Удаленная работа на дому с документами: Удалённая работа, работа на дому менеджером по оформлению документов в Москве

Особенности удаленной работы на дому с документами – Лайфхакер

Работа с документами – один из выгодных видов фриланс занятости, который позволяет иметь постоянный источник дохода на дому. Работа это непростая и требует внимательности, усидчивости и наличия множества специальных навыков.

Содержание

• 1 Кто такой документовед?
• 2 Какие требования выдвигают предприятия к работе документоведа?
• 3 Обязанности удаленного документоведа
• 4 Где искать работу с документами на дому и сколько на ней можно зарабатывать?

Кто такой документовед?

Если вы думаете, что подготовкой, анализом и обработкой деловых бумаг может заниматься почти каждый, то явно недооцениваете сложность данной работы. Документоведение – целая сфера занятости, в которой работает множество специалистов высокого класса.

Работа с документами – чрезвычайно ответственное занятие, которое не допускает совершения ошибок. Только представьте последствия ошибки документоведа, который допустил опечатки при подготовке или проверке важных бумаг – возможно, все обойдется выговором, а иногда такая оплошность приводит к многомиллионным потерям и убыткам.

Документовед – это специальность, которую можно получить в высшем учебном заведении на кафедре документоведения или делового производства. Работа с документами очень важна для любого предприятия или организации и обычно в компании собирается такое огромное количество бумаг, что работать с ними приходится специалистам весь рабочий день.

От точности документов зависят все действия на производстве, начиная с закупок, составления договоров, контрактов, и заканчивая выплатой премий, зарплат, наймом новых сотрудников и налоговой отчетностью. Одним словом, работа с документами сегодня чрезвычайно востребованная, именно поэтому появилась и фриланс должность специалиста, который может работать с предприятием дистанционно на дому.

Какие требования выдвигают предприятия к работе документоведа?

Если вас интересует удаленная работа на дому с документами, то вы должны точно знать, подходите ли вы к этой должности. В целом, в зависимости от величины предприятия, требования к работе специалиста сильно колеблются. Так, небольшие предприятия готовы взять любого специалиста с высшем образованием, предпочтение при этом конечно отдается выпускникам с экономическим дипломом. Другие предприятия выставляют более строгие требования – им нужен специалист с профильным образованием в сфере делового производства.

Также удаленная работа на дому с документами требует знания современного законодательства – вы должны разбираться в законах, постановлениях, актах, нормативных документах и что еще более важно – уметь быстро изучать и анализировать их. Часто документоведы имеют дело с официальными документами,  в которых просто нельзя допускать ошибок, связанных с нормами и правилами трудового кодекса, и другими нормативно-правовыми бамагами.

К сожалению, если вы думали, что удаленная работа на дому с документами подразумевает обработку простых бумаг, то ошибаетесь. Документовед должен быть готов работать с любыми, самыми сложными документами.

Также специалист по работе с документами должен хорошо разбираться в технологии производства, проектирования и в целом работы предприятий для подготовки и обработки документов, связанных с управлением организаций. Кроме этого, удаленная работа на дому с документами подразумевает также работу с архивами и подготовку документов, связанных с норами и правилами охраны труда и трудового распорядка. Конечно, все это сразу в идеале знать невозможно и многое постигается на практике, однако основные представления о направлении работы в этой сфере вы обязательно должны иметь.

Рекомендуем курс по заработку в интернете:Узнайте более 50 способов заработать в интернете, включая способы заработка на фрилансе

Обязанности удаленного документоведа

Удаленная работа на дому с документами включает в себя часто достаточно большой перечень обязанностей.

Во-первых, это учет на предприятии, который обычно включает бумаги о закупке товаров, документы об оказании услуг и так далее. Одним словом, вы обязаны вести строгий учет всего, что тратится и закупается.

Второе – это справочная работа, начальник может в любой момент попросить вас предоставить отчет за какое-нибудь число или месяц, либо подготовить информацию о тратах или закупках в определенный период времени.

Третье – это деловое производство по управлению предприятием и рабочими местами, вы должны контролировать и иметь в распоряжении документы всех сотрудников и в случае необходимости быть готовыми подготовить бумагу или предоставить нужный документ.

