Онлайн собеседование при приеме работу: 9 советов, которые помогут увеличить шансы на трудоустройство — Карьера на vc.ru

9 советов, которые помогут увеличить шансы на трудоустройство — Карьера на vc.ru

3628
просмотров

Пандемия COVID-19 внесла существенные коррективы в работу и образ жизни миллионов людей. Одни компании закрыли найм новых сотрудников, а другие полностью перешли в онлайн. Тенденция закрепилась, и сейчас предложение пройти собеседование по Skype или Zoom никого не удивляет. Click.ru расскажет, как подготовиться к онлайн-интервью и пройти его с честью и достоинством. Если вам надоело быть контекстологом или таргетологом на вольных хлебах или обстоятельства вынуждают найти постоянную работу со стабильным доходом, читайте нашу статью.

Онлайн-собеседование только на первый взгляд кажется проще, чем общение в офисе работодателя. Процесс отбора стал субъективнее: рекрутеры еще больше внимания обращают на внешний вид кандидата, его эмоциональное состояние, обстановку в квартире – то немногое, что можно увидеть через объектив камеры.

1. Подготовьте ПО и проверьте качество соединения

Чтобы пройти собеседование онлайн, важно минимум за час до начала убедиться, что все готово.

  1. Установите программу, которую указал рекрутер, или убедитесь, что она работает, если она уже у вас есть. Иногда установленное ранее ПО перестает работать. Особенно часто такое бывает со Skype. Кроме того, вы можете банально забыть пароль, поэтому понадобится время на его восстановление. Если рекрутер предлагает созвониться по Zoom, воспользуйтесь инструкцией по настройке.
  2. Обязательно перейдите по ссылке на конференцию, чтобы проверить, работает ли она.
  3. Убедитесь, что ваш логин и аватарка тоже готовы к деловой беседе. Компрометирующие имена вроде Murka88 или Sexy_angel поставят в неловкое положение и вас, и рекрутера. На аватарку лучше поставить ваш портрет с легкой дружелюбной улыбкой. Сделайте лицо своим козырем.
  4. Пришлите рекрутеру свой логин и запросите логин рекрутера, чтобы заранее найти его в программе и сохранить контакт.
  5. Настройте видео и звук в программе для видеособеседования. Разрешите устройству доступ к камере и микрофону. Обязательно проверьте качество звука и изображения. Многие программы имеют для этого специальные возможности.
  6. Позвоните другу или родственнику по установленной программе и убедитесь, что есть контакт: вы друг друга отлично видите и слышите. Опробуйте сразу все возможности системы: попробуйте приложить файл, расшарить экран, включить/выключить микрофон.
  7. Наведите порядок в компьютере: окон сомнительного содержания, всплывающих сообщений из мессенджеров быть не должно. Будьте готовы показать экран работодателю.
  8. Проверьте скорость интернета, например тут. Минимальная – 1,5 Мбит/сек. Если она ниже, качество видео снижается. На всякий случай спросите номер телефона рекрутера, чтобы перезвонить и продолжить собеседование, если связь пропадет. Закройте лишние окна в браузере, они могут ухудшить соединение. Если у вас дома в целом ненадежная связь, договоритесь поговорить с рекрутером у родственника или друга.

2. Выберите и подготовьте место

Как правило, самое популярное место – дом соискателя. Домашняя обстановка минимизирует уровень стресса. Но здесь есть свои нюансы.

  1. Обеспечьте тишину. Заранее узнайте примерную длительность общения. Предупредите семью, что вас нельзя будет беспокоить, что нужна тишина. Лишний шум и мелькающие люди могут сбить с мысли. Если у вас есть дети, постарайтесь, чтобы во время собеседования они были на прогулке или спали. Если тишину обеспечить невозможно, используйте гарнитуру и отключайте микрофон, когда не разговариваете.
  2. Создайте простой фон без лишних предметов интерьера. Лучше, если это будет окно либо однотонная ровная стена. Допустима картина, живые растения. Домашний творческий беспорядок или кухонная утварь не способствуют созданию делового настроя. Создайте профессиональный интерьер. В Zoom можно установить виртуальный фон, а в Skype – размыть его. Главное – не перестарайтесь. Пусть фон будет нейтральным. Не стоит выходить на связь из космоса. Проверьте фон до интервью. Уточните у собеседника, нет ли за вашей спиной лишних предметов, не бросается ли что-то в глаза. Постарайтесь устранить все раздражающие факторы. Помещение должно быть чистым, простым и светлым.

Если онлайн-собеседование из дома невозможно, многие выбирают кафе. Это не самая лучшая идея:

  • сложно найти заведение без музыкального фона;
  • могут помешать голоса посетителей, персонала, звуки работающей кофемашины или бьющейся посуды;
  • вы можете стесняться быть услышанным и говорить тихо. Вас будут плохо слышать не только окружающие, но и рекрутер.

Если вам все же близок этот вариант, проверьте заранее связь, сколько людей бывает в указанное время, узнайте, могут ли выключить музыку.

Поговорить с рекрутером также можно из салона автомобиля (при его надлежащем виде, без детских игрушек, сменных колес и курток на заднем плане) или просто на тихой улице, если позволяет погода. Главное, чтобы было высокое качество связи.

