Основные правила оформления резюме. Резюме правильное оформление
Design summary - How to draw a resume on the job +sample
For the eight-hour working day, the HR person has to revise more than a dozen, and even more than one hundred summary on the work of candidates for the vacant position.
To view each document he spends two minutes, no more. During this time, You should be able to stand out from the stream of candidates and to attract the attention of the employer.
Proper execution summary – the easiest way to achieve this.
How to draw summary
The employer will assess Your application according to the two standard parameters:
- Content. It is important to truthfully and correctly specify the data.
- Form. The emphasis is on the design summary “according to GOST” – a fair structure.
Download resume form
3 rules of registration
- Really appreciated, but not all. Focus on the positive aspects of Your professional activities. On the shortcomings is silent. Possible, the recruiter will ask about them the interview. Not to be confused, consider, what you want to say.
- Clearly observe the structure. The summary should not be too large. Present all information briefly and clearly, despite the large professional experience. Gently apply the text, adhering to its structure. Nobody wants to delve into the nonsense.
- Let Your resume comes optimism and cheerfulness. Luck always comes to successful and positive minded people. So, You will be able to get a good job.
How to make beautiful summary
When you often check and scan summary, one cannot fail to notice the multiple flaws in its design. The eye gets tired of hard to read information, trying to catch important moments. Properly formatted data will help to avoid it. Let's look at this issue in more detail.
There are various ways of reading. To put it simply, we can distinguish:
- Reading by scanning. It is a cursory review with a delay of very important areas.
- The consistent perception of. Information is absorbed from word to word, from row to row.
On scanning the text of books or other sources person spends in average 1,5 to 30 seconds. Written lyrics acidified cursory glance, and only then we begin to read it.
The employer will be easier to read and scan information, if Your summary is correct to place emphasis on significant factors. So, You will be able to reduce the time for job search and increase the likelihood of employment.
Rules and requirements summary
The structure of the summary has in its design the importance of. Your document must contain:
- Name of the applicant, contact information (The header of the site).
- The Item "Education" (written in chronological order — the last place of study is specified, the first item).
- The column "Experience" (filled following a chronological order — last position indicated on top).
- Section "Skills and knowledge"or "Professional achievements".
- Other blocks you can fill in – request. In summary to reflect additional information, availability of courses and participation in trainings. If you boast a particularly nothing, these blocks can be omitted.
What errors occur
Sometimes, a candidate for the vacant position is a competent professional in their field of activity. And a summary of its looks wrong and not readable. Sometimes people do not even think, that summary should get a nice. The most common mistakes, that catch the eye:
- The pun of styles and fonts (fat, bold, italic, and underlined, small, large, uppercase, lowercase). Many people manage to use a number of fonts with combined properties. The text becomes difficult to perceive for reading.
- Some summary no vertical padding. Blocks merge with each other. This document looks compact, but it is difficult to make out something.
- Many job seekers completely ignore indentation to the left and not bother, to align text.
- The section on responsibilities often written in one line. This design merges into a solid mess. The list would have looked much better.
Read more from the mistakes:http://workking.ru/rezume/info/oshibki-v-rezyume.html
How to make summary
Correct design summary, you can perform, adhering to the following recommendations. Remember, whatever option summary electronic you download You, to fill ready forms special requirements:
- The most important thing is not to overdo it. The first inviolable rule – watch, below the volume summary is not stretched more than two pages of A4 sheet. Key information should be placed on the first page. If the information does not fit on two pages, you will have- to compromise and remove the excess. The summary should be easy to read.
- When you migrate Your data to the second page, at the end of the first mark, the following list contains the continuation. All sheets, except the first is given a number and printed name.
- With a small amount of information, place it so, make it fit on one page.
- A good summary is written with the font Times New Roman or Arial. Compared to other variations they look the most readable. Treat summary, how to document. Observe rigor in its design. There is no need to demonstrate knowledge of Adobe Photoshop.
- Use for all text in General 12 the font size. It is a standard. The font color should be black. The variety of different colors distracting and does not focus on the candidacy of the applicant.
- Name need to allocate and place at the top of the sheet. Here you want to set the size, equal 14 size. This will help focus the employer on the personal data and commit them to memory. Name, written in large print are easier to find among other documents. Write words “Surname”, “Name” and “Middle name” in summary you should not. The post, for which You are applying, you also want to select a large font.
- Separate each unit from each other, to summary had presentable.
- To select the titles you can apply bold or underline to use. You can also use pale grey. The importance is only internal content of the sections, bright colors will only distract from the essence of writing.
- When applying for a job need to submit summary, decorated in the same style. If you are endowed with a rich work experience and You need to specify a list of jobs, make all list items equally. This also applies when displaying education. Example incorrect documentation summary: when describing work experience, use an italic font, as for education underlined. Sections, subheadings should also be designed in the same style.
- The field should contain a certain indentation: to top, the bottom and right their size should be 2 cm. For the left margin set — 1 cm. Mark fields will be convenient, to pin a document to a personal matter or to sew it into the folder. Use single line spacing. This will give a compact summary view, and will retain the structure of the text. Thus, all information can be accommodated on a single sheet.
