Как открыть магазин канцтоваров с нуля: Как открыть магазин канцтоваров с нуля

бизнес-план и с чего начать

Канцелярские товары – это одна их тех отраслей бизнеса, которая всегда будет востребована у потребителей. Ручки, бумага, степлеры и прочие аксессуары в равной степени востребованы как среди офисных работников, так и у школьников и их мам. С точки зрения организации собственного бизнеса это тоже довольно перспективное направление. Для успешных продаж главное правильно подобрать место, где товары будут особенно востребованы, и сформировать оптимальный ассортимент.

Содержание

• С чего начать бизнес
• Юридическое оформление
• Как открыть магазин канцтоваров с нуля: бизнес-план
  • Потенциальные покупатели
  • Выбор помещения
  • Оборудование
  • Ассортимент
  • Персонал
  • Поиск поставщиков
• Бизнес «канцтовары»: прибыльность, отзывы

С чего начать бизнес

Если вы твердо решили, что хотите заниматься канцелярским бизнесом, необходимо предварительно изучить этот сегмент и работу аналогичных магазинов. Не стоит брать за пример огромные гипермаркеты товаров для школы и офиса – начинающий бизнес вряд ли сможет составить ему достойную конкуренцию.

В качестве примеров для анализа следует искать магазины, которые будут наиболее близки по масштабам к вашему.

Сбор аналитических данных, изучение ассортимента конкурентов, графика их работы и особенностей их работы позволит составить наиболее полный бизнес-план, в котором будут отражены как сильные, так и слабые стороны. К тому же, такая информация поможет правильно подобрать место для будущего магазина: вы уже будете знать, каких покупателей искать.

Юридическое оформление

Но первое, что должен сделать будущий коммерсант перед тем, как приступать к реализации своего плана, обратиться в налоговую инспекцию. Канцелярия – бизнес, а, значит, он должен быть зарегистрирован и облагаться налогами, как и любой другой источник дохода.

Для работы достаточно будет получить свидетельство индивидуального предпринимателя (ИП), которое даст право на осуществление предпринимательской деятельности: заключение договор аренды и поставки, участие в тендерах и пр.

Чтобы получить этот документ, необходимо обратиться в отделение ФНС по месту прописки, оплатить госпошлину и заполнить соответствующее заявление по установленному бланку. После этого в течение 5 рабочих дней вы сможете получить свидетельство о регистрации ИП.

Как открыть магазин канцтоваров с нуля: бизнес-план

Планирование – залог успеха любого бизнеса. В данном случае также бизнес-план магазина канцелярских товаров крайне важен: он помогает еще до принятия каких-либо решений представить и оценить будущий бизнес. С помощью бизнес-планирования можно выявить главные преимущества вашего магазина и сделать на них акцент, и обнаружить недостатки, которые на этапе формирования дела можно замаскировать или исправить.

Бизнес-план должен включать в себя подробное описание канцелярского магазина: от особенностей ассортимента до графика работы. Персонал, глубина выбора товаров, реклама – все это должно быть отражено в документе.

Потенциальные покупатели

Канцелярские принадлежности необходимы абсолютно всем людям: одни покупают несколько ручек и пользуются ими в течение года, другим такой же ручки может хватить на несколько недель. Основной контингент покупателей, которые станут частыми постоянными клиентами, являются:

• школьники и их мамы;
• родители детей до 7 лет;
• подростки и студенты;
• офисные работники;
• гос.служащие.

Школьники и их родители являются основной целевой аудиторией. Исходя из рода их занятий, можно сделать вывод, что канцелярский бизнес – сезонное явление, и самые высокие продажи будут в августе и сентябре.

Исправить положение помогают офисы и гос.структуры – они постоянно нуждаются в новых ручках, стикерах и прочих канцелярских аксессуаров. Конечно, фирмы и государство обеспечивают их всем необходим, но не в том количестве.

Выбор помещения

Грамотный выбор помещения – это залог успеха будущего бизнеса. От этого решения зависит все: как назвать магазин канцелярских товаров, каким будет его ассортимент, какое потребуется оборудование и т.п.

