Составить перечень затрат которые необходимы для того чтобы открыть: Составьте перечень затрат, которые необходимы для того, чтобы открыть мастерскую по ремонту бытовой техники, организовать торжественный

Как увидеть стоимость отдельных элементов затрат по объекту или стройке?

Объектная смета и сводный сметный расчёт показывают нам общую сумму необходимых затрат в разрезе стоимости строительных и монтажных работ, стоимости оборудования, а также прочих затрат.

А как узнать общую стоимость материалов – не только по отдельной локальной смете, но и по всей стройке? Или величину накладных расходов и сметной прибыли – опять же в сумме по всем сметам объекта или стройки. Или при упрощённой системе налогообложения нам понадобилось узнать общий размер компенсации НДС, которая рассчитывается индивидуально в каждой локальной смете. Неужели придётся для этого открывать каждую смету и складывать значения вручную? Нет, в программе «ГРАНД-Смета» такой необходимости нет.

Для расчёта общей стоимости строительства с выделением в её составе отдельных элементов затрат предназначен специальный документ – сводка затрат. Это сводный документ, по своей природе аналогичный объектной смете и сводному сметному расчёту.

Он создаётся в списке смет на вкладке Объекты в той папке, где находятся все элементы строительства, которые в дальнейшем будут добавляться в расчёт: локальные сметы, объекты или стройки. Щелчком правой кнопки мыши на свободном месте открываем контекстное меню и выбираем в списке Создать тип документа Сводка затрат.

Аналогично, можно нажать кнопку Создать на панели инструментов на вкладке Главная и выбрать в выпадающем меню нужный пункт.

Вводим имя созданного документа, после чего открываем его двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши Enter.

Для того чтобы добавить в сводку затрат исходные данные, мы нажимаем кнопку Автосоставление на панели инструментов на вкладке Данные.

Аналогично тому, как производится составление объектной сметы или сводного сметного расчёта, теперь в окне автоматического составления мы можем раскрывать разные подкаталоги и помечать в списке флажками все исходные сметы, которые необходимо включить в сводку затрат.

Однако в нашем случае нужный набор объектных и локальных смет уже содержится в ранее составленном сводном сметном расчёте. Поэтому мы помечаем в списке этот сводный сметный расчёт как единственный исходный документ и нажимаем кнопку Составить документ.

В результате мы получаем готовую сводку затрат. Раскрыв здесь группировку слева от порядкового номера добавленного сводного сметного расчёта, видим документы, которые в него входят: объектные и локальные сметы.

Какие же данные здесь показываются? Во-первых, это прямые затраты и стоимость оборудования, включая поставки заказчика. Далее идут трудозатраты, суммарный фонд оплаты труда, накладные расходы и сметная прибыль. Следом мы видим итог со всеми этими затратами и способ расчёта для каждой локальной сметы. Далее в колонках показываются лимитированные и дополнительные затраты, суммы налогов, а также окончательная стоимость по каждой исходной смете. Всё это суммируется в конце документа в строке Всего по сводке затрат.

Способ расчёта в колонке Уровень цен для каждой локальной сметы берётся на основании настройки в параметрах этой сметы. Щелчком правой кнопки мыши на отдельной строке или группе выделенных строк в сводке затрат вызывается контекстное меню, где для этих строк можно выбрать другой способ расчёта или временно исключить их из расчёта (команда Не учитывать).

Сводку затрат можно вывести на печать. Для этого открываем на панели инструментов вкладку Файл, переходим там в режим Печать, открываем раздел Образцы форм, после чего выбираем в папке с названием Сводные расчеты выходную форму Сводка затрат.

Как обычно, вывод формы на печать осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши. Также можно выделить её курсором и нажать кнопку Вывод формы.

Перечень необходимой посуды и инвентаря для вашего ресторана, кафе, бара

Для того, чтобы оснастить свое заведение всей необходимой посудой и инвентарем, надо провести нехитрые расчеты исходя из числа посадочных мест и меню вашего заведения, а также количества работников кухни и того, как часто вы будете пользоваться теми или иными емкостями и различным инвентарем.

Если Вы озадачились этим вопросом, но нет времени на все нехитрые подсчеты, то мы можем Вам помочь:

Оставьте заявку на подбор посуды и инвентаря

Либо… Всю необходимую информацию для расчетов вы можете найти, ознакомившись с данной статьей.

Мы предлагаем приблизительный перечень посуды для ресторана с указанием коэффициента, на который потребуется умножить количество посадочных мест для получения необходимого числа каждой позиции. Этот коэффициент может быть уменьшен в случае приобретения посуды наименее подверженной ущербу, например фарфор «Rak Porcelain», который имеет длительную гарантию на появление сколов и царапин. RAK Porcelain – всемирно известная марка посуды, изготавливаемая в Арабских Эмиратах.  Предприятие по производству столовых фарфоровых изделий было основано Шейхом Саудом и начало работать в 2005 году. Общая площадь предприятия – 60 000 кв. м. Оно оснащено самым современным оборудованием на сегодняшний день в мире

При специализации на банкетных мероприятиях коэффициенты могут существенно увеличиваться, так как возрастает вероятность нанесения ущерба посуде.

