Сутки трое график работы: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

• протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
• интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

Пример

В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.

График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

• количество смен за учетный период;
• длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
• перерывы на отдых и прием пищи;
• время ежедневного и еженедельного отдыха;
• расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

• ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
• ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

Получите пошаговую инструкцию по введению суммированного учета рабочего времени на предприятии, оформив пробный бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Итоги

Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).

Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.

Источники:

Трудовой кодекс РФ

Работа в выходной день при сменном графике. Оплата труда новость от 03.09.2021

Консультация эксперта

Каждая организация устанавливает тот режим рабочего времени, который наиболее соответствует её виду деятельности. Одним из распространённых вариантов является сменный режим работы. Об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой. 

*** 

Сменный режим удобен, когда организация должна функционировать непрерывно, обычной длительности рабочего времени не хватает для производственного процесса, а также в целях более эффективного использования оборудования.

При установлении сменного режима работы специалисты часто сталкиваются с вопросами, связанными с оплатой труда.

• Какую систему оплаты труда выбрать при сменном графике работы?
• Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?
• Как оплачивается смена в ночное время?
• Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?
• Как оплатить работу в выходной день при сменном графике? 

Разберёмся во всех тонкостях данной темы.

Что такое сменный режим работы?

Определение сменного режима работы можно найти в статье 103 ТК РФ. Это работа в две, три или четыре смены, которая вводится для оптимизации рабочего процесса.

Сменный режим работы, как и любой другой режим работы в организации, должен быть закреплён в трудовом договоре и локальном нормативном акте. Вы можете включить режим работы в правила внутреннего трудового распорядка или разработать отдельный локально-нормативный акт о режимах рабочего времени. Если в вашей организации часть работников работают по обычному графику, а часть по сменному, то это также должно быть отражено в документе.

Как составить график сменности?

При установлении сменного режима работы в организации требуется составить график сменности и ознакомить с ним работников. График сменности – это локальный нормативный акт, который регулирует режим рабочего времени и времени отдыха при сменной работе.

Обратите внимание на различие графика сменности по статье 103 ТК РФ и графиков для других режимов работ, например для гибкого режима работы. В течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую. Например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.

Трудовое законодательство не предусматривает формы и содержание графика сменности. Отразите в документе распределение смен и выходных дней в течение срока, на который составлен график, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время её начала и окончания, обеденный перерыв, дополнительно вы можете указать и иную нужную вам информацию. При составлении графика учтите, что работа в течение двух смен подряд запрещена трудовым законодательством.

С графиком сменности необходимо ознакомить сотрудников. Вы должны это сделать не менее чем за один месяц до введения графика в действие. 

Как вести учёт рабочего времени при сменном режиме работы? 

При установлении сменного режима работы вы можете вести учёт рабочего времени как обычным способом, так и применять суммированный учёт. Законодательство не предусматривает жёстких требований, но при обычном учёте рабочего времени норма часов в неделю, как правило, не должна превышать 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Чаще всего при сменном режиме работы сложно соблюдать данную норму, в связи с этим организации вводят суммированный учёт рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). 

Какую систему оплаты труда выбрать при сменном режиме работы? 

Специальных требований к установлению системы оплаты труда при сменном графике в законе нет. Работодатель может выбрать любую систему оплаты труда. Это может быть окладная, повременная, сдельная или иная системы оплаты труда.

Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?

При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки, когда он работал сверх нормы часов.

Обратите внимание, из нормы часов, установленной для работника, исключается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, он был в отпуске или на больничном. В данных ситуациях норма рабочего времени уменьшается на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (Письмо Минтруда России от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606). Учтите это при подсчёте недоработок и переработок.

Оплата недоработок 

Оплата недоработок зависит от того, по чьей вине она возникла.

Если недоработка возникла по вине работника, например он не вышел на работу, то оплачивать её не нужно.

Если недоработка возникла по вине работодателя, например график сменности изначально составлен с недоработкой, то оплата происходит в зависимости от системы оплаты труда. Если работник получает оклад, то необходимо выплатить его полностью, не уменьшая на недоработку. Для работников с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам при недоработке производится доплата не ниже, чем по среднему заработку с учётом части 1 статьи 155 ТК РФ.