Для каждого бизнес-плана этот аспект очень индивидуален, однако в целом для помещения под канцелярский бизнес должны быть выдержаны следующие правила:

• наличие по близости школы или университета;
• наличие крупных офисных центров;
• расположение возможно в спальные густонаселенных районах;
• расположение на первой линии главной дороги.

Выбирать следует помещения, расположенные на первых этажах торговых центров, это увеличит движение постоянного потока покупателей.

Для организации магазина канцтоваров потребуется не очень много места: от 5-6 кв.м. до 20 кв.м. в зависимости от объемов прогнозируемых продаж.

В помещении обязательно должен быть настроен оптимальный уровень влажности, чтобы бумага и тетради не отсыревали. Следует также позаботиться о том, чтобы у вас была возможность выделить часть помещения под склад.

Оборудование

Бизнес по продаже канцелярских товаров привлекателен еще и тем, что не требует специального дорогостоящего оборудования, с помощью которого нужно было бы поддерживать продажный вид товара.

Главное требование к оборудованию – возможность размещения канцелярских принадлежностей в самом выгодном свете. Покупателю должно быть удобно выбирать предметы самостоятельно, без помощи продавца, поэтому они должны располагаться доступным образом.

Наиболее часто для выкладки канцелярии используются:

• настенные полки;
• стеклянные витрины;
• стеллажи;
• подвесные элементы.

Выбор ограничивается исключительно фантазией предпринимателя и особенностями его ассортимента. При выкладке важно, чтобы полки не выглядели пустыми: эту ошибку часто допускают предприниматели. Связана она с тем, что товары чаще всего очень мелкие, при этом каждый требует отдельного внимания. Также не стоит забывать об оборудовании торгового места кассира.

Ассортимент

Канцелярия – это довольно узконаправленный бизнес, однако и в этом сегементе можно добиться огромного разнообразия товаров, которое сможет удовлетворить вкусы любого покупателя. В первую очередь важно проанализировать потенциальных клиентов и выявить их нужды.

Можно условно разделить ассортимент канцелярского магазина на несколько категорий:
школьные принадлежности;

• офисная канцелярия;
• книги, развивающие, настольные игры;
• наборы для подделок, краски, цветная бумага и картон и т.п;
• обучающие материалы (атласы, карты, справочники).

Необходимо для каждой категории товаров представить 3-4 разновидности на выбор: так у покупателя будет выбор, но, в то же время, его будет сделать достаточно просто.

Если магазин расположен недалеко от школы, разумнее всего составить ассортимент, близких к основным школьным потребностям: тетради, ручки, циркули, карандаши и пр. В любом случае необходимо иметь хотя бы минимальный набор разных видов бумаги, в том числе и цветной, несколько детских или тематических книжек, наборов, шариков, карандашей и фломастеров и т.п.

Не стоит с целью расширения ассортимента за те же деньги делать упор на недорогие товары. Как правило, такая канцелярия отличается низким качеством, а потому второй раз за ней покупатель уже не придет.

Персонал

Наиболее оптимальным графиком работы для канцелярского магазина является 10-часовой рабочий день. Исходя из этого, можно организовать работу персонала двумя способами: сменами 5/2 или 2/2 (3/3 и т.п.). Для пятидневки понадобится один основной продавец и один дополнительный, которым на первых этапах работы может выступить сам владелец бизнеса. Это поможет лучше понять потребности покупателей и в дальнейшем формировать ассортимент с учетом их предпочтений.

Для сменного графика работы магазина канцтоваров понадобится, как минимум, два продавца.

Основные требования к персоналу – аккуратность и внимательность. Мелкие детали требуют осторожности в обращении и тщательного учета продукции.

Поиск поставщиков

Проблем с поиском поставщиков у предпринимателей обычно нет, приобретать товары моно несколькими способами:

• на оптовых базах поставщиков;
• на оптовых интернет-магазинах;
• по телефону из каталога.

Вы можете самостоятельно выбрать любой из вариантов. На оптовых базах можно оценить качество товара, подробно осмотреть его, однако такой метод занимает большое количество времени. Когда основной ассортимент уже сформирован, зачастую внимательное изучение товаров излишне.

На интернет-сайтах представлен не менее широкий ассортимент, здесь часто можно встретить оригинальные решения, которые могут разнообразить витрину.