Расчет фарфоровой посуды 

Если ваш ресторан  работает в сервировке, то вам обязательно необходима сервировочная тарелка, она же и основная рабочая, в которой будут подаваться горячие блюда (27-30 см). Покупка данной позиции производится с коэффициентом К2, по количеству ваших посадочных мест. Также, если вы проводите различные банкеты, торжества и бизнес ланчи, то следовательно посадка в вашем зале будет полной.  Тогда вам понадобится несколько основных рабочих позиций, например подойдут тарелки диаметром 25, 21, 16 см. А также не стоит забывать о чайных чашках и салатниках, как правило, последние приобретаются объемом 220 мл. Все это необходимо закупать из расчета коэффициента в К 1,4 по количеству посадочных мест.

Это не большой коэффициент для посудного фонда, но обращаем Ваше внимание, что данный расчёт ведётся на основании качества брендов. К примеру, арабская фабрика Rak Porcelain производит посуду для ресторанов повышенной прочности, и подкрепляет её пятилетней гарантией на скол края! Для недорогой посуды (китайского, польского производства) рестораторы, как правило закладывают К3-4 (из-за большой вероятности боя и сколов). На практике выходит, что всё же выгоднее изначально закупать качественную посуду с более высокой стоимостью и гарантией, чем принимать решение в пользу дешёвых производителей.

Помимо основных выше перечисленных тарелок и салатников, нельзя забывать о вспомогательных элементах. Например классическая чашка для эспрессо рассчитывается с примерным коэффициентом К 0,3. Обусловлено это тем, что на практике не бывает одновременного заказа кофе при полной загруженности ресторана. Тоже касается и аксессуаров — чайников, молочников, соусников… Солонки, перечницы, вазочки и сахарницы заказываются по количеству столов с небольшим запасом – К 1,2.

Но, все это необходимо соотнести с меню заведения. Если, к примеру, в меню планируется подача двух разных стейков на различных формах тарелки, соотношение этих тарелок рассчитывается в пропорциях между этими блюдами. Так же, если в меню присутствуют рыбные блюда, то рекомендуется приобрести овальные блюда 28-33 см. с небольшим коэффициентом K 0,4-0,6.  

Расчет столовых приборов

Здесь всё намного проще. Как правило, столовые приборы: столовые ножи, столовые вилки и столовые ложки рассчитываются в соответствии с количествами «рабочих» позиций в фарфоре соответствующего целевого назначения. Рыбные, стейковые и кофейные столовые приборы необходимы в соответствии с меню.

Примерный список необходимых приборов со средним коэффициентом:

Ложки

• чайная – 5
• закусочная – 2
• столовая – 0,25
• кофейная – 2
• бульонная – 2

Вилки

• закусочная – 3
• обеденная – 2
• салатная – 0,5
• коктейльная – 1,5

Ножи

• обеденный –2
• закусочный – 2
• для масла – 2
• для стейка – 0,5
• для рыбы – 0,5

Барное стекло

В этом вопросе так же необходимо чётко учитывать карту меню. В данном случае «рабочими» позициями являются стаканы для воды 300мл. (хайболы) и винные фужеры. Эти позиции закупаются с примерным коэффициентом К 1,3-1,5. Фужеры для шампанского, коньяка и стаканы для виски рассчитываются с учётом винной карты и публикой заведения. Харикейны, фужеры для айриш кофе и прочие позиции приобретаются в небольших количествах. С различными видами барного стекла вам поможет разобраться наша статья.

Бокалы

• для сока – 1,5
• для воды – 2,8
• для напитка – 1,5
• для игристых вин – 1,4
• для вин в ассортименте – 1,4
• Набор для специй 0,4

Инвентарь и утварь для кухни

Это инструменты для приготовления пищи, такие как лопатки, половники, мерные ложки, длинные и короткие щипцы, доски разделочные  и многое другое. Покупайте то количество, которое  необходимо для приготовления питания,  а также не пренебрегайте мерами безопасности.

Чтобы сократить время покупок необходимо составить список тех инструментов, которые будут использоваться каждый день. В этот перечень входят такие предметы  как: чашки и тарелки, кастрюли и сковородки, различные виды ложек и вилок, шумовки, половники

Кастрюли и сковороды:  Эта кухонная утварь используется больше всего. Если вы хотите получить качественный продукт, надежный и долговечный, который позволит экономить время приготовления пищи и электроэнергию, то обратите внимание на ТМ «Gerus». Кастрюли GERUS изготавливаются из хромоникелевой стали 18/10. Кастрюли толстостенные с многослойным дном, типа сэндвич (сталь-алюминий-сталь), что позволяет равномерно распределять температуру по всей площади дна при нагревании. Продукцию этого бренда можно использовать на всех видах плит и в тоже время, изделия не имеют высокую стоимость. В зависимости от количества посадочных мест в ресторане подбирайте размеры кастрюль и сковородок.  Помимо стандартной наплитной посуды не забудьте купить  формы для выпечки, гастроемкости, сотейники, ковши, раздаточные ложки, и другие кухонные принадлежности, которые являются необходимостью для кухни.

