Сопроводительное письмо как начать: как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

Содержание

6 нестандартных способов начать сопроводительное письмо — Агентство Кампус

Спустя недели поисков и звонков вы наконец-то нашли вакансию мечты. Разумеется, вы хотите произвести благоприятное впечатление на работодателя, но как этого добиться? С помощью сопроводительного письма.

Когда речь заходит об отсылке резюме на вакансию, многие соискатели опасаются экспериментировать с сопроводительным письмом. Ведь они стараются впечатлить сотрудников кадровой службы, а малейшая ошибка может стоить очень дорого.

Тем не менее, 18% работодателей заявляет, что творческий подход к сопроводительному письму весьма ценится. Вот поэтому вы должны проявить себя, чтобы выделиться среди остальных соискателей на ту же позицию. Предлагаем вам шесть нестандартных способов начать свое сопроводительное письмо.

1. Точные данные

Работодатели любят цифры, и если вы решите использовать их в сопроводительном письме, не давайте их вне контекста: кадровик должен оценить ваши достижения и увидеть, почему вы подходите для данной позиции.

Пример: 640 часов. 50 волонтеров. Восемь недель. Одно мероприятие. Вот, что необходимо, чтобы провести Ежегодную выставку в Спринг-Сити.

Как профессионал в данной сфере, я обладаю опытом подготовки успешных мероприятий в сжатые сроки. Вот почему я считаю, что подхожу на должность менеджера по специальным мероприятиям в Торговой палате Флауэрвилла.

2. Цитата

Хотя использование цитаты в сопроводительном письме может выглядеть как клише, приведенная уместно, она сможет его усилить. Выберете цитату, которая относится к вашему опыту, увлечениям и позиции, которую вы хотите получить, и объясните, как она резюмирует вашу квалификацию.

Пример: Однажды Стивен Кови сказал: «Подотчетность ведет к ответственности». Как опытный менеджер, я считаю, что необходимость отчитываться лежит в основе успеха в любой работе. В каждой позиции руководителя я поощрял сотрудников отчитываться о своих успехах и неудачах, вот почему мой лидерский стиль подходит для данной позиции».

3. История из жизни

Короткая история поможет работодателю разглядеть вашу личность. Ведь кадровику важна не только квалификация, он хочет понять, насколько вы соответствуете культуре компании. И рассказав историю, связанную с карьерой, вы сможете показать, кто вы.

Пример: Я с детства обожаю баскетбол. Не только сам спорт, но и цифры, которые стоят за очками. Благодаря своему продолжительному интересу к спорту и цифрам я считаю себя идеальным кандидатом на позицию аналитика в Washington Wildcats.

4. Увлечения, мечты и цели

Работодателям интересно, почему вы выбрали то или иное направление карьеры. Ведь им нужны профессионалы, увлеченные своим делом, мотивированные на работу.

Пример: Продвижение, социальные сети и исследования — вот чем я увлекаюсь и в чем разбираюсь действительно хорошо. Я уверена, что эти навыки являются основой для любого профессионала в цифровой сфере. Думаю, что мои качества и увлеченность данной сферой делают меня прекрасным кандидатом на должность менеджера цифровых СМИ в ABC Marketing, Inc.

5. Как будто вас уже наняли

Когда пишете сопроводительное письмо, представьте, что вас уже наняли, что вы отдыхаете с коллегами между заданиями, и кто-то из них или из руководителей спрашивает, почему вы решили работать в их компании. Это прекрасный способ продемонстрировать свой позитивный настрой.

Пример: Когда я обнаружила вакансию в Accounting Solutions, то поняла, что просто обязана отправить свое резюме. Я ждала, когда появится компания, где я смогу добиться действительно важных результатов, работая бухгалтером. Мне нравятся не только ваши клиенты, но и общая миссия компании, ценности которой я разделяю.

6. Не более 140 символов

Краткость — вот ключ к успеху при поиске работы. Чем короче и сильнее ваше сообщение, тем большее впечатление произведет сопроводительное письмо. У кадровиков не так много времени, чтобы вчитываться во все документы, что им присылают, но краткое и яркое введение может подтолкнуть их продолжать чтение.

Пример: Дизайн и природа — вот мои стихии. Позвольте рассказать, как мой опыт в вэб-дизайне поможет вам защищать окружающую среду.

Способов написать сопроводительное письмо очень много, и единой формулы здесь нет. Просто учитывайте, кто будет читать ваши документы, как заинтересовать этих людей — и вы сможете написать хорошее сопроводительное письмо, которое гарантирует, что вас пригласят на собеседование.

Как лучше начать сопроводительное письмо

Не знаете, как начать сопроводительное письмо? Вот примеры вступительных строк и семь советов по написанию сильного сопроводительного письма, чтобы повысить ваши шансы на получение интервью.

Как начать сопроводительное письмо

Как начать сопроводительное письмо так, чтобы оно сразу же привлекло внимание? Многие менеджеры по найму тратят всего несколько секунд на сканирование вашего заявления, поэтому первый абзац вашего сопроводительного письма является ключевым, если вы хотите максимально увеличить свои шансы на собеседование.

Создайте сильное введение в сопроводительном письме

Знание того, как начать сопроводительное письмо таким образом, чтобы привлечь положительное внимание, является первым шагом к выяснению того, как написать сопроводительное письмо, которое произведет впечатление на любого менеджера по найму.

Менеджерам по найму часто приходится обрабатывать десятки заявок одновременно. Один из способов произвести хорошее впечатление — уважать их время, написав сопроводительное письмо, которое сразу переходит к делу.

Чтобы привлечь внимание менеджера по найму, ваше сопроводительное письмо должно содержать следующую информацию в первых двух предложениях:

  1. Должность, на которую вы претендуете
  2. Компания, в которую вы подаете заявку
  3. Как вы узнали об открытии вакансии
  4. Заявление, выражающее и объясняющее вашу заинтересованность в должности
  5. Любые выдающиеся достижения, которые подчеркивают вашу квалификацию

Кроме того, чтобы ваше сопроводительное письмо было сильным, убедитесь, что ваше введение:

  • восторженный
  • Прямой
  • Креатив (при необходимости)
  • Ориентация на потребности компании
  • Ориентация на достижения

Не забудьте упомянуть обо всех взаимных контактах, если они есть в компании.  Сделав начало сопроводительного письма правильным тоном, вы легко привлечете внимание работодателей и улучшите свои шансы на собеседование.

