Коммерческое предложение на фирменном бланке образец: Corporate Shablon Kommercheskogo Predlozheniya V Word %23P

Содержание

Коммерческое предложение онлайн: как сделать самостоятельно и где заказать?

Как онлайн-конструкторы помогают составлять коммерческие предложения? Правила эффективного КП. Предварительная подготовка к созданию предложения для клиента.

Грамотно составленное и оформленное коммерческое предложение на русском или на английском языках значительно повышает шансы выбора товара или услуги. Как сделать хорошее коммерческое предложение онлайн, чтобы отстроиться от конкурентов и привлечь больше клиентов?

Что это такое — «коммерческое предложение»?

Коммерческим предложением называется деловое письмо, в котором содержится реклама продукта (товара или услуги). Готовят такое письмо специально для отправки покупателям. Готовые коммерческие предложения помогают презентовать продукт или продемонстрировать изменения в нем. Могут сообщать об акции, индивидуальном предложении для клиента или распродаже. Выражают благодарность за покупку, предлагают новый продукт. Приглашают посетить презентацию.

Когда создается новое коммерческое предложение онлайн для покупателя, с которым продавец уже контактировал, его называют «теплым» или «горячим». Если же к потребителю обращаются впервые, коммерческое предложение на вашем фирменном бланке называется «холодным».

Обязательные элементы для правильного коммерческого предложения

Чтобы составить работающее коммерческое предложение онлайн, эксперты в этой области рекомендуют включить в структуру несколько составляющих.

Заголовок – то, что адресат видит первым. Если название привлекательное, сообщает о выгоде при покупке продукта, клиент будет читать дальше. Далее следуют лид, оффер, обоснование цены продукта, закрытие возражений клиента и призыв к действию.

Как подготовить коммерческое предложение в режиме онлайн?

Сделать коммерческое предложение можно самостоятельно онлайн бесплатно. Такая возможность доступна на сайтах, где есть конструктор для коммерческих предложений.

Используя шаблон для формирования коммерческого предложения, можно быстро сделать макет своего коммерческого предложения, затем сохранить на ПК и отправить клиентам по электронной почте.

Однако это лишь часть работы по созданию собственного коммерческого предложения онлайн бесплатно, вернее, завершающий этап. Программа для создания нового коммерческого предложения не сможет придумать цепляющий заголовок, определить конкурентные преимущества и найти слова, чтобы заинтересовать клиента. Все это под силу только человеку. А генератор новых коммерческих предложений только помогает облечь информацию в красивую форму.

Поэтому, прежде чем создавать свое коммерческое предложение онлайн бесплатно понадобится ответить на несколько вопросов.

Почему коммерческое предложение, например, фотографа, веб-дизайнера, стилиста сможет заинтересовать потенциального клиента?
Какую выгоду получит покупатель, купив товар или услугу?
Какие потребности потребителя сможет закрыть предлагаемый продукт?
Какими конкурентными преимуществами обладает продукт, как это можно доказать?
Что необходимо сделать потребителю, когда он прочтет письмо в КП?

Когда ответы получены, можно переходить в программу для составления эффектного коммерческого предложения. В конструкторе для разработки коммерческих предложений можно

выбрать красивый шаблон коммерческого предложения; например, образец коммерческого предложения для фотографа; шаблон для своего коммерческого предложения в excel;
подобрать интересный фон для запоминающегося коммерческого предложения;
сформировать современный дизайн коммерческого предложения;
получить готовое к отправке коммерческое предложение с печатями.

Создание таких документов бесплатно, конечно, привлекает. Ведь можно не тратить лишние деньги. Однако далеко не всегда удается сформировать эффективное коммерческое новое предложение в онлайн конструкторе бесплатно, если не хватает знаний и опыта в маркетинге.

Заказать создание эффективного коммерческого предложения онлайн

Поручить работу по составлению нового или обновленного грамотного коммерческого предложения можно специалисту. Если в компании такого сотрудника нет, найти можно через интернет. Такие услуги оказывают маркетинговые агентства и фрилансеры на биржах.

Второй вариант обычно обходится дешевле, важно лишь выбрать профессионала, который сможет создать работающее коммерческое предложение.