Оплата переработок

Переработки при сменном графике работы оплачиваются как сверхурочная работа. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие ‒ не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

При обычном учёте рабочего времени расчёт оплаты сверхурочной работы производится за каждый день, когда она была.

При суммированном учёте рабочего времени работодатели часто сталкиваются с вопросом: как определять, какие часы оплачивать в полуторном размере, а какие в двойном, если переработка становится известной суммарно после окончания отчётного периода?

К данному вопросу существует два подхода: 

1. В полуторном размере оплачиваются первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учётного периода, в двойном – остальные часы сверхурочной работы.
   Этот способ назван правильным в Определении Верховного Суда РФ от 27.12.2012 № АПЛ12-711, которое основано на пункте 5.5 Постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985 .
   Данное постановление утратило силу в связи с принятием Приказа Минтруда России от 10.05.2017 № 415, но изложенная в нём позиция продолжает применяться в судебной практике. Например: Апелляционное определение Московского городского суда от 28.01.2020 по делу № 33-1534/2020, 2-5925/2018, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.06.2020 № 33-11307/2020 по делу № 2-7115/2019. 

2. Работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере.
   Такой подход подтверждён в Письме Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363. В настоящее время данная позиция также применяется судами (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 01. 02.2021 по делу № 88-1297/2021, 2-31/2020, Апелляционное определение Курского областного суда от 14.08.2018 по делу № 33-2206/2018). 

В связи с тем, что однозначной позиции по данному вопросу нет, рекомендуем использовать второй подход, который отражён в письме Минздравсоцразвития. Несмотря на то что первый подход в настоящее время также подтверждается актуальной судебной практикой, он основан на постановлении Госкомтруда, которое утратило силу в 2017 году. Суды чаще занимают позицию, которая отражена в письме Минздравсоцразвития: учитываются все часы сверх нормы, первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, все остальные в двойном.

Вместе с тем работодатель имеет право самостоятельно принять решение по данному вопросу и закрепить выбранный порядок оплаты в локальном акте организации (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Если работник берет отгул, то работодатель оплачивает сверхурочную работу в одинарном размере (ст. 152 ТК РФ).  

Как оплачивается смена в ночное время?

Работник со сменным режимом работы так же, как и любой другой, имеет право на установленные стимулирующие и компенсационные выплаты. В том числе это касается оплаты работы в ночные часы.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Максимального предела нет. Вы можете предусмотреть сумму выплат локальным актом организации.

Обратите внимание, доплата необходима даже в том случае, если вы приняли работника для работы исключительно в ночные смены.

Как оплатить сверхурочную работу в ночное время?

Если работник привлекался к работе сверхурочно и при этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Как оплатить работу в выходной день при сменном графике?

Рабочие и выходные дни у работников со сменным режимом работы не всегда совпадают с общепринятыми выходными. Суббота и воскресенье у таких работников могут быть как выходными, так и рабочими днями. Рассмотрим, как оплатить работу в выходной день при сменном графике.

Работа в выходной день (суббота, воскресенье), если по графику сменности данный день считается рабочим, оплачивается как обычный рабочий день. Двойная оплата или предоставление отгула в данном случае трудовым законодательством не предусмотрены.

Оплата труда в выходной день, который по графику сменности является для работника выходным, зависит от системы оплаты, установленной в организации. Как правило, не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула по выбору работника. Обратите внимание, если работник трудится по срочному трудовому договору до двух месяцев, то выбрать предоставление отгула он не может, только вариант повышенной оплаты (ч. 2 ст. 290 ТК РФ). 

Если работник выбрал оплату в двойном размере, то она производится следующим образом:

• сдельная система оплаты труда – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• оплата труда по дневным и часовым тарифным ставкам – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работники на окладе – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.  

Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?

Законодательством РФ установлены нерабочие праздничные дни. Как оплатить работу сотруднику, если его смена выпала на такой день?

Накануне праздничного дня длительность рабочего дня сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Исключений для сменного графика тут нет. Плата за этот день производится как за полностью отработанный день.