Рассмотрите вступительные строки сопроводительного письма

Знать, что написать для первых строк сопроводительного письма, может быть сложно, потому что они часто формируют первое впечатление о вас как о кандидате у работодателей.

Лучшие вступительные строки сопроводительного письма просты, прямолинейны и информативны. Хотя может показаться заманчивым использовать стартовые сопроводительные письма, которые уникальны и добавляют изюминку вашему заявлению, вы должны убедиться, что ваше вступление соответствует культуре компании. В противном случае вы рискуете, что ваше сопроводительное письмо может показаться непрофессиональным или бесполезным.

Вот 5 примеров вступительного предложения сопроводительного письма, чтобы дать вам некоторые идеи:

  • Как недавний выпускник Университета Западного Мичигана со степенью в области химии, ориентированной на бизнес, я был рад увидеть ваше объявление на сайте Действительно для сотрудника по маркетингу в AMCOL Corp.
  • Обладая более чем 6-летним опытом преподавания в K-12, я был очень рад услышать, что у вас есть вакансия для учителя 4-го класса от Джона Маркеса, с которым я работал несколько лет в начальной школе Уитмена.
  • Как эксперт по кибербезопасности с 3-летним опытом работы в системах онлайн-банкинга, я ищу новую возможность и был заинтригован вашим списком вакансий консультанта по кибербезопасности.
  • Как ответственный и организованный нотариус, прошедший обучение в NNA, я пишу, чтобы подать заявку на должность нотариуса в PRA Group, зарегистрированной в LinkedIn.
  • После разговора с моей бывшей коллегой Мэри Уолтман об открытой вакансии агента по недвижимости в Weichert Co., я решил, что не могу упустить такую ​​прекрасную возможность, и пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в работе в вашем агентстве.

Приведенные выше примеры эффективны, потому что они точно указывают, какую должность ищет кандидат, а также его соответствующий опыт, квалификацию или связи.

Включение таких информативных деталей в первое предложение сразу дает работодателям хорошее представление о том, что делает вас идеальным кандидатом, и побуждает их продолжать чтение.

7 советов, как начать сопроводительное письмо (с примерами)

Чтобы помочь вам узнать, как открыть сопроводительное письмо таким образом, чтобы оно выделялось среди остальных и привлекало вас на собеседование, мы собрали семь основных советов по написанию.

1. Выражайте энтузиазм по поводу роли

Работодатели любят кандидатов, которые увлечены своей работой. Вот почему первое, что любой менеджер по найму ищет в сопроводительном письме, — это энтузиазм. В частности, они хотят видеть, что ваши увлечения совпадают с обязанностями, связанными с должностью.

Сотрудники, которые увлечены своей работой, скорее всего, будут работать лучше, дольше оставаться на ней и вносить больший долгосрочный вклад в компанию.

Чтобы продемонстрировать свой энтузиазм, используйте вступительный абзац сопроводительного письма.  Объясните, что привлекает вас на этой должности и как она вписывается в ваши карьерные цели.

Пример:

Страстный

В выпускном классе средней школы я почти год копил деньги, чтобы купить гарнитуру Oculus Rift первого поколения — мои родители думали, что я сошел с ума. Но с тех пор я был одержим потенциалом технологии виртуальной реальности и был в восторге от того, что ее присутствие растет в нашей меняющейся медиа-индустрии. Вот почему я очень рад возможности проявить свою страсть к виртуальной реальности, работая инженером в NextGen VR Corp и помогая строить будущее технологии виртуальной реальности.

2. Покажите свое волнение по поводу работы, выполняемой компанией.

Если вы действительно в восторге от бренда компании, ее миссии или продукции, подчеркните это во вступлении к сопроводительному письму.

Работодатели ценят кандидатов, которые лично рады внести свой вклад в достижение целей компании, потому что это явный показатель того, что они принесут немедленную пользу команде.

Пример:

Возбужденный

Как давний поклонник вклада команды GreenWays Engineering в технологию солнечных панелей, я рад подать заявку на должность техника начального уровня. Как недавний выпускник Университета Рочестера со степенью бакалавра инженеров-экологов, я уверен, что мои знания в области фотоэлектрических систем, практический опыт проведения оценки моделирования энергопотребления и точное внимание к деталям сделают меня полезным для команды GreenWays.

3. Впечатлите работодателей достижением

Лучшие сопроводительные письма демонстрируют опыт кандидата. Поэтому, если у вас есть опыт работы в своей области, начните сопроводительное письмо с упоминания профессионального достижения, демонстрирующего ваш опыт в своей отрасли.

Проведите связь между вкладом, который вы внесли на предыдущей работе, и тем, как навыки, полученные на ней, помогут вам добиться аналогичных результатов на следующей должности.

Честно рассказывая о своих достижениях, вы убеждаете работодателей в том, что полностью способны выполнять свою работу.

Пример:

Удавшийся

Я пишу вам сегодня, чтобы подать заявку на должность старшего бухгалтера в компании Walker & Company, которую я увидел на сайте Indeed.comКак бухгалтер с более чем 6-летним опытом работы, я отточил свои бухгалтерские навыки и приобрел разнообразный опыт, который, я уверен, поможет мне внести значительный вклад в команду Walker & Co. В прошлом году, работая в Smith Johnson & Sons, я сбалансировал бюджет в 400 000 долларов, сократив при этом расходы на 20% для клиента. Я считаю, что если бы у меня была такая возможность, я бы смог добиться таких же результатов на должности старшего бухгалтера в компании Walker & Company, еще больше улучшив свой опыт.

4.

Упомяните контакт

Если вас порекомендовал на эту роль бывший коллега, одноклассник или друг, упомяните его имя в первом предложении сопроводительного письма.

