Презентация бизнес-проекта: как подготовить. Презентация бизнес план примеры готовые для студентов
Презентация бизнес-плана: пример составления
Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла. Как должна быть оформлена и представлена презентация бизнес-проекта, чтобы он выглядел презентабельно и перспективно в глазах инвесторов?
Презентация бизнес плана
Что это такое
Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения. Обычно используется программа для ее подготовки и просмотра Power Point. Она является составляющим элементом пакета Microsoft Office и доступна для всех версий операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Возможно оформление материала при помощи других платных и бесплатных графических софтов, отличающихся применяемым функционалом.
Для всех отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации идентичен.
Он оформляется в виде шаблона со специальными возможностями. Эффектно отображение слайдов, в которых описывается проект с учетом отдельных его областей, целей и конечных результатов. Положительное впечатление может произвести упоминание о показателях производительности, факторах успеха, а также сведений об управлении рисками при обеспечении всего цикла производственного процесса.
Проект должен быть информативен и запоминаем. Такой эффект достигается за счет грамотного сочетания текстовой части и визуального оформления. Дизайн не должен отвлекать инвесторов от основного содержания документа.
Что такое бизнес-план
Презентация бизнес-проекта является идеальным сочетанием различных элементов, имеющих текстовый, графический и художественный характер. Параметры в целом должны формировать единую информационную систему. Слайдовая подача информации должна отличаться содержательностью, а также логичностью и краткостью. Демонстрируя наглядный материал, следует соблюдать умеренность. Уже просмотренные картинки нужно убирать с экрана.
Цель
Целью презентационной деятельности является убеждение аудитории в успешной реализации задуманной идеи и в привлечении в проект лиц, готовых в него инвестировать ценности для обеспечения его развития и получения прибыли. За небольшой временной промежуток владельцу бизнеса необходимо:
- заявить о своей компании и представить ее с выгодной точки зрения;
- убедить аудиторию об успешности и перспективности своего проекта;
- завязать диалог с инвесторами;
- создать перспективы долгосрочного сотрудничества.
Структура продукта
Презентационный продукт следует наполнить информационным содержимым такого объема, чтобы оратор сумел его раскрыть перед слушателями за 20 минут.
Меньшее время будет идентифицировано как несерьезное отношение к своему делу и непродуманность отдельных его элементов. Большее время будет утомлять потенциальных инвесторов, в результате чего они могут утерять смысл своего нахождения на мероприятии.
Структура презентации
Проанализировав любой пример презентации бизнес-плана, можно сделать выводы о применении стандартной структуры презентации, состоящей из отдельных элементов:
- описание компании, а также ее продукции или услуг;
- рынок клиентов и конкурентов;
- применяемая политика в сфере маркетинга;
- актуальные финансовые задачи, поставленные перед руководителем ячейки бизнеса в соответствии с параметрами очередности;
- информация о команде представителей бизнеса, которая будет заниматься реализацией предпринимательских идей;
- необходимость материальных вложений, их величина и цели применения;
- условия использования инвестиций и порядок их возврата.
Что может заинтересовать инвесторов
Для принятия решения о сотрудничестве, слушателям необходимо предоставить образцы продукции, фотографии оказанных услуг, а также красочные рекламные буклеты, раскрывающие сущность предпринимательской деятельности и ее рекламу. Для зарубежных партнеров, следует заранее подготовить проспекты с информацией о преимуществах и перспективах сотрудничества на английском или на их родном языке.
От чего зависит успешность решения
Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения. Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса.
Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.
Основными составляющими удачного выступления является уверенность в своем предложении, подчеркнутая четкостью формулировок, легкостью преподнесения материала, а также лаконичностью и живостью речи.
Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.
Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса. На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение.
Критерии оценки инвесторов
Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь.
На что нужно обратить, составляя презентацию
Презентация бизнес-плана — это краткосрочное мероприятие, в ходе которого необходимо достичь поставленных целей для обеспечения оперативного развития бизнеса.
Не стоит делать длительных вступлений, которые наверняка расслабят аудиторию и отвлекут ее внимание от основной задачи. Начав презентацию, следует сразу представлять свой проект. Нужно акцентировать вопросы и ответы на них:
- сфера занятий субъекта предпринимательства;
- характеристика результатов труда с учетом параметров популярности и востребованности;
- причина поиска инвестора;
- выгода, которую можно получить в результате сотрудничества.