Оплата труда в нерабочий праздничный день рассчитывается так же, как за работу в выходной день – в зависимости от системы оплаты в организации, не менее чем в двойном размере.

Возможны ситуации, когда отдых работника в нерабочий праздничный день также будет оплачен. Это связанно с тем, что для работников, получающих оклад, наличие в месяце нерабочих праздничных дней величину оклада не уменьшает (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Если работник на иной системе оплаты труда не привлекался к работе в нерабочие праздничные дни, то ему выплачивается дополнительное вознаграждение, размер которого определяется работодателем согласно ч. 3 ст. 112 ТК РФ.

Как оплатить работу в нерабочий праздничный день, если на него пришлась часть рабочей смены?

Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены работника, то в повышенном размере оплатите часы, фактически отработанные им в такой день (от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Может ли работник заменить двойную плату за работу в нерабочий праздничный день дополнительным днём отдыха?

Согласно статье 153 ТК РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Но в данном правиле есть исключение, которое распространяется в том числе на работников со сменным режимом работы. 

Для работников-сменщиков работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Соответственно, если такая работа производилась в пределах нормы рабочего времени, предоставить вместо двойной оплаты день отдыха работодатель не может (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02. 06.2014). Исключение, если такая работа производится сверх нормы рабочего времени. В данном случае работник может выбрать двойную оплату или одинарную оплату плюс день отдыха.

Риски работодателя  

В случае неоплаты или неправильной оплаты при сменном режиме работы работодатель может быть привлечён к административной ответственности в виде штрафа по частям 6, 7 статьи 5.27 КоАП РФ. Риск возможен, если вы не оплатите работу в праздничный день или недоработку, которая возникла по вине работодателя.

Также возможна материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Например, если вы не доплатили работнику сверхурочные, то оставшуюся сумму вам придётся выплатить с учётом процентов по этой статье.

Кроме того, в случае нарушения трудовых прав работника он может обратиться в суд.

Избежать рисков в оплате труда при сменном графике поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс

В Системе вы можете найти пошаговые инструкции по данной теме, а также примеры расчёта оплаты труда.

Анастасия Чекмарева, преподаватель-юрист ООО «Что делать Консалт» 

Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.

Ранее мы писали о том, как правильно уволить работника по его инициативе.

График работы 2-2-3 — Что это такое и чем он полезен?

Руководства

Узнайте, что такое график 2 2 3 или также называемый «Панамский график», и как вы можете внедрить его в свой бизнес. Спойлер: можно также найти шаблон Excel бесплатного расписания 2-2-3.

23. Май 2022  • 3 минуты чтения

Сменная работа необходима для предприятий с переменным и более продолжительным временем работы. Особенно в секторах, где вы должны присутствовать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, чтобы иметь возможность помочь каждому, как, например, в здравоохранении. Нелегко работать в долгие и нерегулярные смены на регулярной основе, и в качестве руководителя команды это может вызвать проблемы, когда дело доходит до руководства командой.

К счастью, рабочий график 2-2-3 может помочь вам и вашей команде слаженно работать и поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

В этом блоге мы обсудим график работы 2-2-3 и как его реализовать. Мы также даем несколько советов, которые помогут вам управлять своей командой, следуя рабочему графику 2-2-3.

Попробуйте сами — без обязательств

Что такое график 2 2 3?

График 2-2-3, также называемый Панамским графиком, представляет собой 28-дневный вахтовый цикл, в котором каждый сотрудник работает в 12-часовые смены.

Рабочий график 2-2-3 обычно включает 4 команды, которые работают 2 дня, затем получают 2 дня отдыха, а затем 3 дня работы. Это повторяется еженедельно, однако вторая неделя начинается с 2 дней отдыха, затем 2 рабочих дня, затем 3 дня отдыха. Затем это повторяется на 3-й неделе с самого начала. Обычно месяц состоит из 14 смен по 12 часов.

Загрузите бесплатный шаблон расписания 2-2-3 / Панама Excel

Вот пример рабочего графика 2-2-3:

D = Дневная смена
N = ночная смена
O = день отдыха.