Есть и стандартный набор предметов, который должна иметь кухня предприятия сферы обслуживания, в него входят:

• кастрюли;
• сковородки;
• сотейники;
• разделочные доски;
• ножи;
• щипцы
• половники;
• лопатки, венчики;
• гастроемкости;
• контейнеры и прочее.

Не стоит забывать, что ножи бывают совершенно разные, и приобретать необходимо полный список его разновидностей. Поварские ножи на кухне ресторана бывают следующих видов:

• Поварские ножи для тонкой нарезки;
• Ножи для нарезки;
• Ножи для томатов;
• Ножи для чистки овощей и фруктов;
• Ножи для чистки и резки;
• Ножи для стейка;
• Обвалочные ножи;
• Ножи для филе.

Рекомендуем обратить внимание на японскую торговую марку «Atlantic Chef». Профессиональные кухонные ножи «Atlantic Chef» изготавливаются на территории Тайваня под строгим техническим надзором японской компании. Производятся из высокоуглеродистой кованной немецкой стали , что позволяет ножам долго сохранять остроту режущей кромки лезвия. Для правки лезвия рекомендуются мусаты, специально производимые для данной марки стали фирмой в Германии. Все изделия сертифицированы по стандартам NSF.

Если в вашем меню присуствует большое количество десертов, то рекомендуем почитать статью о точ, что необходимо кондитеру для работы.

Если вы планируете открывать бар при вашем заведении, то ознакомьтесь с видами барного инвентаря.

В статье представлен не полный список необходимого инвентаря и посуды. В список могут быть добавлены отдельные позиции различной посуды, в зависимости от тематики вашего заведения и оригинальности подаваемого меню. Вся посуда и инвентарь в первую очередь должны обладать высококачественными характеристиками, так как от этого зависит качество работы поваров и степень удовлетворения ваших гостей. Все необходимое должно иметься в полном объёме и иметь запас на случай форс-мажорных ситуаций.

Подобрать наиболее подходящую для для Вас посуду и проконсультировать Вам помогут наши менеджеры. Звоните по телефонам 8-800-700-54-08 (бесплатно по РФ), (383) 312-23-08 и по электронной почте [email protected].

14 Затраты на открытие бизнеса. Что нужно знать владельцам бизнеса

Вы – наш главный приоритет.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Вот список из 14 видов затрат на открытие бизнеса, которые следует учитывать при открытии своей компании.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Принятие решения начать свой бизнес — это волнительно, но может быть и пугающе, если вы начинающий предприниматель. Расчет затрат на запуск бизнеса, беспокойство о долгосрочной прибыльности, обеспечение финансирования запуска — все это может быть довольно напряженным.

Вопрос затрат очень важен, поскольку первоначальные инвестиции могут быть значительными. Исследование Kauffman Foundations показывает, что средняя стоимость составляет около 30 000 долларов, и затраты имеют тенденцию увеличиваться с каждым годом.

К счастью, некоторые виды бизнеса, такие как микропредприятия и компании, работающие на дому, имеют более низкие финансовые барьеры для входа. Здесь мы составили список из 14 различных типов затрат на запуск бизнеса, которые вам необходимо учитывать при запуске своей компании.

Как рассчитать стоимость открытия бизнеса

Составление бизнес-плана — лучший способ оценить затраты на запуск вашего бизнеса. В вашем плане раздел финансовых прогнозов должен оценить ваши доходы, прибыль и расходы на следующие три-пять лет.

Существуют и другие ресурсы для оценки ваших финансов, например, лист стартовых затрат SBA. Шаблоны помогут вам оценить ваши первоначальные инвестиционные затраты, чтобы вы знали, сколько капитала вам следует запросить, когда вы ищете финансирование для стартапа.

Имейте в виду, что многие из расходов на запуск бизнеса, которые мы перечисляем ниже, являются повторяющимися. Вам нужно будет покрывать эти расходы ежемесячно, ежеквартально или ежегодно — подумайте об аренде, канцелярских принадлежностях и платежной ведомости. Другие расходы, такие как регистрационный сбор или офисная мебель, являются единовременными расходами.

При расчете затрат на открытие вашего бизнеса хорошим практическим правилом является наличие возможности заранее покрыть расходы за шесть месяцев. Поэтому не рассчитывайте на то, что доход вашего бизнеса начнет снижать ваши расходы, по крайней мере, до тех пор, пока не закончится этот ранний период. Вам понадобится подушка безопасности, пока вы будете работать над привлечением бизнеса.

