Правильное сопроводительное письмо к резюме: как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

Сопроводительное письмо к резюме: примеры 2022

Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если его дополнит хорошее сопроводительное письмо, также написанное грамотно, без ненужных подробностей. Оно позволит в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В данной статье расскажем, как правильно написать сопроводительное письмо, и продемонстрируем профессионально составленные примеры.

СОДЕРЖАНИЕ

• Что такое сопроводительное письмо
• Как составить сопроводительное письмо
• Главные правила написания сопроводительного письма
• Оформление сопроводительного письма
• Образец сопроводительного письма
• Примеры сопроводительных писем по профессиям
• Сопроводительное письмо для юриста
• Сопроводительное письмо в банк
• Сопроводительное письмо для бухгалтера
• Сопроводительное письмо для менеджера
• Сопроводительное письмо без опыта
• Сопроводительное письмо на английском

Как написать сопроводительное письмо: самое главное за 1 минуту

Что такое письмо к резюме

В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.

Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.

Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:

• студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
• соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
• претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Как правильно составить хорошее письмо

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Правила написания

1. Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
2. Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
3. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
4. Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
5. Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
6. Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
7. Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
8. Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
9. Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
10. Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
11. Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Оформление письма

Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

Образец сопроводительного письма

Короткое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Развернутое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.

Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Примеры по профессиям

Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.

Для юриста

Здравствуйте!

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Для банка

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)

На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.

Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.

Мой телефон (указать).

Для бухгалтера

Здравствуйте, … .

Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.

Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.

Для менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!

Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.

Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.

К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.

Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.

С уважением, …

Когда нет опыта работы

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.

Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).

Благодарю за то, что уделили мне время».

Письмо на английском (Cover Letter, CL)

Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.

Пример CL

Dear Sir or Madam,

I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.

Please, find my CV attached.

While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.

Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.

Please, contact me via phone or e-mail. I hope I may be given the opportunity of an interview.

Yours sincerely,
Ivan Ivanov
Tel.:
E-mail:

Сопроводительное письмо (Cover letter) к резюме для работы в Канаде

В статье рассказываем про сопроводительное письмо 📩 к резюме для поиска работы в Канаде: что это такое, зачем нужно, полезные советы по составлению.

Сопроводительное письмо – это дополнительный к резюме документ, в котором вы рассказываете работодателю, почему подходите на эту вакансию. Можно указать личную информацию в более свободной форме, которую неуместно использовать в резюме (как правильно составить резюме).

Основная цель документа – повысить ваши шансы на приглашение на собеседование, чтобы впоследствии получить приглашение на работу. Иногда изучение вас как потенциального работника начинается именно с Cover letter. А в некоторых случаях его могут даже не посмотреть, но лучше подстраховаться.

Правильно составленное сопроводительное письмо может не только дать хорошую рекламу вам как специалисту, но и показать работодателю, что вы серьёзно подходите к вопросу, тратите время на подготовку такой информации, реально заинтересованы в вакансии.

Каким должно быть сопроводительное письмо

Текст письма должен рассказывать о вашей работе, учебе, успехах, которые связаны или приближены к указанной в вакансии должности. Нужно показать, что вы готовы к этой работе, получается это делать, есть все необходимые для этого качества и знания.

Несколько полезных советов, которые помогут составить хорошее письмо и увеличить шансы найти работу в Канаде.

1. Сильное начало.

   По статистике менеджеры по подбору персонала изучают первые 3 абзаца. Именно в них требуется написать привлекательный текст, который не позволит человеку остановиться на этом. Нужно указать, чем вы так подходите этой работе, а она вам.

2. Кратко и четко.

   Не стоит писать все подряд о себе и своей карьере. Такое письмо должно быть не длиннее одной страницы. Необходимо чтобы вся указанная информация была связана с рабочей специальностью из вакансии. В большинстве случаев работодателю важно только то, насколько хорошо у вас получится справляться с потенциальной работой.

3. Приводите факты.

   Не стоит писать только о том, какой вы «классный», не приводя реальных примеров. Достигли высот на работе – напишите про это, подкрепив совершенными для этого действиями.

4. Стандартный формат письма.

   Не нужно использовать смайлики, нестандартные шрифты и бесполезные графические элементы, писать шутки и описывать себя в слишком свободной форме.

5. Следите за орфографией и пунктуацией.

   Не допускайте ошибок в тексте! Многие работодатели могут это очень критично принять. Даже если вы несколько раз проверили текст, отправьте знакомому или родственнику, который разбирается в языке, на проверку.

6. Письмо уникально для конкретной компании.