3. Позаботьтесь об освещении

Во время онлайн-собеседования качественное изображение не менее важно, чем ваши слова. Чтобы картинка выглядела достойно, стоит учесть следующие моменты:

  1. Лучше сесть лицом к источнику света. Если вы его перекроете, очертания лица будут размыты. Если свет освещает ваше лицо снизу, сверху или сбоку, на лице образуются несимпатичные тени, появляются синяки под глазами;
  2. Желательно, чтобы свет был дневной. Он естественно подсвечивает лицо. Если это невозможно либо света недостаточно, поставьте рядом лампы.

Работодатели лучше воспринимают человека в позитивном и светлом окружении.

4. Продумайте внешний вид

По одежке встречают не только во время офлайн-собеседования, но и онлайн-. Несмотря на кажущуюся свободу, стоит выглядеть так, как будто вы пришли в офис к работодателю.

Одежда. Важно, чтобы попадающая в кадр одежда соответствовала требованиям к образу специалиста вашего профиля. Стиль офисного сотрудника должен быть деловым, классическим. Для людей творческой профессии допустим casual. Проработка образа важна по двум причинам:

  • во-первых, человек в деловой одежде чувствует себя более сосредоточенным, собранным. Она помогает настроиться на рабочий лад, мобилизоваться. Лучше одеться в «офисное» полностью. Треники или домашние шорты могут расслабить. Также вполне возможно, вам придется встать, чтобы, например, закрыть дверь;
  • во-вторых, работодатель вряд ли захочет видеть своего будущего офис-менеджера в домашнем халате. А деловой стиль одежды обычно производит на рекрутеров хорошее впечатление. Выбирайте однотонные ткани без экстремальных отвлекающих узоров. Но при этом избегайте белого цвета: чтобы он подчеркнул достоинства внешности, требуется правильно выставленное освещение. Также стоит отказаться от черной одежды. Хорошо подойдут пастельные, нейтральные цвета.

Прическа и макияж. Камера может размывать и деформировать лицо человека, создавать ощущение усталости. Поэтому женщинам стоит сделать повседневный макияж, чтобы выглядеть более бодро. Лучше отказаться от средств с SPF: они могут создать лишний блеск на лице. Если вы делаете укладку в офис, сделайте ее и для видеоинтервью. Мужчинам нужно обязательно побриться либо, если есть борода, привести ее в ухоженный вид. Важно помнить, что через камеру отлично видно грязные волосы и трехдневную щетину.

5. Подготовьте вспомогательные материалы

Перед собеседованием подготовьте текст вакансии, на которую откликнулись, а также ваше резюме. Если ваша профессия предполагает портфолио, держите под рукой и его. Все материалы должны быть доступны по одному клику мышки и готовы к демонстрации либо отправке в чат.

Формат онлайн-собеседования дает вам преимущество: вы можете подглядывать в шпаргалки, делать важные для себя пометки почти незаметно. Обязательно воспользуйтесь им и положите рядом лист для заметок, заранее составленный список интересующих вопросов, шпаргалку с информацией о компании.

Скорее всего, вам будет нужно рассказать о себе и своем опыте: кампаниях, которые вели, результатах, знаниях сервисов, бюджетах, о том, сколько времени и с какими заказчиками работали, об ожиданиях от нового места работы. Если у вас есть опыт ведения кампаний в узкоспециализированных тематиках, например таких, как медицина или финансы, это будет вашим дополнительным преимуществом. Уделите время на подготовку и держите перед собой примерный план ответов.

6. Возьмите эмоции под контроль

Волнение перед собеседованием – это естественное явление. Но если вы знаете, что теряете самоконтроль перед серьезным разговором, мысли путаются, а руки начинают трястись, примите меры.

Проанализируйте событие

Когда мы стараемся не думать о предстоящем событии, то непроизвольно начинаем думать о самом плохом, что только может случиться. Задайте себе вопрос: что произойдет, если это будет самое провальное собеседование в вашей жизни? Вам просто позвонят и откажут. И это не означает, что вы – плохой специалист. Просто, по мнению рекрутера, эта вакансия лучше подойдет кому-то еще. Вполне вероятно, что вы бы уволились через неделю после найма. А на другом месте ждут именно вас.

Представьте конечный желаемый результат

Визуализируйте то, что хотите получить от собеседования. Например, как вы уже работаете в компании и вам дают первую зарплату в два раза больше, чем обещали. Как говорится в слогане известной компании, «Мечты сбываются».

Вспомните моменты, когда были уверены в себе на все 100%

Например, как получили пятерку за четверть по самому нелюбимому предмету или как смогли повысить конверсию в 2 раза при том же бюджете. Моменты максимальной уверенности в себе в прошлом придадут веру в себя и в настоящем.

Сделайте дыхательные упражнения

Дыхательные упражнения насыщают кровь кислородом, это тонизирует нервную систему.

  • Встаньте перед зеркалом, посмотрите себе в глаза и, сохраняя внимательный взгляд, сделайте не меньше десяти глубоких вдохов. Вдыхать нужно медленно, а на выдохе не задерживаться.
  • Лягте или сядьте удобно. Одну руку положите на грудь, а другую – на живот. Выдохните медленно через рот. После этого не спеша вдохните через нос. Живот должен подниматься выше грудной клетки.
  • Прислонитесь к стене или спинке кресла. Вдохните через нос, досчитайте про себя до четырех, сделайте паузу четыре секунды, а потом выдыхайте, считая до четырех. Выдох и вдох должны быть максимально глубокими.
  • Откройте рот, положите язык на нижнюю губу и быстро дышите. Делайте упражнение не больше 20 секунд.
  • Примите удобную позу и расслабьтесь. Спина должна быть ровной. Большим пальцем правой руки закройте правую ноздрю и медленно глубоко вдохните через левую. Безымянным пальцем на левой руке зажмите левую ноздрю и медленно выдохните. Повторяйте пять раз, а затем сделайте наоборот (зажмите левую ноздрю, а выдохните через правую) также пять раз. После этого глубоко вдохните и выдохните через обе ноздри.

