Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы: Пример
День добрый, дорогой друг!
Опыт работы — важный критерий оценки кандидата, но далеко не единственный. Если у вас нет опыта работы, следует сделать акцент на чем- нибудь другом. Резонно, не так ли? Как составить сопроводительное письмо к резюме без опыта работы?
Аналогичной тактики разумно придерживаться, если ваш опыт работы не столь впечатляющий или вовсе “зигзагообразный”. У вас же есть сильные стороны, помимо опыта?
На худой конец, вашим преимуществом может оказаться… само сопроводительное письмо. Вернее его форма и содержание.
Этим и займемся сегодня.
«Театр» начинается с вешалки
Для того, чтобы ваше письмо не проследовало транзитом в корзину, настоятельно советую обратить внимание на:
- тему письма
- наименование адреса вашей почты
Что следует написать в теме письма, мы обсуждали в отдельной статье
Адрес. вашей почты. Это первое, что видит получатель.
Например так: от: [email protected]. Тема письма: резюме. Нравится?
А так: от [email protected] Тема: Параничев В.В. резюме на должность директора по персоналу.
Полагаю, нетрудно предположить, какое письмо будет открыто.
Допустимо в названии почты писать свои имя и фамилию. Например: [email protected]. Просто и со вкусом.
Письмо — бумеранг
Наша программа — минимум: составить письмо так, чтобы человек прочитал его и открыл наше резюме. Максимум — набрал наш номер телефона и пригласил на встречу.
Для ее выполнения будем следовать следующим правилам:
- структурируем письмо в определенной логике
- используем правильные речевые конструкции
Логика письма
Давайте составим полную версию письма, когда вы пишете по электронной почте. В конце статьи, — как писать через работный сайт.
Типичная ошибка соискателей — писать сплошной неструктурированный текст. При виде такой монотонной “простыни”, желание читать пропадает напрочь.
Письмо должно быть структурированным и выдержанным в определенной логике.
Помните, насколько вы уже сейчас позаботитесь об удобстве человека, открывшего ваше письмо, — настолько сформируете первое впечатление о себе.
Структура письма состоит из следующих блоков:
- Приветствие
- Обозначьте позицию-должность, на которую вы претендуете
- Чем вас заинтересовала, откуда вы о ней узнали
- Предложите рассмотреть свою кандидатуру и приведите основания для этого
- Поясните, чем вы можете быть полезны компании
- Призыв к действию
Пример текста
(1) Здравствуйте, Анна!
Меня зовут Андрей Семенов.
Анна, мне рекомендовали написать вам и направить свое резюме.
(2) Речь идет о позиции специалиста отдела по работе с клиентами. Вакансия опубликована на сайте вашей компании.
(3) Эта работа интересна для меня тем, что соответствует моим планам профессионального развития, как специалиста по работе с клиентами.
(4) Прошу рассмотреть мою кандидатуру.
В 2016 году я закончил университет “............................................” по специальности “.................................................”. Средний балл — ......
Хотел бы обратить ваше внимание, что оценка по предмету “Организация работы с клиентами” — отлично.
Я проходил практику в компании “Стрела”. Содержание практики как раз соответствует требованиям вакансии. Это отражено в резюме.
Участвовал в конференции “Клиентский менеджмент” в феврале 2016 года и выступил с докладом, который вызвал интерес в профессиональном сообществе.
(5) Мне понравился сайт вашей компании, философия, ценности. Я прочитал интервью генерального директора, посмотрел видео-контент.
Анна, мне бы очень хотелось участвовать в проектах вашей компании. Развиваться в в команде профессионалов. Я хотел бы стать в своем деле одним из лучших специалистов. Полагаю, я быстро войду в курс работы и буду вносить свой вклад в общее дело. Обучаюсь я очень быстро.
Резюме я прикрепил к письму.
(6) Анна, с вашего позволения, задам вопрос:
Насколько возможно запланировать встречу на следующей неделе?
Жду вашего вашего звонка с назначением даты встречи. Мой номер телефона ниже.