Чтобы заинтересовать аудиторию, следует кратко рассказать о собственных достижениях, которые могли бы заинтересовать слушателей. Для понимания мировоззрения зрителей и их предпочтений, рекомендуется воспользоваться таким психологическим приемом, как рассказ небольшой истории-теста, который поможет оратору оценить реакцию слушателей с целью корректировки дальнейшего изложения презентации.
Предоставляя информацию, оратор должен быть подготовленным, уверенным в своих действиях, но при этом осторожен. Излишняя самоуверенность может стать причиной неуспешной презентации. Представитель новой бизнес ячейки должен отобразить страстное желание реализовать свою предпринимательскую идею. Важно показать понимание методов, при помощи которых будет достигнута цель.
Ошибки при создании презентации
Готовый продукт должен отличаться простотой. Сложность изложения является признаком тревоги у инвесторов. Оратору следует сфокусироваться на сути проекта, исключив из нее многоуровневые понятия. Стоит отметить, что такие решения могут навредить проекту и при самостоятельном решении поставленных задач.
На все вопросы потенциальных инвесторов, предприниматель должен дать компетентные ответы. При их возникновении, рекомендуется прервать свое выступление, внимательно выслушать вопрос и убедиться в правильном его понимании. Ответ должен отличаться ясностью и честностью. В нем должна содержаться сущность, о которой хочет получить информацию инвестор. В ситуациях, когда возникают сложности с ответом на поставленный вопрос, допускается ответ в стиле «вернемся к этому вопросу позже» или «в настоящее время я не готов ответить на этот вопрос».
Когда презентация обречена на провал
Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.
На демонстрационных материалах должна быть отображена только актуальная информация, поскольку факт недостоверности будет выявлен при первых же вопросах слушателей.
При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно.
Ошибки при представлении презентации
Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:
- превышение регламентируемого времени презентации;
- монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
- излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
- неграмотную речь;
- суетливость;
- неуверенность оратора;
- перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
- скудность иллюстрированных элементов;
- пренебрежение деловым стилем общения;
- предоставления информации только со своей точки зрения;
- отсутствие информированности о маркетинговых и аналитических способностях исполнителей;
- закрытость информации по проекту.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
101biznesplan.ru
Пример презентации бизнес плана
База знаний по продажам » Пример презентации бизнес плана
Составление хорошего бизнес-плана – это первый шаг на пути к успешному формированию и развитию вашего проекта. Второй ступенью является его презентация, пример подготовки которой будет представлен в данной статье.
Презентация представляет собой общественный способ представления какого-то продукта, проекта или исследования с целью его рекламирования. Презентация бизнес-плана проводится для привлечения внимания инвесторов, от заинтересованности которых зависит будущее проекта. Главная цель – это заставить вкладчиков поверить в реализуемость вашего бизнеса и в то, что в него стоит инвестировать свои деньги.
Чтобы презентация прошла успешно, необходимо успеть за довольно короткий период времени (обычно это 15-20 минут) осветить все сильные стороны идеи и ответить на интересующие кредиторов вопросы. Все это возможно, если вы имеете четко сформулированное, структурированное и отрепетированное выступление.
Пример составления структуры презентации
При подготовке текста выступления следует обратить внимание на следующие обязательные пункты:
- Необходимо подробно разъяснить аудитории цель вашей компании, продукцию и услуги, которые она собирается предоставлять потребителю.
- Проинформируйте инвесторов о состоянии рынка, наличию на нем конкурентов и предполагаемом количестве клиентов.
- Осветите свою личный пример маркетинговой стратегии, благодаря которой ваш бизнес достигнет успеха и будет приносить прибыль.
- Не забудьте о мероприятиях и финансовых задачах, которые вы собираетесь осуществить для развития проекта.
- Команда, которая будет работать вместе с вами в компании, требует обязательного представления кредиторам. Вкладчики должны быть уверенны, что люди, которые ее составляют, знают над чем они работают и как нужно это делать.
- Так как основная цель презентации – это капиталовложение аудитории в ваше дело, поэтому озвучьте необходимую сумму денег и направления, на которые она будет потрачена.