Team 1: DDOODDD-OODDOOO-NNOONNN-OONNOOO

Team 2: NNOONNN-OONNOOO-DDOODDD-OODDOOO

Team 3: OONNOOO-DDOODDD-OODDOOO-NNOONNN

Team 4: OODDOOO-NNOONNN-OONNOOO-DDOODDD

График работы 2-2-3 предлагает вашим сотрудникам больше гибкости и стабильности, несмотря на то, что им приходится работать в длинные и нерегулярные смены. Это, в свою очередь, создает более высокий уровень удовлетворенности и положительного опыта на работе, и поэтому его любят описывать как дружелюбное отношение к сотрудникам.

Упростите планирование работы с помощью Workfeed.

Преимущества графика работы 2-2-3:

• Сотрудникам нужно работать только 180 дней в году.
• Они не должны работать более трех дней подряд.
• У них есть 3-дневные выходные каждые две недели.
• Их график стабилен и предсказуем.

Создайте свой собственный график работы 2-2-3 с помощью Workfeed

Как реализовать график работы 2-2-3.

5 практических советов, которые помогут вам внедрить режим 2-2-3 и управлять им.

Хотя график работы 2-2-3 является одним из самых удобных и гибких графиков, его соблюдение может быть проблематичным, если не соблюдать его тщательно.
Вот несколько советов, которые помогут вам внедрить график 2-2-3 и управлять им:

1. Установите правильное время начала работы

Крайне важно, чтобы ваши сотрудники были довольны временем начала своей смены. Поэтому нет правильного совета по этому поводу, поскольку у каждой команды разные предпочтения. Например, если большинство ваших сотрудников встают рано, вы можете начать смену в 05:00. Однако вам, возможно, придется прибегнуть к другому времени, если многие сотрудники предпочитают не начинать так рано. Чрезвычайно важно, чтобы команда чувствовала себя комфортно во время смен, чтобы обеспечить их максимальную продуктивность.

2. Помощь новым сотрудникам.

Новым сотрудникам может потребоваться время, чтобы привыкнуть к графику работы 2-2-3 как умственно, так и физически. Их тела могут (пока) не справиться с рабочим графиком. Это может вызвать проблемы в их работе и личной жизни. Например, новый сотрудник, который накануне работал в ночную смену, с большей вероятностью совершит ошибку, которую можно было бы избежать, на следующий рабочий день, чем опытный сотрудник. Ваши новые сотрудники также могут страдать от усталости, бессонницы и других проблем из-за сменного графика. Поэтому как менеджеру важно регулярно проверять наличие любых признаков усталости. Вы можете помочь им ознакомиться с рабочей нагрузкой и необычным временем смены; Хороший ход — привлечь более опытных сотрудников.

3. Поощряйте продуктивные перерывы

Регулярные короткие перерывы помогут вашим сотрудникам чувствовать себя отдохнувшими. Во время перерыва они могут пойти на прогулку или вздремнуть, или сделать что-нибудь, что вернет им энергию. Некоторые сотрудники предпочитают делать перерыв каждые 45 минут. С другой стороны, некоторые работники не делают перерыв до 75-90 минут. Целесообразно установить минимум и максимум для перерывов. Это гарантирует, что вы достаточно отдыхаете, но также и выполняете достаточно работы.

4. Предвидеть возможные проблемы

Как и на любом рабочем месте, необходимо регулярно организовывать замену, когда кто-то находится в отпуске. Это может быть из-за болезни, отпуска и так далее. Вы хотите убедиться, что это соответствует графику человека, берущего смену, когда необходимо организовать замену. Каждая команда дублирует своих коллег раз в четыре недели. Вы можете разделить команды по неделям в зависимости от того, в какую неделю у них наименьшее количество смен, чтобы, если им придется кого-то заменить, у них не было слишком много смен в течение этой недели. Кроме того, эта ротация также применяется внутри самих команд, чтобы обеспечить справедливое чередование людей, которые принимают смены своих коллег.

5. Общайтесь с сотрудниками

Часто разговаривая с вашими сотрудниками, вы лучше поймете, какое расписание они предпочитают. Вы также можете позволить своим сотрудникам быть гибкими друг с другом в отношении планирования и обмена сменами. Например, вы можете следовать графику работы 2-2-3, если его предпочитает большинство ваших сотрудников, но если некоторые из ваших сотрудников предпочитают ночную смену, вы можете упростить разделение смен, назначив им больше ночных смен. Кроме того, хорошей идеей будет поговорить с вашими сотрудниками и спросить их об их опыте и проблемах. Таким образом, вы можете помочь им преодолеть проблемы и повысить их производительность.