   Не нужно отправлять шаблонное письмо, которое никак не связано с конкретной компанией. Вряд ли работодателю будет приятен такой факт.

   Подготовьтесь. Изучите сайт компании и вакансию. Используйте слова и наименования, которые связаны именно с этой организацией. Используйте части текста из описания вакансии, чтобы письмо получилось максимально ориентированным на эту организацию.

Как отправить сопроводительное письмо

Если вы подаете резюме через сайт компании или специальный сервис для поиска работы, то там может быть дополнительное поле для прикрепления сопроводительного письма.

В большинстве же случаев резюме рассылается на e-mail менеджера по подбору персонала в компании. В таком случае прикрепите резюме файлом, а текст сопроводительного письма разместите в соответствующем поле для текста.

Примеры и образцы Cover Letter

С ними вы можете ознакомиться на популярном канадском сайте для поиска работы – monster.ca.

Пример сопроводительного письма на вакансию Office Coordinator

Материалы по теме

Примеры и советы · Resume.io

Поднимите свой карьерный рост на новый уровень с этими 10 экспертными советами по написанию и форматированию лучшего сопроводительного письма.

Возможно, это будет самое важное письмо, которое вы когда-либо напишете. Ваше тщательно составленное сопроводительное письмо может привести к удовлетворению работой на всю жизнь, купить вам дом или отправить ваших детей в колледж. И поэтому вы задаетесь вопросом, важен ли формат сопроводительного письма?

Вы знаете свою область, знаете свои навыки и знаете людей, на которых хотите работать. Теперь все, что вам нужно сделать, это написать им одностраничное письмо. Каждое путешествие к работе мечты начинается с выдающегося резюме и звездного сопроводительного письма.

Но будь вы ученым-ракетчиком или железнодорожником, у вас может замереть мозг, когда вы столкнетесь с этим чистым листом бумаги и этой, казалось бы, простой задачей. И это простая задача, хотя и не обязательно легкая.

Информационный бюллетень Elevator Pitch

Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.

Следите за своим почтовым ящиком!

Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!

На самом деле это один из величайших подвигов писательского мастерства — одностраничное письмо, настолько неотразимое, что автор получает новую работу. Это письмо, которое может изменить вашу жизнь. Итак, каковы секреты правильного оформления этой важной части вашего заявления о приеме на работу? Каков правильный формат сопроводительного письма? Как начать и закончить сопроводительное письмо? Что работодатели ищут в сопроводительном письме?

Как оформить сопроводительное письмо

Хотя содержание вашего письма-заявки будет совершенно уникальным, его элементы стандартны. Правильный формат сопроводительного письма включает:

• Заголовок
• Приветствие
• Основная часть или средние абзацы
• Заключение и призыв к действию
• Подпись или подпись

Теперь, когда вы понимаете компоненты формата сопроводительного письма, вот наши 10 лучших советов по форматированию, написанию и оформлению сопроводительного письма. Ниже приведен полный образец формата сопроводительного письма, за которым следуют наши 10 лучших советов по форматированию, написанию и дизайну сопроводительного письма.

Пример формата сопроводительного письма

Хороший макет сопроводительного письма начинается с заголовка, электронной версии того, что раньше называлось фирменным бланком. Это поле в верхней части страницы, содержащее ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. (Иногда почтовый адрес опускается, а иногда люди добавляют свою контактную информацию для LinkedIn или других платформ.) 

Основная цель заголовка — передать вашу важную контактную информацию, чтобы потенциальный работодатель знал, как с вами связаться.

Но второстепенная цель заголовка также важна: обеспечить привлекательный элемент дизайна в верхней части страницы. Все, что ниже заголовка, будет черным основным текстом, который, надеюсь, будет интересно читать, но, к сожалению, не очень интересно смотреть.

Заголовок имеет решающее значение, потому что это единственное место на странице, где у вас есть реальные варианты дизайна. Вы можете выбрать цвет, творческое использование типографики и другие штрихи, которые начинают вашу страницу.
прочь с визуальным ударом. Это не значит, что он должен быть кричащим или громким, но он должен радовать глаз.

Вы можете ознакомиться с коллекцией примеров формата сопроводительного письма на Resume.io.
чтобы получить представление о некоторых хороших вариантах дизайна для вашего заголовка.

2. Привлеките менеджера по найму соответствующим приветствием в сопроводительном письме.

В старые времена было нормально писать «Для кого это может касаться», «Уважаемый господин или госпожа» или даже «Господа» в сопроводительном письме-приветствии.
. Но те времена давно прошли.