Доставка на большинстве таких порталов бесплатная, что делает процесс покупки доступным. Заказ по телефону подходит тем, кто уже досконально знает все разнообразие товара в своем магазине и готов без дополнительной траты времени сделать заказ.

Бизнес «канцтовары»: прибыльность, отзывы

Бизнесмены, которые не допускают серьезных ошибок при выборе места и формировании ассортимента, чаще всего в дальнейшем раскручивают свой бизнес и запускают целые сети. Накрутка на канцелярские товары составляет до 100%, средняя рентабельность достигает 35-40%.

По отзывам предпринимателей, активно вовлеченных в эту отрасль рынка, канцлярский бизнес – довольно капризный и многогранный проект, требующий постоянного присутствия от владельца. Необходимо регулярно пополнять ассортимент новинками, интересными предложениями, увлекать покупателя, ведь покупка одних и тех же предметов может наскучить. Вместе с тем владельцы бизнеса уверяют, что самое сложное – это старт, в дальнейшем, при наработке опыта, проблем у начинающих бизнесменов возникать не будет.

Смотрите это видео на YouTube

Бизнес канцтовары

Магазин канцтоваров бизнес. Как открыть магазин канцтоваров.

Торговля канцтоварами хоть и не сверхприбыльный бизнес, но при определённых условиях и небольшой магазинчик может приносить хорошую прибыль. Бизнес на канцтоварах имеет свою специфику, и её нужно учитывать при открытии магазина.

Как открыть магазин канцтоваров.

Чтобы открыть магазин канцтоваров понадобится:

Зарегистрировать предпринимательскую деятельность. Оптимальный вариант ИП, налог УСН или ЕНВД.

Если выберете УСН, понадобится устанавливать кассовое оборудование, при ЕНВД вести бухгалтерский учёт намного легче и кассовый аппарат не требуется. Наиболее выгодный вариант для магазина будет конечно ЕНВД.

Код ОКВЭД для розничной торговли канцтоварами — 52.47.3

Далее понадобится найти помещение под магазин с адекватной арендной платой. Чтобы разместить, витрины и выложить товар понадобится помещение около 20 – 30 м². Скорее всего, может понадобиться косметический ремонт в помещении. Желательно чтобы помещение было в непосредственной близости от учебных заведений – школ, университетов.

Получить разрешение в Роспотребнадзоре и в Госпожарнадзоре на открытие магазина канцтоваров в данном помещении.

Заключить договора с организациями по дезинфекции, вывозу мусора, утилизации ртутьсодержащих ламп.

Можно взять в аренду место под магазин в торговом центре, в таком случае проблем с проверяющими органами будет меньше.

Получить разрешение на размещение рекламной вывески в органах местного самоуправления и заказать изготовление в рекламном агентстве.

Закупить торговое оборудование – витрины, стеллажи, стол продавца.

Ассортимент товара для магазина канцтоваров.

Закупка товара это одна из основных статей расходов на начальном этапе. Товар можно закупить на оптовых базах и оптовых рынках, но на данный момент в этом нет такой необходимости, производителей и торговых представителей можно найти в интернете. Прайс с оптовыми ценами Вам вышлют на почту, если условия поставки сроки и цена Вас устроят, отправляете копии учредительных документов и заключаете договор на поставку. В дальнейшем можно договориться с поставщиком об отсрочке платежа за товар на 2 недели.

Ассортимент товаров канцелярского магазина состоит в основном из офисных и ученических принадлежностей.

Ассортимент товара состоит из следующих канцелярских принадлежностей:

• Тетради и альбомы для рисования.
• Папки.
• Ручки.
• Карандаши, фломастеры.
• Различные ученические принадлежности (пеналы, дневники).
• Маркеры.
• Корректоры.
• Скотч.
• Линейки и приспособления для черчения.
• Ластики.
• Степлеры, дыроколы.
• Печатная продукция (календари, бланки, блокноты, книги).
• Расходные материалы для офисной техники (бумага для принтеров, тонеры, чернила).
• Диски и флэшки.
• Товары для детского творчества (пластилин, краски, кисточки и прочее).
• Калькуляторы, батарейки и т д.