Менеджеры по найму более серьезно отнесутся к вашему заявлению, если вас порекомендовал кто-то, с кем они уже работают и кого уважают. Вот почему ссылка на взаимный контакт — один из самых эффективных способов выделиться среди других соискателей, особенно если вы пишете сопроводительное письмо начального уровня.

На самом деле, по данным LinkedIn, 70% людей, нанятых в 2016 году, имели связи в своей новой компании, что делает нетворкинг наиболее эффективным способом получить работу.

Чтобы увидеть, как эффективно сослаться на ваш контакт, вот пример из реальной жизни:

Пример:

Хорошо подключен

Я был рад услышать об открытой вакансии менеджера по социальным сетям в StarWon от моей бывшей коллеги Дженнифер Хендерсон. Мы были в одной команде социальных сетей в Turbofun в течение двух лет, где вместе работали над восемью проектами.  Я много слышал о работе, проводимой в StarWon, и я уверен, что мои навыки и опыт будут отличным подспорьем для вашей команды.

5. Используйте юмор или творческий подход (если это уместно)

Менеджеры по найму каждый день сталкиваются с десятками типовых сопроводительных писем. Добавление юмора в начало сопроводительного письма — эффективный способ добавить индивидуальности вашему заявлению, а также привлечь (и удержать) внимание менеджера по найму.

Однако не делайте вступление сопроводительного письма слишком причудливым. В зависимости от типа должности, на которую вы претендуете, или компании, в которой вы хотите работать, небрежный тон может показаться непрофессиональным.

Кроме того, не делайте открытие сопроводительного письма длиннее, чем нужно. В то время как творческий подход может помочь вам привлечь внимание, многие менеджеры по найму сочтут все, что превышает стандартную длину сопроводительного письма, утомительным.

Поэтому, прежде чем добавить юмора в сопроводительное письмо, изучите культуру компании и решите, действительно ли уместен непринужденный тон.

Пример:

творческий

Как онлайн-уроженец, одержимый (да, одержимый) приложением GoGourmet, я был очень рад увидеть ваше объявление о должности менеджера по социальным сетям в GoGourmet StudiosДо того, как я начал смотреть контент GoGourmet, я не знал разницы между стейком из ветчины и бараньей рулькой. Хотя я все еще не могу быть шеф-поваром, я считаю себя чем-то вроде сомелье в социальных сетях. Имея за плечами более трех лет профессионального опыта в качестве онлайн-бренд-менеджера, я уверен, что моя адаптивность и практический опыт брендинга сделают меня идеальным кандидатом, чтобы помочь GoGourmet расширить свое присутствие в Интернете и расширить базу пользователей.

6. Продемонстрируйте, что вы можете сделать для компании

В конечном счете, работодатели хотят доказательств того, что вы сможете внести свой вклад в их компанию. Чтобы привлечь их внимание, используйте вступительные строки сопроводительного письма, чтобы выделить проблему, которую, как вы уверены, вы можете решить для них, или какие-либо конкретные навыки, которые вы предлагаете.

Пример:

Полезный

Я пишу, чтобы подать заявку на роль инженера-программиста в Jasper DevelopmentИмея более чем пятилетний опыт работы в качестве бэкэнд-инженера, я уверен, что мой опыт позволит мне стать непосредственным участником команды JasperВ частности, я понимаю, что Jasper стремится расширить свои услуги в области облачных вычислений. На моей предыдущей работе я возглавил новый проект облачных вычислений, который увеличил доход на 15%. Роль инженера-программиста в Jasper была бы для меня захватывающей возможностью отточить свои навыки в этой области, помогая вашей команде наращивать мощности облачных вычислений.

7. Будьте прямолинейны

Менеджеры по найму — занятые люди, и часто у них нет времени внимательно читать каждое сопроводительное письмо. Чтобы ваше заявление не осталось незамеченным, напишите короткое сопроводительное письмо и четко и лаконично укажите вакансию, на которую вы претендуете, в первом абзаце сопроводительного письма, чтобы не возникло путаницы в отношении ваших намерений.

Пример:

Прямой

Я пишу, чтобы подать заявку на должность менеджера ресторана в La Fare BistroИмея более восьми лет работы в ресторанной индустрии в качестве официанта, менеджера и хозяина, я уверен, что мой опыт тесно связан с обязанностями, предъявляемыми к должности менеджера ресторана.

Шаблон открытия сопроводительного письма

Если вы все еще не знаете, как начать сопроводительное письмо, ниже приведен текстовый шаблон, который вы можете скопировать и вставить в документ. После того, как вы открыли сопроводительное письмо, не забудьте обратить внимание на остальную часть формата сопроводительного письма.

 

Как начать сопроводительное письмо [+ Введение и вступительные строки]

Ваше резюме заблокировано и вы готовы подать заявление о приеме на работу. Но это проклятое сопроводительное письмо… Ты пялишься в свой пустой экран уже, должно быть, дня .

В этом руководстве мы покажем вам, как идеально начать сопроводительное письмо и увлечь менеджера по найму настолько, что он захочет немедленно позвать вас на собеседование. Мы создадим профессиональное введение в сопроводительное письмо и разберем все детали заголовка, пока мы это делаем.

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из  20+ профессиональных шаблонов сопроводительного письма  , которые соответствуют вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов.

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

 

[Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три . С теми же вещами.

 

Нужны дополнительные руководства и примеры? Проверьте это:

 

  • Пример сопроводительного письма по электронной почте
  • Пример общего сопроводительного письма
  • Пример сопроводительного письма о переезде
  • Примеры сопроводительного письма к стажировке
  • Пример сопроводительного письма об изменении карьеры 3 9 Пример сопроводительного письма 90 с номером 7
  • 9003 Письмо для внутренней позиции Пример

 

Ищете пример в вашей конкретной области? Скорее всего, мы это тоже рассмотрели: Пример сопроводительного письма для любой отрасли

Навигация по статье.

