Содержание
Как составить коммерческое предложение — intmag24.ru
В своей деятельности практически каждая организация задается вопросами: Как правильно составить коммерческое предложение? Каким должно быть грамотное предложение? Есть ли шаблон или его можно составить в произвольной форме? Есть ли отличия при составлении коммерческого предложения для торгов (по 44-ФЗ или 223-ФЗ).
Во-первых, нужно помнить, что коммерческое предложение — это деловое письмо клиентам с рекламой продукта.
Виды коммерческих предложений
Коммерческие предложения бывают: холодное, горячее и публичная оферта.
Холодное предложение отправляется потенциальным клиентам впервые для их привлечения (по сути они представляют собой спам, который может заинтересовать).
Горячее предложение высылается клиенту, который уже заинтересовался предлагаемыми товарами (работами, услугами) и попросил детализацию условий.
Оферта представляет собой публичный договор, который считается заключенным с момента выполнения определенного условия (например, регистрации на сайте).
Как правило, чтобы правильно составить коммерческое предложение пользователи пытаются скачать подходящий шаблон или образец, посмотреть варианты коммерческих предложений или воспользоваться конструктором. На сайте можно посмотреть образец официального коммерческого предложения, которое можно использовать при закупке товаров (работ, услуг), написанного для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Также здесь можно скачать программу для создания коммерческого предложения.
Коммерческое предложение и его структура
Колонтитул
В колонтитул чаще помещается информация, которую получатель должен быстро найти (например, наименование организации, контактные данные)
Шапка
В верхней части коммерческого предложения обычно печатается шапка (фирменный бланк), где содержится полная информация об организации (индивидуальном предпринимателе): наименование полное и сокращенное, адрес юридический и фактический, контактные данные и др.
Заголовок
Для официального коммерческого предложения, как правило, используется стандартная фраза «Коммерческое предложение». Но если оно предназначено для привлечения потенциальных покупателей, то лучше использовать другое название.
Текст коммерческого предложения
Первый абзац должен вызвать интерес к предлагаемым товарам (работам, услугам). Для его составления важно придерживаться следующего принципа: люди приобретает не продукцию, а решение проблемы с ее помощью.
В следующем абзаце желательно написать о выгодах, которые можно получить при принятии данного коммерческого предложения.
Затем в тексте нужно предупредить все возражения и отрицания, которые могут возникнуть при чтении: подтвердить репутацию, предоставить гарантии и описать другие преимущества.
Желательно, если в тексте будут изображения для лучшей визуализации предлагаемых товаров (работ, услуг).
В тексте НЕ НУЖНО:
Писать о компании (клиента больше интересует решение его проблем с помощью продукции).
Предлагать выгоды, которые являются разумеющимися (никто не предлагает некачественный товар).
Сразу засыпать читателя всей имеющейся информацией (заинтересованные спросят ее сами).
Цена
Если в коммерческом предложении не указана стоимость, то интерес в данном падает, так как не много человек захотят тратить время на выяснение цены. Цена должна привлекать ее размером или наличием дополнительных выгод и бонусов. Если указана высокая стоимость, то она должна быть обоснована.
Призыв к действию
В предложении должно быть указано действие, которое является его целью. То есть, читатель должен понять, что ему нужно сделать для получения продукции (работ, услуг): позвонить, написать письмо, заполнить форму на сайте, посетить магазин и др.
В итоге
Необязательный элемент коммерческого предложения, но помогающий усилить его действие. В нем указывается ограничение, которое стимулирует читателей обратить внимание на предложение именно сейчас.
Это может быть ограничение сроков действия акции, ограничения количества по выгодной цене и др.
регламент проведения, образец документа, требования к оформлению и ответу
Одним из обязательных этапов при подготовке технической документации на проведение закупки является определение и обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Она может определяться различными способами, но наибольшей популярностью среди заказчиков пользуется метод сопоставимых рыночных цен.
СодержаниеПоказать
- Для чего требуется запрос коммерческих предложений
- Регламент проведения запроса ценовой информации (коммерческих предложений)
- Требования к запросу коммерческого предложения
- Требования к ответу на запрос
Именно в процессе анализа рынка заказчику требуется запросить коммерческие предложения от потенциальных поставщиков.