Если необходимо коммерческое предложение для клиента на английском языке, можно заказать перевод готового коммерческого предложения. Предварительно у исполнителя можно в портфолио посмотреть образец коммерческого предложения на английском. Перевод готового коммерческого предложения на английский может выполнить только человек: компьютерные программы пока на это не способны.
Специалист, разбирающийся в маркетинге, сможет составить КП, предложить дизайн на фирменном бланке заказчика, дополнить печатями организации.

kudavlozhit.ru Как написать коммерческое предложение и почему важно писать его правильно

Если вы ведете бизнес и продаете товары или услуги, ключевой задачей для вас является поиск потенциальных клиентов. Каналы распространения продукции у каждой фирмы разные: они зависят от специфики предприятия и продукта. Но любая компания, которая заинтересована в поиске новых клиентов и расширении бизнеса, использует в своей работе коммерческие предложения.

Содержание:

Что такое коммерческое предложение
Зачем нужно коммерческое предложение
Пошаговый план, как составить коммерческое предложение
Где взять шаблон коммерческого предложения
Советы, как написать коммерческое предложение правильно

Что такое коммерческое предложение

Итак, особенности и суть коммерческих предложений:

Коммерческое предложение – это оферта (впрочем, предполагающая возможность отказа, пока не заключен юридически обязывающий договор), которую делает одно юридическое лицо другому. Коммерческие предложения, инициированные лицами физическими, не распространены, так как физическим лицам практически невозможно вести полноценный бизнес.
В коммерческом предложении указывается сущность потенциального бизнес-сотрудничества – формулируется, что именно контрагенту предлагается приобрести, либо предлагается сотрудничество в рамках какой-то тематики.
Коммерческое предложение не является ни бухгалтерским первичным документом, ни документом, имеющим юридическую силу (если только в нем самом не указано обратное). Поэтому основная суть данного предложения – информационная: контрагенты извещаются об имеющихся возможностях и им предлагается вступление в экономические отношения.

Несмотря на то, что само предложение – это не документ строгой отчетности (и оферта по нему может быть отозвана, то есть, обнулена), коммерческое предложение подписывается, как правило, руководящим персоналом – генеральным директором или его заместителем, реже – начальником департамента. Ведь задача этой бумаги – продемонстрировать потенциальному контрагенту всю серьезность намерений организации.

Зачем нужно коммерческое предложение

Бизнес начинается с определения того товара, услуги, который вы продаете. Если у вас есть идея продукта или услуги, востребованных на рынке, пора переходить к стадии привлечения клиентов. Многие могут не согласиться – как можно начинать продавать то, чего может еще ее не быть в природе?

На самом деле, не только можно, но зачастую только так поступать и нужно! Любые производственные мощности всегда очень затратны – например, для покупки некоторых станков не хватит средств даже от продажи квартиры. Прежде, чем решаться на столь масштабные траты, разумнее всего на практике проверить, будет ли ваш товар продаваться.

Поэтому можно пробовать продавать даже то, чего у вас пока нет. Если есть реальный спрос на ваш товар, можно быстро приобрести его на открытом рынке и просто перепродать. В любом случае, разумно начинать бизнес именно с оценки спроса. И коммерческое предложение – как раз тот элемент, с которого нужно начинать формирование клиентской базы.

Поэтому коммерческие предложения – это не просто инициация потенциальной сделки. Это важнейший инструмент, который позволяет проверить состоятельность бизнес-идеи, проведя «разведку боем» – посмотреть, насколько интенсивно и легко будет формироваться клиентская база, которая напрямую коррелирует с объемом потенциальной выручки.

Если ваш вид бизнеса позволяет, делайте такие «пробы». Правда, в некоторых видах бизнеса, например, в розничной торговле, организовать их практически невозможно. Реальную статистику можно собрать, обращаясь к потенциальным оптовым покупателям вашего товара и собирая параметры по цене и запрашиваемому количеству.

Пошаговый план, как составить коммерческое предложение

Чтобы определить, как составить коммерческое предложение, соблюдайте следующий алгоритм:

Присвойте коммерческому предложению уникальный исходящий номер. Должны присутствовать место для входящего номера и дата. Это требуется самому же инициатору для того, чтобы впоследствии не запутаться, какие цены какому поставщику были обещаны.
В шапке предложения обязательно укажите полное название вашей компании (с указанием организационно-правовой формы), а также полное название организации, которой это предложение адресуется. Желательно указать ФИО ответственного принимающего лица – в этом случае речь идет уже о более конкретном разговоре – больше шансов, что ваше предложение будет рассмотрено лицами, реально принимающими решения.
На бланке коммерческого предложения обязательно укажите фактический адрес вашей организации, который, по-возможности, должен совпадать с юридическим.
Не создавайте более 3 абзацев текста. Предложение должно легко читаться, и его суть должна быть понятна уже после первого абзаца. Избыток материала лишь затруднит восприятие – значит, сократит шансы на его рассмотрение. В коммерческом предложении приветствуется использование таблиц и схем (но не стоит указывать все тонкости и нюансы, которые могут составлять вашу коммерческую тайну или перегружать текст).
Завершите КП подписью с расшифровкой ответственного лица в вашей компании, которое будет ответственно за выставление такого предложения контрагентам, а также рабочий телефон этого человека. Это лицо обязано досконально владеть всеми нюансами предлагаемой сделки, потому что именно к нему будут поступать обращения обратной связи.