  • Очаруйте их своим вступительным предложением
  • Выберите наиболее эффективную стратегию для написания сопроводительного письма
  • Универсальный метод для написания сопроводительного письма
  •  

    Как начать сопроводительное письмо

    Рекрутеры получают сотни писем, и вам нужно привлечь их внимание и быстро донести важное сообщение . Итак, самый важный вопрос: , как мне начать сопроводительное письмо, чтобы продвинуться вперед? Вот ваш ответ:

     

    • Расположите заголовок.
    • Правильно обращайтесь к менеджеру по найму.
    • Будьте стратегичны со своим вступительным предложением.
    • Продемонстрируйте свои лучшие качества в первом абзаце.

     

    Мы подробно расскажем о каждом из них и предоставим вам образцы, которые вы можете использовать. Приступим к делу:

     

    1. Форматирование области заголовка

     

    Первое, что менеджер по найму увидит в вашем сопроводительном письме? Это заголовок сопроводительного письма.

     

    Поскольку сопроводительное письмо обычно является официальным документом, при написании придерживайтесь формата делового письма. Это означает, что сначала идут ваши данные, затем дата написания, а затем имя и адрес получателя. Выровняйте все по левому краю, если только вы не выбрали определенный шаблон сопроводительного письма, разработанный иначе.

     

    Почему адрес в сопроводительном письме имеет такое большое значение? Потому что для рекрутера это почти незаметно, если все идеально, но если все сделано неправильно, вы теряете баллы еще до того, как начнете.

     

    Вот пример шаблона начала сопроводительного письма с заголовка: 

     

    [Ваше имя и фамилия]

    [Ваш почтовый адрес]

    [05] 90 Адрес телефона ]

     

    [Дата написания]

     

    [Имя менеджера]

    [Должность менеджера]

    [Название компании]

    [Почтовый адрес компании]

    [Шаблон города, штата и почтового индекса]

    5

    Просто скопируйте и вставьте

    выше в область заголовка сопроводительного письма. Очень просто!

     

    Для получения дополнительной информации о тонкостях адресации сопроводительных писем см. это руководство: Как адресовать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]

     

    А если вам нужен общий совет о том, как написать сопроводительное письмо, воспользуйтесь этим руководством: Как написать сопроводительное письмо к резюме (более 12 примеров успешного трудоустройства)

     

    Вы всегда должны стремиться к тому, чтобы ваше сопроводительное письмо было кратким, но эффективным. Узнайте больше здесь: Примеры краткого сопроводительного письма для быстрого заявления о приеме на работу

     

    2. Направьте сопроводительное письмо непосредственно менеджеру по найму

     

    С заголовком все в порядке, теперь нужно правильно открыть наше письмо.

     

    За последние годы деловое общение стало более непринужденным, поэтому начало «Уважаемый господин/госпожа», которое ранее использовалось для обращения к неизвестному человеку, теперь может быть немного чрезмерным. Что вы делаете вместо этого? На самом деле, обратитесь к менеджеру по найму по имени. Это мгновенно добавляет индивидуальный подход и ощущение знакомства.

     

    Что делать, если вы не можете определить имя менеджера по найму? Покопайтесь! Проверьте веб-сайт компании или LinkedIn. Если они не работают, вы можете даже позвонить в регистратуру.

     

    Все не удалось? Вот как начать сопроводительное письмо без названия:

    • Уважаемый менеджер по найму,
    • Уважаемый отдел маркетинга,
    • Уважаемая команда компании ABC,
  • 9000 9000

    2 9000 2

  • 9000 9000 9000 2
  • 9000 9000 9000 2
  • 9000 9000 9000 2
  • 9000 9000 9000 2
  • как можно конкретнее. Вы можете не знать их имени, но постарайтесь выяснить, как называется должность человека, который будет заниматься вашим процессом трудоустройства. Таким образом, вы покажете, что приложили усилия.

     

    3. Очаруйте их своим вступительным предложением

     

    Несмотря на то, что успешные стратегии написания сильного сопроводительного письма могут различаться в зависимости от отрасли, некоторые советы применимы к любому сопроводительному сопроводительному письму, которое нацелено на величие .

     

    Ниже вы найдете множество примеров открытия сопроводительного письма.0013

     

    Даже если рекрутер знает, почему вы пишете, он, скорее всего, понятия не имеет, кто вы и на какую должность претендуете (многие компании нанимают одновременно на разные должности).

     

    Если вы подаете заявление не по рекомендации, если вы не знаете менеджера по найму, добавьте эти данные в первое предложение. Ведь это простая вежливость.

     

    Меня зовут Майкл Скарн, и я хотел бы подать заявку на должность сотрудника по обслуживанию клиентов в Sellesto.

     

    2. Упомяните соответствующий опыт, который делает вас хорошим кандидатом

     

    Идеальное сопроводительное письмо, привлекающее внимание? Подчеркивание вашего опыта.

     

    Эта стратегия лучше всего работает с опытными кандидатами, поэтому, если у вас есть профессиональный опыт более 3 лет, обязательно укажите это с самого начала.

     

    Я инженер-разработчик программного обеспечения с более чем 7-летним опытом работы в Amazed и FIA Mobile.

     

    3. Покажите им, что вы полны энтузиазма и рады возможности работать с ними

     

    Эффективные сопроводительные письма работают как система сбора баллов. Чем больше вещей вы сделаете правильно, тем большее влияние окажет ваше сопроводительное письмо!

     

    Это одна из тех вещей, которые довольно легко сделать правильно. Провести исследования! Узнайте о ценностях компании, их выдающихся проектах и ​​т. д. Затем расскажите им, как вы в восторге от них, как вы можете общаться или как сильно вы хотели бы работать в такой среде. Бонус: это будет полезно на вашем собеседовании.

     

    Я отслеживал траекторию, которой следовал Уитим в течение последних нескольких лет, и все это время я был искренне впечатлен. Ваш рост выдающийся.

     

    4. Будьте искренни и прямолинейны

     

    Если бы нам нужно было дать вам один ответ на вопрос, как написать выдающееся сопроводительное письмо, мы бы сказали: будьте собой.