Конечно, это не полный перечень ассортимент канцелярских товаров довольно обширен, но его также можно дополнить сувенирной продукцией, журналами и книгами.

Розничная наценка на канцтовары составляет от 20 до 200%. Наценка зависит не только от закупочной цены, но и от цен ваших конкурентов. Например, наценка на офисную бумагу составляет – 25%, больше поставить не получится, так как цены на бумагу во всех магазинах примерно одинаковые. Если говорить о письменных принадлежностях (ручки, карандаши, маркеры и прочее) то тут наценка идёт от 50 до 100%. Сувенирная продукция это чаще всего спонтанная покупка, на неё наценка составляет 100 – 200%.

Нельзя однозначно сказать точную наценку, тут нужно смотреть на такие факторы как цены у конкурентов и популярность того или иного товара.

Чтобы часть товара потом не лежала месяцами на прилавках в магазине, при формировании списка товаров для закупки следует брать как можно больше позиций, но минимальными партиями. В дальнейшем в процессе торговли будет видно, какой товар берут лучше какой хуже, исходя из предпочтений покупателей, уже можно будет ориентироваться в количестве закупок.

Персонал для магазина канцтоваров.

Для работы магазина понадобится как минимум два продавца для работы посменно. Заработная плата состоит из фиксированной ставки и процента от продаж. За каждого официально оформленного работника, работодатель платит ежемесячные страховые взносы 30% от заработной платы работника. Инвентаризацию товара нужно проводить минимум раз в месяц.

Бизнес – канцтовары.

Специфика бизнеса на канцтоварах заключается в его сезонности, с мая по июль торговля очень слабая в этот период магазин лучше не открывать. В августе традиционно ученики и студенты начинают скупать тетради, ручки и различные канцелярские принадлежности, в этом месяце выручка может быть максимально большой. В течение учебного года торговля идёт обычная, за исключением января, в этом месяце также наблюдается спад в торговле.

Дополнительным заработком будет установка ксерокса и компьютера с принтером. Особенно это актуально, если магазин размещён возле техникума или университета, студентам часто приходится распечатывать рефераты, курсовые, методички, а также дипломные работы. Поэтому если открыть в магазине канцтоваров ещё и копировальный центр, то можно неплохо заработать.

Также рекомендую Вам прочитать статью о том, как открыть копировальный центр.

Поделитесь этой идеей в соц. сетях

Как открыть магазин канцтоваров | Малый бизнес

Николь Ламарко Обновлено 12 февраля 2019 г.

Любой новый бизнес — это серьезное обязательство, и магазин канцелярских товаров, безусловно, не исключение. Но магазин канцелярских товаров также может быть веселым и праздничным мероприятием. Основное внимание может быть уделено канцелярским принадлежностям, изготовленным для личных или семейных мероприятий, таких как выпускной, выход на пенсию, дни рождения, помолвки, свадьбы и рождения, а также другим обрядам посвящения, а также канцелярским принадлежностям общего назначения, таким как записки с благодарностью.

Или вы можете сосредоточиться на канцелярских принадлежностях и нуждах офисов и бизнеса в вашем регионе. Конечно, вы можете обслуживать оба типа клиентов. Но независимо от того, чем вы занимаетесь, есть множество соображений, которые следует учитывать при открытии нового бизнеса.

Тщательно планируйте свой бизнес 

Создайте тщательно разработанный бизнес-план. План должен охватывать все элементы вашего бизнеса: маркетинг, финансирование, денежный поток; и так далее. Это поможет сосредоточить ваши усилия на шагах, которые необходимо предпринять, чтобы запустить свой бизнес и выжить на начальном этапе. План также будет первым документом, который потенциальные спонсоры — банкиры или частные инвесторы — рассчитывают увидеть, прежде чем предлагать финансовую помощь вашему новому предприятию.

Совет

В вашем местном органе власти может быть отдел помощи малому бизнесу, который может помочь вам с вашими стартовыми усилиями, включая составление бизнес-плана. Кроме того, Управление по делам малого бизнеса США предлагает отличный набор онлайн-инструментов, которые помогут вам во всех аспектах начала нового бизнеса.

