеры по найму обычно тратят всего шесть секунд на просмотр вашего резюме? Помогите им максимально использовать это время, сделав свое резюме очень четким и легко читаемым. Вы хотите, чтобы каждый раздел был выделен жирным шрифтом (возможно, с заглавной буквы), а каждое название должности было выделено жирным шрифтом. Упростите себе жизнь с помощью шаблона.

10. Соблюдайте последовательность

Так же, как вы хотите, чтобы ваши глагольные времена были одинаковыми, также важно, чтобы форматирование тоже было одинаковым. Если один заголовок выделен жирным шрифтом, другие заголовки должны быть выделены жирным шрифтом. Если в конце одного пункта списка есть точка, он должен быть и в других пунктах списка.

11. Включите контекст

Когда вы перечисляете свой опыт, не забудьте включить контекст. В каком городе, штате (или стране) выполнялась эта работа. Вы путешествовали и работали в нескольких городах? В какие даты у вас был такой опыт? Это было в течение пяти месяцев или пяти лет? Контекст имеет значение!

12. Оцените как можно больше

Любой может сказать, что он или она преуспели на своей последней работе. Итак, вам нужно доказать менеджеру по найму, что вы действительно это сделали. Цифры, проценты и подтверждающие факты имеют большое значение для демонстрации того, что у вас есть послужной список успеха. Например, вместо того, чтобы говорить «успешно выполнял квоты продаж» в качестве маркированного пункта в своем резюме, вы должны указать «успешно выполнял квоты продаж в 100% случаев и превышал цели на 25% за последние 5 месяцев». Вы даже можете сделать это, если ваша позиция не связана с использованием чисел.

13. Потеря имени (и титула), как вы никогда не делали раньше

Это ваш шанс похвастаться. Если вы получили повышение или прибавку к зарплате благодаря своей работе, вы должны упомянуть об этом. Если вы работали с генеральным директором компании или были контактным лицом для крупного корпоративного клиента, назовите их имена! Это в значительной степени показывает, что вы можете работать с важными людьми. Это показывает, что вы уверены. Это показывает, что вы способны. (Конечно, убедитесь, что вы представляете факты точно и не преувеличиваете.)

14. Не включайте ссылки

Не используйте драгоценное место для включения имен и контактной информации для ваших рекомендаций (или для написания таких вещей, как «рекомендации доступны по запросу»). Этот документ предназначен для того, чтобы рекрутеры могли решить, хотят ли они поговорить с вами, а не с вашими рекомендациями. Если в процессе подачи заявки они дойдут до того момента, когда захотят поговорить с этими людьми, они свяжутся с вами и попросят назвать эти имена. До тех пор нет необходимости упоминать.

15. Используйте свое суждение, когда дело доходит до творчества

Некоторые отрасли более креативны, чем другие. Если вы работаете в области цифровых медиа, дизайна или образования в начальной школе, возможно, имеет смысл сделать ваше резюме креативным и красочным. Если вы претендуете на работу в области финансов, операций или большинства корпоративных должностей, вы, вероятно, захотите, чтобы это было черно-белым и структурированным. Будьте вдумчивы, когда дело доходит до вашего творчества (или его отсутствия).

16. Не перечисляйте все, что вы когда-либо делали

У каждого слова должна быть цель. Когда вы пишете и редактируете, задайте себе вопрос: «Поможет ли мне это предложение получить работу, которую я хочу?» Если нет, вам следует рассмотреть возможность редактирования этого предложения или его удаления.

17. Думайте о человеке, читающем ваше резюме

Важно помнить, что это читает реальный человек. И также важно помнить, что ее работа состоит в том, чтобы найти отличных кандидатов, чтобы провести собеседование и представить ее боссу или команде. Кроме того, , а не , ее работа — оказывать вам какие-либо услуги. Поэтому вы должны думать о ней, когда будете писать свое резюме. Как облегчить ей работу? Как вы можете написать свое резюме таким образом, чтобы она взволновалась, увидев его, подумала, что вы идеально подходите для этой работы, и захотела проявить себя, представив вас своей команде.

18. Подумайте о том, что отличает вас от других

Важно, чтобы вы оставались самим собой в процессе подачи заявления (очевидно, что вы делаете все возможное). Это включает в себя то, что вы пишете в материалах заявки. Не стесняйтесь показывать, кто вы есть на самом деле, ваши симпатии и интересы, вашу индивидуальность, что делает вас уникальным и так далее. Хотя это определенно требует некоторых суждений (например, выражение личности при подаче заявки на традиционную роль в традиционной отрасли может быть не лучшим ходом), в конечном итоге это может стать тем, что выделит вас и привлечет на работу.

В конце концов, это настоящие люди, которые нанимают вас, и они, вероятно, предпочтут работать с кем-то приятным и культурным. И если ваша личность не подходит для этой работы, вы, вероятно, не были бы счастливы там в любом случае, так что это работает для всех.

19. Подумайте о конкретной работе, на которую вы претендуете

Один из моих любимых способов показать, что вы идеально подходите для этой работы, — прочитать описание вакансии и перечислить ключевые фразы. Затем, когда вы пишете или редактируете свое резюме, найдите способы включить эти слова и фразы из желаемого описания работы в свое резюме. Это может быть очень полезно, когда его просматривает машина или рекрутер.

20. Думайте об этом как о документе, рассказывающем историю

Многие из советов, которые я упомянул, указывают на общую идею о том, что ваше резюме должно четко и кратко рассказывать историю «вас», помогая менеджерам по найму понять, почему вы re правильный человек для работы.