Соблюдение рабочего графика 2-2-3 можно упростить с помощью программного обеспечения для планирования, такого как Workfeed.

Резюме.

Работа в нерегулярные длительные смены требует от ваших сотрудников многого, это, конечно, не для всех. Это означает, что управление сменной рабочей бригадой сопряжено с большим количеством обязанностей. Это включает в себя гарантии благополучия сотрудников, качества работы и роста компании. И хотя график работы 2-2-3 является здоровым, продуктивным и удобным графиком, вам необходимо правильно его реализовать, чтобы воспользоваться его преимуществами.

Поэтому обязательно воспользуйтесь предоставленными советами и продолжайте постоянно проверять прогресс вместе с вашей командой.

Упростите себе задачу с помощью системы планирования сотрудников, такой как Workfeed, чтобы процесс занимал меньше времени и все ваше внимание могло быть сосредоточено на вашей команде.

Берри ван Ваарден

Начальник отдела маркетинга

Что такое график работы 2-2-3

Во всем мире рабочая среда резко изменилась. Чтобы удержать сотрудников и привлечь больше клиентов, компании приспособились к современному миру труда, поэтому, помимо традиционных 9В среде «до 5» появились новые типы, такие как гибкая, гибридная и посменная работа.

Как только все большее число компаний стали уделять приоритетное внимание потребностям своих клиентов и удовлетворенности сотрудников, также увеличилось количество рабочих мест, требующих круглосуточного обслуживания. В результате появилась посменная работа, поэтому руководителям и сотрудникам необходимо приспосабливаться и приспосабливаться.

Часто поиск оптимального графика смены может быть сложной задачей. Но чтобы вы не блуждали в поисках того, что лучше всего подходит для вашей компании, в этом посте блога мы раскроем все, что нужно знать об одной из самых эффективных моделей смены — графике работы 2-2-3.

Читайте дальше, чтобы узнать:

• Что такое график 2-2-3 и как он работает,
• Кто использует схему смены 2-2-3,
• Каковы плюсы и минусы графика работы 2-2-3,
• Каковы альтернативы расписанию 2-2-3 и
• Как внедрить схему работы 2-2-3.

Содержание

Что такое график 2-2-3 и как он работает?

План 2-2-3, также известный как график Панамы, включает 28-дневный цикл ротации, когда каждый сотрудник выполняет ежедневную 12-часовую смену. Этот план часто включает в себя четыре команды, которые работают два дня, берут два выходных и затем работают три дня. Именно поэтому его называют рабочим графиком 2-2-3.

Вот пример рабочего графика 2-2-3:

Как видно на рисунке выше, в то время как команда 1 работает в понедельник и вторник (неделя 1) с 7:00 до 19:00, команда 2 работает с 19:00. до 7:00 

Затем команды 1 и 2 имеют два выходных дня, а команды 3 и 4 берут на себя смену.

После этого бригады 1 и 2 возвращаются к работе на три дня — бригада 1 работает в дневную смену, а бригада 2 — в ночную. А у команд 3 и 4 три выходных дня.

Кто использует схему смены 2-2-3?

Как упоминалось ранее, посменная работа необходима в отраслях с разнообразным и продолжительным рабочим временем. Это особенно распространено в тех отраслях, где требуется круглосуточное присутствие сотрудников для оказания помощи всем, как в случае:

• Здравоохранение,
• Полицейские участки,
• Пожарные службы,
• Обрабатывающая промышленность,
• АЗС,
• Транспорт и авиалинии,
• колл-центры обслуживания клиентов и
• СМИ и газеты.

В этих отраслях один сотрудник не может круглосуточно работать каждую смену, поэтому бригады часто работают по графику 2-2-3. Однако, поскольку задействованы четыре команды с чередующимися сменами, их обычно сложно организовать.