Анна, если вам удобнее, чтобы позвонил я, - в четверг во второй половине дня я наберу ваш номер.
Согласны?
Спасибо,
С уважением, Андрей Семенов, т. +7 (921)ххх-хх-хх
Цифры, заключенные в скобки, включать в текст письма не нужно, разумеется. Это номера блоков, которые мы запланировали чуть выше.
Речевые конструкции
Возможно, вы заметили, что в письме содержатся речевые обороты, которые поддерживают внимание и создают единую логическую цепь.
а) Имя
Имя используем в тексте несколько раз. Это важно. Имя — очень простой и эффективный прием для установления контакта.
Если имени не знаете, крайне желательно выяснить. Безадресное письмо практически не имеет шансов.
б) Мне рекомендовали...... Еще один якорь внимания. Неважно кто рекомендовал, важен сам факт. Даже если этот кто-то — работный сайт:)
в) Речь идет о…
О какой вакансии идет речь. Рекрутер может работать с десятками вакансий.
г) Хотел бы обратить ваше внимание…
Вы говорите о том, что у вас хорошие оценки по предмету и вы проходили практику. Это вполне может компенсировать отсутствие опыта работы.
д) Мне бы хотелось развиваться в команде профессионалов.
Небольшой комплимент компании. Он лишним не будет точно.
ж) с Вашего позволения, задам вопрос…
Сам вопрос и все, что идет за ним, — призыв к действию.
Вы хотите встретиться. И открыто об этом говорите. Но корректно и ненавязчиво.
з) Согласны?
Что бы вы подумали на месте рекрутера?
“А Почему бы и нет? Опыт, — дело наживное. Желание работать есть, логика присутствует, пишет грамотно, уже есть какие-то успехи в учебе. Это уж точно не хуже, чем опытный “специалист” с кислой физиономией и дурными привычками типичного “труженика”.
Как писать на работном сайте
На работном сайте для сопроводительного текста обычно предусмотрено отдельное поле. Понятно, что не совсем уместно писать, что «вам рекомендовали...» и откуда вы узнали о вакансии, поскольку отвечаете на сайте. Обычно вы не знаете имени рекрутера. Будет здорово, если вы его выясните:
- Позвоните по корпоративному номеру и попросите соединить с НR-отделом. Там спросите, кто ведет интересующую вас вакансию. Скажут не всегда, но попытка не пытка.
- Еще вариант: Найдите любой телефон этой компании. Звоните и спрашиваете: “Это отдел персонала?” Вам отвечают “Нет”. Вы «дико извиняетесь» и просите дать телефон отдела персонала. Попутно выясняете, как зовут нужного вам человека.
Если не получиться, придется отправлять «безликое» письмо. Но схему письма-бумеранга разумно взять за основу.
Благодарю за интерес к статье.
Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:
- Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
- Напишите комментарий (внизу страницы)
- Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.
Удачного вам дня !
Этой статьей стоит поделиться
narazvilkah.ru
Сопроводительное письмо к резюме - образец
Отправляя резюме на вакансию, вы предоставляете работодателю все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет вашу анкету соискателя? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!
Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о серьезности ваших намерений, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.
Сопроводительные письма не очень распространены на территориях стран постсоветского пространства, и многие соискатели считают, что его составление является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов, так что стоит подойти к отправляемому тексту со всей серьёзностью.
Как написать сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо к резюме должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме этого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается или является некорректным для указания, например, причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.
Письмо должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя работодателя или человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.
Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.
Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист», «легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы работодатели не обращают внимания, а вы никак не сможете произвести впечатление.
Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.
В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все возникшие вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.
Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».
Примеры сопроводительных писем к резюме
Пример сопроводительного письма юриста
Добрый день!Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000Спасибо за внимание!
Пример сопроводительного письма менеджера по продажам
Здравствуйте, Ирина Николаевна!Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту [email protected]Удачного дня!
Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера
Здравствуйте!На сайте rabota-ufa.ru размещена ваша вакансия на должность бухгалтера. Скажите, пожалуйста, вакансия еще актуальна?Сейчас я ищу работу ближе к своему новому месту жительства. За моими плечами больше 10 лет опыта работы на должности бухгалтера. Последние 3 года я проработал главным бухгалтером сети строительных магазинов “Болт”. У меня есть опыт управления персоналом, и я отлично владею ПК и всеми сопутствующими программами в области бухгалтерии, среди которых: «1С-Бухгалтерия», Клиент-банк, Парус-Предприятие и т.д.Более подробно вы можете познакомиться с моей кандидатурой, прочитав мое резюме, которое находится во вложении.Жду вашего ответа, хорошего вам дня!
Пример сопроводительного письма секретаря
Добрый день!Я заинтересована в получении должности секретаря. Мне 26 лет, имею диплом специалиста по специальности «лингвист». Мой опыт работы на должности секретаря составляет чуть больше 3 лет. Помимо грамотного русского, я хорошо владею английским и французским языками. Я уверенный пользователь ПК (заканчивала дополнительные курсы) и умею работать с офисной техникой. Готова к ненормированному графику работы.Мое полное резюме с фотографией прикреплено к письму.Спасибо за внимание!
Сопроводительное письмо соискателя без опыта работы
Здравствуйте!Я нашел ваше объявление на сайте rabota.com. В описании к вакансии на должность помощника бухгалтера указано, что нужно иметь опыт работы от одного года. К сожалению опыта работы у меня нет, но есть диплом специалиста по специальности «экономист», знания полученные во время учебы и прохождения производственной практики в компании «Кодак+» на должности помощника бухгалтера, а также огромное желание получить работу по специальности в вашей компании.
Я целеустремленный, внимательный и ответственный. Уверено владею ПК и умею пользоваться офисной техникой. Есть навыки работы в специализированных программах по бухгалтерии. Кроме русского хорошо владею английским языком. Чтобы вы удостоверились в моих знаниях и навыках, готов пройти неоплачиваемую стажировку до 2 месяцев.В прикрепленном файле, мое полное развернутое резюме. Жду вашего ответа.Хорошего вам дня!
Пожалуйста, обратите внимание на то, что все представленные готовые образцы сопроводительных писем, являются лишь рекомендациями того, как нужно составлять сопроводительные письма к резюме! Если вы не нашли подходящего примера, составьте свое письмо на основе нескольких готовых шаблонов. Удачи в поиске работы!
master-rezume.com
Правила написания сопроводительного письма к резюме.
Сопроводительное письмо – это дополнительный текст, который помогает поддерживать резюме. В нем не стоит писать тяжелые обороты, поэтому стоит обратить внимание на простоту изложения главных мыслей. Важно тщательно проверить содержание на наличие согласованности предложений. Сопроводительное письмо и резюме не должны содержать никаких разногласий. В противном случае у работодателя может сложиться негативное впечатление о кандидатуре. Недопустимо использовать различные сокращение и условные обозначения.
Нужно указать правдивую информацию о себе, чтобы у работодателя сложилось хорошее впечатление, и он одобрил кандидатуру. В кратком резюме невозможно указать всю информацию о человеке, которая скрывается за наличием грамот и дипломов.
Как показывает практика, то многие работодатели сразу же обращают внимание на сопроводительное письмо и тщательно его анализируют. Это своего рода пояснительная записка, в которой можно объяснить собственную мотивацию, более детально рассказать об образовании и выразить симпатии к компании.
Размер не должен быть больше одной страницы. Современные кадровые системы уже выработали оптимальные стандарты и особенные требования. Не стоит упускать из внимания эти правила, чтобы увеличить свои шансы занять желаемую должность.
Сопроводительное письмо должно оформляться следующим образом:
- Писать его нужно на отдельном бланке. К печатному документу не допускается приложение электронного файла, потому что на него просто не найдут времени и оставят без внимания.
- Когда резюме отправляется на электронную почту компании, то важная информация указывается в самом начале.