Удаленная работа на дому с документами также нередко включает работу с документами, которые направляются на экспертизы и в государственные учреждения для отчета деятельности предприятия.

Ну и само собой, удаленная работа на дому с документами зачастую выглядит как работа с электронными, а не бумажными документами, поэтому в ваши обязанности будет входить подготовка документов для работы с программным обеспечением, таким как «1С Предприятие».

Нередко в обязанности специалиста входит также ведение реестра, подготовка документов для деловых встреч, конференций, презентаций, совещаний. Часто также удаленная работа на дому с документами включает такие обязанности как работа с отсканированными бумагами.

Где искать работу с документами на дому и сколько на ней можно зарабатывать?

Первый вариант поиска работы в интернете – это разнообразные сайты вакансий. Это крупные площадки по поиску работы, где можно устроиться на удаленное сотрудничество в крупный офис, компанию, ведомство, архив или организацию. Для поиска работы на таких сайтах вам потребуется хорошее резюме, в котором следует указать места вашей предыдущей занятости, опыт работы, навыки, обязанности, с которыми вы ранее справлялись, а также расскажите вкратце о вашем образовании. Качественное резюме – практически залог хорошей работы.

Смотрите видео – Как найти удаленную работу и за что готовы платить новичкам в интернете

Второй вариант, благодаря которому может быть найдена удаленная работа на дому с документами, это фриланс биржи. Это специализированные сайты, на которых появляются вакансии исключительно для удаленного сотрудничества.

Как правило, такая работа оплачивается за выполненные задания, поэтому уровень зарплаты в данном случае зависит от объемов работы, с которыми вы готовы справляться. Если выполнять большие объемы заказов, то зарплата способна в два-три раза превысить стандартный оклад в офисе.

Что же, удаленная работа с документами – огромная сфера, в которой может работать как человек с образованием в сфере делового производства, так и просто экономист по специальности. В обязанности документоведа входит разнообразная работа с бумагами, которые при удаленном сотрудничестве выглядят зачастую как электронные документы. Найти работу с документами на дому можно на сайтах вакансий и на фриланс биржах.

кем работать, если ничего не умеешь

«Как найти удалённую работу без опыта?» — самый популярный вопрос в нашем чате удаленщиков и один из самых популярных запросов Яндекса. Под «без опыта» новички обычно подразумевают не опыт работы, а отсутствие hard skills — сложных профессиональных навыков. На удаленке полно предложений для неквалифицированных кадров. Остается лишь разобраться, какие именно вакансии вам подходят.

Оцените свои знания

Если вы старше 18 лет и не первый день в интернете, то наверняка уже что-то умеете. «Я ничего не умею» — это неправда!

Новички, кто ищет «удаленку без опыта», обычно умеют что-нибудь из этого:

Пользоваться ноутбуком

Серфить в интернете

Общаться в чатах

Лайкать и комментировать посты в соцсетях

Фотошопить простые картинки

Перевести текст с английского на русский или обратно

Составьте подобный список собственных знаний. Например, вы хорошо владеете AutoCAD или Excel, или умеете петь и у вас поставленный голос. Разбираетесь в компьютерных играх? Или вы в Инстаграме, как рыба в воде, куча людей лайкают ваши сторис? Ведете телеграм-канал с котами или группу в «Одноклассниках» для жителей Змеиногорска? Записывайте в список все, так будет проще сориентироваться.

Выбирайте сферу

Больше всего вакансий в digital-среде, но у новичка всегда есть выбор из вакансий, связанных с телефонными звонками — например, холодные обзвоны по базе клиентов.

• SEO (поисковая оптимизация сайтов)
• SMM (маркетинг в соцсетях)
• Образование (онлайн-курсы и онлайн-школы)
• Медиа и блогеры
• Игры
• Иностранные языки
• Дизайн
• Продажи

Про программирование, data science, аналитику и прочие денежные отрасли можете даже не думать. В этих сферах продвинутые hard skills необходимы уже на старте.

Также не обращайте внимания на вакансии вроде «перепечатка документов», это мошенники.