Всегда старайтесь адресовать свое письмо конкретному человеку. Если в объявлении о вакансии не упоминается имя менеджера по найму, проведите небольшое исследование и, если необходимо, позвоните, чтобы узнать, кто принимает решения на нужной вам должности. (Но даже не ДУМАЙТЕ о неправильном написании имени этого человека и убедитесь, что вы знаете, какой титул он предпочитает. )

Психологи обнаружили, что люди испытывают легкое волнение, читая собственное имя, и это заставляет их сесть и сосредоточиться. Кроме того, на письмо, адресованное конкретному человеку, скорее всего ответят, чем на письмо, отправленное всему отделу. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что имя менеджера по найму или рекрутера намеренно не раскрывается, и в этом случае вам может потребоваться сказать что-то более общее, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый (название компании) команда по найму».

3. Напишите привлекательное сопроводительное письмо.

В первом абзаце сопроводительного письма вам необходимо сделать вступительное заявление, в котором излагается решающий аргумент. Найдите способ представиться, определить работу, которую вы ищете, и рассказать, почему вы в высшей степени квалифицированы для этой работы. Ваше сопроводительное письмо с самого начала должно иметь правильный тон голоса — дружелюбный, восторженный, уверенный, компетентный, но никогда не высокомерный или тщеславный. Ваше введение должно привлечь внимание читателя, но по правильным причинам.

Прежде всего, ваша заставка должна производить положительное первое впечатление и побуждать читателя читать дальше.

Вот пример хорошего сопроводительного письма.
:

ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: ВВЕДЕНИЕ

После получения степени бакалавра гостиничного менеджмента в Университете Майами моя первая работа в индустрии гостеприимства задала тон моей карьере. Меня отправили на год в Marriott в Лондон во время Олимпийских игр 2012 года, чтобы я помогал их лондонской гостиничной сети организовывать мероприятия и продвигать их услуги на различных спортивных площадках.

Скопировано!

4. Укажите свое дело в теле сопроводительного письма.

В тексте сопроводительного письма вы должны убедительно доказать, что являетесь подходящим кандидатом на эту должность. Возможно, вам придется немного похвастаться, и это нормально, потому что, если вы не будете продвигать свою кандидатуру на эту работу, никто другой этого не сделает.

Расскажите о своем опыте работы и укажите конкретные достижения на предыдущих местах работы. Везде, где это возможно, используйте факты и цифры (цифры, цифры в долларах, проценты) для количественной оценки ваших достижений и опыта работы. Кроме того, сделайте то, чего не может ваше резюме, рассказав анекдот о проблеме, с которой вы когда-то сталкивались, и о том, как вы ее решили.

Часто задаваемый вопрос: допустимы ли маркеры в сопроводительном письме? Краткий ответ: да. Более длинный ответ: используйте их экономно и подумайте, улучшат ли они внешний вид и скорость чтения вашего сопроводительного письма. Чего вы не хотите, так это превращать ваше сопроводительное письмо во второе резюме.

В тексте письма также можно указать ваше образование
, сертификаты и соответствующие навыки. И вы можете обсудить свои планы на будущее, особенно в связи с должностью, на которую вы претендуете. Обязательно внимательно изучите описание работы и продемонстрируйте, что вы соответствуете требованиям работы. (Но, очевидно, вам нужно оставаться правдивым, потому что любая ложь в заявлении о приеме на работу будет преследовать вас.)

Тон вашего письма также важен. Чтобы соответствовать языку и уровню формальности, посетите веб-сайт вашего потенциального работодателя, аккаунты в социальных сетях и любые другие материалы, которые вы можете найти.

Вот пример основной части сопроводительного письма:

ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: ТЕКСТ ТЕКСТА

В подростковом возрасте и в колледже я работал в хозяйственном магазине моих родителей и прекрасно понимаю, что входит в успешную розничную торговлю. бизнес. Я управлял запасами, сортировал цены и вел рекламный календарь. Я был увлечен торговлей, поэтому помогать клиентам, которые всегда нуждались в практических советах, было удовольствием.

Сам я сделал шаг к тому, чтобы стать торговцем, и это было совершенно естественно, и после пятнадцати лет создания местной клиентуры пришло время моей карьере пройти полный круг. У меня огромное количество контактов в бизнесе, и я уверен, что смогу привлечь много клиентов таким образом.

Я знаю профиль клиентов, которые посещают ваш магазин, и могу помочь с обеспечением подходящего запаса для закупок проекта и помочь координировать лучшие рекламные акции. Продавцы любят воспользоваться выгодными сделками, поэтому роль продавца-консультанта состоит в том, чтобы указать им правильное направление. Я увеличил продажи на 20% в годовом исчислении, когда раньше работал в розничной торговле — вы должны быть активными, иначе клиенты уйдут в другое место.