Для чего требуется запрос коммерческих предложений
Независимо от того, каким способом будет проводиться закупка, заказчик в обязательном порядке должен привести обоснование начальной максимальной цены контракта.
Рассчитанная им цена будет фигурировать во всей документации по закупке: в извещении, в документации по государственному контракту и в разосланных поставщикам приглашениях принять участие в закупке.
Правила определения и обоснования НМЦК приведены в ст. 22 ФЗ-44. Правильная и справедливая цена контракта способствуют эффективному расходованию бюджетных средств и привлечению к торгам надежных заказчиков, а также служит дополнительной гарантией получения качественных товаров.
По ч. 1 ст. 22 ФЗ-44 цена контракта может определяться с учетом метода сопоставимых рыночных цен, затратного, проектно-сметного, тарифного или нормативного метода.
Метод сопоставимых рыночных цен является самым популярным и предполагает анализ рынка поставляемых товаров или услуг. Для того чтобы процедура проведения рыночного анализа была унифицирована и стандартизирована, Минэкономразвития разработало рекомендации №567, содержащие перечень мероприятий, которые нужно провести заказчику для сбора данных.
Согласно указанному документу, заказчик перед проведением закупки должен запросить как минимум три коммерческих предложения.
Если количество ответов, полученных от поставщиков, будет больше, чем три, то при дальнейших расчетах используются те, которые содержат минимальные значения стоимости услуг или товаров.
Коммерческое предложение, которое запрашивается у поставщика, — это документ, подтверждающий стоимость товаров и услуг, предполагаемых к закупке. Все товары и услуги при этом должны соответствовать заявленным характеристикам. Коммерческое предложение, полученное исполнителем, не влечет обязательств по заключению договора.
Регламент проведения запроса ценовой информации (коммерческих предложений)
В целях получения предложений от поставщиков заказчику необходимо подготовить запрос и разослать его поставщикам необходимых товаров и услуг.
Хотя заказчику необходимо получить ответы от 3 поставщиков, лучше изначально отправить запросы большему количеству компаний, так как никто не гарантирует, что все компании ответят (они предоставляют коммерческие предложения по своему усмотрению и закон не принуждает их к этому).
При выборе поставщиков для направления запроса заказчику следует придерживаться рекомендаций п. 3.7.1. Приказа №567. Так, здесь указано, что:
- Запросы направляются поставщикам, обладающим аналогичным опытом поставок за последние 3 года (это, например, те, с кем ранее работал поставщик).
- Информация о компании не должна присутствовать в реестре недобросовестных поставщиков.
При формировании и рассылке коммерческих предложений заказчику следует придерживаться следующего алгоритма:
- Сформировать описание объекта закупки. Это необходимо сделать максимально детально, чтобы получить корректные коммерческие предложения. В запросе следует указать количественные и качественные характеристики закупки, условия поставки (время, место и пр.), которые могут повлиять на цену контракта.
- Определить потенциальных поставщиков необходимого товара или услуги. В процессе поиска можно пользоваться общедоступными базами данных и каталогами, а также реестром контрактов в ЕИС.
- Составить официальный запрос на предоставление ценовой информации.
- Разослать его отобранным на предыдущем этапе поставщикам с помощью электронной почты (или иным способом).
- Дождаться ответов и провести анализ полученной информации.
- Рассчитать НМЦК.
Также ФЗ-44 допускает возможность размещения в ЕИС запроса цен от поставщиков, чтобы не заниматься их поиском самостоятельно. При этом в извещении о запросе коммерческих предложений необходимо указать финальную дату, до которой их требуется предоставить.
Заказчик может комбинировать способы получения нужной информации: одновременно направив запросы по почте и разместив данные в ЕИС.
Если же запросы не привели к получению нужной информации, то провести анализ цен можно на основании ранее заключенных контрактов в отношении аналогичной продукции. Для этого можно воспользоваться реестром контрактов из ЕИС.
Стоит отметить, что заказчик не вправе рассматривать для расчета НМЦК предложения, поступившие от анонимных поставщиков, а также те, которые не соответствуют установленным требованиям.
Требования к запросу коммерческого предложения
Требования к запросу на предоставление коммерческого предложения содержится в п. 3.10 Приказа №567. Данный документ должен содержать в себе следующие сведения:
- Описание объекта закупки, количество предполагаемого к закупке товара, единица измерения (либо объем необходимых услуг и работ).