7. Настройте камеру и следите за своим поведением перед ней

Как правило, чтобы пройти собеседование онлайн, профессиональная камера не нужна. Вполне подойдет камера на смартфоне, ноутбуке или планшете. Если она отсутствует или перестала работать, можно купить камеру, которая подключается отдельно.

Расположение

Установите устройство на расстоянии около 70 сантиметров. Так, чтобы был взят средний план по горизонтали: он наиболее подходит для интервью. Камера должна располагаться на уровне глаз. Так онлайн-общение будет похоже на очное интервью, беседу лицом к лицу. Самый простой способ – поставить устройство на стопку книг. Если устройство стоит на столе или коленях, при разговоре будет ощущение, что вы постоянно смотрите вниз, а пропорции лица исказятся (уменьшатся глаза и лоб, увеличится подбородок).

Зрительный контакт

Чтобы успешно пройти онлайн-собеседование, очень важно сфокусировать свое внимание на собеседнике. Смотрите в камеру, а не на свое отражение на экране, иначе теряется контакт с человеком по сторону экрана. Если это мешает, иногда перемещайте взгляд с камеры на монитор.

Положение тела и жестикуляция

Вы должны не только отлично смотреться в кадре, но и демонстрировать свою уверенность. Сидите в кресле ровно, не отдаляйтесь. Держите спину прямо и не скрещивайте ноги. Жесты должны совпадать со словами, а не заменять их. Отличная тренировка – съемка сториз для соцсетей.

8. Контролируйте голос и качество связи

Как и в случае с камерой, достаточно штатного микрофона устройства. Но ни один даже самый качественный микрофон не сделает ваш голос спокойным, уверенным и приятным.

1. Заранее запаситесь водой. Глотающие движения, прохладная вода помогут уменьшить напряжение мышц гортани и избавиться от спазма в горле при волнении.

2. Чтобы подготовить речевой аппарат, перед собеседованием сделайте несколько упражнений:

  • растяните губы в улыбке, а затем сожмите трубочкой. Подвигайте сжатыми губами влево и вправо, а также вверх и вниз. Затем снова растяните. Повторяйте 10 раз;
  • сделайте высунутым языком и языком под губами по 10 круговых вращений вправо и влево;
  • протяжно проговорите гласные «и – э – а – о – у» в указанной последовательности 10 раз;
  • опустите челюсть вниз и выполните движения в разные стороны;
  • встаньте ровно и расправьте плечи. Медленно и глубоко вдохните. Произнесите на выдохе звук «рррр». Повторите 10 раз;
  • возьмите ручку в зубы и произнесите какую-либо строчку из стихотворения. Затем достаньте предмет и повторите фразу. Выполняйте разминку 2–3 минуты;
  • чтобы разогреть гортань, пытайтесь зевнуть с закрытым ртом три раза;
  • сделайте глубокий вдох, а на выдохе произнесите букву «м», одновременно поглаживая языком внутреннюю поверхность десны, щек и неба;
  • выберите несколько вариантов скороговорок и тренируйтесь.

3. Когда вы находитесь далеко от собеседника, транслировать дружелюбие очень сложно. Голос может казаться холодным или ворчливым. Чтобы беседа стала теплее, улыбайтесь. Например, когда представляетесь. Улыбка придаст вам спокойствия и сделает ваш голос позитивнее и приятнее.

4. Во время собеседования онлайн сосредоточьтесь на артикуляции: говорите медленнее и громче, чем обычно. Даже при идеальном качестве связи неизбежны помехи. Постарайтесь минимизировать количество фраз вроде «Извините, повторите, пожалуйста». Также говорите громче, когда понимаете, что голос дрожит. Если вдруг от волнения вы начали тараторить, старайтесь дышать глубже.

5. Если соединение начало подводить, делайте небольшие паузы перед ответами. Так они не будут накладываться на фразы рекрутера. Следите за тем, чтобы изображение собеседника не зависло. Во время долгого монолога вам может казаться, что произвели на рекрутера неизгладимое впечатление, а на самом деле связь оборвалась после первого предложения.

9. Не опаздывайте

Есть негласное правило – приходить на собеседования на 15 минут раньше. Для онлайн-собеседования правила несколько другие. Звонить на 15 минут раньше не нужно, но в это время вы должны быть в полной боевой готовности. Запас времени поможет вам успокоиться и собраться с мыслями. Убедитесь, что верно поняли, кто и кому должен позвонить.

После завершения собеседования поблагодарите рекрутера. Старайтесь производить приятное впечатление, даже если в процессе разговора стало понятно, что это не ваш вариант. Если вы не подошли для этой вакансии или она для вас, у работодателя вполне могут быть и другие. Успешного собеседования!

Онлайн-формат значительно ускоряет процесс трудоустройства и снимает географические ограничения, но нужно быть готовым к тому, что поиск работы займет некоторое время.

Шесть советов, как подготовиться к онлайн-собеседованию

Онлайн-собеседование – один из вариантов проведения интервью при приеме на работу в Алматы. Многие компании в Казахстане выбирают этот способ знакомства с потенциальными сотрудниками, поскольку он удобный, экономит время и позволяет оценить качества соискателя, как и при реальной встрече.