- Неоспоримым фактом является то, что вкладывая в ваш бизнес деньги, инвесторы будут хотеть получить их обратно, а может и с процентами, поэтому стоит обсудить с ними сроки и условия их возврата.
В конце презентации вам обязательно будут задавать вопросы, на которые нужно быть готовым отвечать. Если вы покажете себя уверенным, знающим и искренним человеком, без сомнений ваш проект ожидает успех. Расскажите аудитории о своем опыте работы в сфере бизнеса, а если такого нет, дайте понять, что вы достаточно осведомлены во всех тонкостям и способны справляться с трудностями.
Во время подготовки выступления постарайтесь больше узнать о жизни и интересах инвесторов, чтобы в дальнейшем быть с ними на одной волне и знать, как правильно ответить на тот или иной вопрос. Понимая мировоззренческие взгляды вашей аудитории, вы сможете показать ей, что они у вас схожи и завоевать ее расположение.
Как следует себя вести по время презентации?
Удачное выступление, кроме его текста и технического оснащения, включает в себя правильное поведение самого выступающего. Уверенность, логичность и лаконичность вашей речи обязательно положительно подействуют на аудиторию. Основополагающими признаками уверенности являются:
Слуховые:
- Ровный и громкий голос. Бывает что от волнения с ним очень трудно совладать. В таких случаях поможет довольно простой секрет. Необходимо лишь немного повысить голос, как дрожь сразу пропадает.
- Уверенный голосовой тон
- Всегда неприятно режет слух, когда выступающий заикается и делает очень долгие паузы. Если вдруг вы начали запинаться, просто начните говорить чуть медленнее, чтобы перевести дыхание.
Зрительные:
- Ровная спина.
- Фиксированный взгляд, который нужно останавливать на одном предмете не менее чем на две секунды, иначе бегающие глаза выдадут ваше волнение.
- Жестикуляция должна быть свободная, совпадая с темпом рассказа. Не выглядит привлекательно как и дергающиеся во все стороны руки, так и неподвижная как статуя фигура.
Для успешной презентации своего бизнес-плана можно прорепетировать все перед зеркалом, а также поставить себя на место инвесторов, задать самому себе такие вопросы, которые могли бы заинтересовать аудиторию.
Как оформить презентацию бизнес-плана?
Power Point – это программа, которая является самым популярным и простым помощником в подготовке презентации своего проекта. В Интернете можно найти уже готовый пример наработок других людей и использовать их опыт, определив свои личные предпочтения, а также учтя недочеты в прошлых работах.
Управление программой осуществлять очень просто, но в случае каких-либо проблем, инструкцию к ее применению найти во всемирной паутине очень легко. Специальные сайты помогут вам разобраться в интерфейсе Power Point за считанные минуты.
Если вы хотите разнообразить свое выступление аудио- или видеороликами, формат программы позволяет это сделать. К тому же это будет плюсом вам как продвинутому и оригинальному бизнесмену, ведь покажет ваши знания психологии. Давно известным фактом является лучшая воспринимаемость информации при ее зрительном наблюдении.
Плюсом в вашу пользу будет предоставление аудитории наглядной копии вашей будущей изготовляемой продукции, ведь то, что люди могут не только представить, но и потрогать вещь, в которую они вкладывают деньги, играет большую роль. Если ваш бизнес основан на предоставлении услуг, можно сделать фотографии в распечатанном видеи и раздать инвесторам.
Также позаботьтесь о том, чтобы вкладчики смогли прочитать краткую версию вашего бизнес-плана до самой презентации. Это поможет им чувствовать себя увереннее и осведомленнее на выступлении. После презентации, нужно сделать ее копию и раздать каждому из инвесторов. Так они смогут еще раз пересмотреть и обдумать материал в уютной для них обстановке.
Пример вопросов, которые могут задать вам инвесторы
Если вы не полностью раскроете тему своего бизнес-плана, то скорее всего вам начнут задавать вопросы. Но даже в случае содержательной презентации нельзя гарантировать их отсутствие. Итак, вот пример вопросов, которые могут заинтересовать вкладчиков:
- Способ раздела вашего капитала на инвестора, законность предложенного метода. Это может быть покупка акций, облигаций или приобретение имущества совместным путем.