Адрес вашего магазина

Свяжитесь с агентами по коммерческой недвижимости, которые находятся в том месте, где вы хотите разместить свой магазин. Не торопитесь, исследуя различные витрины и решайте между арендой помещения и покупкой помещения, поскольку у каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Рекомендуется одновременно зарегистрировать доменное имя, отражающее название вашего магазина, и либо использовать онлайн-сервис для создания веб-сайта, либо заключить контракт.

Необходимые разрешения на ведение бизнеса

После того, как ваш магазин будет закрыт, вам необходимо получить соответствующие разрешения на ведение бизнеса. Служба внутренних доходов бесплатно предоставит вам идентификационный номер работодателя, и этот номер будет использоваться в ряде приложений. Правительство вашего города или штата поможет вам подать заявление на получение любых необходимых разрешений для вашего района через веб-сайт государственного секретаря, или вы можете посетить местную мэрию. Люди там очень рады помочь новому владельцу бизнеса.

Канцелярские товары и оборудование

Начните пополнять свой магазин соответствующими товарами. Укрепите отношения с поставщиками и оптовиками, которых вы собираетесь использовать. Наполните свой магазин всем оборудованием, необходимым для ведения бизнеса — компьютерами, программным обеспечением и оборудованием, которые дополняют магазин канцелярских товаров, а также расходными материалами для создания офисного помещения.

Маркетинг и продвижение

Начните применять маркетинговые подходы. Напечатайте брошюры, визитные карточки и, возможно, приглашения, которые вы разошлете, чтобы пригласить людей на день открытия. Решите, как лучше всего выйти на ваши целевые рынки, такие как предприятия, места проведения мероприятий, координаторы свадеб, детские сады, дошкольные учреждения и т. д. Приложите усилия, чтобы сообщить им, кто вы и что вы предлагаете.

Теперь все готово. Остается только распахнуть свои двери и сообщить людям, что вы готовы помочь им объявить о самых важных событиях в их жизни.

Справочные материалы

• Gaebler: Открытие магазина канцелярских товаров
• Администрирование малого бизнеса: 10 шагов, чтобы начать свой бизнес

Советы

• Выберите место с высокой посещаемостью. Расположение важно для успеха любого предприятия розничной торговли.
• Слушайте своих клиентов. Если они постоянно просят что-то, чего у вас нет, подумайте о том, чтобы запастись этим.

Предупреждения

• Своевременно оплачивайте все налоги и удержания.

Писатель Биография

Ники — деловой писатель с почти двадцатилетним практическим и издательским опытом. Она была опубликована в нескольких деловых изданиях, включая The Employment Times, Web Hosting Sun и WOW! Женщины о писательстве. Она также изучала бизнес в колледже.

Как открыть магазин канцелярских товаров | Малый бизнес

Николь Ламарко Обновлено 21 февраля 2019 г.

Открытие магазина канцелярских товаров может быть таким захватывающим предприятием. Хотя сегодня люди имеют компьютеры и электронные устройства, полностью интегрированные в их жизнь, отправка канцелярских принадлежностей для особого случая или простой записки «Спасибо» является вневременной, классической и демонстрирует особые усилия.

Найдите свою нишу

Успешные стартапы канцелярских товаров выбирают целевую аудиторию и придерживаются ее, особенно когда бизнес находится на начальной стадии. Не поддавайтесь искушению продавать, если бизнес не процветает сразу же, потому что это будет контрпродуктивно. Выберите рыночную нишу или даже несколько мероприятий по особым случаям, таких как свадьбы и выпускные. После того, как вы выбрали свою нишу, вы можете обратить внимание на создание сильной идентичности бренда. Всегда проще начать с малого и сосредоточиться на конкретной области. По мере роста спроса вы можете расширять бизнес, вводя и поставляя новые продукты.

Напишите план

Многие стартапы канцелярских товаров, скорее всего, начнут свое существование как домашний офис, если только вы не решите приобрести франшизу и с самого начала обустроить витрину магазина. Независимо от того, где начинается ваш бизнес, напишите подробный бизнес-план. Подумайте над множеством вопросов, в том числе:

• Будете ли вы продавать готовые товары или создавать собственные дизайны канцелярских принадлежностей?
• Какое оборудование и инструменты вам понадобятся?
• Какие стратегии вы используете для борьбы с отраслевыми конкурентами?
• Как вы будете продавать свои товары и услуги?
• Где взять бумагу?
• Вам нужны сотрудники для помощи в производстве и обслуживании?