Если нашлась вакансия мечты, а будущий работодатель назначил интервью по скайпу, важно знать, как подготовиться к онлайн-собеседованию. Правильная организация и планирование помогут избежать неприятных моментов и оставить о себе приятное впечатление.

Беседа по Skype с HR-менеджером – это так же серьезно, как и стандартное собеседование в офисе. Не стоит относиться к ней как к обычному «созвону по работе». От того, как пройдет интервью, зависит, получит ли кандидат эту должность.

Важно узнать точное время, когда специалист отдела кадров планирует созвониться с соискателем. До звонка вы успеете подготовиться и поинтересоваться нюансами, как проходят онлайн-собеседования. Итак, несколько важных советов.

Выберите место для проведения онлайн-интервью

Подбор персонала онлайн в условиях пандемии – нормальное явление. Если нет возможности выйти из дома, значит, придется созваниваться с потенциальным работодателем со своей спальни или гостиной. Но важно позаботиться, чтобы фон был привлекательным, то есть человек по другую сторону экрана не должен видеть неубранную постель, открытый шкаф или разбросанные вещи.

Во время онлайн-интервью никто не должен отвлекать вас. Детей нужно доверить другому взрослому или попросить их полчаса не заходить в комнату. Также не помешает отключить мессенджеры и другие программы со звуковыми уведомлениями.

Стоит позаботиться о качественном освещении. Если развернуть камеру так, чтобы свет падал на лицо, человек будет выглядеть отдохнувшим и свежим.

Если нет возможности спокойно поговорить о работе в Алматы дома, можно устроить интервью из машины или найти тихое место на улице. Еще один вариант – кафе. Но его можно использовать только вне обеденного времени и при условии относительной тишины в зале.

Позаботьтесь о привлекательном внешнем виде

Онлайн-интервью на работу мало чем отличается от обычного собеседования, поэтому «приходить» на встречу в пижаме нежелательно. Интервьюер обязательно обратит внимание на внешний вид собеседника. Если соискатель не позаботился о том, чтобы выглядеть опрятно, скорее всего, это характеризирует его не с лучшей стороны.

Выбирать строгий костюм и галстук необязательно, но и домашняя одежда – тоже не вариант. Нейтральный трикотажный костюм, деловое платье, рубашка, минимум украшений и косметики, аккуратная укладка – все это отлично подойдет для видеозвонка по работе.

И помните, что во время собеседования по скайпу неуместны чаепития и перекусы. Никто не позволяет себе подобное при реальной встрече с сотрудником отдела кадров.

Проверьте связь и работоспособность техники

Интересуясь, как провести онлайн-собеседование при приеме на работу в Алматы в Казахстане, многие забывают об одном важном нюансе – проверке связи и работоспособности телефона или ноутбука. А ведь от этого зависит, состоится ли вообще интервью.

За 15-20 минут до начала собеседования нужно включить технику и сделать пробный звонок, например, другу или супругу(е). Это позволит удостовериться, что связь хорошая, а оборудование функционирует без неполадок. Если качество звука на компьютере или смартфоне плохое, есть смысл заранее приобрести надежную гарнитуру с микрофоном.

Убедитесь, что мобильный интернет оплачен и деньги на счету не закончатся во время разговора по работе. Если связь стабильно плохая и нет возможности ее улучшить, следует предупредить об этом собеседника.

Если онлайн-собеседование на работу назначено через Skype, это подразумевает, что камера будет включенной. Потенциальный работодатель может не понять отсутствие видео.

Подготовьте необходимые материалы

Перед звонком нужно подготовить все необходимые документы и материалы, а также запастись блокнотом и ручкой для записей. Хорошо, если под рукой будет резюме. Это своеобразная шпаргалка, которую можно использовать в свою пользу во время интервью. Также можно дополнительно набросать рассказ о себе на листочке – он может пригодиться по ходу беседы. Собеседование через интернет тем и хорошо, что можно подсматривать в заготовки.

При устройстве на работу в Алматы, Нур-Султане или где-либо еще в Казахстане у многих специалистов просят показать портфолио. Важно быть готовым сразу отправить примеры по скайпу или через другой мессенджер. Хорошая идея – сохранить их в отдельную папку на рабочем столе, чтобы не пришлось долго искать.

Продумайте ответы и прорепетируйте

В рекомендациях, направленных на помощь в трудоустройстве, упоминается важность репетиции перед собеседованием. До начала видеоинтервью можно поупражняться в красноречии перед зеркалом или позвонить кому-то из близких и попросить позадавать вам вопросы о работе. Можно еще и настроить удачный ракурс камеры.

Формат онлайн-собеседований при приеме на работу удобен для соискателей тем, что они могут подготовить ответы на возможные вопросы и при необходимости подглядывать в эту шпаргалку. Это уменьшает волнение и делает кандидата более уверенным, а значит, он может показать себя в более выгодном свете перед сотрудником отдела кадров.

Во время интервью желательно смотреть собеседнику в глаза, не перебивать его, не спешить. Нужно говорить четко, отвечать на вопросы по существу.

Будьте вежливы и доброжелательны

Устраиваясь на работу в Алматы или другом городе Казахстана через интернет, сложно передать собеседнику свою энергетику, показать, насколько вы хороший человек. Произвести положительное впечатление поможет ваш приветливый вид. При удаленной беседе важно улыбаться, открыто отвечать на вопросы, быть доброжелательным. Это обязательно вызовет симпатию у HR-менеджера.