- Какое количество дохода получит вкладчик, а также предусмотренные риски, при которых он может их недополучить или не получить вовсе.
- Как вы будете реагировать и действовать в случае форс-мажоров, когда успех не придет сразу или возникнут проблемы с получением прибыли. Инвестор должен быть уверен в адекватности и продуманности вашего бизнес-плана, а также умении импровизации вас как начинающего предпринимателя.
- Пример поддержи от государства, которая оказывается бизнесу такого рода, каким вы планируете заняться.
Конечно, лучше по возможности подготовиться ко всевозможным вопросам, но их все не предугадаешь, поэтому спасти вас может лишь прочное знание своего дела. Вполне возможно, что инвесторы могут захотеть взглянуть на пример учредительных документов, копии которых вы обязательно должны взять с собой.
Как пример для своей презентации вы можете взять любую из интернета, но необходимо быть осторожным, ведь инвестор может ее уже видеть. Поэтому включите фантазию и логическое мышление смело составляйте свою лучшую и уникальную презентацию бизнес-плана.
P.S.Если вам понравился этот материал, сообщите о нем своим друзьям в социальных сетях.guruopta.ru
Презентация бизнес плана: привлекаем партнеров и инвесторов
Бизнес план является необходимым инструментом для любого предпринимателя, независимо от того, на каком этапе находится его дело, — становления или развития. Он помогает правильно расставить приоритеты, добиться поставленных целей.
Однако не меньшее значение в достижении успеха играет презентация. Поэтому так важно приложить немало усилий, чтобы представить его привлекательно и заинтересовать инвесторов. В данной статье пойдет речь о том, зачем нужна презентация бизнес плана, и как ее грамотно составить.
Предназначение презентации бизнес плана
Презентация бизнес плана – это наглядная демонстрация сильных и слабых сторон фирмы, преимуществ услуги/товара, степени конкурентоспособности, когда с помощью точных расчетов и прогнозов обосновывается эффективность проекта.
Ее относят к маркетинговым и PR-инструментам. Основной целью, которой придерживаются авторы презентации, является торжественное, зрелищное представление проекта, его плана для привлечения внимания кредиторов, СМИ, покупателей к бизнесу.
В ходе выступления оратор придерживается цели убедить аудиторию в успехе реализации задуманного, целесообразности финансирования деятельности, долгосрочного сотрудничества.
На основе изложенной информации, можно выделить следующие функции презентации:
- Полноценное изложение информации.
- Привлечение инвестиций.
- Налаживание стратегических отношений с кредиторами.
- Установление доброжелательного, доверительного взаимодействия с общественностью, потенциальными потребителями.
1. Оформительские и технологические нюансы подготовки презентации бизнес плана.
Когда вы располагаете готовым бизнес планом, пора приступать к оформительским работам.
Презентация будет подаваться как электронная, мультимедийная версия, доступная к показу на проекторе. В силу этого, помимо текста, в ней должны присутствовать интерактивные инструменты: гипертекстовые ссылки, картинки, анимации, музыка, видеоролики, таблицы, графики.
Но не обязательно все эти компоненты включать в представление бизнес плана. Все должно быть гармонично. И хотя основной упор делается на текстовую информацию, ее достоверность, играет немаловажную роль визуальное представление сведений и положений.
Визуализация такого рода позволяет лучше воспринимать информацию, акцентировать внимание на конкретных данных, закрепить их в памяти аудитории. Кроме того, презентация бизнеса должна составляться по четкой структуре, иметь сюжет и сценарий.
Автор должен осветить в презентации плана такие ключевые моменты:
Нельзя допускать наличия «воды» в тексте. Чтобы у инвесторов не возникло к вам вопросов, обоснуйте, чем полезен ваш продукт, приведите маркетинговые исследования, укажите ссылки на статистические сборники, отчеты аналитических агентств, госорганов и т.п.
Известите о конкурентных преимуществах, которыми обладает ваш бизнес. Не забудьте сообщить про успехи и опыт вашей команды. Необходимо также поставить в известность слушателей, на каком этапе находится проект и какие ожидаются вехи развития в будущем.
