Что писать работодателю в сопроводительном письме: Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Муртазина Татьяна

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т. к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Искать вакансии

Сопроводительное письмо к резюме: примеры и советы 2022

Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.

Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.

Это ваше сопроводительное письмо.

Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?

Краткий ответ — да.

У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.

Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.

👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме, то есть это отклик на вакансию. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.

В этой статье мы рассмотрим:

• О чем стоит писать в сопроводительном письме.
• Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.

Давайте начнем с самого начала…

Представьте, как отправляете письмо работодателю з вашим резюме. Что написать в отклике на вакансию? Достаточно ли написать: «Меня заинтересовала ваша вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру»? Для некоторых вакансий этого будет достаточно. Но если вы претендуете на должность в сильной команде, стоит приложить больше усилий и написать сопроводительное письмо. Разберем дальше, как написать сопроводительное письмо, которое дополнит резюме и впечатлит работодателя.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.

Сопроводительное письмо:

• Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
• Раскрывает подробнее ваши навыки.

Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.

Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности. Именно в этом письме можно обьяснить перерыв в стаже и мотивы смены карьеры или специализации.

Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен.

Создать сопроводительное письмо 👈

Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.

Полезные советы

Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.
Сопроводительное письмо является примером деловой переписки между вами и работодателем.

Как написать сопроводительное письмо?

Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.

Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?

Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.

Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.

Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.

Начнем со структуры и правильного оформления.

Пример структуры сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:

1. Вступление: приветствие и вступительный абзац

   Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца.

2. Основная часть: почему вы идеальный кандидат

   Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.

3. Заключение: призыв к действию

   Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами — это то, что мы называем «призыв к действию».

Пример структуры сопроводительного письма

Хотите больше подробностей? Давайте продолжим…

Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац

Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.

Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:

• Ваше полное имя
• Должность, на которую вы претендуете
• Приветствие

Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.

«» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.

Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:

• Уважаемая Катерина,
• Добрый день, Катерина,
• Уважаемая Анна Сергеевна,

Вы думаете: «»

Все зависит от компании.

Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.

В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.

Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?

В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.

Пример обращения:

• Уважаемый Менеджер по подбору персонала
• Уважаемый HR-менеджер
• Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
• Здравствуйте!
• Добрый день!

Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы».

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.

Переходим к вступительному абзацу.

Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.

Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:

• Подчеркнуть лучшие достижения.
• Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
• Показать энтузиазм к потенциальной должности.

Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.

Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:

• Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.

Чем плох этот пример?

Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.

А теперь…

Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:

• На протяжении всей своей карьеры я восхищался кампаниями, проводимыми контент-командой Be Content Co. Когда я увидел, что в вашей команде есть вакансия дизайнера контента, я сразу же бросился к своему столу, чтобы подать заявление. Мои навыки поиска контента, занимающего высокое место в поисковых системах, помогут Be Content Co. в планах по развитию онлайн продаж. Я спланировал и реализовал стратегию по созданию цифрового контента для WordWork LLC, что привело к увеличению органического трафика на сайт на 245% и удвоению коэффициента конверсии, и все это при жестком бюджете в $65,000.

Целое море различий, не правда ли?

Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.

Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.

Первая часть готова.

Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.

Совет

Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.

Основная часть: почему вы идеальный кандидат

В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.

О чем вы будете говорить:

• Ваши самые выдающиеся достижения.
• Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
• Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.

Ваша задача:

• Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
• Показать вашу мотивацию.

Хотите знать, чего не следует делать?

Вот плохой пример основного текста:

• На последней работе мне приходилось писать блоги, что мне нравилось, и люди говорили мне, что им нравится, как я пишу. Мои друзья говорят мне, что я человек с хорошим настроем, отличный слушатель, инициативный и энергичный. Все это делает меня идеальным для работы с вами и вашей компанией.

Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.

Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:

• Последние 4 года я работал руководителем отдела контента в WordWorks LLC. Моей основной целью было увеличение конверсий за счет органического поискового трафика и рекламы Instagram с бюджетом в $35,000. Я руководил командой из трех фрилансеров для создания иллюстраций и текстов для блога. Контролировал digital-кампанию от начала до конца и ежемесячно анализировал ее успешность.
  Благодаря этому опыту я стал специалистом в таких инструментах для определения потенциальных клиентов и мониторинга конверсий:
  • Google Search Console
  • SEMRush
  • Screaming Frog
  • Google Analytics

  Я могу использовать приобретенные знания для увеличения посещаемости вашего сайта, планирования будущего контента и оптимизации существующих веб-страниц.

Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.

Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.

Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.

Вам нужно:

• Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
• Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).

Эффективный пример:

• Я заметил, что Be Content работает над тем, чтобы вся линия продуктов была доступна для широкой аудитории. Это идеально соответствует моим навыкам и интересам, и мне также нравится работать с сайтом, который находится в процессе расширения. Было бы действительно интересно перейти от работы с небольшой базой клиентов — у WordWorks в начале было менее 2,000 органических кликов в месяц — к работе с компанией, стремящейся поддерживать посещаемость сайта на уровне 15,000 кликов и расширять свою базу.

Аргументируйте свои навыки фактами и числами.

Совет

Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.

Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:

• Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
• Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
• Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.