- Сведения, позволяющие определять идентичность товаров и услуг, которые предлагаются поставщиками.
- Условия будущего контракта, который будет заключен на основании государственной закупки, сроки и место поставки товара, величина обеспечения, порядок перечисления платы.
- Финальная дата предоставления коммерческого предложения.
- Наименование и реквизиты заказчика.
- Номер запроса, согласно внутренней системе нумерации.
- Дата передачи запроса.
- Наименование и реквизиты поставщика.
Запрос необходимо также сопроводить текстом о том, что коммерческое предложение не обязывает поставщика подписывать контракт. Также нужно прописать, что ответ поставщика должен позволить однозначно определить предложенные товары и услуги, а также сроки действия данного ценового предложения.
Запрос подписывается директором бюджетной организации или ответственным за проведение закупки лицом. Обычно он оформляется на фирменном бланке заказчика. Образец запроса коммерческих предложений можно скачать здесь.
Желательно сопровождать письмо на электронную почту телефонным звонком поставщику, так как письмо может уйти в спам, или на сайте могут быть указаны некорректные сведения.
Можно дополнить текст письма дополнительной фразой, которая бы стимулировала поставщика к предоставлению коммерческого предложения.
Требования к ответу на запрос
Коммерческое предложение оформляется поставщиком в установленные сроки на фирменном бланке организации. В данном документе должны содержаться такие сведения:
- Реквизиты компании (ИНН, КПП, наименование, фактический и юрадрес).
- Актуальная стоимость товаров и услуг, в отношении которых формировался запрос.
- Упоминание о том, что все расходы на доставку, отгрузку и пр. были включены в стоимость закупаемых товаров.
- Срок действия предоставленного коммерческого предложения.
- Дата отправки коммерческого предложения и его исходящий номер.
Оно должно быть заверено официальной печатью компании (если такая есть) и подписью руководителя. Стоит отметить, что коммерческие предложения без синей печати поставщики принимают с определенной опаской, так как в рекомендациях указано на необходимость такого заверения полученного предложения.
Поставщику желательно прямо указать в тексте, что коммерческое предложение не является публичной офертой (это означает, что поставщика не могут привлечь на основании него к заключению договора).
Стоит отметить, что коммерческое предложение имеет ограниченный срок действия.
Связано это с постоянными изменениями рыночной конъюнктуры, что может потребовать от поставщика изменения ценовой политики. Срок действия цен на предлагаемые товары и услуги определяется поставщиком по своему усмотрению. Обычно в тексте ответа исполнителем указывается дата, до которой предложенные цены считаются действительными.
Если поставщик не пропишет в коммерческом предложении временные рамки, то такое предложение будет признано бессрочным. Но по рекомендациям Минэкономразвития №567 п. 3.14 при расчете НМЦК следует учитывать только те предложения, которые поступили не позднее, чем за полгода до проведения рыночного анализа. Поэтому перед проведением закупки следует всегда запрашивать актуальные предложения от поставщиков.
Только в исключительных случаях заказчику разрешают использовать старые сведения из коммерческих предложений. При этом актуальная стоимость товаров и услуг пересчитывается с учетом поправочного коэффициента (методика расчета приводится в п.
3.18 Приказа №567).
Обычно предложение направляется заказчику на указанную им электронную почту. Но заказчик в запросе вправе прописать иной предпочтительный способ получения предложений от исполнителей. Образец ответа на запрос коммерческих предложений можно скачать здесь.
В Методических рекомендациях указано, что полученные от поставщиков коммерческие предложения подлежат хранению вместе с остальной закупочной документацией. Это могут быть как оригиналы коммерческих предложений, так и снимки экрана, содержащие изображения поступивших предложений и даты их формирования.
Таким образом, запрос рыночных предложений в рамках государственных закупок производится в целях анализа рынка при определении и обосновании НМЦК методом сравнимых рыночных цен. Рекомендации Минэкономразвития №567 содержат перечень информации для формирования запроса коммерческих предложений. Требования к определению НМЦК на основании полученных предложений прописаны в 22 ст. 44-ФЗ. Запрос допускается отправить на личную почту поставщика либо опубликовать извещение о запросе ценовой информации в ЕИС.