- Следует обозначить собственные реквизиты, написать заголовки, указать дату, название фирмы и адрес получателя. При этом важно оформить лист согласно всем требованиям и придерживаться делового стиля.
Сопроводительное письмо должно быть оригинальным, чтобы на него обратили внимание. Обычно работодатель получает несколько резюме от кандидатов, которые указывают на наличие хорошего образования и опыта работы. Нужно постараться выделиться среди конкурентов, чтобы получить желаемую должность.
Можно указать на личные навыки и отличия, которые принесут пользу компании. Неприемлемо использовать вычурность, писать стихотворные эпиграфы и излагать информацию при помощи разного шрифта. Это вызывает недоумение, и текст становится труднее читать, поэтому его просто оставят без внимания. Оригинальность должна иметь строгие рамки делового стиля.
Стоит принять во внимание, что такие сопроводительные письма привлекают внимание человека ровно на одну минуту. Важно коротко и интересно изложить все важные тезисы, чтобы человек дочитал до конца. Можно посоветоваться с умными людьми и прочесть текст независимому эксперту, который выскажет свое мнение и подскажет, как написать сопроводительное письмо к резюме. Образец, приведенный ниже, поможет понять суть пояснительной заметки:
«Уважаемый Алексей,
я ознакомился с требованиями Вашей вакансии «специалист по маркетингу», поэтому выслал свое резюме для рассмотрения моей кандидатуры на должность. Буду очень благодарен, если Вы его прочтете.
С уважением Константин, (номер телефона для связи).²
Как написать сопроводительное письмо к резюме (примеры)
Специалисты рекомендуют не спешить и не принимать быстрых решений. Важно тщательно все продумать и составить лаконичный грамотный текст. Примеры помогут понять, как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме и не допустить ошибок.
Если нужно предложить работодателю рассмотреть собственную кандидатуру, то стоит придерживаться следующего плана:
Из рекламы в местной газете я узнал, что Вашей компании требуются специалисты в области технического обслуживания компьютерной техники. По этой причине я хочу предложить собственную кандидатуру для рассмотрения этой вакансии. Я имею большой опыт работы в замене комплектующих, наладке оборудования и установке специальных программ.
Важно упомянуть о собственной готовности полностью отдаваться работе и профессионально развиваться в этой области.
На протяжении пяти лет я успешно работаю в выбранном направлении, поэтому есть большой опыт работы в государственных структурах. К письму я приложил свое резюме, где указал о своем профессиональном опыте, полученных квалификациях и дальнейших возможностях.
Как лучше написать сопроводительное письмо к резюме?
В сопроводительном письме не должно быть никаких головоломок для человека, чтобы не вызывать у него недоумение. Если была допущена даже незначительная ошибка в написании аббревиатуры компании, названия отдела или в личной информации, то такое письмо не дойдет до работодателя.
Работники кадровой службы и руководили предприятий, сразу же обращают внимание на эти детали. Важно правильно обращаться к работодателю, чтобы ему захотелось прочесть письмо и принять человека на открытую должность.
Скачать образец сопроводительного письма
Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма
Загрузка...Похожие статьи
jobresumes.ru
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Писать или не писать – вот в чем вопрос. Если речь о сопроводительном письме, то наше мнение однозначно – писать! Если, конечно, есть такая возможность. Некоторые работодатели утверждают, что не читают таких писем, но знайте – не читают они тех, которые плохо написаны. К сожалению, таких сегодня в Казахстане большинство, поэтому искусству обращаться к работодателю нужно учиться.
На самом деле, сопроводительное письмо к резюме – ваш шанс представить себя работодателю с лучшей стороны. Сделать акцент на своих талантах и опыте, которые рекрутер может пропустить при беглом чтении резюме. Кстати, это еще и способ заставить его прочитать это самое резюме, привлечь внимание. Ведь далеко не каждое работодатели просматривают. Так что, сопроводительное письмо серьезно повышает ваши шансы быть трудоустроенным.
Каким же оно должно быть? Если описать в трех словах - лаконичным, логичным и грамотным.