Сколько тебе нужно?

с Fundera by NerdWallet

14 расходов на запуск бизнеса, которые необходимо спланировать для

Хотя это типичный список расходов на открытие бизнеса, ваши фактические расходы на запуск полностью зависят от вашего конкретного бизнеса и отрасли.

Вот некоторые типичные затраты на открытие бизнеса, которые необходимо запланировать:

1. Оборудование: от 10 000 до 125 000 долларов

Почти каждому предприятию потребуется немедленное финансирование оборудования. Стоимость оборудования для стартапов может варьироваться от 10 000 до 125 000 долларов в зависимости от отрасли и размера компании.

Например, если вы открываете собственную компанию по перевозке или доставке грузов, вам нужно будет купить грузовик. Если вы открываете ресторан, вам потребуются промышленные печи, плиты, посуда и кухонные принадлежности. Если у вас есть парикмахерская, вам понадобятся стулья для укладки. И почти любому бизнесу потребуются компьютеры.

Конечно, эти расходы варьируются в зависимости от отрасли и размера вашего бизнеса. Наем сотрудников повлечет за собой дополнительные расходы, так как вам также может потребоваться обеспечить безопасность индивидуального оборудования.

2.

Плата за регистрацию: Менее 300 долларов США

Одно из ваших первых дел при открытии бизнеса — это выбор юридического лица, которое имеет налоговые, юридические и финансовые последствия.

Если вы решите зарегистрировать свой бизнес или создать компанию с ограниченной ответственностью, вам необходимо будет зарегистрировать учредительный договор или устав организации, соответственно, в вашем штате. Плата за подачу заявки может варьироваться от 50 до 725 долларов в зависимости от штата. Однако в большинстве штатов плата составляет менее 300 долларов.

Даже если вы не регистрируетесь, вам, вероятно, потребуется подать заявку на получение федеральных или государственных лицензий или разрешений. Типы документации, которые вам понадобятся, будут различаться в зависимости от вашей отрасли и местоположения. Например, предприятия в сельскохозяйственном или авиационном секторах требуют федерального лицензирования. Секторам услуг, возможно, потребуется иметь торговые лицензии. А розничным компаниям, скорее всего, потребуются лицензии или разрешения на уплату налога с продаж.

3. Офисные помещения: от 100 до 1000 долларов США на сотрудника в месяц

Плата за офис или торговую площадь будет значительной частью ваших постоянных расходов, независимо от того, арендуете вы или покупаете. Вы можете тратить от 100 долларов на сотрудника в месяц до 1000 долларов на сотрудника в месяц — опять же, это будет зависеть от типа используемого вами пространства.

Вы можете уменьшить эти расходы, если поначалу будете работать из дома или заглянете в коворкинги — и то, и другое идеально подходит для малого бизнеса. А если у вас есть бизнес, основанный на предоставлении услуг, вы можете напрямую обращаться к клиентам, чтобы еще больше снизить накладные расходы.

4. Товарно-материальные запасы: от 17% до 25% от общего бюджета

Если вы работаете в розничной, оптовой, производственной или распределительной сфере, вам, скорее всего, потребуется обеспечить запасы для продажи, как только вы возможно может.

Знать, сколько инвентаря нужно нести, может быть сложно: если у вас слишком много инвентаря, вы рискуете испортиться или повредиться. Если у вас слишком мало, вы рискуете потерять клиентов, которые не будут ждать заказанные товары. Это особенно актуально для сезонных предприятий, где запасы могут сильно меняться круглый год.

Вы должны выделить от 17% до 25% вашего бюджета на инвентарь, в зависимости от вашей отрасли. Когда вы только начинаете, подумайте о том, чтобы обеспечить больше инвентаря. Вы захотите привлечь клиентов и получить как можно больше дохода на ранних стадиях развития вашей компании.

» БОЛЬШЕ: Инвентаризация «точно вовремя»: что это такое и какие предприятия должны ее использовать?

5. Маркетинг: Менее 10% вашего общего бюджета (даже 0%)

Маркетинговые материалы могут включать физические материалы, такие как вывески, баннеры и визитные карточки. Вы также можете рассмотреть платную рекламу, а также более творческие варианты, такие как видео и подарки, которые могут потребовать от вас нанять консультанта или продюсера видео.

Кортни Барби, главный операционный директор The Bookkeeper, рекомендует свести общие маркетинговые расходы к минимуму. В частности, старайтесь, чтобы ваши рекламные материалы не превышали 10% вашего бюджета.

Хорошие новости? Вы можете сделать большую часть маркетинга для своего малого бизнеса бесплатно. Благодаря социальным сетям и другим стратегиям онлайн-маркетинга затраты на рекламу для малого бизнеса часто намного ниже, чем 20 лет назад.