В основном тексте должно быть указано ваше УТП, или уникальное техническое предложение. Желательно указать цены или как минимум разброс цен, чтобы контрагент смог сравнить их с другими предложениями. Если цены выше рыночных, обязательно хоть вкратце привести обоснование.

Где взять шаблон коммерческого предложения

Шаблон коммерческого предложения можно легко найти в интернете. Формат этого документа может быть любым. Например, он может выглядеть так:

Многие составляют коммерческие предложения на фирменном бланке организации (в таком случае документ, конечно, выглядит солиднее).

Также принято указывать на бланке предложения полные реквизиты организации.

Однако главное – это чтобы в содержании присутствовали пункты, изложенные в предыдущем разделе. Только тогда предложение будет соответствовать своему назначению. Подбирая форму коммерческого предложения, редактируйте ее под себя и сопоставляйте предлагаемый вам шаблон с необходимыми требованиями. Скорее всего (по опыту), корректируя «болванку», вы создадите в процессе свой собственный формат коммерческого предложения.

Грамотный образец коммерческого предложения можно попросить составить в юридической консультации, но это потребует денег.

Советы, как написать коммерческое предложение правильно

Как написать коммерческое предложение таким образом, чтобы не наделать ошибок?

Придерживайтесь структуры. Не обязательно следовать ей буквально – просто имейте ее в виду.
Старайтесь взглянуть на коммерческое предложение глазами контрагента. Поймите, что он хочет увидеть, и составьте оферту в соответствии с этим. Одному важно, чтобы цены были минимальными, невзирая на все остальное. Другому важно качество, и он не смотрит на цены. Писать коммерческие предложение в этих двух случаях нужно совершенно по-разному.
Оставайтесь в рамках здравого смысла. Креативить в коммерческом предложении не рекомендуется – все же это полуофициальный документ. Но если вы хотите добавить нечто необычное и считаете, что это может сработать – пробуйте.
Укажите полную необходимую информацию. Размещая на бланке своего коммерческого предложения, кроме фактического адреса нахождения вашей организации, еще и, к примеру, номер ЕГРН или ИНН, вы облегчаете работу потенциальным рейдерам. Ведь данное предложение разойдется среди большого количества малоизвестных лиц, а значит, из него могут почерпнуть данные ваши потенциальные недоброжелатели. Зная ЕГРН, можно сделать официальный запрос в Росреестр о наличии в собственности этого юридического лица интересующего кластера имущества (если уже есть зацепка).
Обойдитесь без излишеств. Ни в коем случае нельзя печатать на фирменном бланке ваши банковские реквизиты. Как правило, профессиональные рейдеры имеют «подвязки» среди администраций большого количества финансовых институтов. Нет, по их «просьбе» надолго вашей организации расчетный счет не заблокируют, но иногда достаточно бывает и одних суток, чтобы сделать вас сговорчивым. Публиковать в открытом доступе финансовые реквизиты вашей организации (номер расчетного счета, корреспондентского счета, ИНН, КПП) – это все равно, что носить свои деньги в руках, у всех на виду, да еще и в общественном транспорте в часы пик: в принципе возможно, но очень опасно!
Ваша финансовая информация не имеет никакого отношения к сути коммерческого предложения, так ее указание еще и очевидным образом будет подрывать экономическую безопасность вашего предприятия. От таких информационных излишеств следует отказываться в первую очередь.

Многие собственники своего бизнеса боятся всего административного – в том числе, и процедуры налаживания документооборота. И вместо того, чтобы посидеть час или два над составлением фирменного бланка своей фирмы, а также над текстом коммерческого предложения, люди полагаются на некий образец коммерческого предложения, который они скачивают из интернета и пытаются использовать именно этот бланк. На самом деле пользоваться бланками можно, но обязательно адаптируйте их под свои нужды. Только так у вас получится качественное и интересное коммерческое предложение, которое принесет вам новых клиентов и выгодные сделки.

Читайте также, как составить бизнес-план.