Следовательно, многие отрасли промышленности полагаются на программное обеспечение для планирования проектов, которое помогает командам отслеживать свое время, что делает их более организованными и продуктивными.

Преимущества графика работы 2-2-3

График работы 2-2-3 дает много преимуществ, и мы рассмотрим некоторые из них в следующих строках.

Поскольку этот тип сменного графика дает широкий спектр преимуществ, которые могут получить как сотрудники, так и владельцы бизнеса, мы перечислили четыре наиболее распространенных преимущества, которые вы обязательно заметите, если решите ввести этот тип графика работы.

Преимущество №1: Расширение круга клиентов

В зависимости от отрасли, работая 24 часа в сутки, вы можете охватить больше людей. Это может в конечном итоге привести к большему количеству клиентов и более высоким доходам.

Допустим, у вас есть ресторан, и вы работаете с 10:00 до 23:00. Если вы решите ввести график 2-2-3 и работать 24/7, ваш ресторан сможет привлечь больше клиентов и получить больше прибыли.

А поскольку вы всегда доступны для своих клиентов, вы строите с ними доверительные и хорошие отношения.

Преимущество № 2: Повышение производительности и снижение затрат на найм

Продолжительные смены позволяют сотрудникам сосредоточиться на конкретном проекте в течение более длительного времени, что позволяет им завершить задачу до окончания смены.

Когда сотрудники работают посменно по 12 часов, появляется возможность нанять меньшее количество людей, что позволяет перенаправить средства в другие сферы вашего бизнеса.

Преимущество №3: Больше свободного времени

При использовании схемы работы 2-2-3 сотрудники работают каждую неделю только два дня. Таким образом, они смогут провести остаток недели так, как им нравится.

Если путешествия — это их способ расслабиться и провести свободное время, работа по графику 2-2-3 дает им множество возможностей для планирования отдыха на выходных. Кроме того, эта посменная схема позволяет сотрудникам работать только 180 дней в году, что делает их жизнь более спокойной.

Преимущество № 4: лучший баланс между работой и личной жизнью

График 2-2-3 помогает достичь хорошего баланса между работой и личной жизнью, что делает его идеальным для сотрудников с детьми и семьями.

Рабочий план 2-2-3 позволяет сотрудникам иметь 2 или 3 выходных дня подряд, что позволяет им проводить больше времени со своими детьми и семьями или совершить короткую поездку и посетить то место, которое они всегда хотели.

Когда они вернутся на работу, они будут более продуктивными и качество их продукции будет выше, так как они более энергичны и хорошо отдохнули.

Недостатки графика работы 2-2-3

Как и все остальное в жизни, график работы 2-2-3 имеет свои недостатки. Помимо плюсов, у этого типа расписания есть много минусов, и мы перечислили два наиболее распространенных из них.

Недостаток №1: Проблемы со здоровьем

Когда сотрудники работают посменно по 12 часов, они подвергают риску свое здоровье, поскольку для некоторых людей эти смены могут быть слишком длинными. Кроме того, работа до 60 часов в неделю может:

• Повышение уровня стресса,
• Причина плохого питания,
• Негативно влияют на иммунную систему, а
• Привести к профессиональному выгоранию.

💡 Clockify Pro Tip

Если вы хотите узнать, что такое карьерное выгорание и как оно может повлиять на ваше здоровье, прочитайте наш пост в блоге на эту тему:

•  Карьерное выгорание и его влияние на здоровье 

Недостаток № 2: Нарушение цикла сна

Долгие часы работы могут существенно повлиять на режим сна сотрудников, что может привести к новым проблемам со здоровьем и повышению уровня стресса. Следовательно, сотрудникам может быть трудно сохранять бдительность, особенно если они работают в ночную смену, и это может привести к серьезным несчастным случаям.

Кроме того, исследования показали тесную связь между работой в ночную смену и развитием сердечно-сосудистых заболеваний. Работники ночной смены также более склонны к вредным для здоровья действиям, таким как курение или переедание.

Варианты рабочего графика 2-2-3 

Помимо рабочего графика 2-2-3, существуют и другие подобные рабочие графики.

Среди самых известных:

• График Питмена,
• Расписание DuPont и 
• Расписание DDNNOO.