Профессии на удаленке для начинающих

Кем вы сможете работать, если пока ничего особенного не умеете?

Менеджер «Директа» в Инстаграме

Что делать: отвечать на сообщения подписчиков и потенциальных клиентов, которые поступают в Директ. Отделять важные сообщения, которые требуют срочного ответа, от неважных и спама. Готовить ответы, согласовывать с брендом или блогером, которому принадлежит аккаунт в Инстаграме.

Где можно работать: инстаграм-магазины, блогеры и аккаунты брендов одежды, косметики, товаров для здоровья. В общем, со всеми, у кого продажи идут через Инстаграм.

Менеджер по поддержке клиентов, куратор

Что делать: отвечать на сообщения клиентов и потенциальных клиентов в соцсетях (ВК, ОК, Фейсбук, Твиттер), приложении, мессенджерах (Телеграм, Whatsupp, Viber, ТамТам и других), электронной почте. Обычно общение проходит по готовому скрипту — то есть заданному шаблону ответов на типовые вопросы. С нетиповыми вопросами вам помогут коллеги.

Где можно работать: онлайн-школы и онлайн-курсы, браузерные и компьютерные игры, мелкие SMM и SEO-агентства, рекламные агентства, приложения сервисов (банков, доставок еды, интернет-магазинов, такси).

Менеджер интернет-магазина

Что делать: обрабатывать входящие заказы, при необходимости переписываться с клиентами через сайт. Добавлять данные заказа в CRM. Иногда обновлять товары — добавлять новые картинки или описание.

Где можно работать: мелкие интернет-магазины, локальные марки одежды и аксессуаров, небольшие туристические фирмы.

Гострайтер (еще встречаются названия «копирайтер», «крауд-менеджер»)

Что делать: писать фейковые (в основном, положительные) отзывы или комментарии к статьям и постам; писать короткие, в 1-2 строчки, описания к товарам для соцсетей и сайтов, ставить лайки к записям.

Где можно работать: рекламные и SMM-агентства, интернет-магазины. Сами вакансии чаще всего встретите в SMM и SEO-чатах и каналах.

Копирайтер

Что делать: писать несложные тексты на основе готовых текстов из интернета, вести телеграм-канал, Инстаграм или паблик в соцсетях по готовому шаблону.

Где можно работать: у инстаграм-блогеров, в телеграм-каналах и крупных пабликах ВКонтакте. Группы и паблики в соцсетях магазинов, компьютерных игр и сервисов (от магазина косметики до автосервиса). Тематика компании, в которую вы придете, может быть незнакомой для вас, и придется изучить ее.

Модератор

Что делать: удалять спам, неуместные и матерные комментарии, удалять комментарии, вызвавшие конфликт в группе или на странице в соцсетях. Удалять неуместные, хамские или матерные сообщения в чатах, которые вам дадут контролировать. Также можно устроиться модератором контента — принимать или отклонять заявки, статьи или сообщения на сайте.

Где можно работать: крупные чаты в Телеграме и паблики ВКонтакте, онлайн-школы и курсы, магазины и компании, предоставляющие услуги, компьютерные и браузерные игры, городские и профессиональные сообщества, форумы, Инстаграм-аккаунты брендов. Также такую работу предлагают SMM и рекламные агентства

Контент-менеджер

Что делать: обновлять страницы сайта готовыми текстами, а каталог товаров на сайте или в соцсетях — новыми товарами с картинкой, ценой и описанием.

Где можно работать: интернет-магазины и их аккаунты в соцсетях, также можно устроиться в помощь SEO-специалисту или небольшому SEO-агентству.

Младший дизайнер

Что делать: редактировать фотографии товаров, добавлять к картинкам логотип, делать обложки для сторис в соцсетях, обложки для страниц или аватарки.

Где можно работать: компании по созданию сайтов, интернет-магазины, рекламные и SMM-агентства, онлайн-курсы, страницы, паблики и группы в соцсетях, телеграм-каналы, онлайн-игры.

Дизайнер мемов (да, есть и такой)

Что делать: создавать мемы в Фотошопе и другие смешные картинки для соцсетей.

Где можно работать: крупные развлекательные паблики ВКонтакте и СМИ.