Стиль – деловой
Если вы хоть раз писали письмо коллеге по работе или боссу, вы понимаете, о чем мы. Никаких шуток, неожиданного креатива, а тем более картинок в тексте. Почитайте нашу статью о важнейших правилах бизнес-этикета. Их полезно учитывать и при составлении письменного обращения.
В начале – обращение
Сопроводительное письмо надо начинать с обращения к конкретному адресату, человеку, который курирует вакансию:
«Добрый день, Салтанат!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!», «Здравствуйте, Нуржан Толеуханович!»
Если вы не знаете имени конкретного сотрудника, можно использовать стандартные формы вежливости:
«Здравствуйте!», «Добрый день!» и т.п.
Но избегайте формулировок вроде «Доброго времени суток!». Некоторые работодатели не любят новомодных фраз.
Об источнике информации
Далее в сопроводительном письме можно сообщить, откуда вы узнали о вакансии:
«На сайте вашей компании я увидел, что вам требуется менеджер по продажам»;
Однако если вы направляете резюме через сайт по поиску и подбору персонала, этот пункт будет лишним — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули сведения, что вакансия открыта. Оптимально будет написать вот так:
«Меня заинтересовала позиция…»
Немного о себе
Переходим к основной части письма: нужно коротко и ясно рассказать, кто вы и почему хотите работать именно в этой компании. Только не пересказывайте резюме! Выделите из него самое главное, то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Расскажите о своем опыте работы и профессиональных достижениях:
«Мой опыт работы в сфере продаж составляет более 5 лет»;
«На моем прежнем месте работы мне удалось ... »;
«Работа в вашей компании привлекает меня тем...».
Только не продолжайте фразу «…карьерным ростом». Лучше сделайте акцент на том, что полезного вы можете сделать для компании: «…вы - амбициозная компания, и я могу помочь вам увеличить клиентскую базу и быть полезным в дальнейшем развитии».
Чуть сложнее тем, кто отправляет резюме в первый (второй, третий…) раз, и пока нет достижений, которыми можно похвалиться. Тогда пишите что-то вроде:
«Дисциплинированный, ответственный, надеюсь применить свои навыки и опыт в вашей компании…»
Грамотно составленное сопроводительное письмо - безусловно, в числе приемов, которые помогут убедить работодателя нанять именно вас.
Благодарность и обратная связь
Не забудьте поблагодарить за прочтение сопроводительного письма и резюме, а также за время и внимание, уделенное вашей кандидатуре. Добавьте, как и когда вы рассчитываете связаться с компанией еще раз, и как работодатель может связаться с вами.
«Спасибо за уделенное время»
«При необходимости смогу подъехать к вам на собеседование в любое удобное для вас время.»
«Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.»
В конце необходимо подписаться и указать свои контакты. Естественно, эти данные есть в резюме, но таковы правила делового этикета. Да и перезвонить вам сразу после прочтения так будет удобнее. Помните о деловой этике, ведь письмо – еще и способ показать работодателю свои коммуникационные навыки.
Думаем, после короткой инструкции вы можете легко составить сопроводительное письмо по шаблону:
- Обращение
- Пояснение, почему вы пишете это письмо
- Основная информация – о себе и о том, почему вам интересная компания
- Благодарность
- Обратная связь
Все это должно уместиться в 2-3 абзаца, не больше.
Чтобы было еще понятнее, вот пример сопроводительного письма:
Добрый день, Алуа!Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании. В течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения. В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно. Работа в вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.
С уважением, Алихан Алиханов тел. +1 (111) 111-11-11
И еще один образец сопроводительного письма, более краткий вариант:
Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия главного бухгалтера в вашей компании. Я соответствую всем требованиям к претендентам на данную позицию. Более подробную информацию Вы можете получить из моего резюме во вложенном файле. Если Вас заинтересует моя кандидатура, буду рад ответить на все вопросы. Спасибо за внимание.
С уважением, Максим Максимов. +2 (222) 222-22-22
Проверьте текст на грамматические ошибки, исправьте их и смело отправляйте ваше письмо! Помните: самый главный недостаток, который может быть в сопроводительном письме – его отсутствие.