Как написать письмо с бизнес-предложением (+ шаблон)

Письмо с бизнес-предложением — это одностраничный документ, который служит убедительным резюме или сопроводительным письмом к всеобъемлющему бизнес-предложению. Его цель — кратко осветить наиболее важные аспекты вашего полного предложения. Хотя это и не обязательно, его полезно использовать, если вы хотите передать более высокий уровень профессионализма, завоевать доверие или авторитет, предоставить дополнительный контекст или сделать короткую презентацию. Затем вы можете отправить письмо по электронной почте или в виде физической копии.

Убедитесь, что ваше письмо с предложением содержит профессиональное и запоминающееся деловое предложение для достижения наилучших результатов. Наймите эксперта по дизайну на Fiverr, чтобы разработать индивидуальное коммерческое предложение всего за пять долларов. Fiverr — это гиг-рынок с экспертами, предлагающими редактируемые дизайны предложений, которые вы можете настроить для каждого потенциального клиента и отправить в формате PDF. Ознакомьтесь с лучшими концертами ниже:

Посетите Fiverr

Как работают письма с коммерческими предложениями

Хорошее письмо с предложением представляет собой одну страницу, содержащую 3-4 абзаца и менее 400 слов, с пятью ключевыми элементами. Для официальных писем с предложением сначала включите бизнес-заголовок с вашей контактной информацией и контактной информацией вашего потенциального клиента. Затем кратко представьте свою компанию, прежде чем указать цель вашего предложения, в том числе проблему, решение и основные преимущества. Завершите четким призывом к действию и подробной подписью.

После того, как вы набросаете письмо с деловым предложением, отправьте его потенциальному клиенту вместе с полным предложением. Вы можете отправить печатную копию с письмом вверху и предложением внизу, или, что чаще, вы можете отправить его по электронной почте. Если ваше контактное лицо принимает решения, вставьте письмо в тело электронного письма и прикрепите предложение. Если ваш контакт может переслать вашу электронную почту другим, также сделайте письмо первой страницей предложения.

Помните, что, как и ваше полное коммерческое предложение, ваше письмо с предложением должно быть адаптировано для вашего уникального потенциального клиента. Он также должен точно обобщать и дразнить ваше предложение, поэтому убедитесь, что информация между двумя документами согласована и дополняет друг друга. Для получения информации о написании полноценного предложения и о том, как оно связано с вашим письмом с предложением, прочитайте нашу статью о том, как создать коммерческое предложение.

В некоторых случаях люди используют термины «письмо с деловым предложением» и «деловое предложение» как синонимы. В частности, это относится к одностраничному бизнес-предложению. Предприятия, продающие небольшие проекты или разрабатывающие предложения для компаний, с которыми у них хорошие отношения, часто используют одностраничное предложение, содержащее как письмо, так и детали.

Бесплатный шаблон письма с коммерческим предложением

Мы создали бесплатный шаблон письма с коммерческим предложением, который включает в себя основные элементы, перечисленные выше, а также примеры того, что нужно написать для каждого из них. Персонализируйте его в соответствии с вашей конкретной ситуацией с продажами, просто заменив слова в круглых скобках (или поля) своими собственными словами. Мы покажем вам, как это сделать на протяжении всей статьи, включая скриншоты каждого раздела.

Стандартный формат письма с деловым предложением

Ознакомьтесь с каждым из основных компонентов эффективного письма с деловым предложением ниже, начиная с бизнес-заголовков, продолжая введением, заявлением о цели и призывом к действию и заканчивая сильный аутро.

Заголовки

Введение

Заявление о цели

Призыв к действию

003

Деловые заголовки придают официальный вид вашему письму с деловым предложением и включают контактную информацию о вашем бизнесе, а также о получателях, такую как название компании, адрес и контактные данные. Для более неформальных писем с деловыми предложениями или писем с предложениями, которые вы отправляете по электронной почте, вы можете исключить эту часть своего письма.

Знакомство — это возможность еще раз представиться и напомнить вашему лидеру, потенциальному клиенту или получателю, почему вы отправляете соответствующее предложение. Это также дает вам возможность предоставить любое соответствующее социальное доказательство, чтобы заинтересовать их, прежде чем читать ваше полное предложение, а также подразнить общую цель.

Это действует как краткое изложение наиболее важного содержания вашего коммерческого предложения: их проблема, ваше решение и преимущества, которые получит потенциальный клиент. Это дает вам возможность выделить наиболее важные моменты вашего предложения и точно передать вашу презентацию или УТП для сканирующего читателя.