6. Веб-сайт: около 40 долларов в месяц

Создавая свой бизнес-сайт, вы хотите, чтобы он выглядел профессионально, чтобы на нем было легко ориентироваться и отображалась информация о ваших услугах, продуктах, часах работы и контактная информация.

К счастью, такие сервисы, как Wix, Squarespace и Weebly, делают создание веб-сайта простым и экономичным. Эти системы управления контентом иногда бесплатны, но премиум-планы предоставляются за ежемесячную или годовую подписку:

• Wix: от 13 до 39 долларов в месяц за премиум-план.

• Squarespace: от 12 до 18 долларов в месяц при ежегодной оплате или 26 долларов при ежемесячной оплате.

• Weebly: от 5 до 25 долларов в месяц.

Wix и Weebly также предлагают базовые бесплатные конструкторы сайтов. Если вы относительно технически подкованы, легко создать веб-сайт с помощью одного из этих сервисов, не требуя опыта программирования. Но если вы не очень хорошо разбираетесь в компьютерах, вы можете нанять кого-нибудь для создания веб-сайта — что, конечно, является дополнительными затратами (хотя это может стать стоящим вложением).

7. Офисная мебель и принадлежности: 10% от общего бюджета

Офисная мебель и принадлежности быстро накапливаются. Если вы работаете в традиционном офисе с девяти до пяти, то каждому сотруднику понадобится стол, стул, компьютер и телефон. Добавьте оборудование для комнаты отдыха, небольшие канцелярские принадлежности и компьютерные программы, такие как бухгалтерское программное обеспечение, и вы получите приличную сумму.

Опять же, эта сумма варьируется в зависимости от инструментов, необходимых вашему бизнесу, и количества сотрудников, которых вам нужно оснастить. Нейт Мастерсон, менеджер по маркетингу Maple Holistics, оценивает общую стоимость офисной мебели и расходных материалов примерно в 5000 долларов. Однако в целом Мастерсон рекомендует удерживать расходы на мебель и расходные материалы примерно на уровне 10% от вашего бюджета.

8. Коммунальные услуги: около 2 долларов США за квадратный фут офисного помещения

В дополнение к фиксированным расходам на аренду и первоначальному взносу вы будете нести ответственность за оплату счетов за электричество, газ, воду, интернет и телефон. для вашего офисного помещения. По данным Iota Communications, средняя стоимость коммунальных услуг для коммерческих зданий составляет 2,10 доллара за квадратный фут.

Если вы собираетесь установить блоки HVAC, это повлечет за собой дополнительные расходы — обычно пару тысяч долларов, не включая плату за установку и техническое обслуживание.

9. Заработная плата: от 25% до 50% от общего бюджета

Вы должны платить своим сотрудникам даже на ранних этапах, когда вы не приносите большого дохода. Помните, что платежная ведомость включает в себя все следующее:

• Чистая заработная плата.

• Бонусы.

• Комиссии.

• Оплата сверхурочных.

• Оплачиваемый отпуск.

Конечно, затраты на заработную плату будут различаться в зависимости от стартапа. Как правило, сотрудник будет стоить в 1,25–1,4 раза больше его зарплаты. Например, сотрудник с зарплатой в 40 000 долларов фактически обойдется вам примерно в 54 000 долларов с учетом различных налогов на заработную плату и страховки.

Консервативный бюджет на заработную плату может сработать, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или управляете небольшим предприятием и используете в основном 1099 подрядчиков — и любой из этих сценариев является вполне вероятным для большинства стартапов.

10. Профессиональные консультанты: от 1000 до 5000 долларов в год

Заманчиво использовать подход «сделай сам» для всех ваших бизнес-операций. В конце концов, кто лучше всех знает ваш бизнес? Но работа с экспертами и профессионалами может стоить инвестиций.

Например, сертифицированные бухгалтеры могут разъяснить вам различные юридические структуры, помочь вам выбрать программу льгот для сотрудников и убедиться, что вы выполняете свои обязанности как работодатель. Когда наступит налоговый сезон, они подготовят ваши налоговые декларации и помогут вам сэкономить на налогах.

Вам также не нужно нанимать штатного бухгалтера. Но часто полезно консультироваться со своим бухгалтером ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, чтобы пересматривать свои финансовые отчеты, а также для получения общих финансовых указаний и советов. Регулярные консультации с юристом также могут уберечь вас от серьезных юридических ошибок, таких как отсутствие товарного знака для вашего логотипа или развитие отношений с поставщиками без заключенного контракта.

Каждый бухгалтер и юрист берут разные почасовые ставки. Ставки и дополнительные сборы варьируются в зависимости от количества и уровня сложности задач, которые вам необходимо передать на аутсорсинг, времени, необходимого для выполнения ваших проектов, и срока пребывания вашего консультанта в должности. Однако вы можете уменьшить эти расходы, взяв на себя некоторые основные задачи, отдав на аутсорсинг только самые сложные проекты. Есть даже несколько вариантов получить бесплатную юридическую консультацию по бизнесу.