     

    Не нужно лгать, притворяться или преувеличивать. Скажем, если вы претендуете на работу начального уровня сразу после колледжа и еще не имеете никакого опыта — расскажите, как обстоят дела, сосредоточившись на других ваших сильных сторонах.

     

    Недавно я с отличием окончил Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе и хочу начать свою карьеру в области цифрового дизайна. Будучи большим поклонником Remarked и некоторое время пытаясь подражать вашему стилю, я решил связаться и посмотреть, есть ли какие-либо возможности.  

     

    5. Не тратьте их время на неуместные предложения

     

    «Я пишу, чтобы выразить свой интерес».

     

    А вы? Нет, вы пишете, чтобы найти работу. Так что не теряйте время и место в сопроводительном письме, а сразу переходите к делу.

     

    Мой бывший коллега Джордан Сноут порекомендовал мне должность менеджера по продажам в Martecha, и я хотел бы объяснить, почему я подхожу для этой работы.

     

    Итак, вы изучили основы. Нужно больше вдохновения? Мы подготовили несколько образцов вступительных абзацев сопроводительного письма, которые вы можете изменить и сделать своими.

     

    4. Наиболее эффективные стратегии написания сопроводительного письма

     

    Ищете один лучший способ начать сопроводительное письмо? Ну, его не существует.  

     

    Каждое сопроводительное письмо должно быть адаптировано к конкретной работе, компании, менеджеру по найму и ситуации. Вот лучшие и наиболее эффективные примеры:

     

    1. Начните с достижения

     

    В настоящее время веб-разработчик с более чем 3-летним опытом разработки интерфейсов и недавно получил сертификат W3C FEWDC. Я хорошо разбираюсь в HTML, JS, CSS, библиотеках JS и методологии Agile. Я также реализовал новый адаптивный дизайн сайта, который помог увеличить количество вернувшихся посетителей на 25%. Я считаю, что являюсь сильным кандидатом на должность старшего разработчика интерфейса, и я с нетерпением подаю заявление о приеме на работу.

     

    Начинать сопроводительное письмо с краткого рассказа о своих прошлых победах очень эффективно при найме менеджеров на должности, ориентированные на результат. Всегда используйте цифры для количественной оценки достижений — гораздо эффективнее доказать свои навыки, чем просто говорить, что они у вас есть.

     

    2. Сообщите компании о том, что вы можете им предложить

     

    Только что наткнувшись на вашу вакансию старшего финансового аналитика, я считаю, что у меня идеальное сочетание навыков и опыта, чтобы стать лучшим кандидатом. . Работая финансовым аналитиком в компании Poole & Sons более 4 лет, я помог им сократить количество ошибок на 30 % и повысить эффективность на 15 %. Если меня возьмут на должность старшего финансового аналитика в Standard Financial, я уверен, что смогу добиться такого же уровня приверженности и результатов.

     

    У работодателей есть миссия — найти кандидата, который предложит их компании лучшую отдачу от затраченных средств. У вас будет убедительное сопроводительное письмо, в котором вы сразу же сообщите им, что вы приносите на стол .

     

    3. Покажите, что вы любите компанию

     

    То, что Boston Consulting Group уделяет особое внимание развитию сотрудников, — вот почему я так воодушевлен этой вакансией. Уровень удовлетворенности клиентов в Deloitte, составляющий 98 %, во многом обязан моей приверженности постоянному совершенствованию своих навыков. Я очень рад увидеть, как я могу использовать ключевые показатели эффективности вашего клиента в рамках такой хорошо построенной системы.

     

    Настройка сопроводительного письма в соответствии с требованиями вакансии имеет решающее значение для ее успеха. Что может быть лучше, чтобы адаптировать ваше сопроводительное письмо к компании, чем показать свою любовь к ней или признание ее целей?

     

    4. Сообщите имя, сказав, что знаете кого-то подходящего

     

    Кто-то из внутренних сотрудников направил вас на работу? Сообщите им об этом с помощью этого метода:

     

    Как веб-дизайнер за последнее десятилетие я сотрудничал со многими людьми в различных проектах, больших и малых. Недавно у меня была возможность поработать с Джеймсом Эллегаардом. После совместной работы в течение нескольких недель он порекомендовал мне подать заявление о присоединении к команде дизайнеров продуктов в Osiris Visuals. С моей 100%-й оценкой удовлетворенности клиентов я считаю, что являюсь подходящим кандидатом для найма в качестве следующего графического дизайнера.

     

    Внутренние рекомендации дают вам огромное преимущество перед другими кандидатами. Менеджер по найму только что был уведомлен о том, что коллега уверен в ваших способностях, поэтому он обязательно обратит более пристальное внимание на ваше заявление о приеме на работу.

     

    5. Излучайте энтузиазм, волнение и страсть

     

    Отправив около 10 заявок на вакансии в области маркетинга, я наткнулся на вашу вакансию в поисках специалиста по социальным сетям. Я всегда восхищался социально ориентированной рекламой Дженсена и не могу поверить, что у меня есть возможность стать ее частью! Как маркетолог с более чем 3-летним опытом публикации постов в Facebook, Pinterest и Instagram, оптимизированных для конверсии, я просто знаю, что идеально подхожу.

     

    Демонстрация страсти всегда в моде в сопроводительных письмах. Они ищут человека, а не роботов, которые заменят нас через десять лет.

     

    6. Обратитесь к их текущим событиям

     

    Вчера я наткнулся на новость о том, что Jedno Corporation поставила перед собой четкую цель сократить свой углеродный след до нуля к 2025 году. Я приветствую цель вашей компании! Одно привело к другому, и я нашел идеальную должность специалиста, ожидающую заполнения на вашей странице вакансий. Я хотел бы быть частью исторического сокращения зависимости Jedno от ископаемого топлива.

     

    Знаете что-то конкретное о компании, которая недавно произошла? Упоминание об этом показывает, что вы хорошо информированы и заинтересованы в компании.