Пример сопроводительного письма без опыта работы:

• Я закончил с отличием МГУ им. В.М. Ломоносова со степенью бакалавра по специальности «Цифровые коммуникации». Во время учебы в университете я был редактором студенческого новостного сайта, создавал и публиковал контент. Также я управлял аккаунтом театрального клуба в Facebook, наращивал посещаемость страницы со 100 подписчиков до более чем 2000 за год и увеличил за счет этого продажи билетов. Благодаря образованию и волонтерскому опыту в сфере цифрового маркетинга, я стану отличным дополнением к вашей команде в качестве помощника по контенту.

При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.

Переходим к заключительной части.

Совет

Как написать сопроводительное письмо на стажировку или при отсутствии вакансии? Во-первых, не пишите, что готовы на любые условия работы, готовы «работать за еду» и тому подобное. Сохраняйте достоинство, потому что такие фразы — это сигнал, что вас можно эксплуатировать и хорошую работу таким образом не найти. Во-вторых, в письме, кратко и четко изложите чем вы будете полезны компании.

Заключительная часть

Как закончить сопроводительное письмо?

В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.

Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.

Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?

Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.

Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.

Пример заключительной части:

• Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.

В завершение добавьте подпись:

• С уважением
• Хорошего дня
• С наилучшими пожеланиями

После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.

Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме

Попробовать прямо сейчас 👈

Подводим итоги

Перечислим ключевые моменты этого руководства.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.

Структура письма:

1. Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
2. Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
3. Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»🙂

Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.

С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.

В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.

Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.

Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .

Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.

Автор:

Юлия Царенок

Понравилась статья? Ставьте оценку!

Как написать сопроводительное письмо при приеме на работу в 2022 году

Что такое сопроводительное письмо при приеме на работу?

Прежде чем мы углубимся в детали его написания, давайте краткое определение сопроводительного письма:

Ты подходящий человек для этой работы.

А вот как будет выглядеть сопроводительное письмо в 2022 году:

Напишите индивидуальное сопроводительное письмо для каждой целевой вакансии.

Загрузите этот пример сопроводительного письма

[Сегодняшняя дата]

[Mr./Mrs./Mx.] [Имя менеджера по найму]
[Почтовый адрес компании]
[Город][Штат][Почтовый индекс]
(123) 456-7890
[Наем Электронная почта менеджера]

Уважаемый [господин/миссис/Mx.] [Имя менеджера по найму],

Я был очень рад увидеть ваше объявление о должности ведущего специалиста по цифровому маркетингу в Westward Strategies на сайте Indeed.com. Как динамичный специалист по почтовому маркетингу с более чем двухлетним профессиональным опытом проведения исследований рынка, анализа данных о потребителях и проведения A/B-тестирования для проведения успешных маркетинговых кампаний, я уверен, что буду ценным активом для команды в [Название компании].

В вашем списке вакансий упоминается потребность в человеке, имеющем опыт сегментации электронной почты и разработки кампаний, в которых у меня большой опыт. В настоящее время я работаю в Formosa Inc., где я оттачивал свои навыки, управляя многочисленные очень успешные маркетинговые кампании по электронной почте. Работая здесь, я руководил цифровой рекламной кампанией новой линейки сандалий компании, которая успешно увеличила нашу общую онлайн-активность на впечатляющие 13% в течение шести месяцев, что в значительной степени способствовало достижению годовых целей отдела.

Я уверен, что мой проверенный послужной список отличной трудовой этики, беспрецедентного внимания к деталям и умения проводить высокоэффективные маркетинговые кампании по электронной почте сделают меня немедленным активом в Westward Strategies и позволят мне внести свой вклад в успех команды. .

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами позицию Ведущего специалиста по цифровому маркетингу и мою квалификацию. Я готов поговорить, как только вам будет удобно. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы уточнить, просто чтобы убедиться, что вы получили мою заявку. Большое спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Чтобы максимизировать ваши шансы на собеседование, вам необходимо написать сопроводительное письмо, которое произведет сильное положительное первое впечатление на работодателей (если у вас нет времени на его написание, вы также можете сделать сопроводительное письмо с помощью онлайн-инструментов).

Если вы пишете сопроводительное письмо без опыта работы , вы можете посмотреть видео ниже, чтобы начать. Или продолжайте прокручивать, чтобы узнать все, что вам нужно знать о том, как написать выдающееся сопроводительное письмо, которое привлечет вас на работу независимо от вашего уровня опыта.

Ниже приводится описание структуры сопроводительного письма с пошаговыми инструкциями по составлению собственного:

Правильно отформатируйте сопроводительное письмо, чтобы заявить о себе как о серьезном кандидате. заставить его привлечь внимание.

Под своим именем в заголовке сопроводительного письма укажите следующую контактную информацию:

• Адрес электронной почты
• Номер телефона

При желании вы также можете указать:

• Почтовый адрес
• Ссылка на профиль Linkedin
• Портфолио или сайт
• Местоимения

2. Обратитесь к менеджеру по найму по имени

Вот как должна выглядеть верхняя половина вашего сопроводительного письма.