А с помощью хорошего программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета вы можете вести базовую бухгалтерию, например, обрабатывать платежные ведомости и управлять ими, создавать и отслеживать счета-фактуры, а также управлять своим банковским счетом.

По данным SCORE, большинство владельцев малого бизнеса тратят от 1000 до 5000 долларов в год на административные задачи, включая бухгалтерские и юридические услуги. Но как стартап — и воспользовавшись упомянутой нами тактикой сокращения расходов — вы, вероятно, ошибетесь в нижней части этого спектра.

11. Страховка: в среднем 1200 долларов в год

Вашему бизнесу нужна такая же защита, которую вы предоставляете своему здоровью, дому и автомобилю. Существует множество различных видов страхования бизнеса, в том числе защита от клиентов, подающих на вас в суд, и страхование от стихийных бедствий на случай потенциальных пожаров, которые могут закрыть ваш ресторан на несколько недель.

Тип страховки, в которой нуждается ваш стартап, полностью зависит от вашего бизнеса, отрасли, количества сотрудников и других факторов риска. Например, у индивидуального предпринимателя, ведущего онлайн-бизнес, гораздо меньше страховых требований, чем у строительной компании с несколькими сотрудниками.

Вот несколько основных видов страхования, на которые следует обратить внимание, чтобы защитить себя, а стоимость полиса варьируется в зависимости от нескольких различных факторов:

• Страхование гражданской ответственности: от 400 до 800 долларов в год. Риск вашей отрасли будет наиболее значительным фактором, влияющим на стоимость вашего полиса.

• Страхование коммерческой недвижимости: от $300 до $2500+, в зависимости от стоимости недвижимости и ее активов, а также фактора риска, зависящего от характера бизнеса и местонахождения собственности.

• Страхование компенсации работникам: примерно от 0,75 до 2,74 доллара США на каждые 100 долларов фонда заработной платы, в зависимости от размера предприятия, его местоположения, фонда заработной платы и рисков.

• Страхование от ошибок и упущений: примерно от 2000 до 5000 долларов в год, в зависимости от размера вашего бизнеса, отрасли, местоположения, дохода, юридической истории и качества ваших контрактов и процедур обучения сотрудников.

12. Налоги: переменные, но ставка корпоративного налога 21%

При планировании бюджета определение точной суммы, выделяемой на налоги на бизнес, может привести к путанице. Это зависит от вашего дохода (который трудно предсказать), ваших вычитаемых расходов и вашего предприятия.

Согласно действующему федеральному закону, корпорации платят подоходный налог по фиксированной ставке 21%. Для сквозных организаций доходы и убытки от бизнеса включаются в личные налоговые декларации владельцев. Сквозные организации могут требовать 20% вычета с дохода до уплаты налогов на бизнес.

Но знайте, что часто вы можете сэкономить деньги и время, работая с CPA. Квалифицированный CPA определит, что вы можете вычесть, чтобы платить как можно меньше.

13. Командировки: переменная

Не каждому начинающему предпринимателю необходимо учитывать расходы на командировки при открытии своего бизнеса. Но если у вас консалтинговый бизнес или вы посещаете своих клиентов напрямую, вам придется много путешествовать. Вам нужно будет учитывать стоимость транспорта, питания и проживания — умножьте эти расходы, если у вас есть несколько сотрудников, путешествующих. Имейте в виду, как быстро эти расходы складываются.

Постарайтесь свести общие транспортные расходы к абсолютному минимуму, чтобы вы могли направить свой доход на более крупные расходы, такие как заработная плата и аренда. А чтобы немного окупить время, проведенное в дороге или в воздухе, рассмотрите возможность использования кредитной карты для деловых поездок, которая может приносить вам баллы и мили за каждый потраченный доллар. Если вам приходится часто путешествовать, сведите к минимуму ненужные вещи, такие как билеты бизнес-класса.

14. Доставка: Переменная

Предприятия, работающие в сфере услуг, вероятно, могут перестать читать здесь. Но если вы занимаетесь розничной торговлей, вы можете доставлять товары покупателям. Если это так, вам нужно будет учесть доставку в свои начальные расходы, включая упаковочные материалы и почтовые расходы. В зависимости от того, что вы отправляете, эти расходы могут достигать тысяч долларов.

Такие сервисы, как Stamps.com, могут облегчить бремя расходов на доставку для владельцев малого бизнеса. С помощью этой услуги вы можете печатать почтовые отправления, не покупая дорогостоящий почтовый счетчик. Если возможно, вы можете получить бесплатные или недорогие коробки для доставки от выбранной вами службы доставки.

Как сэкономить на начальных затратах

Расходы на открытие бизнеса, безусловно, могут возрасти, причем многие расходы не подлежат обсуждению. Проведите исследование, прежде чем тратиться на дорогие покупки, и поймите, что есть способы позаботиться о некоторых из этих стартовых затрат по дешевке.