Исследования показали, что при общении по телефону первое впечатление о человеке формируется на основании его голоса и слов, которые он произносит. Вот почему так важно подбирать выражения, не повышать голос, говорить спокойно и уверенно.

Дистанционный отбор на должность – достаточно сложный процесс для сотрудника отдела кадров. Но для соискателя он может стать отличным шансом найти работу своей мечты, не выходя из дома.

15 советов по прохождению онлайн-собеседования

COVID-19 повлиял на многое, в том числе на то, как мы ограничиваем личное общение. Сейчас многие собеседования проходят виртуально, особенно на ранних этапах поиска талантов.

В последние годы онлайн-собеседования при приеме на работу стали более популярными, и многие компании, включая Hilton, регулярно используют технологии для проведения предварительных собеседований. Во время пандемии собеседования почти на каждом этапе процесса найма стали нормой.

Хотя онлайн-интервью похожи на традиционные личные встречи, они имеют ряд существенных отличий, к которым кандидаты должны быть готовы.

Чем отличаются виртуальные собеседования?

Если вы готовитесь к собеседованию при приеме на работу (особенно если вы проходили собеседование в прошлом), вам может быть интересно, чем виртуальные собеседования отличаются от личных.

Собеседования всегда были пугающими для сотрудников любого уровня опыта, потому что они включают в себя быстрое первое впечатление и могут поставить вас на место, чтобы проявить себя. Существует еще более высокая вероятность того, что что-то пойдет не так, если ваш потенциальный работодатель захочет пообщаться в онлайн-чате лицом к лицу.

Мало того, что вы сталкиваетесь с потенциальными проблемами с подключением или техническими проблемами, вам может быть сложнее читать кого-то виртуально. Вам придется изменить некоторые вещи, о которых вы думаете во время интервью. Вы также можете обнаружить, что формат отличается. В зависимости от типа онлайн-интервью, в котором вы участвуете, в некоторых случаях вы просто записываете свои ответы, а не разговариваете с живым человеком на другом конце провода. Для некоторых кандидатов это может быть стрессом. Просто помните, что быть достаточно смелым, чтобы сделать решительный шаг и проявить инициативу во время незнакомого процесса собеседования — это уже положительный шаг в правильном направлении!

Прохождение онлайн-собеседования в первый раз может быть пугающим, но мы здесь, чтобы помочь! Вот 15 советов, которые помогут вам добиться успеха:

1. Проведите тестовый прогон на своем компьютере

В наше время технологии могут быть непреодолимыми, и особенно с онлайн-собеседованиями вы должны чувствовать себя комфортно, используя любой метод, который вам подходит. предполагаемый сотрудник предпочитает (Zoom, Skype, FaceTime и т. д.). Как только вы освоитесь с программой, которую будете использовать, рекомендуется проверить подключение к Интернету, а также ваши аудио и звуковые возможности, чтобы убедиться, что все работает правильно. Кроме того, обязательно найдите место с достаточным освещением, чтобы проводящие интервью могли вас хорошо видеть.

Совет для профессионалов: Прежде чем войти в систему, спросите у интервьюера, какой это формат. Вот несколько вопросов, которые нужно задать, чтобы убедиться, что вы готовы:

  • Это аудио-интервью или аудио- и видео-интервью?
  • Есть ли кто-то на другом конце видео или вопросы предварительно записаны?
  • Если они предварительно записаны, сколько у меня шансов записать свой ответ?
  • Что мне делать или кому звонить, если у меня начнутся технические проблемы?

Затем найдите друга или члена семьи, с которым вы можете использовать эту платформу для связи. Для таких платформ, как Zoom и Skype, они довольно удобны для пользователя, но это помогает почувствовать себя знакомым с интерфейсом, прежде чем вы начнете общаться со своим работодателем и поймете, что пытаетесь ответить, но все равно отключили звук.

2. Выберите идеальное место для освещения

Убедитесь, что вокруг не слишком темно, но по возможности держитесь подальше от верхнего света во время интервью. Если возможно, постарайтесь расположиться возле окна лицом к свету. Вы всегда хотите поставить свою лучшую ногу (или, в данном случае, лицо) вперед!

Освещение Dos:

  • Естественный свет (из окна) лучше всего подходит, потому что он дает наилучшие (наиболее точные) цвета.
  • Выключите верхний свет, если вы можете сидеть у окна, потому что они добавят желтого или синего оттенка (в зависимости от типа лампы).
  • Свет на вашем лице подчеркнет ваши глаза и черты лица.

Освещение Запрещено:

  • Освещение сверху или сзади приведет к странным теням на вашем лице и кудряшкам в волосах.
  • Освещение сзади или сбоку создаст яркий свет, из-за чего интервьюеру будет трудно вас увидеть.
  • Освещение сзади или сбоку также может привести к появлению бликов на экране, и вам будет трудно увидеть интервьюера!

Совет от профессионала: Найдите подходящее место для онлайн-встречи накануне, чтобы убедиться, что вы не спешите перед собеседованием. Убедитесь, что у вас есть устойчивый стол для вашего ноутбука. Вы не хотите, чтобы он подпрыгивал или раскачивался во время интервью. Возможно, вам придется использовать коробку, чтобы поднять ноутбук так, чтобы он находился чуть ниже ваших плеч и чуть выше вашей головы, чтобы сделать кадр интервью с идеальной рамкой. Если вы используете планшет или смартфон, используйте штатив, чтобы держать его неподвижно.