После заголовка укажите дату и контактную информацию компании в следующем формате:

Сопроводительное письмо Формат адреса

Имя или должность человека или группы, которым вы пишете
Название компании
Адрес компании
Номер телефона компании
Адрес электронной почты менеджера по найму

Затем отправьте сопроводительное письмо менеджеру по найму — если возможно, по имени.

Стандартное приветствие в сопроводительном письме включает фамилию менеджера по найму и начинается с «мистер», «мисс» или другого соответствующего профессионального титула.

Наконечник

Если вы не видите имя менеджера по найму в объявлении о вакансии, не волнуйтесь. Вы можете легко узнать, кому адресовать свое сопроводительное письмо, например:

.

Способы найти имя менеджера по найму

• Найдите компанию в LinkedIn и нажмите «Люди»
• Изучите веб-сайт компании (особенно страницу «О нас» или «Команда»)
• В крайнем случае обратитесь в отдел кадров и спросите

Однако, если вы не можете найти имя менеджера по найму, используйте название его должности или что-то вроде «Уважаемый директор [название отдела]».

Вот несколько примеров приветствия в сопроводительном письме:

Примеры вступительного приветствия

• Дорогая Джейн Смит
• Уважаемая мисс Смит
• Уважаемая бухгалтерия
• Уважаемый [название компании] Рекрутер

3. Напишите привлекающий внимание вступительный абзац

Напишите отличный вступительный абзац сопроводительного письма, подобный этому.

Начните сопроводительное письмо с информативного прямого введения, включив следующие детали в первые одно или два предложения.

Во-первых, перечислите должность и организацию, на которую вы претендуете, где вы нашли эту должность и почему вы рады этой возможности. Посмотрите этот пример:

Каждое предложение вступительного абзаца должно помочь вам установить контакт с читателем.

Вы можете сделать свое представление еще более привлекательным, добавив немного индивидуальности и страсти или включив в него яркие моменты своей карьеры. Нажмите, чтобы увидеть образец сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу, в котором подчеркивается страсть соискателя к этой должности.

Демонстрация вашей страсти к работе

Будучи подростком, я делала своим друзьям завивку, укладку феном и новые прически из-за моей страсти к уходу за волосами. Сегодня, во всяком случае, я еще больше увлечена уходом за волосами, поэтому я подаю заявку на открытую вакансию стилиста в Grateful Dreads.

Не бойтесь показать в сопроводительном письме часть того, кем вы являетесь как личность.

Просто убедитесь, что выбран правильный тон для вашей отрасли или области. Например, если вы претендуете на работу в области права или финансов, старайтесь писать официально.

Если вы получили направление на вакансию от действующего сотрудника, ваше сопроводительное письмо — идеальное место, чтобы упомянуть его имя и вашу связь с ним. Это отличный способ быстро расположить к себе менеджера по найму.

Добавление реферала на роль

Ваш личный тренер, Огаста Мейн, сообщила мне о вашей открытой должности секретаря дневника руководителя и призвала меня подать заявку.

4. Объясните, почему вы подходите для этой работы.

Ваши второй и третий абзацы должны убедить работодателей в том, что вы подходите для этой работы. Используйте эти абзацы, чтобы лучше продвигать себя, обсуждая соответствующий опыт работы, навыки и достижения.

В сопроводительное письмо следует включить некоторые сведения, которые подчеркивают вашу ценность для работодателей, включая достижений , наград и опыт . Вот как вы можете добавить эти элементы:

Основные абзацы позволяют полностью продемонстрировать, почему вы могли бы стать отличным сотрудником.

Если вы получили комплименты от руководства или коллег за вашу работу, вы можете добавить их в сопроводительное письмо:

Демонстрация успеха в сопроводительном письме

Управляющий партнер юридической фирмы Olympia Washington — одна из моих рекомендаций — сообщил мне, что без моих исследовательских навыков мы, вероятно, не смогли бы гарантировать такой хороший результат для наших клиентов в коллективном иске против учреждение по уходу за престарелыми, которое завышало цены на своих жителей.

Наконечник

Если у вас нет профессионального опыта работы и вы пишете сопроводительное письмо начального уровня, вам следует вместо этого выделить такие детали, как ваши академические достижения, внеучебная деятельность или волонтерская работа.

5. Свяжите свой опыт с потребностями компании

Начните закрывать свои аргументы, связав свои навыки с потребностями компании.

Начните заканчивать сопроводительное письмо, подтвердив свой интерес к работе и пояснив, как ваш опыт соответствует потребностям компании.

Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в компанию, стремящуюся выйти на новый рынок, на котором у вас есть опыт, вы должны подчеркнуть этот опыт в своем письме.

Указание предыдущего опыта в сопроводительном письме

Я заметил в The San Antonio Express-News , что вы расширяете Los Pollos Sobrinos в соседний Нью-Мексико. В качестве супервайзера в Big Kahuna Burger я принял на работу более 20 новых сотрудников и уверен, что смогу помочь вам быстро вырасти и обучить вашу команду.

Если вы не уверены, каковы цели или потребности компании, выясните это, проведя небольшое исследование в Интернете. Обратите внимание на продукты или услуги, которые они предлагают, на что похожа их культура работы и есть ли у них какие-либо будущие цели.