Завершите предложение предложением, которое говорит читателю, что делать дальше. Как правило, следующим шагом будет чтение вашего прилагаемого предложения, но это также может быть запрос на звонок или встречу для совместного рассмотрения предложения или для того, чтобы задать и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть после рассмотрения. Если это так, используйте конкретный язык с конкретным запросом, например, «используйте мою ссылку Calendly, чтобы забронировать время для подключения на этой неделе».

Закончите вежливой концовкой, говорящей о том, как вы взволнованы возможностью работать вместе. Затем подпишите документ, если это физическая копия, или используйте профессиональную подпись электронной почты, если вы отправляете его по электронной почте. Включите свою контактную информацию в подпись, чтобы они могли связаться с вами.

Теперь, когда вы понимаете цель каждого раздела письма, следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы написать собственное письмо с деловым предложением.

Как написать письмо с деловым предложением

Чтобы написать письмо, которое эффективно представляет и резюмирует предложение, набросайте каждый из пяти элементов по порядку. Ниже мы покажем примеры каждого элемента из нашего бесплатного шаблона. Будьте кратки и по существу, включайте только самую важную информацию и используйте ясный, простой язык, чтобы помочь читателю оставаться вовлеченным. Персонализируйте письмо, чтобы потенциальный клиент почувствовал, что вы выслушали и действительно поняли его конкретные потребности — это может вдохновить его работать с вами, а не с вашими конкурентами.

1. Заполните заголовки вашего бизнеса

Добавьте заголовки бизнеса в верхнюю левую часть вашего письма, перечислив стандартную информацию как о вашем бизнесе, так и о ваших потенциальных клиентах. Укажите полные имена, должности, компании, адреса и контактную информацию, как показано ниже. Это помогает читателю понять, что это письмо для него и от какой компании оно, что может быть полезно, если они оценивают нескольких поставщиков.

Пример шаблона бизнес-заголовков

Некоторые бизнес-предложения также включают дату вверху над бизнес-заголовками. Некоторые размещают информацию о своей компании в заголовке вверху страницы и вставляют туда свой логотип. Делайте то, что, по вашему мнению, выглядит лучше всего, и при необходимости объединяйте ряды, чтобы сэкономить место. Этот элемент по существу является формальностью. Пока это выглядит организованно и профессионально, это не повлияет на успех вашего предложения. Если он выглядит неряшливо, это может причинить ему боль.

Если вы пишете письмо в теле письма, этот шаг, скорее всего, можно пропустить. Включение бизнес-заголовков больше подходит для писем, которые появляются на первой странице предложения.

2. Создайте привлекательное введение

Элемент введения — это начало основной части вашего письма с предложением, начиная с приветствия, например «Уважаемый» (наиболее профессионально), и заканчивая переходом к изложению цели. Персонализируйте знакомство с уникальной ситуацией потенциальных клиентов, чтобы они чувствовали себя понятыми; сделайте это, начав с исходной информации, которую вы обнаружили в ходе разговоров с ними, например, с согласованного ценностного предложения. Держите это под 100 словами, если возможный.

Давайте пройдемся по выделенным жирным шрифтом полям в нашем шаблоне, используя скриншот ниже. Укажите имена отдельных лиц и компаний, а также следующее:

Имя или фамилия: Выберете ли вы Фрэнка или мистера Андервуда, зависит от ваших отношений с потенциальным клиентом. Если вы не уверены, лучше придерживаться формальных форм «мистер/миссис». Также имейте в виду, что они могут обозначаться другими местоимениями или уважительными обращениями, такими как Mx.
Дата последнего разговора: В последний раз, когда вы разговаривали с ними, они должны были попросить сделать предложение или проявить интерес к переходу на следующий этап. Верните эту встречу в их память, включив дату, когда она произошла. Это делает его личным.
Согласованное ценностное предложение: На предыдущей встрече вы и потенциальный клиент должны были согласовать ценностное предложение: почему потенциальный клиент должен выбрать именно ваше решение. Напишите это здесь, отражая то, как они сказали это вслух или в своем электронном письме, чтобы они легко запомнили это.
Количество лет в отрасли: Напишите, как долго вы обслуживаете таких клиентов, как они. Это безобидное хвастовство укрепляет доверие к вам как к эксперту.
Тип их бизнеса: Тип бизнеса может быть «фирменные маркетинговые бренды», «независимые писатели» или «компании по управлению недвижимостью, управляющие более чем 1000 квартир». Скажите им, что вы обслуживали такие же компании, как и они.
Преимущество, привлекающее внимание: Прежде чем перейти к изложению цели, упомяните еще одно преимущество вашего решения. В идеале, это то, о чем они выражали волнение на ваших прошлых встречах.