3. Откажитесь от виртуальных фонов

У вас может возникнуть соблазн выбрать симпатичный фон на платформе, но не делайте этого! Фоны отвлекают и выглядят непрофессионально для первой встречи. На самом деле, вы хотите выбрать для интервью самое профессиональное место в вашем доме — не стесняйтесь устраивать его только для интервью!

Совет профессионала: После того, как вы определили места с лучшим освещением, вам нужно внимательно изучить фон, чтобы выбрать лучшее место. Удалите любой беспорядок. Избегайте странных вещей на заднем плане, таких как кровать или туалет. Это может показаться очевидным, но иногда люди просто не задумываются о первом впечатлении, которое производит их дом.

Книги помогут вам выглядеть умнее, тактичный домашний декор может создать впечатление собранности, а вычурные предметы на заднем плане помогут вам выглядеть культурно. Пустая стена даже приемлема, потому что она удерживает внимание на вас.

4. Удалите отвлекающие факторы 

Отключите все, что может помешать вашему разговору, включая уведомления по телефону и электронной почте на вашем компьютере. Невежливо, когда вас прерывают во время собеседования, если только у вас не возникла чрезвычайная ситуация, о которой ваш потенциальный работодатель уже знает.

Совет от профессионала: Убедитесь, что во время интервью никого нет рядом, включая домашних животных. Интервьюеры видели, как кошки ходят по экрану компьютера и закрывают сеанс, полуодетые люди ходят по комнате на заднем плане или слышат детские крики в соседней комнате. Не ставьте под угрозу свою карьеру неподготовленностью! Если вы не можете гарантировать, что люди не перебьют вас, возможно, будет лучше либо перенести ваше интервью в другое место, либо убедиться, что ваши соседи по комнате (или семья) могут запланировать отсутствие в течение дня.

5. Ранний вход в систему и настройка теста

Прийти вовремя — значит прийти на 10 минут раньше. Для виртуального собеседования в первый раз вы можете убедиться, что готовы пойти на 15-20 минут раньше. Если это звучит слишком много, просто помните: на обычном собеседовании вы, вероятно, будете готовиться, водить машину, парковаться и искать подходящую комнату перед собеседованием.

В этой ситуации настройка компьютера и вход в систему — это, по сути, этапная часть вашего собеседования. Убедитесь, что все работает, а затем вы можете тусоваться примерно за 5-10 минут до запланированного времени.

Совет от профессионала: ВСЕГДА действуйте так, как будто интервьюер слышит и видит все, что вы делаете. Привычка чувствовать, что за вами «наблюдают» во время сеанса, поможет вам не делать что-то странное, потому что вы забываете, что в комнате есть люди, или не понимаете, что ваша камера включена. С того момента, как вы войдете в систему, и до того момента, как вы закроете экран, просто представьте, что они все слышат и видят.

6. Сядьте и оденьтесь профессионально 

Даже если вы не встречаетесь со своим интервьюером лично, не забудьте одеться для успеха и сидеть прямо. Первое впечатление имеет значение, и ваш внешний вид действительно может создать или испортить ваше впечатление.

Совет от профессионалов: Не забывайте улыбаться! Если вы разговариваете с реальным человеком или записываете свои ответы, улыбайтесь так, как во время личного интервью. Носите одежду, которая вам идет и подходит для работы, на которую вы идете на собеседование. Если вы сомневаетесь, одевайтесь, а не одевайтесь скромно (особенно для виртуальных интервью!).

Когда вы сидите и улыбаетесь, вы не только выглядите более профессионально и увлеченно, но и помогаете почувствовать себя более сильным и энергичным! Хорошая осанка заставляет вас чувствовать себя более уверенно, поднимает настроение и говорит об открытости.

7. Успокойте свои нервы 

Если вы нервничаете, потренируйтесь в основных темах разговора и не забывайте замедляться — во время онлайн-звонков может быть легко говорить через людей. Возможно, вам придется говорить немного громче и выразительнее, чем при личной встрече, так как экран немного снизит воздействие, которое вы могли бы оказать лично.

Совет от профессионала: Несмотря на то, что это конкретное интервью проводится в Интернете, не забудьте проверить свои традиционные навыки прохождения собеседования. Вам нужно подготовить ответы на некоторые из наиболее распространенных вопросов и примеры интервью на случай, если они потребуют конкретики.

Перед собеседованием попробуйте принять позу силы, чтобы направить нервы в энергию хорошего самочувствия. Наука доказала, что эти позы могут помочь вам думать на ходу и хорошо работать в условиях стресса.

8. Смотрите интервьюеру «в глаза»  

В онлайн-среде важен зрительный контакт, даже если это ненастоящий зрительный контакт.

Вместо того, чтобы смотреть на человека на экране, смотрите прямо в веб-камеру и не отвлекайтесь. Может быть сложно смотреть в камеру, когда вы видите человека на экране. Но глядя на экран, вы будете выглядеть так, будто смотрите вниз (поскольку экраны обычно находятся под камерами).

Если вы уже делали селфи, то, вероятно, знаете, в чем дело. Но почему-то с видео сложнее.

Совет от профессионала: Если вам неудобно, поместите фотографию кого-то, кого вы знаете, на веб-камеру. Таким образом, вы чувствуете, как будто вы болтаете с другом. Если у вас есть веб-камера на подставке, вы можете даже разместить ее перед лицом человека, чтобы сделать это немного проще.