Объявление о вакансиях также является отличным местом, чтобы узнать, что ищет компания.

Идеальный способ закончить сопроводительное письмо.

При написании заключительного сопроводительного письма будьте вежливы, уверены в себе и продолжайте рекламировать себя как лучшего кандидата на эту работу. Вот как написать убедительный заключительный абзац сопроводительного письма.

Во-первых, еще раз изложите свое волнение по поводу возможности трудоустройства, затем попросите менеджера по найму провести с вами собеседование (описав, когда вы свободны) и поблагодарите его за уделенное время:

Уверенное окончание сопроводительного письма поможет вам приблизиться к собеседованию сцена.

Наконец, завершите свое сопроводительное письмо профессиональным заключительным приветствием. Стандартное закрытие «С уважением», но есть и другие варианты:

6 дополнительных подписей к сопроводительному письму

• С наилучшими пожеланиями,
• Сердечно,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,

Затем сделайте два пробела под приветствием и введите свое полное имя.

Наконечник

Для профессионального (но необязательного) чутья подпишите сопроводительное письмо либо отсканированной подписью, либо с помощью программного обеспечения.

7. Проверьте содержание и формат сопроводительного письма

Прежде чем отправить новое сопроводительное письмо, вы должны просмотреть его. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при рассмотрении сопроводительного письма:

Дважды проверьте формат сопроводительного письма

Обычно профессиональное сопроводительное письмо:

• 200–350 слов
• с одинарным интервалом
• Размер страницы Letter (США) или A4 (в других странах)

Он должен быть напечатан стандартным шрифтом сопроводительного письма, таким как Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10,5 до 12 пунктов (убедитесь, что он читабелен).

Кроме того, поля сопроводительного письма должны быть от 1 до 0,5 дюйма с каждой стороны, чтобы ваше письмо было легко читать.

Содержимое должно быть выровнено по левому краю, за исключением ваших контактных данных, которые можно расположить по центру.

Формат вашего сопроводительного письма не поможет вам получить работу, но может выставить вас любителем, если оно выглядит плохо.

Сделайте копию этого контрольного списка, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо оформлено идеально.

Упростите написание

Классическая ошибка при написании сопроводительного письма состоит в написании длинных формальных предложений.

В идеале сопроводительное письмо к резюме должно быть легко читаемым, уверенным и дружелюбным.

Чтобы мгновенно улучшить тон письма:

• Используйте сокращения, например, «не делай» вместо «не делай»
• Избегайте слишком часто используемых модных словечек и фраз, таких как «динамичный», «нестандартно мыслить» и «целеустремленный»
• Выбор простых, непретенциозных слов, таких как «полезно» вместо «выгодно»

Вот сравнение между представительным стилем письма и чрезмерно формальным:

Восторженный и профессиональный

Я очень рад подать заявку на должность специалиста по обслуживанию клиентов в [название компании]. Работая представителем отдела обслуживания клиентов в Walmart более 5 лет, я уверен, что смогу быстро применить свой опыт использования Zendesk и Salesforce, чтобы оказать положительное влияние на итоговую прибыль [название компании].

Слишком официально

Я с большим интересом подаю заявку на открытую вакансию по обслуживанию клиентов, размещенную вашей компанией на сайте Indeed. Я обладаю необходимым набором навыков, чтобы умело выполнять обязанности по обслуживанию клиентов, описанные в требованиях к должности.

Тщательная корректура

Опечатки и грамматические ошибки в сопроводительном письме оставят негативное впечатление у работодателей.

Вот два быстрых приема, которые профессиональные редакторы используют для выявления ошибок:

1. Чтение письма вслух : Чтение письма вслух заставляет вас обдумывать каждое слово, предложение, абзац и знак препинания. Кроме того, вы будете улавливать трудночитаемые предложения, а затем сможете корректировать их по мере необходимости.
2. Измените шрифт : Новый шрифт заставляет ваш мозг бороться с чем-то, что кажется новым. Переключение вашего сопроводительного письма на другой шрифт и размер шрифта может помочь вам заметить ошибки, которые вы иначе пропустили бы.

После того, как вы прочтете сопроводительное письмо вслух, попросите кого-нибудь еще прочитать его. Они могут предоставить полезную обратную связь, например, ясное и аргументированное ваше письмо или расплывчатое и наполненное клише. Они также (надеюсь) заметят небольшие грамматические и орфографические ошибки, которые вы пропустили.

Как составить сопроводительное письмо с помощью онлайн-программы

Если у вас мало времени (или вы просто не хотите тратить силы), попробуйте использовать веб-приложение, чтобы быстро составить убедительное сопроводительное письмо.

В Интернете есть несколько мощных конструкторов сопроводительных писем, которые вы можете попробовать. Мы познакомим вас с нашим собственным генератором сопроводительных писем, чтобы вы могли создать собственное письмо за несколько быстрых шагов.

Вот как с помощью нашего онлайн-программного обеспечения составить сопроводительное письмо, которое впечатлит работодателей:

Шаг 1: Введите вашу личную информацию

Когда вы запустите наш конструктор, вам сразу же будет предложено ввести вашу личную информацию.