Вот как эти подсказки вписываются в наш бесплатный шаблон:

Пример шаблона введения

3. Четко сформулируйте цель вашего предложения

Теперь пришло время написать элемент изложения цели вашего письма с деловым предложением. Это, пожалуй, самая важная часть письма, поэтому она имеет наибольшую длину: около 175 слов. В нем обобщается то, что потенциальный клиент узнает из прилагаемого предложения, и цель предложения: показать им, как вы поможете им решить проблему или достичь цели. Этот элемент также должен подчеркивать некоторые ключевые преимущества или ваше уникальное торговое предложение (УТП), чтобы повысить их любопытство.

Ниже приведено описание полей назначения и способы их заполнения:

Основная проблема потенциального клиента: Это привлекает их внимание, поскольку это то, что они хотят решить. Кроме того, включите любые сопутствующие расходы, вызванные проблемой. Посвятите этому 1-2 предложения.
Ваш продукт или услуга: Объясните, какое решение вы предлагаете. В одном предложении опишите свое решение и как оно работает.
Список преимуществ: Перечислите три преимущества, которые они получат от вашего решения. Это приводит их в восторг от предложения. Подумайте о том, чтобы сделать преимущество 3 ключевым отличием (также известным как уникальное торговое предложение), которое отделяет вас от конкурентов и превосходит их.
Любые другие важные элементы предложения, которые вы хотите упомянуть: Ваше предложение часто включает в себя больше, чем только три поля выше. Перечислите через запятую, что еще они найдут внутри, будь то тематические исследования или полный анализ их ситуации.

Мы включили эти элементы в наш бесплатный шаблон, используя абзацы и маркеры:

Пример шаблона заявления о целях

Вам может быть интересно, должна ли стоимость быть в письме. Как правило, рекомендуется исключить стоимость. Есть причина, по которой цена указывается в конце полного предложения — к тому времени потенциальный клиент полностью поймет ценность, которую вы предлагаете, что делает стоимость более приемлемой. Единственный раз, когда вы включили бы свою стоимость, — это если бы она была основным аргументом в пользу продажи (возможно, ваша стоимость намного ниже, чем у конкурентов), и в этом случае вы бы включили ее в абзац после маркированного списка.

4.

Призыв к действию

Призыв к действию (CTA) — это то, где вы говорите потенциальному клиенту, что вы хотите, чтобы он сделал дальше. Обычно это делается для того, чтобы открыть и прочитать прилагаемое коммерческое предложение. Вы также можете попросить их позвонить или написать вам по электронной почте, когда они закончат чтение или возникнут вопросы, или назначить встречу заранее, чтобы они закончили читать ее к тому времени, когда вы снова подключитесь. Иногда будет уместно включить контракт и попросить потенциального клиента подписать его, если у него нет проблем.

Вот четыре потенциальных CTA для использования:

«Вы можете найти предложение ниже, прикрепленное к этому письму. Пожалуйста, прочитайте его и не стесняйтесь назначить встречу, используя мою ссылку Calendly, если возникнут какие-либо вопросы или вы хотите подробно обсудить деловое предложение».
«Пожалуйста, прочитайте предложение ниже и позвоните нам отправьте нам электронное письмо, когда вы закончите, чтобы назначить время, чтобы обсудить предложение, ответить на любые ваши вопросы и обсудить возможность совместной работы».
«Пожалуйста, прочтите прилагаемое предложение. Чтобы убедиться, что у вас есть вся необходимая информация, давайте выделим в календаре время, чтобы я мог ответить на любые вопросы и услышать ваши мысли. Свободны ли вы на следующей неделе по телефону ( Три варианта даты/времени )?»
«Предложение прилагается и включает в себя все детали, которые мы обсуждали ( День ). Пожалуйста, дайте мне знать, если возникнут какие-либо вопросы. Если все выглядит хорошо, вы можете подписать контракт на последней странице.»

Как вы можете видеть, каждый призыв к действию говорит получателю прочитать предложение и излагает следующие шаги, которые потенциальный клиент должен сделать после того, как они закончат чтение. Эта тактика эффективна, потому что она закрепляет следующие шаги. Мы рекомендуем использовать вариант, который вежливо подталкивает потенциального клиента к будущей встрече, во время которой вы можете обсудить предложение и завершить продажу. Это увеличивает скорость цикла продаж.