Полученное от поставщика коммерческое предложение носит только ознакомительный и информационный характер и не может служить основанием для принуждения его к заключению договора на указанных условиях.
🔥 Подпишись в Телеграм
Образец коммерческого предложения | Proposable
Ищете готовый образец коммерческого предложения, которым можно было бы сразу же начать пользоваться? У нас есть отличные варианты бизнес-предложений для сотен отраслей. Просмотрите наши образцы бизнес-предложений и узнайте, как вы можете заключить больше сделок с помощью шаблона выигрышного предложения уже сегодня.
Начать бесплатную пробную версию
Популярные образцы бизнес-предложений
Агентствам требуется тщательно продуманное предложение, отражающее качество предоставляемых ими услуг. С помощью этого шаблона предложения бесплатного агентства вы продемонстрируете профессионализм и качество.
Покажите потенциальным клиентам свой профессиональный бренд с помощью нашего предложения в социальных сетях. Независимо от того, какие маркетинговые услуги вы предлагаете, наш отточенный шаблон дает вам основу, необходимую для развития вашего бизнеса и привлечения большего числа клиентов.
Сэкономьте время с помощью этого шаблона предложения веб-дизайна и хорошо представьте свой бренд. Этот шаблон включает описание услуг, цены и соглашение о веб-дизайне.
Грамотное коммерческое предложение имеет решающее значение для создания нового бизнеса для вашей компании. Важно включить разделы, которые помогут вашим потенциальным клиентам понять, почему ваша компания является для них правильным выбором.
Если вы предлагаете клиентам услуги по подбору персонала или трудоустройству, вам следует упорядочить свои предложения с помощью нашего отточенного шаблона предложения кадрового агентства.
Каждый успешный проект начинается с четкого плана проекта и предложения.
Начните свой проект с этого настраиваемого проектного предложения.
Используйте наш шаблон профессионального предложения по цифровому маркетингу, чтобы получить преимущество перед конкурентами и упростить процесс подачи предложений.
Создание программного обеспечения — это больше, чем просто временные рамки. Четко изложите свои требования, включите точную цитату, сохраните технологии ясными и краткими с этим надежным Предложением по разработке программного обеспечения.
Являетесь ли вы туроператором или туристическим агентом, это элегантное туристическое предложение можно использовать как предложение или маршрут. Привлеките своих потенциальных путешественников с помощью живописных фотографий и видеороликов, которые подчеркнут ваше предложение.
Просмотреть все шаблоны предложений
Лучшее программное обеспечение для предложений!
Я перепробовал очень много программ для предложений и никогда не буду пробовать другую после Proposable.
Он так прост в использовании и выглядит хорошо, чего не делают все остальные.
Тейлор Вудрафф
Менеджер по работе с клиентами, Grow.com
Умный, надежный и постоянно совершенствующийся.
Предлагаемый просто работает. Я могу делать визуально интересные презентации продаж, динамически вставлять контент и заключать соглашения. Предложения лежат в основе всего нашего процесса продаж.
Брэд Уислер
CEO, Periodic
Деловые предложения — это официальные документы, в которых излагаются и компрометируются все необходимые данные, исследования и идеи, относящиеся к конкретной рассматриваемой теме. Составление бизнес-предложения для вашего собственного бизнеса может быть длительным и сложным процессом. Будь то данные о запуске нового продукта или деловое партнерство, тщательное и подробное коммерческое предложение является ключом к успеху. Во избежание упущения ключевых характеристик и деталей, которые требуются руководителям и потенциальным партнерам для выполнения, очень полезно разработать бизнес-предложение на основе легкодоступных образцов бизнес-предложений.
Обзор процесса, бюджетные ограничения и ключевые области внимания можно легко выделить с помощью образца документа бизнес-предложения, образца бизнес-предложения в формате ppt и бизнес-предложения в формате pdf, которые можно бесплатно загрузить с помощью простого поиска в Google по запросу «бесплатная загрузка образца бизнес-предложения». Вы даже можете подготовиться к партнерским встречам, загрузив образец предложения о деловом партнерстве в Интернете. Образец формата бизнес-предложения, полученный в Интернете, может дать вам четкое представление о том, как разработать сильное бизнес-предложение.