Эта информация будет использоваться нашим программным обеспечением на основе искусственного интеллекта для написания сопроводительного письма, включая:

• Опыт работы
• Образование
• Навыки и личные качества

Опыт работы

Начните с указания вашей текущей или предыдущей должности, а также названия компании.

Кроме того, вам необходимо указать название должности и компанию, на которую вы претендуете, чтобы наш строитель знал, как адресовать ваше сопроводительное письмо.

Образование

Далее наш конструктор сопроводительных писем спросит о вашем образовании. Вы должны объяснить, закончили ли вы колледж и учитесь ли вы в настоящее время.

В зависимости от вашего образовательного статуса и имеющегося у вас соответствующего опыта работы наше программное обеспечение будет выделять различную информацию, чтобы помочь сосредоточить внимание на ваших сильных сторонах как кандидата.

Например, если у вас уже есть несколько лет соответствующего опыта работы, строитель не будет упоминать ваше высшее образование, потому что ваша степень больше не является вашей наиболее важной квалификацией.

Навыки

Наконец, вам будет предложено указать свои навыки. Для этого вам нужно выбрать отрасль, в которой вы работаете, а затем щелкнуть по трем наиболее востребованным навыкам в раскрывающемся меню.

Кроме того, наше программное обеспечение попросит вас объяснить, как ваши коллеги могли бы описать вас. Затем он будет использовать эту информацию, чтобы определить, какие у вас есть социальные навыки, и включить эту информацию в ваше сопроводительное письмо.

Шаг 2: Выберите свой шаблон

После того, как вы заполните свою личную информацию, наш конструктор будет иметь все необходимое для создания убедительного сопроводительного письма, которое подчеркивает ваши сильные стороны как кандидата.

Но прежде чем загрузить сопроводительное письмо, убедитесь, что оно подходит для работы, на которую вы претендуете, и соответствует дизайну вашего резюме.

Нажмите на левую или правую сторону сопроводительного письма, чтобы переключаться между множеством утвержденных HR шаблонов, доступных в нашем конструкторе. Мы предлагаем множество шаблонов, разработанных для разных отраслей и уровней формальности, поэтому вы скоро найдете дизайн, который подходит именно вам:

После того, как вы выбрали стиль и цвет, которые вас устраивают, нажмите кнопку «Перейти к загрузке».

Шаг 3. Загрузите заполненное сопроводительное письмо

После написания и аккуратного оформления сопроводительного письма вы готовы загрузить готовый документ.

После того, как вы нажмете «Перейти к загрузке», вам будет предложено загрузить файл в формате PDF или .docx.

В большинстве случаев вам следует сохранять сопроводительное письмо в формате PDF, поскольку работодатели могут легко его открыть и гарантировать, что менеджеры по найму случайно не отредактируют ваше сопроводительное письмо при его просмотре.

Однако, если компания специально просит вас отправить заявление о приеме на работу в формате .docx, вам следует сохранить сопроводительное письмо в формате docx.

Примеры сопроводительных писем в зависимости от уровня опыта, отрасли и ситуации

То, что вы должны включить в свое сопроводительное письмо, зависит от того, где вы находитесь в своей карьере, в какой отрасли вы работаете и какова ваша ситуация. В этих сопроводительных письмах показано, как составить сопроводительное письмо, идеально подходящее для ваших конкретных целей:

Пример сопроводительного письма начального уровня

Вот образец сопроводительного письма от кандидата начального уровня без большого профессионального опыта работы.

Как видите, несмотря на отсутствие большого опыта, кандидат по-прежнему рассказывает о времени работы стажером и о том, как его студенческий опыт соотносится с должностью, на которую он претендует:

Скачать пример сопроводительного письма

Наконечник

Если у вас нет большого профессионального опыта, рассмотрите возможность использования функционального формата резюме, чтобы дополнить навыки, о которых вы пишете в сопроводительном письме.

Пример сопроводительного письма для опытных сотрудников

Этот хороший пример сопроводительного письма был написан кандидатом, который уже имеет профессиональный опыт. Они подчеркивают положительные конкретные достижения, используя цифры.

Скачать пример сопроводительного письма

Примеры отраслевых сопроводительных писем

Вот девять образцов сопроводительных писем для конкретной отрасли или должности, на которые вы можете сослаться:

1. Бухгалтерия
2. Помощник по административным вопросам
3. Представитель отдела обслуживания клиентов
4. Машиностроение
5. Человеческие ресурсы (HR)
6. Информационные технологии (ИТ)
7. Сестринское дело
8. Аналитик данных
9. Учитель

Наконечник

Примеры сопроводительных писем для конкретной ситуации

Если вы подаете заявление о приеме на работу в конкретной ситуации, а не в конкретной отрасли, посмотрите на эти примеры сопроводительных писем:

Часто задаваемые вопросы о том, как написать сопроводительное письмо

И, наконец, вот некоторые из наиболее важных часто задаваемых вопросов о сопроводительном письме (на случай, если вы все еще ищете ответы на вопросы, связанные с сопроводительным письмом):

• Нужно ли резюме в сопроводительном письме?
• Как включить рекомендацию в сопроводительное письмо?
• Как написать требования по зарплате в сопроводительном письме?
• Что такое приложение в сопроводительном письме?
• Следует ли использовать шаблон сопроводительного письма?
• Включает ли резюме сопроводительное письмо?
• Может ли сопроводительное письмо состоять из двух страниц?
• Нужен ли адрес в сопроводительных письмах?
• Нужно ли подписывать сопроводительное письмо, отправленное в электронном виде?
• Как включить рекомендацию в сопроводительное письмо?
• Нужно ли помещать фотографию в сопроводительное письмо?
• Как выглядит сопроводительное письмо?