Если вы предпочитаете более мягкий подход, используйте CTA в нашем шаблоне:

Пример шаблона призыва к действию

5. Завершите дружелюбной концовкой и подписью

Ваша концовка должна состоять из 1-2 предложений, выражающих уверенность в ваших силах. предложение, а также поблагодарив потенциального клиента за рассмотрение вас в качестве потенциального партнера, поставщика или поставщика. Это заканчивает письмо на дружеской ноте, а также дает последнюю причину, почему чтение предложения будет полезным. Под последней строкой основного текста подпишитесь словами «С уважением» и своим полным именем или электронной подписью, как показано здесь:

Пример шаблона Outro и подписи

Рукописная подпись добавляет индивидуальности. Если у вас еще нет подписи, вы можете легко включить ее, подписав лист бумаги, сделав фотографию, а затем вставив это изображение в документ Word, Google Docs или PDF вашего письма.

В дополнение к шаблону, который мы дали вам выше, также может быть полезно просмотреть и изучить примеры писем с предложениями из реального мира.

4 основных примера и образцы писем с коммерческими предложениями

Взгляните на эти четыре примера писем с деловыми предложениями со всего Интернета, прокручивая влево и вправо ниже. Вы можете изучить новые техники, форматы и фразировку от каждого из них. Чем больше вы изучаете письма с предложениями других компаний, тем лучше вы будете составлять свои собственные.

Письмо с деловым предложением

RFP 360 предлагает хороший пример того, как представить предложение, связанное с продуктом. Письмо включает в себя все рекомендуемые нами разделы — деловые заголовки, введение, заявление о цели, призыв к действию, заключение и подпись.

Это письмо фокусируется на получателе и льстит ему, а затем рассказывает об их компании и продукте. Хотя идеально наладить отношения с вашим потенциальным клиентом, прежде чем отправлять ему предложение, первый абзац этого письма является хорошим вариантом, если у вас не было возможности поговорить с вашим потенциальным клиентом, но вы хотите немедленно ослабить его бдительность, чтобы они прочитаю оставшуюся часть письма и открою ваше предложение.

В примере ClientPoint компания-образец представляет предложение по своим маркетинговым услугам. В письме сразу упоминается, как проект удовлетворит потребности получателя. Он также использует маркированный список, чтобы объяснить основные преимущества проекта, поэтому его легко просмотреть.

Поскольку в письме содержится несколько утверждений (например, 30-процентное снижение стоимости приобретения), полное предложение должно объяснять, как продавец пришел к каждому числу. Это отличный пример, но имейте в виду, что в нем отсутствуют два ключевых элемента: адекватный призыв к действию и подпись. Мы рекомендуем включать оба.

В этом примере письма с предложением из All Business Templates компания представляет свое коммерческое предложение по услугам расчета заработной платы. Обратите внимание, как он использует свой логотип в качестве границы для своей части бизнес-заголовка. Письмо также правильно начинается с справочной информации: встреча, которую они провели на прошлой неделе, и главный вопрос, который они обсуждали.

В прилагаемом предложении основное внимание уделяется стоимости услуги, поэтому это письмо короче, чем обычно. Это нормально — разные сценарии продаж требуют букв разного размера. Если у вас есть постоянный клиент, который хочет другую поставку продукта, но не хочет все это «шоу собак и пони», вы можете просто указать в письме сводку затрат.

Письмо с деловым предложением компании Indeed отлично подходит для сопровождения проектного предложения. Он идеально подходит для введения и формулировки цели, тратя полный абзац на описание основной проблемы потенциального клиента с их веб-сайтом и того, как они ее исправят. Вы заметите, что он включает в себя другие элементы, такие как стоимость и тематическое исследование, которые обычно находятся в прилагаемом предложении. Это потому, что это действует как письмо и предложение.

Некоторые предприятия делают это, чтобы сэкономить время. Если вы предлагаете текущему клиенту обновить продукт или услугу, он может сказать вам, что ему не нужно полное предложение. Небольшие предприятия, такие как внештатные писатели или веб-дизайнеры, могут не иметь возможности составить длинное предложение. У нас есть статья об одностраничном предложении, в которой подробно рассматривается эта концепция и как и когда ее использовать.

❮❯

Часто лучше всего начать с шаблона, а затем изменить его, чтобы он лучше всего подходил для вашего бизнеса и включал идеи из примеров, которые вы видите в Интернете. Затем вы можете просто настроить новый шаблон для каждого уникального потенциального клиента.

Преимущества письма с коммерческим предложением

Письмо с коммерческим предложением не требуется при отправке полного предложения. Тем не менее, у него есть много преимуществ, и вы должны серьезно задуматься об этом. Продавцы пишут письма с деловыми предложениями по следующим причинам:

Профессионализм по-прежнему играет ключевую роль в большинстве деловых операций. Потенциальные клиенты доверяют тем, кто прилагает дополнительные усилия в процессе продажи.