Т.е. всю информацию, содержащуюся в плане, нужно тщательно проработать и выбрать из нее ключевые аспекты. На выступление обычно уделяется 20 минут, в течение которых выступающий должен эти фундаментальные пункты планирования бизнеса представить в виде небольших тезисов.
Беспроигрышным вариантом будет, если вы сконцентрируетесь на цифрах. Но применить их нужно органично.
Подробнее остановитесь на финансовом блоке, поскольку инвесторов в первую очередь интересует:
- план движения финансов;
- экономические показатели эффективности бизнеса;
- вероятные прогнозы прибыли, товарооборота;
- сумма требуемых денежных средств, куда она будет потрачена;
- срок окупаемости;
- уровень доходности и материальная выгода конкретно для кредитодателя.
Изображая информацию, следует придерживаться логичности. Смотрите, чтобы все важные моменты бизнеса излагались кратко, но содержательно. Умеренность – это первое правило при демонстрации материала.
Нельзя пренебрегать качеством оформления бизнес плана. Документ должен иметь профессиональный вид. Поэтому наполнение презентации и ее проекция – два нюанса, которые имеют большое значение.
Неряшливое оформление оттолкнет аудиторию и создаст о вашем бизнесе негативное впечатление. Лучше обратиться за помощью к специалистам, если сами вы не имеете опыта в составлении презентации.
2. Где лучше оформить презентацию бизнес плана?
Для разработки плана и его визуального отображения можно использовать различные программы из серии конструкторов мультимедийных презентаций. Они позволяют создавать кадры или слайды с текстовым, графическим, звуковым содержимым, настраивать дизайн, добавлять всевозможные эффекты, кнопки перемещения и др.
К таким программам относятся:
Проведем краткий обзор каждой из них:
Microsoft PowerPoint.
Данная программа позволяет подготавливать презентации для бизнеса и не только в виде слайд-шоу для дальнейшего отображения их на большом телевизионном экране, проекторе. Она входит в пакет Microsoft Office и является самой распространенной программой данного класса.
Опции дают возможность добавлять и форматировать текст, вставлять рисунки, добавлять заметки, анимацию и др.
LibreOffice Impress.
Инструмент предназначен для создания мультимедийных презентаций. Для эффективности используются спецэффекты, клипарты в форматах 2D и 3D, рисование, разные стили и т.п.
Чтобы упростить работу, есть шаблоны страниц. LibreOffice Impress поддерживает OpenDocument, мультимониторность.
- OpenOffice.org Impress — аналогичная программа с возможностью конвертировать презентации в PDF файлы и экспортом в SWF. Она не богата на встроенные шаблоны, зато множество пользовательских можно скачать в сети. В сборке идет проект с большим выбором векторных клипартов.
- KPresenter – не сложный в освоении софт, с помощь которого составляются презентации. Программа походит на Microsoft PowerPoint. Она содержит базовый функционал и способна сохранять презентации в 5 форматах.
Keynote.
С этим механизмом у вас получится впечатляющая и красочная презентация для бизнеса. Здесь вы найдете массу привлекательных эффектов, мощные инструменты, функции для осуществления совместного редактирования и подготовки плана.
Keynote можно пользоваться с ПК, Mac и других устройств. Он насчитывает более 30 тем и переходов, обладает понятным интерфейсом и совместим с PowerPoint.
Multimedia Builder (MMB).
Это приложение разрабатывалось для Microsoft Windows. Рабочая область объектно-ориентированная, имеется скриптовый язык, может применяться для медиаплееров.
Файлы получаются большого размера, однако данный недостаток компенсируется достаточным количеством плагинов.
Google Презентации.
Бесплатный проект, за счет которого можно совместно с коллегами работать над бизнес планом и презентабельно его демонстрировать.
Он включает в себя разнообразие тем, множество шрифтов, анимации, видео и пр. Все изменения в презентации сохраняются автоматически.
Презентация бизнес плана в Power Point: рекомендации по подготовке
Чаще всего для технического оформления бизнес плана в презентацию используется программа Microsoft PowerPoint. Она предпочтительна благодаря своему упрощенному интерфейсу и рабочим возможностям.
Смысл работы с ней заключается в том, чтобы на слайдах отразить содержимое плана и украсить его с помощью фотографий, схем, которые должны соотноситься с тем, что будет озвучивать выступающий.