Разместите резюме и работодатели смогут предложить Вам работу. Создать резюмеrabota.nur.kz
Образец как написать сопроводительное письмо к резюме – пример письма к отклику на вакансию
Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность. Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание. Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации. Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок. Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо к отклику на вакансию
Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.
- Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
- Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.
Что указать?
В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.
Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:
- Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
- Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
- Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
- В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
- Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».
Пример письма 1
Вниманию менеджера по персоналу [инициалы]Уважаемая [-ый] [имя отчество]!Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная в [наименование издания].Считаю необходимым сообщить, что у меня большой опыт (более пяти лет) в данном виде деятельности. Соответственно, готов [-а] сразу приступить к работе.В настоящее время работаю в [наименование места работы] по профессии [наименование профессии]. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.Все детали по моей кандидатуре можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.Спасибо за внимание.С уважением, [имя и фамилия]тел. [xxx-xxxx]E-mail: [xxxxxx@xxxx]
Пример письма 2
Уважаемый менеджер!Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная на/в [наименование издания с размещенной вакансией]. Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям. В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время.Спасибо за внимание.С уважением, [имя и фамилия]тел. [xxx-xxxx]E-mail: [xxxxxx@xxxx]
Видео: Как написать сопроводительное письмо к резюме
www.obrazcy-rezume.ru
Правила составления сопроводительного письма к резюме.
На просторах Интернета можно найти много статей о важности сопроводительного письма. Это и признак вежливого делового тона, и дополнительная возможность рассказать работодателю о себе.
Почему действительно важно отправить сопроводительное письмо вместе с резюме?
Ответ заключается в следующем. Чем более востребованной и редкой является вакансия, тем больше резюме получит рекрутёр на электронный ящик. При этом качественно написанным сопроводительным документом будут сопровождаться единицы таких писем. Если вы потратите чуть больше времени на написания письма и оформление резюме, то явно выделитесь на фоне конкурентов.
Что сопроводительное письмо может рассказать о вас?
Сопроводительный документ даст рекрутёру некоторое представление о вас перед тем, как он ознакомится с резюме и пригласит вас на личную встречу. Это:
- Умение вести деловую переписку, знание орфографических и пунктуационных норм письменной речи;
- Короткое описание профессионального опыта;
- Короткое описание выгод, которые работодатель сможет получить, если наймет именно вас.
Правильное сопроводительное письмо к резюме
Четких регламентированных стандартов к составлению сопроводительных писем не существует. Но есть общие рекомендации, придерживаясь которых, вы сохраните баланс между несколько сухим деловым тоном и интересной «живой» информацией.
Итак, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме:
- Объем текста
Количество предложений в письме должно быть не более десяти, а приятный для зрения объем умещается в пол страницы. Большие полотна текста быстро наскучат HR-менеджеру и не гарантируют, что он дочитает письмо до конца. Также не нужно переносить в письмо всю информацию, которая написана в резюме. Достаточно просто приоткрыть основные моменты, чтобы рекрутёр захотел прочитать остальное.
- Смысловая нагрузка
Ваше письмо должно быть написано по существу. Не нужно загромождать его избитыми клише и пустыми фразами. Лучше сосредоточится на трёх главных моментах:
- Указать источник, который вы использовали в поиске этой вакансии;
- Написать несколько предложений о своем профессиональном опыте;
- Написать о выгодах, которые вы сможете принести компании (желательно в цифрах и на примере аналогичной или схожей должности).
- Вступление и окончание письма.
Обязательно начните документ с приветствия и закончите его, написав благодарность за потраченное время.
- Размещение письма
При пересылке через электронную почту, сопроводительный текст нужно помещать в тело письма, а резюме прикреплять отдельно.