Письмо пробуждает любопытство у читателей и мотивирует их прочитать полное предложение, излагая полезную информацию, которую они найдут внутри.

В письме излагается содержание предложения, которое может улучшить показатели понимания прочитанного, сообщая читателю, на что обращать внимание.

Часто ваше деловое предложение распространяется внутри компании. Если это так, используйте свое письмо, чтобы сообщить о своих преимуществах другим читателям.

❮❯

В целом, используйте письма с предложениями в каждом конкретном случае, а не пробуйте универсальное решение.

Письмо с деловым предложением — это эффективный инструмент для привлечения потенциальных клиентов и первое впечатление о вашем коммерческом предложении. Это задает тон тому, что будет дальше, и побуждает потенциальных клиентов читать ваш план, чтобы помочь им реализовать свои желания и цели. Чтобы сделать это эффективно, он должен в первую очередь сосредоточиться на перспективе. Если оставить в стороне почести и награды, ваш бизнес должен отойти на второй план. Используйте эту единственную страницу, чтобы показать потенциальным клиентам, что вы точно знаете, как помочь, и заставить их читать дальше.

[Образец] Письма с деловым предложением — Письма-запросы

Узнать больше

Узнайте, как написать письмо с деловым предложением . Используйте наш образец письма с коммерческим предложением в качестве шаблона для вашего письма с предложением.

Образец 1 – Письмо с нежелательным деловым предложением

[Джоан Симпсон]
[ABC Catering]
[5678 Business Way]
[Балтимор, Мэриленд, 40006]

[Дата]

[Z0231 Business] [Z0231 Business] [James Fine]
[Джорджтаун-стрит, 220]
[Вашингтон, округ Колумбия, 20008]

Уважаемый мистер Файн:

Моя кейтеринговая компания может помочь вам снизить стоимость ваших мероприятий на 50 процентов. Мы предлагаем вкусные блюда и закуски за половину стоимости, потому что мы используем свежие местные продукты. Я считаю, что мы можем дать вам существенную экономию на каждом мероприятии.

Я был на нескольких ваших мероприятиях и понимаю, какое качество и количество еды вам нужно, чтобы они увенчались успехом.

Я был бы рад встретиться с вами и ознакомиться с меню различных блюд и закусок, а также показать вам, как мы предлагаем качественную еду по сниженным ценам.

Я работаю в сфере общественного питания [10 лет] и каждый год у меня [15 постоянных] клиентов. Мы предоставим все варианты, включая вегетарианские, веганские, безглютеновые, кошерные и халяльные.

Пожалуйста, позвоните мне по телефону [(234) 222-1234] или напишите мне по адресу [[email protected]], и я буду рад встретиться с вами в удобное для вас время.

С уважением,

[Подпись]
[Джоанн Симпсон]

Образец письма с коммерческим предложением

[Имя DJ]
[Адрес DJ]
[Город, штат, почтовый индекс]

[ДАТА]

[Имя организатора мероприятия]
[Адрес организатора мероприятия]
[Город, штат, почтовый индекс]

RE: Предложение стать ди-джеем для [ свадьба] [ДАТА]

Уважаемый [Имя организатора мероприятия]:

Я получил от вас запрос на мои услуги в качестве диджея на [свадьбе] [ДАТА] в [МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ].

Спасибо за проявленный интерес к качеству моей работы. Я был музыкальным руководителем и ведущим на более чем 50 свадьбах и обслуживал клиентов в месте, которое вы выбирали три раза в прошлом.

См. отзывы на моем веб-сайте [DJWebsite.com]. Я был бы рад дать вам имена бывших клиентов, если вы хотите поговорить о рекомендациях.

Обеспечу непрерывную музыку с перерывами на объявления, тосты и речи. У меня есть большой музыкальный репертуар, из которого я могу выбирать, и я буду играть комбинацию из последних хитов, мелодий из шоу и песен, выбранных женихом и невестой.

У меня есть собственная звуковая система с динамиками и беспроводным микрофоном. Благодаря этому я могу поддерживать конкурентоспособные цены.

Я также одеваюсь в соответствии с указаниями невесты и могу носить повседневную или торжественную одежду. Я считаю, что моя музыка выделяется среди конкурентов, потому что я тесно сотрудничаю с вами, чтобы дать вам именно то, что вы хотите.

В приложении вы найдете мой типовой контракт на свадьбу.