У нас также есть ответы на многие другие часто задаваемые вопросы в сопроводительном письме, если вы не видите свой вопрос выше.

Как написать сопроводительное письмо для любой работы за 8 простых шагов

В отличие от резюме, в сопроводительном письме вы можете представиться менеджеру по найму, рассказать о своих достижениях и квалификации, а также объяснить мотивацию вашего прихода в компанию.

Но вы не можете просто написать сопроводительное письмо. Это должно быть идеально. Итак… Как написать идеальное сопроводительное письмо? Знаете, такое письмо, после которого работодатель позвонит вам посреди ночи? Дайте нам 10 минут, и вы будете знать, как написать такое сопроводительное письмо.

Это руководство покажет вам:

• Как написать сопроводительное письмо к резюме лучше, чем 9 из 10 других.
• Образец сопроводительного письма, которое поможет вам получить больше интервью.
• Советы и лайфхаки по написанию сопроводительного письма, которые повысят ваши шансы на получение работы.
• Практические идеи о том, как начать и закончить сопроводительное письмо, а также как его адресовать.

Вы имеете в виду конкретную работу? Найдите подходящий образец сопроводительного письма для вашей работы среди

Примеры сопроводительных писем для всех профессий

Авторский блок? Давайте напишем для вас сопроводительное письмо. Сообщите нам свое имя, должность и многолетний опыт. И получите автоматически сгенерированное профессиональное сопроводительное письмо менее чем за минуту. Кроме того, вы можете выбрать из более чем 20 шаблонов сопроводительного письма, которые соответствуют вашему резюме!

СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

Образец сопроводительного письма к резюме — Посмотреть больше образцов сопроводительного письма здесь .

Что такое сопроводительное письмо?

Вы были готовы откликнуться на эту замечательную вакансию, но, читая объявление о вакансии, вы наткнулись на три слова: приложите сопроводительное письмо . Теперь вы ломаете голову и задаетесь вопросом: что такое сопроводительное письмо к резюме? Как мне написать один?

Не паникуйте. Мы расскажем вам все, от начала до конца.

Что такое сопроводительное письмо для работы?

Сопроводительное письмо — это документ, приложенный к заявлению о приеме на работу, предназначенный для более личного представления кандидата. Он должен дополнять информацию из резюме или CV, расширяя навыки и достижения и выделяя наиболее важные достижения.

Видите? Это не ракетостроение. Это просто письмо, которое поддерживает ваше заявление о приеме на работу.

Какова цель сопроводительного письма?

Есть несколько причин, по которым менеджеры по найму запрашивают сопроводительные письма и почему соискатели должны их писать. Основная причина заключается в том, что сопроводительное письмо может содержать дополнительную, более личную информацию, которую трудно понять при чтении резюме. сопроводительное письмо0048

время на написание отличного сопроводительного письма, которое делает все вышеперечисленное.

Теперь, когда вы знаете, что такое сопроводительное письмо и в чем его смысл, пришло время узнать другие вещи.

Как написать сопроводительное письмо?

Посмотрите видео, чтобы узнать о простых истинах написания сопроводительного письма на работу:

Боитесь, что можете что-то пропустить? Ты можешь расслабиться. У нас есть для вас контрольный список: Что включить в сопроводительное письмо  

Без лишних слов давайте перейдем к подробным инструкциям о том, как написать успешное сопроводительное письмо:

1. Начните с заголовка

Да, сначала основы. Заголовок сопроводительного письма должен включать следующее:

• Ваше имя
• Ваш номер телефона
• Ваш адрес электронной почты
• Дата
• Имя менеджера по найму и его должность
• и адрес компания, в которую вы подаете заявление

СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

При желании вы можете добавить:

• Ваше профессиональное звание
• Ваш домашний адрес
• Ссылки на ваши профессиональные веб-сайты
• Ваши учетные записи в социальных сетях (применимо только для LinkedIn и Twitter)
• Ваш город проживания (это не город проживания)

Не забывайте, что это должно быть профессионально:

• Используйте адрес электронной почты уважаемого домен (если он у вас есть)
• Ваш адрес электронной почты должен содержать только ваше имя и фамилию.
• Не используйте свой текущий рабочий адрес для отправки сопроводительного письма по электронной почте. Это невежливо как по отношению к вашему нынешнему, так и к потенциальному будущему работодателю.
• Убедитесь, что ваша контактная информация соответствует вашему резюме, сопроводительному письму и профилям в социальных сетях.

Хотите сэкономить время и подготовить заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, сделанное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Проверьте наши шаблоны резюме, соответствующие вашему сопроводительному письму, здесь.