- In the case of the necessity of providing some special information, take advantage of bold. To apply underline or italics is not recommended. This method of focus is going to look in the text easily and seamlessly.
- Summary – is Your business card. Do not use to form different frames and symbols. CV is a business document. To make it required, like all the official documentation in all seriousness.
- Present your data in the language of business communication, adhering to the plan and focusing on the main aspects.
- Just write, clearly and concisely. Your document should be easy to grasp and properly constructed. Summary, like all business documents, should not contain complex sentences and participial turnovers. Build simple and offers available.
- Don't need the text to jump to specific terms and specific wording, relevant to the position for which You are applying. Your knowledge in the field, You will be able to demonstrate at the interview. Complicated language will only overload the document.
- Error in summary – this is an unacceptable oversight, so several times, review the written or click F7 in Word.
- Only use white color of paper classic summary. It is better to use dense leaves. Summary look good printed on a laser printer. Brand of paint can give Your profile unpresentable appearance. With Your document you may have to take a copy, send it by Fax or pin to a folder. Need, so in all cases it retains a decent appearance. Summary, handwritten, already nobody reads.
Some decent samples:
Example 1Example No. 2Example No. 3Example No. 4To download summary, click on the link: download
How to make
For people, in which there are no time, to bother design summary, there is a simple and affordable way out of the situation. It consists of two stages.
- Stage 1. Create an account at one of the sites for employment, fill it with your information and download the resume in Word format.
- Stage 2. Make the document minor adjustments. Maybe some information will seem superfluous, work with the font or get rid of the logo.
No need to go the hard way, just use the paperwork ready. And remember, proper execution – this is important, but far more important is its content.
workking.ru
Структура и формат грамотного резюме
Резюме состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные данные соискателя (Имя, фамилия, отчество, дата рождения, контактная информация), образование, профессиональный опыт, профессиональные достижения, навыки и знания, дополнительная информация.
Наличие в вашем резюме того или иного раздела должно быть обосновано. Например в резюме выпускника никак не могут присутствовать разделы «Профессиональные навыки» (если только нет достаточного опыта работы по специальности во время учебы), а также «Профессиональные достижения», коих не может быть в 99% случаев — это уже обсуждалось.
Далее приведен пример составления резюме. Блоки отмеченные зеленым цветом должны присутствовать в резюме любого соискателя. Блоки синего цвета представляют собой те разделы, наличие которых обусловлено конкретной ситуацией кандидата.
В этом примере: шапка документа, блоки профессиональной цели, образования, навыков и знаний являются обязательными для резюме любого соискателя.
Блок «Дополнительные сведения» тоже можно отнести в эту группу, так как в нем указывается степень владения персональным компьютером и прикладными программами, владение иностранными языками и прочая информация, которая напрямую не относится к профессиональным компетенциям, но которая является полезным дополнением к разделу «Профессиональные навыки и знания».
От приведенной выше схемы сильно отличается только резюме выпускника, о котором мы подробно поговорим здесь. В нем есть разделы свойственные только этой группе соискателей. Другие случаи мы также рассмотрим чуть позже.
Какой формат резюме выбрать?
Со структурой документа вроде бы все понятно. Теперь поговорим о выборе формата резюме. Под форматом имеется ввиду способ расположения текста в документе. Классическими способами оформления резюме являются расположение текста в две колонки (названия разделов слева, текст справа) и расположение текста в одну колонку. Также возможны различные вариации этих двух способов оформления.
Выбор того или иного способа расположения текста главным образом зависит от предпочтений самого соискателя, а также от объема сведений. которые вы намерены отразить в документе.
Выпускникам стоит обратить внимание на двухколонный способ оформления, который больше всего подходит для малого количества сведений (обычно резюме выпускников лаконичны). Для среднего и большого объёма сведений лучше использовать оформление одной колонкой.
Одноколонный и двухколонный форматы не даром так часто применяются именно для резюме. Эти способы обеспечивают прекрасную читаемость документа и позволяют рекрутеру легко ориентироваться в документе. Для резюме это является критичным, так как плохо оформленные документы обычно играют не в пользу кандидата — их просто не читают. На изображениях ниже приведены примеры составления резюме, которые более подробно раскрывают суть обоих способов оформления документа.
Какой бы формат вы ни выбрали, важно следовать одному важному принципу: крупным шрифтом. Если вы хотите акцентировать внимание рекрутера на какой-либо важной информации — делайте это жирным шрифтом. Однако не стоит увлекаться чрезмерным оформлением.
(!) В резюме не принято использовать изображения (если только это не ваше фото), нестандартные шрифты и прочие элементы декоративного оформления.
Важные замечания по стилю текста резюме
Первое впечатление о кандидате создается при чтении его резюме. Этот документ может многое рассказать об общей эрудиции соискателя, его интеллектуальных способностях, профессиональной и деловой зрелости. Если первое впечатление о кандидате неблагоприятно, то шансы попасть на собеседование равны нулю.