Скопировано!

5. Завершите сопроводительное письмо призывом к действию.

Ваш заключительный абзац
может включать резюме, благодарность и что-то еще важное, что вы еще не сказали. Но в заключении должен быть и призыв к действию — намек на то, что вы с удовольствием придете на собеседование или даже просто поговорите по телефону. Вы также можете сказать, что вы всегда доступны по предоставленной контактной информации.

Дайте понять из своего заключения, что вы серьезно относитесь к этой работе и что вы искренне хотите ее продолжить.

Завершите подходящей фразой, например, «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Затем введите свое имя под этим или добавьте свою подпись, если вы планируете отправить это письмо по почте или доставить его лично.

Внимательно отредактируйте свое письмо и, в идеале, найдите хорошего редактора, который отредактирует его для вас. Опечатки и другие английские ошибки являются одной из основных причин, по которым сопроводительные письма и резюме отклоняются.

Вот пример того, как можно написать заключение сопроводительного письма:

ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Я был бы рад посетить вас и узнать больше о вашей работе, ваших планах на будущее и о том, какой вклад я мог бы внести.

С уважением,

Саймон Принглтон

Скопировано!

6. Сделайте разумный шрифт своим первым выбором форматирования.

Хороший выбор формата сопроводительного письма начинается с хорошего шрифта. Используйте современный, привлекательный, легко читаемый шрифт сопроводительного письма, ничего слишком кричащего или экзотического, ничего, что привлекало бы к себе внимание. Вы хотите, чтобы люди читали ваш текст, а не смотрели на ваш странный выбор шрифта. Найдите минутку, чтобы прочитать нашу статью «Какие шрифты лучше всего подходят для сопроводительных писем?»

Выберите размер шрифта от 10 до 12 пунктов — чем меньше, тем труднее читать, чем больше, и он начинает выглядеть как книга Матушки Гусыни.

Выравнивание текста по левому краю в стиле, известном как «неровное правое», поскольку при этом остается пространство справа от последнего слова в каждой строке. При выравнивании текста от поля к полю страница выглядит так, как будто она заполнена сплошными блоками черного текста, а иногда слова растягиваются по горизонтали, чтобы достичь поля.

7. Абзацы должны быть короткими.

Абзацы должны быть короткими
, добавьте пробел между ними и не делайте отступ.

Раньше можно было отправить деловое письмо без пробелов между абзацами, если вы делали отступ для каждого абзаца. Но в наши дни, если вы не печатаете книгу, вам нужны абзацы без отступов с пробелами между ними.

И вам нужно, чтобы абзацы были достаточно короткими и чтобы их длина была одинаковой. Если бы вы получили письмо на одну страницу, содержащее 400 слов в одном абзаце, стали бы вы с нетерпением ждать его прочтения? Глазу нужен перерыв, и мозгу тоже. Вот почему были изобретены абзацы.

8. Используйте поля размером 1 дюйм.

Оставьте место для полей шириной 1 дюйм
вверху, внизу, справа и слева от сопроводительного письма.

Среди дизайнеров страниц, как печатных, так и цифровых, есть поговорка: «Пробел — ваш друг». Каждый элемент дизайна, иллюстрации или искусства должен включать в себя определенное количество негативного пространства, которое вообще ничего не содержит.

Дизайнеры также советуют вам избегать «ловушки пробелов», то есть неудобного пробела в центре вашего дизайна. Вот почему белое пространство
должны быть «выдвинуты наружу» — создавая своего рода невидимую рамку, позволяющую доминировать центральному образу.

В этом вся идея полей — это белая рамка, которая окружает и выделяет ваш контент.

9. Придерживайтесь одной страницы.

С таким же успехом вы можете считать основным правилом, что длина вашего сопроводительного письма
не может превышать одной страницы. Тем не менее, любой, кто пытался написать такое, вероятно, мог бы засвидетельствовать, что первый черновик обычно слишком длинный.

У вас может возникнуть соблазн уменьшить размер шрифта, уменьшить поля или избавиться от всех пробелов. Но, пожалуйста, не поддавайтесь желанию искупить свою многословность, изменив форматирование. Обрежьте жир из вашего текста, прежде чем прибегать к мерам, которые сделают письмо более плотным и трудным для чтения.

Существует простой способ избежать потенциальных ловушек при форматировании сопроводительного письма — использовать профессионально разработанный шаблон.
.