Создайте сопроводительное письмо сейчас

Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. 18 профессиональных шаблонов резюме здесь .

2. Обращайтесь к читателю 

Кому вы адресуете сопроводительное письмо?

Непосредственно менеджеру по найму, который его прочитает.

Приветствие в вашем сопроводительном письме (то есть приветствие) может быть самым первым, что увидит менеджер по найму. Это делает его одной из самых важных частей сопроводительного письма. Есть одна отличная, надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло их внимание:

Дорогая Кэтрин,

Верно. Их название.

Если мы слышим или видим свое имя, мы реагируем. За этим стоит много научных идей:

Как только менеджер по найму увидит свое имя в приветствии вашего сопроводительного письма, он почувствует, что нашел что-то специально для него. Это будет казаться личным; они будут знать, что все, что будет дальше, может быть именно той информацией, которую они искали.

Хорошими примерами профессиональных приветствий в сопроводительном письме являются следующие:

• Уважаемая Кэтрин,
• Уважаемая мисс Джонс,
• Уважаемая мисс Смит,
• Mr048, Уважаемая Mrs. McConnor, 

Совет профессионала: Хотите знать, следует ли вам использовать имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от корпоративной культуры. Используйте имя, если претендуете на должность в непринужденной, непринужденной компании. Для корпоративных сопроводительных писем безопаснее использовать фамилию адресата.

Как узнать имя менеджера по найму?

Проведите исследование!

Посмотрите описание вакансии, чтобы узнать, оставил ли рекрутер свое имя, или перейдите на страницу компании в LinkedIn. Там вы должны найти рекрутеров, ответственных за загрузку предложений о работе.

Существует несколько способов узнать, кто ваш менеджер по найму. Вы можете узнать о них в нашем специальном руководстве: Как написать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]

Кому адресовать сопроводительное письмо, если имя менеджера по найму не указано?

Если вы никак не можете найти имя, выберите Уважаемый менеджер по найму. Старайтесь не начинать сопроводительное письмо со слов «кого это может касаться». И если вы не живете в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо со слов «Уважаемый господин или госпожа».

Взгляните на эти образцы приветственных писем:

• Уважаемый менеджер по найму отдела продаж,
• Уважаемый менеджер по найму,
• Уважаемый коллектив [Компании XYZ],

Закончили с заголовком и приветствием? Теперь очередь мяса и картошки. Центральные абзацы сопроводительного письма.

Создайте мое сопроводительное письмо сейчас

3. Покажите свой энтузиазм в первом

Вот жестокая правда:

Эти немногие предложения в начале вашего сопроводительного письма определят,

менеджер по найму будет читать дальше.

Ваше сопроводительное письмо должно привлечь и удержать интерес менеджера по найму.

Существует несколько эффективных способов открытия сопроводительного письма. Вы можете подчеркнуть свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности вашего потенциального работодателя, или создать вступление на основе вашего энтузиазма.

Взгляните на эти два примера вступительных абзацев сопроводительного письма:

Почему все так плохо?

Поскольку в нем нет никакой ценности и подробностей, итог таков: «Я уже выполнил эту работу, поэтому думаю, что подойду». И этого недостаточно для человека с более чем восьмилетним стажем, чтобы получить работу.

Теперь взгляните на пример правильно написанного сопроводительного письма:

«Вау, надо быть сумасшедшим, чтобы не нанять ее!»

Это ответ на первый абзац этого сопроводительного письма.

Что делать, если вы создаете сопроводительное письмо для стажировки и не имеете никаких достижений для презентации? Не волнуйся. У нас есть специальное руководство, которое покажет вам, как написать хорошее сопроводительное письмо и попасть на стажировку своей мечты: Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]

4. Объясните, почему вы идеально подходите

Что написать во втором абзаце сопроводительного письма?

Вам нужно дать менеджеру по найму именно то, что ему нужно. Вы должны показать, что вы будете удовлетворять конкретные потребности компании.

Помните Джейн, нашего кандидата на должность менеджера по цифровому маркетингу? Компании XYZ, в которую она подает заявку, нужны:

• Прежде всего, опытный менеджер по цифровому маркетингу (1) .
• И, кроме того, человек, который будет курировать разработку их нового онлайн-портала (2) .

Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она оба:

Видишь, как это делается?

В первом предложении покажите, что вы являетесь экспертом в своей области. Но не продолжайте хвастаться. Оставшаяся часть второго абзаца вашего сопроводительного письма должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю реализовать свои планы.

Соискатели производят впечатление на работодателей, выявляя навыки, которые можно передать на новые должности. Люди часто откликаются на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет требуемого опыта. Но работодатели предпочли бы знать, как ваш прошлый опыт повлияет на будущие решения. Вы были хозяйкой? Свяжите эти управленческие и организационные навыки с должностью помощника руководителя.

Теперь посмотрите, чего вам не следует делать:

Веб-сайты, над которыми работала моя команда, достигли лучших результатов в Google по ключевым словам и фразам.

Вы должны очень быстро понять разницу. Есть лидер цифрового маркетинга с некоторыми результатами, правда. Но менеджер по найму ищет ключевые показатели, цифры и достижения, которых не хватает этому конкретному кандидату.