     

    7. Проявите креативность и юмор

     

    Это не всегда сработает, так что будьте осторожны! Но для менее формальных заявлений о приеме на работу небольшая шутка имеет большое значение (если, конечно, она не провалится — вас предупредили).

     

    Вы разместили объявление о вакансии линейного повара на кухне ресторана «Красный воробей». Я бы хотел подать заявку на эту должность, так как я могу делать скидки, как никто другой, делать сумасшедшие трюки с переворачиванием посуды, как те повара в Benihana, и готовить стейк, из-за которого люди дерутся. Кроме того, если вы наймете меня, я небольшого размера, так что это может сэкономить вам деньги, когда вы заказываете куртки шеф-повара (по сравнению с наймом более крупных кандидатов).

     

    Отказ от ответственности: Не могу не подчеркнуть — используйте его на свой страх и риск. Креативные предложения или веселые остроты могут стать отличным открытием сопроводительного письма. Но они также могут дать обратный эффект.

     

    8. Говорите прямо

     

    Иногда хождение вокруг да около отталкивает работодателя. Если вы считаете, что это относится к этому конкретному заявлению о приеме на работу, вы можете просто указать, что подаете заявление на работу в начале сопроводительного письма.

     

     

    Я хочу официально подать заявку на должность менеджера в Smith’s Wholesale Club. Обладая более чем 5-летним опытом работы супервайзером в Costco, я развил способность к эффективному, чуткому лидерству и легко различимым результатам. Я знаю, что мой опыт руководящей работы и навыки работы в торговом зале делают меня идеальной кандидатурой на должность одного из руководящих сотрудников Smith.

     

    9. Создайте сильное убеждение

     

    Как веб-разработчик, я считаю, что каждый человек должен иметь доступ к Интернету с любого устройства, без ограничений и эффективно. Я восхищаюсь стремлением Johnson & Gilchrist предоставить доступную электронику и беспрепятственное подключение к сети менее удачливым. Я хотел бы принять участие в ваших похвальных усилиях и подать официальную заявку на должность бэкенд-разработчика.

     

     

    Заявление об убеждении прямо излагает конкретную идею или ценность, которые вас глубоко волнуют, часто отражая мнение компании.

     

    При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать шаблон профессионального резюме бесплатно здесь .

     

    Создайте мое резюме сейчас

    Когда вы закончите, Создатель резюме Zety оценит ваше резюме и расскажет вам ровно , как его улучшить.

     

    Универсальный способ начать сопроводительное письмо 

     

    Лень? Вот простой, но мощный шаблон введения сопроводительного письма, который можно использовать в качестве примера:

     

    Уважаемый [Имя] ,

     

    Название компании] . Как [Текущая должность] с [Количество лет] лет опыта, я стал компетентным в [Соответствующие навыки и способности, связанные с работой] . Я тоже горжусь тем, что насчитал [Количественное достижение или конкретная победа] среди моих различных профессиональных достижений. Я хотел бы иметь возможность использовать эти навыки и такое же качество обслуживания в [название компании] , как и в следующем [название должности] .

     

    Не стесняйтесь копировать и вставлять это, заполнять заполнители своей информацией и использовать в качестве введения в сопроводительное письмо!

     

    Key Takeaway

     

    Начать сопроводительное письмо не так уж и сложно, правда?

     

    Вам не обязательно придерживаться одного и того же скучного сопроводительного письма, которое вы выучили в старшей школе, поскольку существует множество способов сделать это.

     

    Вот как начать сопроводительное письмо:

     

    • Адаптируйте его специально для этого одного предложения о работе, этой одной компании и этого одного менеджера по найму.
    • По возможности найдите имя менеджера по найму. Вы будете использовать его в приветствии сопроводительного письма и адресе сопроводительного письма.
    • Вам не нужно выбирать только один тип начала сопроводительного письма; включите несколько из них, чтобы создать вступительное заявление сопроводительного письма, которое действительно убедительно.
    • Существует множество точек зрения, с которых можно атаковать ваше введение в сопроводительном письме: проявите творческий подход, назовите коллегу, расскажите о своих достижениях и т. д.
    • Не останавливайтесь на достигнутом! Написание отличной вступительной строки сопроводительного письма и первого абзаца — отличное начало, но закончите прочно в остальной части, если вы хотите, чтобы они ответили.

     

    Привет, спасибо, что прочитали наше руководство о том, как начать сопроводительное письмо!  

     

    Мы надеемся, что это помогло вам. Если у вас есть вопросы о написании приветствия для сопроводительного письма или о том, как начать сопроводительное письмо, если у вас нет его имени, оставьте комментарий ниже. Мы свяжемся с вами как можно скорее!

    Как написать сопроводительное письмо

    Вот вы смотрите на пустой документ, который должен быть вашим сопроводительным письмом.

    У вас есть общее представление о том, о чем должно быть ваше сопроводительное письмо, но у вас возникают проблемы с написанием первых нескольких предложений.

    Мы вас поняли! Пишете ли вы свое резюме, статью, исследовательскую работу или сопроводительное письмо, начать работу иногда бывает труднее всего.

    К счастью для вас, есть очень простой способ начать работу с сопроводительным письмом, и в этой статье мы научим вас, как это делать!

    Читайте дальше, чтобы узнать , как эффективно начать работу с сопроводительным письмом!

    Вот что мы собираемся рассказать:

    • Что должно быть в открытии вашего сопроводительного письма
    • Что включить в контактную информацию
    • Как начать сопроводительное письмо-приветствие
    • Как написать привлекающий внимание вступительный абзац
    • 6 Примеры того, как начать сопроводительное письмо

    Готовы? Давайте копать!

    Что должно содержаться в начале сопроводительного письма

    Чтобы успешно начать писать сопроводительное письмо, вы должны включить следующие 3 основных элемента:

    1. Заголовок с контактной информацией. Включает вашу контактную информацию и контактную информацию получателя.
    2. Приветствие менеджеру. Здесь вы адресуете сопроводительное письмо, приветствуя менеджера по найму, отдел или компанию.
    3. Привлекающий внимание вступительный абзац. Первый абзац сопроводительного письма — это ваш шанс привлечь внимание рекрутеров и заставить их прочитать остальную часть сопроводительного письма.