- Стилистика
В сопроводительном письме выдерживайте нормы делового этикета. Особенно это касается обращении («вы» вместо «ты»). Но не перегружайте документ специальными терминами или пафосными фразами. Вы должны понимать, что читать его будет человек без специального образования, и многие узкопрофильные слова ему могут быть непонятны. Примеры неуместных надменных фраз, которые только злят работодателей: «Я именно тот, кого вы так долго искали» или «Ежедневно я получаю большое количество приглашений, но сегодня я выделю время для вас». Простота и понятность – это девиз хорошего сопроводительного письма.
Что не нужно освещать в сопроводительном письме?
Некоторые темы, даже если они важны для соискателей, не принято поднимать в сопроводительных письмах:
- Ожидаемый доход. Если вы набрались смелости указать его в резюме, то в сопроводительном письме такая информация будет не уместной.
- Негатив в сторону прошлых работодателей. Эта тема табу как для общения через электронную почту, так и на личных встречах. Потенциальное руководство сразу представляет вас двуличным человеком, который впоследствии будет «лить грязь» и на его предприятие тоже.
- Контакты рекомендателей. Все телефоны и электронные адреса людей, которые готовы замолвить за вас «красное словцо» лучше давать только в случае просьбы работодателя.
- Не перехвалите себя. Принижать свои достоинства и умения тоже не стоит, но слишком красноречивые эпитеты могут раздражать рекрутёра.
- Юмор в сторону. Шутки, которые вам кажутся остроумными, могут быть не поняты работодателем, поэтому лучше приберечь их для друзей и близких, а не выплескивать в документе.
Пример правильного сопроводительного письма к резюме
Рассмотрим пример того, как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Должность – менеджер по продажам IT-продуктов.
Здравствуйте, уважаемый HR-менеджер компании «Triangle»
Меня заинтересовала открытая вакансия менеджера по продажам, которую я нашел на сайте superjob.ru.
Хочу предложить свою кандидатуру для закрытия этой должности. У меня есть опыт работы менеджером в сфере информационных технологий, технические знания front-end разработки, а также свободное владение английским языком. За последние три года я закрыл более 40 успешных проектов с заказчиками из различных стран.
Если вас заинтересовала моя кандидатура, готов пообщаться на собеседовании при личной встрече или online с помощью видеоконференции.
Контактный телефон: +7 888 656 12 34
Skype: Stanislav87
С уважением, Станислав Петров.
Знания того, как правильно писать сопроводительное письмо к резюме, помогут вам обратить внимание работодателя на свою кандидатуру, быть приглашенным на собеседование и получить желаемую должность. Воспользовавшись нашими рекомендациями и примером, можно с легкостью составить грамотное и эффективное сопроводительное письмо.
Загрузка...Похожие статьи
jobresumes.ru
Сопроводительное письмо к резюме. Образец сопроводительного письма к резюме (отклику на вакансию)
Содержание:
- Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
- Образец сопроводительного письма к резюме
- Скачать образец сопроводительного письма к резюме
Сопроводительное письмо к резюме – в этом документе Вам необходимо представить себя в самом лучшем свете, чтобы заинтересовать работадателя.
Сам факт присутствия сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом человека ищущего работу при трудоустройстве.
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Так как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме направляется конкретно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.
Начните составление сопроводительного письма со следующих слов:
- Здравствуйте!
- Добрый день!
- Уважаемые господа!
- Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
- Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).
Например:
- Меня интересует / заинтересовала позиция…
- Ваша компания известна как лидер в области …
- Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …
Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.
Например:
- Могу охарактеризовать себя, как…
- У меня … лет опыта в сфере …
- Я свободно владею …
В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.
Например:
- Спасибо за уделенное время на прочтение письма
- Благодарю за внимание к моей кандидатуре
- Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
- При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
- Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
- С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…
Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:
- Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
- Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.
Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:
- С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …
- С уважением, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …
Образец сопроводительного письма к резюме
Добрый день, уважаемый Павел Борисович!
На сайте http://rabota.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 3 года работаю именно в сфере продаж, при этом эффективно и успешно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.
Желаемый уровень заработной платы: от 900$.
Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.
Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.
С уважением,Иванов Иван Иванович
xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai
© 2005-2018, Национальный Экспертный Совет по Качеству.