Хорошие манеры — ключ к успеху в деловом мире. Поэтому, чтобы создать впечатление профессионала, ваше резюме должно быть выдержано в деловом стиле. Это серьезный документ, а не анкета в социальной сети или сайте знакомств!
Это означает, что необходимо придерживаться ряда правил:
- Используйте краткие и емкие фразы.
- Проявляйте умеренность в использовании языковых средств выражения. Резюме пишется в нейтрально-доброжелательном тоне без использования вычурных оборотов (проявление чрезмерной вежливости или эмоциональной окрашенности, использование «заумных» фраз и слов, малоизвестных терминов)
-
Употребляйте отглагольные существительные (выполнял — выполнение), отыменные предлоги (на основании, в соответствии с, в целях, за счет и т.д.) Используйте сложные союзы (вследствие того что, ввиду того что, в связи с и т.п.)
Очень косноязычно выглядит фраза: «Увеличение объемов производства из-за внедрения...» Это говорит о том, что соискатель «плохо знать русский язык». Лучше так: «Увеличение объемов производства в связи с...» — стиль более достойный профессионала.
- Не вставляйте где попало личные местоимения (я, меня, мое и т.п.) Деловой стиль отличается слабой индивидуализацией, которая придает ему строгость и официальность.
Пример фразы в деловом стиле: «Увеличение общей эффективности на 12% в связи с разработкой и внедрением новой системы контроля производства».
Если со структурой и форматом резюме все понятно, то переходите на следующую страницу, где мы начнем оформление шапки вашего резюме.
www.good4job.ru
Правила оформления резюме. Как правильно оформить резюме
Иметь хорошо отформатированное и оформленное резюме почти так же важно, как и хорошо составленное резюме. Большинство работодателей получив стопку резюме кандидатов предварительно быстро их просматривают, прежде чем решать что делать дальше с Вашим резюме. В дополнение к грамотному содержанию, правильно отформатированное резюме сразу же обратит на себя внимание работодателя. Будь то составленное на бумаге или в электронном виде.
Есть ряд правил, которые вы должны соблюдать, когда оформляете резюме. Во-первых, начните с пустой страницы (нового документа). Старайтесь не использовать шаблоны, которые уже имеются в Microsoft Word. Эти шаблоны в большинстве случаев устарели, и могут свести Ваше резюме к общему виду. Кроме того, эти шаблоны в формате Microsoft Word, не будут корректно отображаться, если Вы будете передавать их по электронной почте или загружать на сайтах по поиску работы. Если Вы хотите взять что-то за основу, то можете найти образцы резюме по своей специальности на специализированных сайтах. В идеале, резюме должно поместиться на одной странице, если у вас большой опыт работы, можно ограничить длину резюме двумя страницами, но указывать в нем только перечень практических знаний и навыков, например расширил торговую сеть, чтобы купить шины, имеющих отношение к позиции указанной в резюме. Даже если вы подаете заявление на работу в творческой области (дизайнер, архитектор, художник), не вставляйте изображения или фотографии в резюме. Если вы хотите показать свои творческие навыки, вы можете сделать это в отдельном портфолио своих работ или в своем веб-резюме.
Страница должна иметь поля по 2 см, сверху и снизу, справа и слева. Как правило, используйте выравнивание текста резюме по правому краю, по центру можно выравнивать только заголовки. Тип и размер шрифта должны быть в одном стиле. Ваше имя, и все заголовки в вашем резюме должны оформляться в одном стиле. Как правило, заголовки выделяют полужирным шрифтом. Не выделяйте разными типами шрифтов или каким-нибудь другим способом основной текст резюме. Для более развернутого варианта резюме используйте лучше веб-резюме. Размер шрифта для заголовков, не должна превышать 14 пунктов; остальной текст в резюме не должен превышать 12 пунктов.
Для выравнивания абзацев используйте режим разметки страницы и включите функцию отображение линейки. Все разделы оформляйте в одном стиле. При отправке резюме составленного в Microsoft Word используйте вариант со вложением, а не тело письма. Вы всегда должны предполагать, что человек, которому вы отправляете свое резюме может иметь другую настройку или версию программного обеспечения, чем вы, и, следовательно, увидит совсем другое оформление. Например поля страницы будут другие, абзацы сместятся и т.д.
В качестве проверки оформления Вашего резюме, попросите ваших друзей или членов семьи просмотреть ваше резюме. Отправьте файл резюме по электронной почте на адреса друзей - попросите их пересмотреть Ваше резюме и убедитесь, что ничто не кажется неуместным. Распечатайте резюме на бумаге и внимательно его рассмотрите, чтобы убедиться, что поля установлены правильно, и что содержание поместилось на этой странице. Имейте в виду - когда речь идет о вашем резюме, совершенный и простой внешний вид резюме напоминающий по структуре деловое письмо, поможет Вам найти работу, которую вы ищете.
« Все статьи | Следующая статья »
web-resume.com.ua
© 2005-2018, Национальный Экспертный Совет по Качеству.