    Ниже мы научим вас правильно выполнять каждое из них.

    Если вы подаете заявку на работу начального уровня и задаетесь вопросом, как лучше всего написать сопроводительное письмо, ознакомьтесь с нашей статьей о сопроводительных письмах начального уровня .

    Что включать в вашу контактную информацию 

    Как мы уже упоминали, первое, что нужно добавить в сопроводительное письмо, это ваша контактная информация.

    Основная информация заголовка включает следующее: 

    • Полное имя и должность (если применимо)
    • Номер телефона
    • Электронная почта (служебная электронная почта)

    В некоторых случаях вы также можете добавить следующее: 

    • Профили в социальных сетях. Под этим мы подразумеваем профили, соответствующие должности. Сюда входят такие веб-сайты, как LinkedIn, GitHub (для разработчиков) или Medium (для писателей).
    • Персональный сайт. Если у вас есть личный веб-сайт, который вы создали для своей отрасли (т. е. вы писатель с блогом), обязательно включите ссылку на свой веб-сайт в сопроводительное письмо.

    После того, как вы добавили свою информацию, вы должны добавить дату и продолжить с именем и адресом получателя. Итак:

    • Имя менеджера
    • Должность менеджера
    • Название компании
    • Адрес компании

    Как только вы это сделаете, вот как будет выглядеть ваше сопроводительное письмо:

    также некоторые вещи, которые вы НЕ должны включать в заголовок сопроводительного письма: 

    • Непрофессиональное письмо. Менеджеру по найму будет сложно воспринять вас всерьез, если вы придумали свой адрес электронной почты, когда были еще подростком (например, [email protected] com).

    Как написать сопроводительное письмо Приветствие

    После того, как вы правильно указали свою контактную информацию, пришло время приступить к написанию сопроводительного письма.

    Прежде всего, это адресованное сопроводительное письмо менеджеру по найму.

    Да, верно! И приветствуя менеджера по найму, отдел или компанию, мы не имеем в виду использование старомодных «Уважаемый господин/госпожа», или «Кого это может касаться».

    Вместо этого вы хотите показать своему будущему работодателю, что вы провели достаточное количество исследований о работе/компании и что вы не просто используете один шаблон сопроводительного письма, чтобы подать заявку на десять вакансий. В конце концов, одна из самых распространенных ошибок соискателей (84% из них!) — это не найти имя менеджера по найму и не персонализировать заявку.

    Поэтому обязательно обратитесь к менеджеру по найму, который будет проверять вашего менеджера напрямую.

    Есть несколько способов сделать это.

    Самый простой и очевидный вариант — найти руководителя отдела, в который вы подаете заявку, в LinkedIn.

    Предположим, вы подаете заявление на должность специалиста по коммуникациям в Novoresume. Менеджер по найму, вероятно, является начальником отдела коммуникаций или директором по коммуникациям.

    После быстрого поиска в LinkedIn вы, вероятно, сможете узнать, кто этот человек (это я!).

    Вот так вот, у вас есть свой менеджер по найму! Кусок пирога!

    Не любите LinkedIn? Вы также можете проверить веб-сайт компании и найти страницу «Команда» или «О нас».

    Если ни один из этих способов не работает, рассмотрите возможность использования одного из следующих приветствий при обращении к менеджеру по найму: 

    • Уважаемый менеджер по найму [отдела],
    • Уважаемый менеджер по найму, 
    • Уважаемая команда [отдела],
    • Уважаемый директор [отдела],
    • Уважаемый [название компании] Группа найма

    То, как вы заканчиваете свое сопроводительное письмо, так же важно, как и то, как вы его начинаете. Чтобы узнать, как добиться успеха, перейдите к нашему руководству на как закончить сопроводительное письмо .

    Как написать привлекающий внимание вступительный абзац

    Последняя, ​​но самая важная часть сопроводительного письма — вступительный абзац.

    Вы хотите, чтобы вступительный абзац был увлекательным и привлекал внимание, чтобы менеджер по найму продолжал читать сопроводительное письмо.

    Ведь рекрутеры ежедневно получают сотни заявок. Очевидно, что они не могут тратить все свое рабочее время на чтение сопроводительных писем, поэтому вместо этого они просто просматривают ваше сопроводительное письмо за несколько секунд, и если оно привлекает их внимание, они перечитывают его более внимательно.

    И та часть сопроводительного письма, которая помогает привлечь их внимание, обычно является вступительным абзацем!

    Сравните эти 2 открывалки для сопроводительных писем и решите сами, какую из них вы бы предпочли прочитать:

    Делайте

    Уважаемый г-н Браун,

    Меня зовут Анна, и я хочу помочь вашей компании превзойти план продаж в качестве менеджера по продажам. Мой 5-летний опыт работы торговым представителем в XYZ Inc. дал мне существенные навыки в области продаж. За последний год моей работы там мы превысили KPI примерно на 50%. Я считаю, что мой большой опыт продаж делает меня идеальным кандидатом на эту должность.

    Не надо

    Здравствуйте, меня зовут Мария, и я заинтересована в работе менеджером по продажам в вашей компании. У меня есть 6-летний опыт работы менеджером по продажам в компании X, поэтому я думаю, что хорошо подхожу для этой должности.

    Несмотря на то, что в первом примере нет ничего плохого, он не так уж изобретателен. Скорее всего, каждый второй кандидат будет использовать подобное вступительное заявление.

    Второй пример, с другой стороны, более индивидуальный и личный, помогая рекрутеру понять, почему Анна является хорошим кандидатом на эту роль.

    В этом разделе мы дадим вам все советы и приемы, необходимые для успешного введения сопроводительного письма:

    Совет № 1. Демонстрируйте страсть и приверженность

    Покажите менеджеру по найму, что вы увлечены работой, и ваши шансы на получение работы мгновенно повысятся. Не секрет, что преданные своему делу сотрудники более вовлечены и, следовательно, более продуктивны.