Например, использование такого программного обеспечения, как QuickBooks, может сэкономить на найме профессионального бухгалтера. Работа из дома или использование коворкинга — это экономически выгодная альтернатива аренде офисных помещений. А использование социальных сетей может снизить ваши расходы на маркетинг.

Некоторые затраты оправдывают вложения. Не покупайте некачественное оборудование только потому, что оно дешевле — вы потеряете время и деньги на ремонт, а в конечном итоге вам придется покупать новое оборудование. Наймите юриста или эксперта по бухгалтерскому учету, если вы запутались. И убедитесь, что ваш веб-сайт и рекламные кампании выглядят профессионально и эффективно.

Надежное финансирование

Если вы подсчитали затраты на запуск своего бизнеса и теперь чувствуете себя перегруженным, знайте, что существует множество ресурсов, которые помогут вам найти финансирование для запуска.

Ваше первоначальное финансирование, скорее всего, будет получено за счет долгового и долевого финансирования. Но имейте в виду, что варианты долгового финансирования — кредиты для малого бизнеса — относительно ограничены для совершенно новых предприятий. Большинство кредиторов чувствуют себя комфортно, предлагая кредиты только устоявшимся компаниям с убедительными доказательствами прибыльности, а также хорошим кредитом, которого у большинства стартапов просто еще нет.

Некоторые кредиторы работают с владельцами начинающего бизнеса, поэтому не исключайте их полностью, если считаете, что это лучший вариант. Ознакомьтесь с дополнительной информацией о том, как получить кредит для начала бизнеса, если вы считаете, что долговое финансирование является правильным шагом для вас.

Получите бизнес-кредитную карту

После того, как вы создали юридическое лицо для своего бизнеса, мы рекомендуем подать заявку на бизнес-кредитную карту.

Заявка проста, и кредитную карту для бизнеса обычно легче квалифицировать, чем традиционный бизнес-кредит. Кроме того, вы обычно получаете доступ к более высокому кредитному лимиту, чем ваша личная карта. Что еще более важно, деловая кредитная карта разделяет ваши личные и деловые финансы, что важно, если вы хотите сохранить защиту своей личной ответственности после создания ООО или корпорации.

Просто убедитесь, что вы не используете кредитную карту до предела и не берете больше, чем можете погасить. И то и другое может повредить вашему кредитному рейтингу, что может снизить ваши шансы на получение кредита для малого бизнеса в будущем.

Часто задаваемые вопросы

1. Какова средняя стоимость открытия малого бизнеса?

Стоимость открытия малого бизнеса зависит от типа и размера открываемого вами бизнеса и вашей отрасли. Например, открытие франшизы McDonald’s может стоить вам 1 миллион долларов, а создание консалтинговой компании в социальных сетях может стоить менее 10 000 долларов. Средняя стоимость будет варьироваться в зависимости от конкретного случая.

2. Как вы рассчитываете начальные затраты?

Самый простой способ рассчитать стартовые затраты — использовать шаблон бюджета. В вашем бюджете будут разделены ваши начальные затраты и текущие расходы — аренда, канцелярские товары, заработная плата и многое другое.

Целесообразно заранее покрыть расходы как минимум за шесть месяцев; эта финансовая подушка поддержит вас на ранних стадиях вашего бизнеса, когда ваша прибыль может быть небольшой.

3. Вычитаются ли из налогооблагаемой суммы расходы на открытие бизнеса?

Хотя IRS не признает начальные затраты в качестве капитальных затрат, они заявляют, что вы можете вычесть 5 000 долларов на открытие бизнеса и 5 000 долларов на организационные расходы, уплаченные или понесенные после 22 октября 2004 г., но только если ваши общие начальные затраты составляют 50 000 долларов или меньше.

Вы можете ознакомиться с публикацией IRS 535 или получить дополнительную информацию у бухгалтера.

4. Что считается начальной стоимостью?

Затраты на запуск — это любые расходы, понесенные при открытии нового бизнеса. Затраты на запуск будут включать в себя оборудование, регистрационные сборы, страховку, налоги и заработную плату.

Хотя стартовые затраты зависят от типа вашего бизнеса и отрасли, расходы одной компании могут не относиться к другой. Например, физический бизнес должен будет платить за аренду отдельного офисного помещения, в отличие от домашней онлайн-консалтинговой компании.

Практический результат

Планирование бюджета — одна из самых напряженных частей предпринимательства. Но реалистичная оценка затрат на запуск вашего бизнеса и того, сколько денег вам может понадобиться взаймы прямо сейчас, будет иметь большое значение для запуска вашей компании.