9. Слушайте внимательно 

Во время интервью легко упустить что-то важное. Кроме того, иногда очень сложно прерваться без смущающего беспорядка перекрывающихся звуковых байтов.

Избегайте странных ситуаций, записывая ключевые слова или короткие фразы-напоминания, если вы хотите вспомнить что-то, или обведите круг, чтобы задать вопрос. Постарайтесь, чтобы ваши записи не мешали ходу интервью. Если вы пропустили что-то из того, что было сказано, обязательно спросите.

Совет для профессионалов: Иногда динамики устройств не очень громкие. Вы можете рассмотреть возможность подключения ноутбука к внешним динамикам или даже наушникам, чтобы получить более чистый звук. Если у вас есть микрофоны для игр или подкастинга, их использование действительно может улучшить качество вашего голоса во время разговора.

10. Используйте вовлеченный язык тела

Как и в случае с позами власти, использование вовлеченного языка тела во время интервью поможет вам ответить уверенно и энергично. Даже если звонок только по телефону, правильная поза поможет вам звучать более дружелюбно, открыто и уверенно.

С другой стороны, сутулость может вызвать у вас чувство усталости и желание закончить. Скрещивание рук или ног будет выглядеть так, как будто вы не полностью вовлечены, и на самом деле может вызвать своего рода ментальный блок, из-за которого вам будет трудно воспринимать информацию.

Совет для профессионалов: Убедитесь, что вы сидите прямо, плечи расправлены, а голова поднята. Это то, что вы захотите попрактиковать, когда будете выбирать свое место. Убедитесь, что ваш компьютер или камера расположены на уровне глаз, чтобы вам не приходилось наклоняться или пригибаться, чтобы попасть в кадр. Возможно, вам придется поместить его на коробку или подставку, чтобы получить идеальную высоту.

11. Не полагайтесь на заметки

Хотя вы можете сделать несколько собственных заметок во время интервью, не записывайте список вещей, которые вы хотите сказать. Слишком большое количество заметок будет неуклюжим, и интервью будет выглядеть вынужденным.

Совет профессионала: Вам не нужны подробные заметки, но вы захотите записать несколько вопросов, чтобы подготовиться. Вы даже можете включить некоторые статистические данные или заметки о конкурентах, которые вы видели в своем исследовании.

Не думайте, что вам нужно торопиться с ответами. Дайте себе секунду или две, чтобы дышать, прежде чем отвечать на вопросы. Короткая пауза не только даст вам секунду, чтобы собраться с мыслями, но и гарантирует, что вы не перебьете интервьюера. Помните, когда вы нервничаете, вы, скорее всего, пойдете быстрее, чем когда вам комфортно, поэтому притормозите!

12. Будьте собой 

Вы хотите, чтобы во время интервью вас произносили искренне и искренне. Это ваша возможность выразить себя вне бумаги. Ваше резюме уже попало в дверь, теперь вы можете показать, кто вы есть как личность.

Чрезмерная жесткость — довольно распространенная реакция на нервы. Постарайтесь расслабить свое мышление и принять реплики от вашего интервьюера. Например, выбирая наряд для встречи, постарайтесь одеться профессионально, не нарушая при этом свой личный стиль.

Совет профессионала: Очень важно знать, кто вы профессионал. Остановитесь и глубоко подумайте о своих сильных и слабых сторонах и чертах характера. Вы даже можете составить список заранее, чтобы упорядочить свои мысли. В любом случае, эти вопросы, скорее всего, будут заданы во время интервью. Когда вы лучше поймете, что хотите сообщить, у вас будет больше возможностей, чтобы ваши сильные стороны проявились естественным образом.

13. Установить соединение

Нервы могут заставить вас сосредоточиться на себе. Зная, что это, вероятно, будет иметь место, убедитесь, что вы уделяете особое внимание интервьюеру. Постарайтесь улавливать сигналы от него или нее — установление личной связи по интересам, хобби или даже погоде может помочь вам начать строить эти профессиональные отношения.

Совет от профессионала: Точно так же, как вы подумали о своем прошлом, интервьюер может подумать об этом. Возможно, вы сможете обнаружить что-то интересное за их столом. Вы можете предпочесть поговорить о погоде.

14. Заранее запишите 5 вопросов

Подготовьтесь, проведя небольшое исследование компании и отрасли. Попробуйте придумать пять хороших вопросов, которые не касаются зарплаты или льгот (они тоже могут быть, но они слишком просты. Они не дают понять интервьюеру, что вы сделали домашнее задание и серьезно относитесь к работе. )

Вы хотите придумать пять на случай, если на некоторые из них ответят сами собой. Большинство интервьюеров в конце спрашивают, есть ли у вас вопросы, и наличие двух или трех вопросов покажет, что вы обдумали это.

Совет от профессионала: Задавайте вопросы, показывающие, что вы будете активным и ценным членом команды, готовым приступить к работе, как только вас примут на работу.

15. Последующие действия 

Проявление вашего интереса и преданности делу поможет убедить менеджера по найму в том, что вы подходите для этой работы. Хотя вы не хотите быть агрессивным, отчаянным или неприятным, вы также не хотите выглядеть пассивным, апатичным или апатичным!

Перед окончанием интервью спросите, когда они свяжутся с вами. Если они не свяжутся с вами в назначенный день, попробуйте подождать еще день или два, прежде чем связываться с ними.