Шаблон бизнес-предложения Скачать бесплатно
Выбор образца бизнес-предложения онлайн может иметь свои преимущества. Чтобы упростить процесс, вы можете загрузить шаблон бизнес-предложения из Google и изучить его различные компоненты. Затем вы можете создать простой шаблон, уникальный для вашей компании или услуги. Наличие готового шаблона бизнес-предложения в формате pdf или документа с шаблоном бизнес-предложения может иметь свои преимущества.
Это может упростить процесс отправки нескольких предложений — сокращает время, затрачиваемое на него, и повышает эффективность. Вы можете сохранить тон своего бренда, а также персонализировать предложение в соответствии с получателем. При необходимости вы можете поменять местами такие разделы, как методология, контрольные показатели, юридические аспекты, а также стоимость и бюджет. Процесс отправки коммерческих предложений можно почти автоматизировать с помощью хорошо разработанных шаблонов.
Вы можете изучить ряд различных вариантов в Интернете при разработке собственного шаблона предложения. Измените свои условия поиска в Google, чтобы получить множество вариантов — не помешает быть исчерпывающим в процессе проектирования. Например, попробуйте выполнить поиск, например, сопроводительные письма для бизнес-предложения pdf, бизнес-предложение ppt скачать, бизнес ppt скачать бесплатно, шаблон бизнес-предложения скачать бесплатно, презентация бизнес-предложения pdf, шаблон бизнес-предложения Word doc скачать бесплатно, бизнес-предложение шаблон PowerPoint скачать бесплатно, пример коммерческого предложения в формате pdf и т.
д.
Независимо от того, используете ли вы холодный подход к клиентам или они ожидают от вас общения, вам необходимо соответствующим образом адаптировать свое письмо. Ищите примеры запрошенных и незапрошенных предложений, образец незапрошенного коммерческого предложения в формате pdf и примеры незапрашиваемых внешних предложений. Также можно найти различные типы бизнес-предложений в формате pdf, а также слово шаблона бизнес-предложения для малого бизнеса.
Примеры проектных предложений Бесплатно
Если у вас есть отличная идея для продукта или услуги, над которой вы должны немедленно начать работать, вам, вероятно, сначала понадобится оборотный капитал. Также могут пригодиться контакты на высоком уровне и наставничество. Вам нужно будет обратиться к спонсорам и инвесторам с подробной информацией о вашем проекте — проектным предложением. Письмо с предложением по проектам содержит все ключевые рабочие детали ваших проектов, чтобы помочь потенциальным спонсорам в основном понять и оценить проект.
Этот листок бумаги обычно помогает спонсорам, собираются ли они направить средства на поддержку проекта. Прежде чем рабочий процесс проекта будет закреплен и будут выделены необходимые ресурсы, вам необходимо составить проектное предложение. Предложения — это не контракты, и они легко настраиваются. Предложения различаются в зависимости от типа проекта, требуемых ресурсов и привлеченного спонсора. Эти проекты могут варьироваться от деловых предприятий до проектов университетов и НПО.
Вы можете начать разработку своего проектного предложения, используя следующие ресурсы: бесплатные примеры проектных предложений, бесплатный шаблон проектного предложения, пример университетского проектного предложения, бесплатный образец бизнес-проектного предложения в формате pdf и пример простого проектного предложения.
Бесплатный шаблон бизнес-предложения в Word
Общайтесь с клиентами и получайте новые заказы с помощью нашего шаблона бизнес-предложения в Microsoft Word. Затем получайте бесплатные платежи со всего мира с помощью Wise Business.
Скачать шаблонУзнайте о бизнес-аккаунте Wise
Напишите коммерческое предложение и начните развивать свой бизнес.
Создайте свое коммерческое предложение в Word.
Загрузите и заполните наш бесплатный шаблон бизнес-предложения в Word, чтобы создавать элегантные профессиональные предложения для новых клиентов. Продемонстрируйте свои навыки, поддержите бренд и выделитесь из толпы с помощью нашего индивидуального образца коммерческого предложения.
Получайте контракты с новыми клиентами.