К примеру, речь идет о финансовой стороне бизнеса представляемой компании. Тогда автор презентации должен изобразить в ней отчетом расходы и прибыль. Подкрепить информацию желательно результатами маркетинговых опросов.
В первую очередь, презентация должна быть информативной. Разрабатывайте ее с творческим подходом. Вам придется сформулировать основную тему, выяснить, кому презентация будет продемонстрирована.
Так в ваших глазах появиться примерный портрет целевой аудитории вашего бизнеса, а точнее его плана. Собранная информация систематизируется, выделяются главные мысли, цифровой материал, информационные послания.
Слишком подробные графики, запутанные и двусмысленные фразы – распространенная ошибка людей, составляющих бизнес план и его презентацию. Не переусердствуйте с дизайном, т.к. он может увести внимание зрителей от содержания!
И еще несколько советов о том, как сделать красивой вашу презентацию плана реализации и развития бизнеса:
- Выполняйте презентацию в едином, наглядном и простом стиле.
- Текст бизнес плана по возможности пишите крупно, обязательно сопровождайте его картинками, таблицами, графиками.
- Не следует использовать витиеватые узоры, достаточно контрастные цвета, мельтешение. Обычно для плана реализации идеи бизнеса выбирают пастельные тона, текстовый материал подают легкочитаемым шрифтом.
- Приглушенный фон темных оттенков придаст презентации солидности, основательности.
- Шрифтов можно применять несколько, но не более 3.
- Изображения помещают на отдельных листах. Нельзя картинки ставить на задний фон.
- Старайтесь, чтобы один слайд презентации отражал один посыл.
Как создать в PowerPoint презентацию бизнес плана?
Презентация бизнес плана в Power Point начинается с запуска программы. Затем нужно выбрать вкладку «Файл» на панели инструментов, а потом пункт «Создать». Данная задача также выполняется комбинацией клавиш Ctrl+N.
Вы можете презентацию создать с помощью шаблонов или с нуля. Мы опишем сначала второй случай. Разработка бизнес плана в Power Point осуществляется по-разному, но мы используем более простой способ.
Щелкните мышью на ссылку «Новая презентация», которую вы найдете в правой части окна области задач.
С помощью клавиатуры введите заголовок/подзаголовок слайда.
Обратите внимание: все изменения сохраняются автоматически и отображаются в «Структуре» и вкладке «Слайды».
Теперь нужно создать еще несколько слайдов. Для этого правой кнопкой мыши нажмите на первый слайд, после чего выполните команду «Создать слайд». Повторите данные действие необходимое количество раз.
Чтобы изменить цвет фона, следует в контекстном меню выбрать «Формат» — «Фон».
Если вы посмотрите на левую часть экрана, увидите, что программой предлагается выбрать любой понравившийся макет для вашего плана.
Чтобы добавить в презентацию бизнеса диаграмму, звук и другой объект, предназначена вкладка «Вставка».
Готовую презентацию просматривают через нажатие кнопки F5 или «Вид» — «Показ слайдов».
Есть еще масса полезных инструментов, которые вам могут пригодиться. Например, настройки анимации. Кликните по левой части области задач и выберите из списка упомянутую опцию.
Здесь же вы найдете другие нужные в презентации элементы: «Дизайн слайда», «Коллекция клипов», «Разметка» и прочее.
Еще проще работать с презентацией бизнес плана по шаблону. В данном случае у вас нет необходимости в подборке цветового оформления, достаточно лишь добавить свой текст. В шаблоне реализовано все, что необходимо для бизнес плана и его презентации.
Если вы все же захотите внести свои компоненты, изменения оформления в каждом слайде производятся легко. Чтобы применить шаблон, нажмите снова на кнопку «Создать». В левой части меню кликните по «Мастеру автосодержания».
В появившемся диалоговом окне от вас требуется выбрать «Далее». Теперь подберите подходящий вид презентации («Служебные» — «Бизнес план»).
В стиле презентации необходимо выбрать способ ее вывода.
Напишите заголовок, уберите галочки, чтобы не отображались нумерация слайдов и дата внесения изменений
После этих действий нажмите «Готово».
В результате появиться шаблон бизнес плана с готовой и последовательной структурой.