Менеджер заявок

Что делать: собирать и обрабатывать заявки, поступающие через сайт, форму или CRM-систему, редактировать или заполнять вручную таблицы Excel, сводить все данные в одну таблицу.

Где можно работать: логистика и перевозки, онлайн-курсы, мелкий частный бизнес (например, салоны красоты).

Помощник SEO-специалиста

Что делать: готовить техническое задание копирайтеру по инструкции, вести проекты в CRM-cистеме, добавлять ключи в парсер позиций и обрабатывать другую информацию по готовым инструкциям. За месяц-два, разобравшись, можно автоматизировать половину своей работы.

Где можно работать: на SEO-фрилансера или небольшую команду сеошников. Биржи типа Kwork.

Специалист технической поддержки

Что делать: получать запросы и вопросы от клиентов сервиса или приложения, находить решение по базе или перенаправлять клиента к нужному специалисту.

Где можно работать: банки, приложения-сервисы (такси, доставка еды, интернет-магазины).

Менеджер по рекламе

Что делать: собирать и обновлять базу рекламных площадок — блогеров в Инстаграме, ВКонтакте, телеграм-каналы и ютуб-каналы. В базе должны быть контакты, ссылки, стоимость рекламы и условия сотрудничества.

Где можно работать: рекламные и PR агентства, телеграм-каналы, крупные ютуб-блоги и блогеры

Переводчик

Что делать: переводить с английского языка на русский несложные статьи и новости с зарубежных ресурсов. Перевод с русского на другие языки тоже часто требуется и оплачивается дороже.

Где можно работать: СМИ, блоги и телеграм-каналы

Транскрибатор, расшифровщик аудио, составитель субтитров

Что делать: записать в документ и отредактировать текст из аудиозаписи или видеоролика — обычно это запись интервью, подкаст или запись выступления с конференции. Часто встречаются задачи по составлению субтитров, где также нужно записать текстом все, что вы слышите в ролике или фильме.

Где можно работать: видеопродакшен и студии монтажа, маркетинговые и рекламные агентства, СМИ и блоги.

Монтажер

Что делать: монтировать короткие ролики для Инстаграма или Youtube без спецэффектов, вырезать из ролика лишнее.

Где можно работать: в основном на блогеров, SMM и рекламные агентства.

HR-менеджер

Что делать: размещать вакансии на сайтах, в чатах и телеграм-каналах, договариваться о бартере или размещении за деньги.

Где можно работать: HR-агентства и отделы крупных digital-компаний.

Наш список профессий нельзя назвать максимально полным. Постоянно появляются новые специальности, умирают старые. Мы будем следить за тем, чтобы этот список оставался актуальным каждые полгода.

Где искать удаленку для начинающих?

— Канал с вакансиями, не требующими опыта работы

— Рассылка вакансий — это бот, который 1 раз в сутки присылает свежие вакансии только по выбранным профессиям.

— Биржа Фрилансеров — бот, который поможет найти проектную работу

— Чат с вакансиями и резюме — сюда можно закинуть свое резюме и сотни работодателей увидят его, а еще можно по хештегу #вакансия искать работу. Только читайте правила.

Маленькое напутствие от Finder

Любая работа, даже та, где не нужны специальные навыки, потребует от вас ответственности, усидчивости и обучаемости. Работая «менеджером директа в Инстаграме», вы должны будете научиться вежливо, быстро и грамотно переписываться с клиентами. Конкуренция на удаленке очень высокая, поэтому будьте готовы постоянно учиться.

Работа на удаленке для новичков — в нашей ленте вакансий.

Поделиться в соцсетях

comments powered by HyperComments

Что ещё почитать

16 удалённых вакансий без опыта работы

Как начать работать удаленно

Фриланс для начинающих: как начать работать на себя

Подписаться на рассылку

Мы будем присылать вам новые статьи один раз в неделю — только полезный контент, никакой рекламы.

10 компаний, которые нанимают сотрудников для удаленной проверки документов

Специалисты по обзору документов изучают различные юридические документы. Вот 10 компаний, которые нанимают сотрудников для удаленной проверки документов.

Эмили Кортни