Всегда пишите краткое спасибо через несколько дней после собеседования. Подтвердите, насколько вы заинтересованы в этой должности и насколько вы цените их время.

Совет для профессионалов: В большинстве случаев отправка электронного письма будет лучшим способом связаться с работодателем, потому что это менее требовательно — они могут прочитать его в свободное время. Будьте кратки в общении и укажите, насколько вам понравилось интервью с ними. Не используйте стандартный шаблон электронной почты. Персонализируйте свое последующее «спасибо», чтобы оно выглядело искренним.

Бонусный совет

Итог: не переживайте слишком сильно! Онлайн-конференции обычно используются в первом раунде собеседований с кандидатами, потому что они экономят время и деньги компании. Они помогают уравнять правила игры для соискателей. Хорошей новостью является то, что в следующем раунде (более чем вероятно) будет проведено личное собеседование, которое даст вам возможность лично встретиться с вашим потенциальным работодателем.

И лучшая часть онлайн-интервью? Вам не нужно беспокоиться о крепком рукопожатии!

Чтобы узнать больше об Университете Джонсона и Уэльса и о том, как одна из наших онлайн-программ на получение степени может помочь в развитии вашей карьеры, заполните форму запроса информации, позвоните по телефону 855-JWU-1881 или отправьте письмо по электронной почте [email  protected].

*Статья изначально была опубликована 20 ноября 2017 года Сарой Шайн. Обновлено 4-2021*

 

14 советов по прохождению собеседования при приеме на работу по видеозвонку в режиме онлайн

Безработица может быть на рекордно высоком уровне, но — не смотрите сейчас — многие компании на самом деле нанимают сотрудников. Итак, ваше резюме привлекло чье-то внимание? Отлично, у вас есть интервью. Загвоздка в том, что вас не приглашают в офис, вы будете делать это через Zoom или другую платформу для видеоконференций.

Интервью через Google Hangout сильно отличается от личной встречи, но вы не должны позволять этой реальности разрушить вашу работу. Чтобы помочь вашему следующему видеоинтервью пройти как можно более гладко, я собрал несколько советов от ряда экспертов и профессионалов, которые были по обе стороны танца онлайн-интервью.

1. Стандартные правила по-прежнему действуют Тенденция к повседневной, беззаботной одежде на рабочем месте не влияет и не должна сказываться на вашем выборе одежды для видеособеседования. Одевайтесь на одну ступень выше, чем типичная одежда компании. Так что, если офисная культура предпочитает рубашки с воротником, отметьте этот пункт, но также наденьте куртку. «Наденьте рабочую обувь», — говорит Адам Сандерс, директор организации Successful Release, которая помогает преступникам найти работу после возвращения в общество. «Может показаться странным носить обувь во время видеоконференции, но это оказывает на вас важное психологическое воздействие». Кроме того, обязательно носите одежду однотонных цветов, так как полоски и сложные узоры могут ужасно смотреться на видео.

2. Устраните отвлекающие факторы

Закройте дверь и окна в своей комнате. Выключите телевизор в коридоре. Отключите звук на своем мобильном телефоне (если только вы не используете его для конференции, см. совет № 7 ниже). «И убедитесь, что единственное открытое окно на экране вашего компьютера — это видеоплатформа, которую вы используете», — говорит лайф-коуч Том Марино. «Отключить все всплывающие окна. Последнее, чего вы хотите, — это потерять ход мыслей».

3. Изгоните домашних животных и детей

Фотография: Getty Images

Вы знаете эту лающую собаку, которая преследует каждую деловую встречу? Он испортит вам интервью. «Я терпеть не могу, когда на заднем плане начинают лаять собаки», — говорит Мэтью Росс, главный операционный директор Slumber Yard, сайта онлайн-обзоров матрасов с удаленным персоналом. «Это говорит мне о том, что кандидат не воспринимает интервью всерьез. Вы бы не привели свою собаку на собеседование в офис, поэтому используйте тот же подход для онлайн-собеседований».

Тот же совет касается и ваших детей. Припаркуйте их перед экраном в дальней части дома и дайте им достаточно конфет, чтобы хватило на интервью.

4. Найдите нейтральный фон

Больше, чем любой другой совет, профессионалы сказали, что тщательное внимание к вашему фону абсолютно необходимо. Спальня с неряшливой кроватью, домашний офис, полный беспорядка, кухонный стол… все это сообщает интервьюеру информацию о вас, ничего хорошего. Это не только непрофессионально, но и отвлекает интервьюера, который будет занят анализом вашего грязного белья вместо того, чтобы слушать, что вы хотите сказать.

Самый распространенный совет: встаньте на совершенно чистый фон (который не будет конфликтовать с вашей рубашкой). «Если вы изо всех сил пытаетесь найти профессиональный фон, попробуйте установить складной стол возле нейтральной стены или угла», — говорит Мишель Витус, генеральный директор Slate Advisers, фирмы, занимающейся карьерным коучингом. Но соблюдайте дистанцию: «Никогда не сидите вплотную к стене», — говорит Карен Рипенбург, телепродюсер и медиа-тренер. «Оставьте расстояние не менее 3 футов между затылком и стеной, чтобы вы не сливались с фоном и не делали снимок плоским. Вы будете выглядеть более уверенно с некоторым пространством, а не так, как будто вам некуда сбежать».

Само собой разумеется, что это абсолютно а не время для вашего любимого виртуального фона или любого типа фильтра.

5.