Перейдите на вкладку «Слайды» для удобства работы. Поочередно каждый слайд будущей презентации бизнес плана редактируйте на ваш манер.
Подобных шаблонов в Power Point немного. В большем количестве вы можете увидеть их и скачать в интернете. Меняя текст и, при желании, вид презентации плана вашего бизнеса, сохраняйте все правки через главное меню – «Файл» — «Сохранить».
Следующий видеоролик расскажет, как создаватькрасивые презентации.
Эффективные советы и рекомендации от Андрея Верещака.
Как эффективно презентовать бизнес план?
Чтобы не утомлять инвесторов и аудиторию, не стоит читать всю, информацию, содержащуюся в презентации. Постоянно оглядываться на слайды и не отрывать от них глаз – неправильно.
Используйте психологические приемы для расположения к себе публики и удержания зрительного контакта. Нельзя упускать моменты смены слайдов, поэтому ваша рука должна всегда находиться на кнопке управления презентацией.
Допускается жестикулировать, важно быть открытым. В силу этого следите за тем, чтобы не замирать на месте. Для увлечения публики процессом презентации, уместно задавайте риторические вопросы по бизнес плану.
Внешний вид докладчика также играет большую роль. Он должен быть одет в опрятную, чистую одежду, желательно делового стиля. Яркий наряд будет отвлекать слушателей. Нужно следить за речью, т.к. мы часто употребляем в беседах слова-паразиты.
Хорошим вариантом будут нотки юмора. «Живые истории» из личной жизни и опыта не дадут аудитории заскучать. По завершению презентации не забудьте поблагодарить за внимание.
Имейте при себе блокнот. Возможно, в ваш адрес поступят какие-то возражения, дополнения, идеи. Это нужно записать и принять к сведению. Критику воспринимайте адекватно. Не вступайте в споры.
Вот еще несколько советов, которые помогут в эффективной подаче презентации:
- Не помешает заранее выслать инвесторам копии плана. Так они смогут предварительно ознакомиться с информацией по бизнесу.
- Помните – презентация увенчается для вас успехом, если вы будете проводить ее в формате диалога, а не скучной лекции.
- Не тратьте время напрасно, делая долгие паузы.
- Будьте вежливы и предупредительны.
- Не стоит бояться встречи и выступления, неуверенность не пойдет вам на пользу.
- Не нужно пристально разглядывать аудиторию, но зрительный контакт должен присутствовать в течение всей презентации.
- Избегайте фамильярности, проявляйте равное уважение к каждому зрителю.
- Если есть возможность продемонстрировать образцы вашей продукции, обязательно сделайте это. Таким образом¸ вы вызовете к себе более серьезное отношение.
- Можно задействовать в презентации членов команды. При этом акцентируйте внимание на профессионализме и компетентности сотрудников.
- Перед каждым выступлением обязательно репетируйте речь.
- Если в числе кредиторов будут зарубежные лица, им необходимо предоставить презентацию на родном для них языке.
- Готовьтесь к тактичным и аргументированным ответам на возможные вопросы инвесторов. Наиболее распространенные из них приведены ниже.
- Положительно скажется на реакции аудитории знание их приоритетов, поэтому вы должны выяснить это заранее, собрать о них информацию.
- Хорошего эффекта можно добиться в презентации, проводя параллель с аналогичным предприятием, соседним регионом.
- Если что-то пойдет не так, пытайтесь сохранять спокойствие, внятный и ровный тон в голосе.
Подытожив, приведем типичные ошибки, допускаемые разработчиками презентации, и меры по их предотвращению:
От уровня вашей подготовки и осведомленности в деле зависит, как пройдет презентация бизнес плана, и каким будет ее итог. Этим методом поиска инвесторов и партнеров успешно пользовались Билл Гейтс, Стивен Джобс и другие знаменитые личности. Ориентируйтесь на них, и вы добьетесь поставленных целей.
Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
biznesprost.com
Презентация бизнес-плана
Как грамотно представить проект инвестору?
Поиск инвестора — вопрос, с которым нередко сталкивается зрелый бизнес, а стартапы — практически всегда. Конечно, далеко не всем удаётся привлечь инвестиции. Начинающим предпринимателям бывает сложно убедить инвесторов по объективным причинам: маловато опыта у команды или сомнительная бизнес-модель. Но иногда проект отправляется в корзину из-за плохой подготовки его автора, который не смог грамотно обосновать и представить инвесторам свою идею.