Все эти варианты похожи на рабочий план 2-2-3, но адаптированы по-разному.

Вариант №1: График Питмана

В отличие от графика 2-2-3, сменный график Питмана предполагает работу сотрудников по схеме 2-3-2.

Он известен как рабочий график 2-3-2, потому что у рабочих есть два выходных дня, три дня работы, а затем еще два выходных дня.

Существует два варианта расписания Питмана:

• Версия №1: Фиксированное расписание Питмена — первая бригада всегда будет работать днём, а вторая — ночью.
• Вариант №2: Ротация графика Pitman — команды меняются так, что в течение одного цикла одна команда работает в дневную смену, а в течение следующего цикла эта же команда работает в ночную.

Вариант №2: График работы DuPont

График работы DuPont включает четырехнедельный цикл и состоит из четырех этапов:

• Стадия №1: Работать четыре ночные смены, а затем взять три выходных дня.
• Стадия #2: Работа в три дневные смены, один выходной, затем три ночные смены.
• Стадия №3: Три выходных, затем работа по четырехдневной смене.
• Этап №4: Семь выходных.

Вариант №3: График DDNNOO

В отличие от графика 2-2-3, где работают четыре команды, в графике работы DDNNOO три команды чередуются между:

• Два рабочих дня,
• Работаем две ночи и 
• Два выходных.

В этом шестидневном цикле каждая бригада работает в две 12-часовые дневные и две 12-часовые ночные смены. Например, в первый и второй дни у бригады 1 есть ежедневные смены. Затем, в третий и четвертый день, Бригада 1 работает ночью.

Как внедрить график работы 2-2-3?

Несмотря на то, что это один из самых практичных гибких графиков, вы можете столкнуться с трудностями при управлении своей командой при использовании модели 2-2-3.

Как мы видели из раздела о недостатках, при неправильном применении график Панамы может негативно сказаться на циклах сна и иммунной системе сотрудников, а также повысить их уровень стресса.

Поэтому, чтобы помочь вам избежать недостатков этого типа графика, мы собрали несколько практических советов о том, как успешно реализовать график 2-2-3.

Совет №1: Определите подходящее время начала для ваших сотрудников

Время начала смены очень важно для ваших сотрудников, так как они будут более продуктивными, если вы выберете для них наиболее подходящее время.

Итак, когда должна начаться смена?

Если ваша команда предпочитает вставать рано утром, вы можете начать смену в это время. Но, если им не нравятся ранние смены, вы можете начать позже в тот же день. В общем, вы должны общаться со своими сотрудниками и видеть, когда они чувствуют себя наиболее продуктивно, и какое время будет для них наиболее подходящим для начала.

Кроме того, время начала иногда зависит от типа работы, которую выполняет ваша команда. Так что подстроить график под каждого сотрудника не получится — однако руководитель может разрешить сотрудникам меняться сменами со своими коллегами, чтобы получить необходимую им гибкость.

Совет № 2. Обеспечьте достаточное количество перерывов в сменном графике

При 12-часовой смене сотрудникам нужны регулярные перерывы, чтобы быть продуктивными и эффективными. В конце концов, сотрудники, находящиеся в состоянии стресса, нередко испытывают трудности с выполнением качественной работы.

Чтобы ваши сотрудники не переутомлялись, попробуйте рекомендовать им делать короткие, но частые перерывы, ходить на прогулку или вздремнуть. Отсутствие достаточного количества перерывов может привести к повышению уровня стресса, беспокойства и депрессии. Перерывы полезны как для сотрудников, так и для компаний. После перерыва сотрудники почувствуют прилив энергии, а компании выиграют от их продуктивности.

Существует множество техник тайм-менеджмента, которые способствуют коротким перерывам и обещают повысить производительность и эффективность, например, техника Помидора. Техника Pomodoro — это техника тайм-менеджмента, которая использует таймер для разбивки рабочего процесса на 25-минутные рабочие сессии с короткими 5-минутными перерывами между ними.

Совет № 3. Автоматизируйте составление расписания смен

Создание расписания для большой группы сотрудников вручную — сложная задача.