    В конце концов, исследования показывают, что заинтересованные сотрудники на 17% более продуктивны, чем их коллеги.

    Поэтому вполне логично, что менеджер по найму высоко оценит кандидата, который проявляет приверженность делу и энтузиазм.

    Таким образом, оба этих качества вы хотите продемонстрировать с самого начала сопроводительного письма. Вот пример того, как вы можете это сделать:

    Пример:

    Я увлекся правами человека с тех пор, как специализировался на разрешении конфликтов и начал работать с Amnesty International. Однако за мой 5-летний опыт работы в этой области я не видел, чтобы какая-либо организация выполняла ту же работу, что и вы, в области прав человека. Ваша самоотверженность заставляет меня хотеть работать в вашей организации и использовать свои навыки для работы, которую вы делаете.

    Совет №2. Упомяните общий контакт (если применимо)

    Если кто-то порекомендовал вас на вакансию, упомяните об этом в первом абзаце сопроводительного письма.

    Рекомендации являются ключом к прохождению собеседования, но в то же время они не являются чем-то, что вы можете упомянуть в своем резюме, поэтому воспользуйтесь возможностью, чтобы сообщить об этом рекрутеру в начале сопроводительного письма.

    Идея состоит в том, что если кто-то из знакомых менеджера по найму рекомендует вас на эту должность, ваши навыки и квалификация сразу становятся более надежными.

    Пример:

    Я был очень рад узнать об этой вакансии от Джона Доу, который проработал в вашей фирме пять лет. Мы с Джоном вместе работали над архитектурным проектом больше года, и он подумал, что я хорошо подхожу на роль в компании X.

    Совет № 3. Докажите, что вы изучили информацию о компании 

    Обычное сопроводительное письмо не принесет вам много очков в глазах ваших потенциальных работодателей.

    Рекрутер, читающий ваше сопроводительное письмо, хочет знать, что вы рады подать заявку на в эту конкретную компанию , и вы не просто подаете заявки на десятки вакансий в надежде, что одна из них приживется.

    Поэтому очень важно изучить информацию о компании, в которую вы претендуете, и в сопроводительном письме указать, почему вы хорошо вписываетесь в корпоративную культуру.

    Пример:

    Я всегда восхищался работой вашей организации с уязвимыми сообществами. Я всегда был увлечен социальной справедливостью, и я думаю, что механизмы, которые у вас есть для расширения прав и возможностей нуждающихся, действительно оказывают влияние. Я считаю, что мой предыдущий опыт работы социальным работником может принести пользу вашей миссии.

    Совет №4. Лидерство с достижением

    Нет лучшего способа привлечь внимание, чем лидерство с достижением. Это сразу вызывает доверие к вам , а побуждает менеджера по найму узнать о вас больше.

    Чтобы ваши достижения выделялись, сделайте следующее:

    1. По возможности делайте свои достижения как можно более измеримыми. «Увеличение продаж на 20% за 2 месяца» более впечатляет, чем «улучшить продажи».
    2. Покажите, насколько ваши прошлые достижения актуальны или могут повысить ценность вашего текущего положения.

    Пример:

    В качестве представителя по связям с общественностью компании XYZ я работал с прессой над улучшением ее репутации и общественного имиджа. Это привело к повышению удовлетворенности клиентов на 40% и лучшему общественному восприятию ценностей и идентичности компании. Я очень хочу добиться тех же результатов, что и руководитель по коммуникациям в вашей организации.

    Совет №5. Начните с сильного убеждения

    Короткое и убедительное заявление, отражающее вашу трудовую этику и профессиональные ценности, — еще один отличный способ привлечь внимание рекрутера. Очевидно, вы получаете бонусные баллы, если указанное убеждение соответствует целям и задачам компании.

    Однако не стоит просто копировать заявление о миссии компании, чтобы произвести хорошее впечатление. Вместо этого используйте свои собственные слова и убеждения, чтобы звучать более искренне и оригинально.

    Пример:

    Как учитель я считаю, что каждый ребенок должен иметь доступ к качественному образованию с самого раннего возраста. Это единственный способ обеспечить равенство будущих поколений и наилучшие шансы на улучшение нашего общества. Я восхищаюсь стремлением вашего учреждения обеспечить качественное образование в самых отдаленных районах нашей страны, и для меня будет честью внести свой вклад в эти усилия, став здесь учителем.

    Совет №6. Будьте прямолинейны  

    Часто ходить вокруг да около ни к чему не приведет. Итак, отличная стратегия, которой следует придерживаться, когда вы начинаете писать сопроводительное письмо, — просто прямо рассказать о должности, на которую вы претендуете, и о причинах, по которым, по вашему мнению, вы идеально подходите для этой работы.

    В этом есть еще один плюс. Рекрутеры ежедневно получают сотни заявлений — иногда даже на разные должности в одном и том же отделе — так что это помогает им заранее узнать, на какую должность вы претендуете, а также какие именно квалификации делают вас идеальным кандидатом на эту должность.

    Пример:

    Я хочу официально подать заявку на должность менеджера по маркетингу в компании X. За последние 7 лет я работал с 6 клиентами, помогая им увеличить продажи на сумму более 2 000 000 долларов. Я уверен, что мои маркетинговые навыки и подтвержденные результаты продаж делают меня идеальным кандидатом на эту должность.

    Подберите сопроводительное письмо к своему резюме, чтобы произвести лучшее впечатление на рекрутера и укрепить свой личный бренд !

    Выберите шаблон

    Ключевые выводы 

    Вот и все!

    Надеюсь, теперь вы более уверены в том, как начать сопроводительное письмо!

    Теперь давайте кратко повторим наиболее важные моменты, которые мы рассмотрели в статье:

    • В начале вашего сопроводительного письма должен быть заголовок с контактной информацией, приветствие менеджеру по найму и привлекающий внимание вступительный абзац.
    • Ваш заголовок должен содержать вашу контактную информацию, такую ​​как ваше имя, номер телефона и рабочий адрес электронной почты, дату, а также контактную информацию получателя.