Повысьте свои шансы на успех, независимо от того, представляете ли вы официально запрошенное предложение, создаете дополнительное деловое предложение или связываетесь с новыми клиентами с помощью спекулятивного подхода. Используйте наш шаблон предложения в Word, чтобы предоставить клиентам всю необходимую им информацию, чтобы выбрать вас.
Получайте оплату с помощью Wise Business.
Откройте онлайн-счет Wise Business, не беспокоясь о ежемесячных платежах.
С помощью Wise вы получаете реквизиты местного банка для получения бесплатных платежей в долларах США, Австралии и Новой Зеландии, евро, британских фунтах стерлингов и польских злотых.
Загрузите ваше коммерческое предложение
Бесплатный шаблон коммерческого предложения в Word.
Написание коммерческого предложения требует времени, а для фрилансера или владельца бизнеса время в цене. Дайте себе преимущество, отвечая на запросы предложений (RFP) или отправляя незапрошенные предложения, с помощью нашего бесплатно загружаемого шаблона в Microsoft Word.
Использование шаблона предложения поможет вам быстро создать документ, каждый раз использующий наилучший формат коммерческого предложения.
Скачать шаблон коммерческого предложения в Word.
Узнайте, какие разделы должно включать каждое хорошее коммерческое предложение.
Откройте учетную запись Wise Business онлайн всего за несколько минут.
Общайтесь с инвесторами, клиентами и работодателями по всему миру и получайте оплату с помощью мультивалютного бизнес-счета Wise.
Вы получите свои собственные банковские реквизиты для США, Великобритании, Еврозоны, Польши, Сингапура, Австралии и Новой Зеландии, так что вы сможете получать оплату так же, как местный житель из этих основных регионов.
Храните средства в десятках разных валют и переключайтесь между ними по среднерыночному обменному курсу в любое время. Вы также получите бизнес-дебетовую карту для простых расходов и сможете интегрировать свою учетную запись Wise с бухгалтерским программным обеспечением Xero для сверки выписок и составления баланса.
Ведете бизнес в нескольких валютах? Получите данные своей учетной записи Wise.
Попробуйте шаблоны предложений Wise Business
в Word.
Выберите, создайте и настройте идеальное коммерческое предложение, тендерное предложение или проектное предложение с помощью наших бесплатных шаблонов.
Быстро создавайте профессиональные документы с предложениями, которые охватывают цели, масштабы, основные этапы и бюджет вашего проекта и сразу привлекают внимание вашего клиента.
Найдите шаблон предложения, который вам нужен для увеличения продаж, в таблице справа.
Тендерное предложение | Предложение подрядчика | Job proposal | Sales proposal |
Budget proposal | Design proposal | Marketing proposal | Service proposal |
Cleaning proposal | Предложение о мероприятии | Предложение о партнерстве | Предложение по программному обеспечению |
Construction proposal | Grant proposal | Project proposal | Sponsorship proposal |
Consulting proposal | Investment proposal | Proposal letter | Website proposal |
Что такое коммерческое предложение?
Деловое предложение, которое также может называться заявкой или презентацией, используется для того, чтобы убедить организацию купить продукт или услугу.
Возможно, организация активно ищет предложения о работе, которую, как они знают, она хочет делать — в этом случае вы готовите запрошенное предложение. Или, может быть, вы предлагаете выполнить работу, которую компания еще не заказала. Это известно как незапрашиваемое предложение.
Независимо от того, запрашивается оно или нет, ваше деловое предложение должно показывать, как вы можете предложить уникальное решение проблемы клиента. Отличные примеры бизнес-предложений включают в себя подробную информацию о целях, сроках, результатах и бюджете, чтобы клиент мог тщательно оценить идею.
Какой формат коммерческого предложения?
Ваше коммерческое предложение будет уникальным и лучший формат будет зависеть от проекта и клиента. Тем не менее, есть несколько основных вещей, которые вы обычно найдете в хорошем примере коммерческого предложения:
- Обложка или титульный лист
- Введение или сопроводительное письмо
- Обзор компании и контактная информация
- Резюме
- Обзор проекта
- Объем рабочей документации
- Условия соглашения
- Поле для подписи
Вы, вероятно, обнаружите, что есть некоторый контент, который вы захотите включить в каждое коммерческое предложение, но не торопитесь, чтобы адаптировать каждый документ к клиенту и проекту в руке для достижения наилучших результатов.