В плане воспользуйтесь возможностью, чтобы разбить средние затраты на производство и видение роста. Если ваш бизнес набирает обороты, спланируйте уже сейчас, как реагировать на возросший спрос. Существует множество доступных шаблонов, чтобы убедиться, что вы вооружены потрясающим видением, необходимым для воплощения вашего канцелярского бизнеса в реальность.

Настройка бизнес-систем

1. Откройте счет в банке для бизнеса

С самого начала всегда отделяйте бизнес-финансы от личных финансов. Присмотритесь к хорошему банку, который может даже добавить некоторые дополнительные услуги, такие как поддержка бизнес-наставников, доступ к бизнес-овердрафтам или приличная бизнес-кредитная карта. Они также могут обсудить страхование бизнеса на случай непредвиденных обстоятельств.

2. Настройка системы учета

Установите систему учета для отслеживания доходов и расходов. Вы можете получить бесплатное программное обеспечение или заплатить за программное обеспечение, которое предлагает расширенные компоненты отчетности и расчета заработной платы. Если вы продолжите записывать свои расходы и продажи, вы не будете паниковать, когда придет время подавать налоговую декларацию. Кроме того, это упрощает отслеживание состояния вашего бизнеса по мере его продвижения.

3. Регистрация для получения налоговых разрешений и разрешений на ведение бизнеса

Убедитесь, что вы зарегистрировали свой бизнес в налоговых органах. Получите представление о том, какие местные и государственные сборы вам придется платить, а также о налоге с продаж, который вам может понадобиться для взимания платы с ваших клиентов. Также, при необходимости, проверьте, нужны ли вам какие-либо другие разрешения для работы витрины.

Создайте портфолио

Канцелярские товары — это визуальный бизнес, и потенциальные клиенты хорошо реагируют на возможность увидеть и почувствовать стиль и качество вашей работы. Инвестируйте в эту часть и получите множество предметов, которые не только продемонстрируют ваши способности дизайнера, но и вашу способность отвечать на запросы клиентов. Обязательно следите за модными дизайнами и цветовыми палитрами и будьте готовы предложить своим клиентам эти востребованные стили.

Разработка маркетинговой стратегии

Разработайте конкретный план маркетинга вашей продукции как в Интернете, так и лично. Вам обязательно нужно будет создать веб-сайт, на котором будут представлены ваши продукты, и включить электронный магазин для покупок в Интернете, чтобы увеличить продажи. Рассмотрите возможность создания магазина Etsy, чтобы расширить охват и связать его со своим веб-сайтом. составьте список мест, где могут тусоваться ваши клиенты. Например, вы можете подумать о развитии отношений с организаторами свадеб и мероприятий и рассказать им о своих услугах. Могли бы вы связаться с новыми клиентами на выставках ремесел и свадебных ярмарках?

Ссылки

• Как создать ООО: Как начать бизнес по продаже канцелярских товаров
• Gaebler: Открытие магазина канцелярских товаров
• Прибыльное предприятие: Образец шаблона бизнес-плана магазина канцелярских товаров и канцелярских товаров

Ресурсы Приветствие и т. д.

Советы

• Внешний вид вашего магазина канцелярских товаров и маркетинговые усилия должны отражать вашего покупателя и тип продукта. Розничные потребительские магазины, как правило, имеют больше возможностей для оформления и маркетинга, в то время как коммерческие магазины должны придерживаться профессионального делового декора и маркетинга.
• Воспользуйтесь преимуществами бесплатного или недорогого обучения, услуг мерчандайзинга, выставок и каталогов, когда это возможно. Партнерство с вашим дистрибьютором канцелярских товаров может сэкономить вам время и деньги, и вы узнаете тонкости бизнеса канцелярских товаров быстрее, чем самостоятельно.
• Исследуйте рынок канцелярских товаров до, во время и после запуска, чтобы получить совет, определить тенденции и новые продукты.