Из-за своей сложности это трудоемкий процесс, который часто приводит к проблемам с производительностью, эффективностью и благополучием сотрудников.

Тем не менее, этого можно избежать, используя программное обеспечение для планирования сотрудников, такое как Clockify, которое может помочь вам спланировать свои смены и предупредить членов команды, чтобы они могли быть готовы.

С помощью этой функции у вас будет лучший обзор вашей команды и вы сможете лучше управлять рабочей нагрузкой, отслеживая:

• Кто может взять на себя больше задач и
• Кто уже занят.

В Clockify вы можете легко получить обзор расписания сотрудников

Если вы решите автоматизировать этот процесс вместо того, чтобы составлять расписание вручную с нуля, вам будет намного проще справляться с обменом сменами и находить прикрытие, когда сотрудник болен.

Кроме того, вы можете легко опубликовать графики и избежать потенциальной путаницы, которая может возникнуть после введения нового графика работы.

Совет № 4. Помогите новым работникам адаптироваться

Сотрудникам может быть трудно начать новую работу, потому что это требует адаптации к рабочей среде новой компании. Но добавление графика работы 2-2-3 в комбинацию может еще больше усложнить задачу. Такой график может стать проблемой, особенно для тех сотрудников, которые раньше не работали посменно. Из-за этого менеджерам важно помочь новым сотрудникам сначала привыкнуть к графику работы 2-2-3.

Они должны поддерживать связь с новыми сотрудниками и регулярно с ними общаться. Менеджеры должны проверить, могут ли они что-то сделать, чтобы облегчить этот переходный период и адаптацию. Работа по сменам может затруднить для сотрудников поддержание их общественной жизни и хобби, поэтому менеджеры должны обеспечить, чтобы сотрудники достигли хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Исследования показывают, что ваши новые сотрудники могут страдать от истощения, бессонницы и других проблем из-за сменного графика. Поэтому важно следить за любыми признаками усталости.

Вы можете помочь им приспособиться к рабочей нагрузке и нерегулярному графику смен, предоставив им письменные инструкции и задания, которые им необходимо выполнить, с помощью шаблонов расписаний. В период адаптации новых сотрудников вы можете назначить им в помощь более опытного коллегу.

Совет № 5.

Обеспечьте достаточное освещение 

Освещение на рабочем месте может во многом повлиять на производительность ваших сотрудников. Слишком мало света может вызвать сонливость, а слишком много света может вызвать проблемы со зрением и головные боли. Итак, нам нужно найти идеальный баланс, особенно для ночных смен.

Согласно исследованию, проведенному Бергенским университетом, правильное сочетание высокой освещенности и холодного белого света может повысить концентрацию внимания сотрудников и свести к минимуму сонливость.

Вечером, когда темнеет, наш организм вырабатывает мелатонин, который подготавливает нас ко сну. Поскольку график работы 2-2-3 предполагает работу в ночные смены, важно, чтобы рабочее место было хорошо освещено. Хорошо освещенное рабочее место помогает вашим сотрудникам сохранять бдительность, сосредоточенность и психологическую готовность делать все возможное.

Таким образом, сотрудники будут работать более продуктивно, особенно в ночное время.

Совет № 6. Рекомендуйте меньше употреблять кофеина и обустройте место для сна 

Работа в течение 12 часов подряд может быть сложной и утомительной, и большинству работников приходится пить много кофе. Согласно исследованию влияния кофеина на сон, употребление кофе за 6 часов до сна может нарушить цикл сна и бодрствования.

Как менеджер, вы должны создать «зону для сна», так как сон на рабочем месте становится все более популярным. Многие известные компании, такие как Nike, Google, Facebook и Ben and Jerry’s, создали комнаты для сна. 15–20-минутный сон может значительно повысить эффективность и продуктивность сотрудников, особенно в ночные смены.

Вывод. Обеспечьте круглосуточное покрытие и повысьте производительность команды с помощью графика работы 2-2-3

Различные рабочие среды приводят к разнообразному графику работы. Среди многих вариантов сменной работы график работы 2-2-3 или Панама стал одним из наиболее эффективных, особенно если вы хотите обеспечить круглосуточное покрытие для удовлетворения потребностей ваших клиентов.