Как отформатировать сопроводительное письмо в 2022 году — 10 лучших советов по форматированию, написанию и дизайну

Шаблон сопроводительного письма
— это предварительно разработанный фреймворк, который уже имеет привлекающий внимание заголовок сопроводительного письма, соответствующую типографику и адекватное использование пустого пространства. Все, что вам нужно сделать, это заменить существующий текст своим, и ваше письмо готово.

Для получения дополнительной информации щелкните это видео «Как форматировать сопроводительное письмо» Центра карьеры Университета Южной Калифорнии.

Найдите минутку, чтобы просмотреть образцы сопроводительных писем Resume. io.
, найдите понравившийся шаблон и настройте его по своему вкусу. Вы будете строить на фундаменте успеха.

Ключевые элементы сопроводительного письма

Версия для печати

Сопроводительное письмо обычно первое, что работодатель читает от вас. В вашем письме должно быть сразу указано, на какую должность вы претендуете, а затем дана информация, демонстрирующая, почему вы должны быть рассмотрены на эту должность. Не повторяйте всю информацию, содержащуюся в вашем резюме. Вместо этого выделите или уточните элементы резюме, которые непосредственно применимы к должности, на которую вы претендуете. Следующая информация должна быть включена в ваше сопроводительное письмо.

Информация о вас

Начните сопроводительное письмо с вашей контактной информации. Он должен быть в блочном стиле, на левом поле вашей бумаги, ближе к верху.

• Имя
• Текущий домашний адрес
• Номер телефона

Дата

Укажите дату, как в любом деловом письме.

Имя контактного лица, должность, работодатель и адрес

Указание конкретного имени поможет быстрее отправить письмо и резюме менеджеру по найму и может стать эффективным личным контактом. Если вы претендуете на объявленную вакансию, в которой не указано имя, с которым можно связаться, позвоните в компанию и спросите имя руководителя отдела.

Приветствие

Выберите подходящий способ обращения к контактному лицу.
Например:

• Дорогой мистер Джонс (если контактным лицом является мужчина)
• Уважаемая г-жа Смит (если контактным лицом является женщина)
• Уважаемый потенциальный работодатель (если нет контактного имени)
   

Вступительный пункт

В первом абзаце расскажите, как вы узнали о позиции. Вы можете, например, узнать о вакансии через:

• рубричная реклама
• нежелательное письмо
• Интернет
• личных рефералов

Средний абзац

В этом абзаце приводится краткая информация о вашем опыте и важнейших навыках (специальных навыках), которые делают вас пригодным для этой должности.

Второй средний абзац

Этот абзац можно использовать для демонстрации ваших навыков убеждения (soft skills).

Контактная информация и закрытие

В конце письма расскажите о своей готовности к работе, о том, где с вами можно связаться и когда вы собираетесь связаться с нанимающим лицом, чтобы назначить встречу для обсуждения вашего заявления. Если у вас нет контактного имени, вы можете просто указать свое ожидание ответа в этой части письма. Поблагодарите человека, которому вы пишете, за уделенное время и рассмотрение вашей заявки.

Прочие соображения:

Бумага и печать

• Используйте бумагу белого цвета или цвета слоновой кости (20-25 фунтов), 8 ½ x 11 высокосортную бумагу, напечатанную только с одной стороны.
• Используйте одну и ту же бумагу для резюме, сопроводительного письма и конвертов, если это возможно.
• Убедитесь, что на бумаге нет теней или грязных следов от вашего принтера.

Предотвращение ошибок

• Следуйте инструкциям в объявлениях о вакансиях или указаниях по найму.
• Корректировка! Ищите орфографические и форматные ошибки. Убедитесь, что имя получателя, название компании и должность правильно написаны в письме и на конверте.
• Еще раз проверьте!
• Попросите другого человека проверить ваше письмо и резюме.
• Убедитесь, что нет фактических ошибок.
• Подпись синими или черными чернилами.
• Сохраните копию сопроводительного письма и резюме в своих записях.
• Последующий телефонный звонок примерно через пять дней после ожидаемой доставки.

Макет и дизайн

• Используйте стандартный формат сопроводительного письма.
• Оставьте сопроводительное письмо на одной странице.
• Установить поля на 1 ½ дюйма.
• Используйте простой, легко читаемый шрифт размером 10-14 пунктов. (Times, Courier или Helvetica)
• Используйте жирный шрифт, курсив, заглавные буквы и подчеркивание, но не переусердствуйте.

Планирование и тон

• Адаптируйте каждое сопроводительное письмо к одной конкретной позиции.
• Используйте отраслевой жаргон, характерный для вашей сферы деятельности.
• Определите ключевые слова работодателя и используйте их.
• Сделайте все утверждения положительными.