Первоначально эта статья появилась на сайте JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Об авторе: Ранда Крисс — автор статей для малого бизнеса в NerdWallet. Читать далее

Аналогичная заметка…

Затраты на открытие бизнеса: подробно

Бизнес — это больше, чем мебель и офисные помещения. Особенно на ранних стадиях начальные затраты требуют тщательного планирования и тщательного учета. Многие новые компании пренебрегают этим процессом, полагаясь вместо этого на поток клиентов, чтобы поддерживать работу на плаву, обычно с ужасными результатами.

Ключевые выводы

• Затраты на запуск — это расходы, понесенные в процессе создания нового бизнеса.
• Предварительные начальные расходы включают бизнес-план, расходы на исследования, расходы по займам и расходы на технологии.
• Затраты на запуск после открытия включают расходы на рекламу, продвижение по службе и расходы на сотрудников.
• Различные типы бизнес-структур, такие как индивидуальные предприниматели, товарищества и корпорации, имеют разные начальные затраты, поэтому помните о различных затратах, связанных с вашим новым бизнесом.

Затраты на запуск — это расходы, понесенные в процессе создания нового бизнеса. Все предприятия разные, поэтому они требуют разных типов стартовых затрат. У онлайн-бизнеса другие потребности, чем у обычного; в кофейнях требования другие, чем в книжных магазинах. Тем не менее, некоторые расходы являются общими для большинства видов бизнеса.

Общие сведения о затратах на открытие бизнеса

Бизнес-план

Важным моментом для стартапа является создание бизнес-плана — подробной карты нового бизнеса. Бизнес-план заставляет учитывать различные затраты на запуск. Недооценка расходов ложно увеличивает ожидаемую чистую прибыль, что не сулит ничего хорошего ни одному владельцу малого бизнеса.

Расходы на исследования

Перед началом бизнеса необходимо провести тщательное исследование отрасли и состава потребителей. Некоторые владельцы бизнеса предпочитают нанимать фирмы по исследованию рынка, чтобы помочь им в процессе оценки.

Для владельцев бизнеса, которые выбирают этот путь, расходы на найм этих экспертов должны быть включены в бизнес-план.

Затраты по займам

Запуск любого вида бизнеса требует вливания капитала. Есть два способа получить капитал для бизнеса: финансирование акционерным капиталом и финансирование долга. Обычно долевое финансирование влечет за собой выпуск акций, но это не относится к большинству малых предприятий, которые являются собственниками.

Для владельцев малого бизнеса наиболее вероятным источником финансирования является долг в виде кредита для малого бизнеса. Владельцы бизнеса часто могут получить кредиты в банках, сберегательных учреждениях и Управлении по делам малого бизнеса США (SBA). Как и любой другой кредит, бизнес-кредиты сопровождаются выплатой процентов. Эти платежи необходимо планировать при открытии бизнеса, так как стоимость невыполнения обязательств очень высока.

Страховые, лицензионные и разрешительные сборы

Ожидается, что многие предприятия будут проходить санитарные инспекции и получать разрешения для получения определенных бизнес-лицензий и разрешений. Некоторым предприятиям могут потребоваться базовые лицензии, в то время как другим нужны отраслевые разрешения.

Страхование ваших сотрудников, клиентов, бизнес-активов и вас самих поможет защитить ваши личные активы от любых обязательств, которые могут возникнуть.

Технологические расходы

Технологические расходы включают стоимость веб-сайта, информационных систем и программного обеспечения, включая программное обеспечение для бухгалтерского учета и точек продаж (POS), для бизнеса. Некоторые владельцы малого бизнеса предпочитают передавать эти функции другим компаниям, чтобы сэкономить на заработной плате и льготах.

Оборудование и расходные материалы

Каждый бизнес требует определенного вида оборудования и основных материалов. Прежде чем добавить расходы на оборудование в список начальных расходов, необходимо принять решение об аренде или покупке.

Состояние ваших финансов будет играть важную роль в этом решении. Даже если у вас достаточно денег для покупки оборудования, неизбежные расходы могут сделать лизинг с намерением купить его позже жизнеспособным вариантом. Однако важно помнить, что независимо от денежного положения аренда не всегда может быть лучшей, в зависимости от типа оборудования и условий аренды.

Реклама и продвижение

Новая компания или стартап вряд ли добьются успеха, если не продвигают себя. Однако продвижение бизнеса – это гораздо больше, чем просто размещение рекламы в местной газете.

Это также включает в себя маркетинг — все, что компания делает для привлечения клиентов в свой бизнес. Маркетинг стал такой наукой, что любое преимущество выгодно, поэтому чаще всего нанимаются сторонние специализированные маркетинговые компании.

Расходы на оплату труда

Предприятия, планирующие нанимать сотрудников, должны планировать заработную плату, оклады и льготы, также известные как стоимость рабочей силы.

Неспособность адекватно компенсировать сотрудникам может привести к снижению морального духа, мятежу и плохой репутации, и все это может иметь катастрофические последствия для компании.

Дополнительные соображения по стоимости запуска

Отложите дополнительные деньги на любые упущенные или непредвиденные расходы.