Несмотря на многообразие отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации о проекте един для всех. Вот несколько советов, которые пригодятся при подготовке презентации для потенциального инвестора:
Никакой «воды»
Вне зависимости от того, планируете ли вы выступать перед аудиторией или рассылать информацию по электронной почте, структура презентации должна быть абсолютно чёткой и отвечать на основные вопросы о проекте. А именно:
— Какую проблему потребителей решает ваш продукт и каким образом? В чем заключается технолгия?
— Каков ваш рынок и его перспективы? Обязательны ссылки на релевантные источники — маркетинговые исследования специализированных агентств, статистические сборники, сайты и отчеты публичных компаний и госорганов и так далее.
— Кто ваши конкуренты и в чем ваши конкурентные преимущества?
— Что за команда у проекта, каков её опыт, прошлые успехи?
— Каковы ключевые этапы проекта и на какой стадии он находится сейчас?
Вам не обойтись и без финансового блока, ведь инвесторы мыслят категориями цифр.
Если вы отправляете презентацию для первоначального ознакомления с проектом, блок с финансовой информацией можно «придержать», но для дальнейшего обсуждения проекта он обязательно понадобится.
Финансовый блок включает в себя основные выкладки по финансовой модели:
— Прогнозный сash flow — план движения денежных средств на горизонте 3-5 лет,
— Прогноз объема продаж и прибыли,
— Сумма требуемых инвестиций и обоснование, на что они будут потрачены, их окупаемость и расчет доходности для инвестора.
Качественное оформление
Документ, который вы отправляете инвестору, должен выглядеть профессионально. Презентация, так же, как бизнес-план и любой другой документ, относящийся к проекту, — это его «лицо». Неряшливо оформленные материалы производят отталкивающее впечатление. Поэтому позаботьтесь не только о наполнении своей презентации, но и о её внешнем виде.
Репетируйте свое выступление
Если вы планируете выступить со своей презентацией перед аудиторией, продумайте заранее, как и что именно вы будете рассказывать. Нет более тоскливого занятия, чем слушать монотонное чтение информации со слайдов вместо увлекательного, живого рассказа. Если вам не хочется нагонять тоску на инвесторов, что точно не прибавит баллов вашему проекту, не поленитесь как следует отрепетировать свое выступление. Текст на слайдах должен помогать вам строить вашу речь, но не быть самой речью.
Постарайтесь уложить выступление в 10-15 минут, в среднем по минуте на каждый слайд.
Будьте готовы к вопросам и критике
Аналитики инвестиционных фондов и бизнес-ангелы просматривают десятки и сотни проектов, могут знать «узкие места» конкретных отраслей и задавать неожиданные вопросы.
Уделите пристальное внимание анализу рисков проекта, о них обязательно спросят.
Не стоит закладывать слишком радужные прогнозы в финансовую модель, лучше просчитать три возможных сценария: базовый, пессимистичный и оптимистичный. Это вызовет больше доверия к модели и докажет, что вы адекватно подходите к оценке перспектив проекта.
Иногда фонды встречаются с предпринимателями, чтобы собрать информацию о рынке для своих портфельных проектов, проверить какие-то гипотезы о конкретном рынке или продукте и так далее. Воспринимайте такие встречи как подготовку к общению с действительно заинтересованными инвесторами, собирайте самые популярные вопросы о проекте — возможно, их стоит включить в презентацию.
Итак, для того, чтобы достойно представить инвесторам свой проект, нужна серьезная подготовка. Помимо работы над самим проектом — подбора команды и разработки продукта — нужно найти и проанализировать информацию о рынке и конкурентах, рассчитать финансовую модель, подумать о риск-менеджменте. А потом еще и собрать все это в лаконичный и связный документ.
Хорошая новость в том, что на стол к инвесторам попадает не так много качественных бизнес-планов и презентаций, поэтому на ваш они, как минимум, обратят внимание. Удачи!
Оцените статью
www.beboss.ru
© 2005-2018, Национальный Экспертный Совет по Качеству. +7 (495) 692-96-09