Совет от профессионала: Если вы ищете работу в компании, но открытых вакансий нет, попробуйте написать письмо о заинтересованности в вакансии. Это отличный способ найти вакансии, которые даже не рекламируются.

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать шаблон профессионального резюме бесплатно здесь .

Создайте мое резюме сейчас

Когда вы закончите, Создатель резюме Zety оценит ваше резюме и точно расскажет, как его улучшить.

5. Покажите свою мотивацию присоединиться к компании

У ваших будущих работодателей есть потребности. Если они хотят нанять вас, то это потому, что они думают, что вы удовлетворите их потребности.

Но они также хотят, чтобы вам действительно нравилось работать с ними. Они хотят, чтобы ваша будущая работа приносила вам удовлетворение — таким образом они знают, что вы, скорее всего, останетесь с ними на более длительный период времени.

Третий абзац ключа к написанию идеального сопроводительного письма — показать менеджеру по найму, почему вы хотите именно эту работу, а не любую работу. Это особенно важно при написании сопроводительного письма начального уровня. Энтузиазм и страсть помогают доказать, что вы сразу же беретесь за дело.

Прежде всего, не следует писать слишком много общего сопроводительного письма. Общий не выигрывает рабочие места, адаптированный и целенаправленный делает.

Вот самый простой способ сделать это:

• Начните с факта о компании, например, о предстоящем проекте (1)
• Скажите, почему вы находите это интересным проект (3)

Взгляните на этот пример сопроводительного письма:

я знаю, что включает в себя XY’s

7 9 планов0039 разработка всеобъемлющего онлайн-портала, посвященного вопросам здравоохранения  (1). Этот проект идеально соответствует моим личным и профессиональным интересам и захватывающей возможности создать уникальную онлайн-базу знаний для пациентов и медицинских работников  (2). Я хотел бы использовать свои знания в области SEO-маркетинга и онлайн-маркетинга для достижения новаторских результатов с помощью этой инициативы  (3).

А теперь проверьте это:

Что я говорил о дженериках? Это нет с самого начала. Рекрутеры не хотят видеть общие сопроводительные письма, которые были сделаны для кого-то. Они хотят читать сопроводительные письма, написанные с учетом их конкретных требований.

Хотите знать, как написать хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, когда нет предложения о работе? Хотите увидеть некоторые общие советы по написанию сопроводительного письма? Прочитайте наше удобное руководство, 35+ советов, советов и рекомендаций по успешному сопроводительному письму (с примерами) , и узнайте об эффективных стратегиях сопроводительного письма для различных типов сопроводительных писем!

Совет для профессионалов:  Какой длины должно быть сопроводительное письмо? В общем, релевантное и короткое сопроводительное письмо лучше всего. Три абзаца максимум. Количество слов, которые вы используете, не должно превышать 300 слов.

6. Закрыть обещанием

Как красиво закончить сопроводительное письмо?

Короче говоря: создавая ценность.

Скажите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения того, как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении его целей.

Как в этом примере сопроводительного письма:

Две худшие ошибки в сопроводительном письме, которые вы можете допустить в последнем абзаце:

1. Уйти от нужды — значит сосредоточиться на том, насколько вы хотите получить работу, а не на том, что вы можете предложить.
2. Повторение избитой фразы «Спасибо за внимание и потраченное время».

Вы можете использовать несколько простых приемов, чтобы написать эффективный заключительный абзац сопроводительного письма. Обязательно прочитайте наше руководство Как закончить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров] и ознакомьтесь с ними!

7. Будьте формальными в заключительном приветствии

После того, как вы написали основную часть сопроводительного письма, вам просто нужно поставить официальное завершение в самом конце.

Напишите «С уважением» и укажите свое полное имя. Добавление вашей рукописной подписи необязательно, но рекомендуется для более формальных сопроводительных писем.

Если вы не поклонник заезженного «С уважением», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

• Спасибо,
• С уважением,
• С уважением, 9048
• С уважением,
• С уважением.

Те, что перечислены выше, будут вашими самыми безопасными ставками. Все еще не то, что вы ищете?

• Спасибо за внимание.

Совет для профессионалов: Рекомендуется повторить свою основную контактную информацию, такую ​​как ваш профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона, под вашей подписью.

8. Добавьте постскриптум

Все вышеперечисленные разделы обязательны к заполнению в хорошем формате сопроводительного письма. Но есть один особый прием, который вы можете использовать:

Постскриптум.

Почему «P.S.» так важно? Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму. Он кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».

Используйте постскриптум, чтобы рассказать менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1) , даже если это не имеет непосредственного отношения к вакансии.

И скажите, что вы были бы рады предоставить им более подробную информацию (2) , если им будет интересно.

Как в нашем примере сопроводительного письма:

СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ПРЯМО СЕЙЧАС

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать его в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь.  Вот как это может выглядеть:

Создайте мое сопроводительное письмо сейчас

Посмотрите больше шаблонов сопроводительного письма и начните писать.

Key Takeaway

Для окончательного размышления о том, как написать сопроводительное письмо:

• Убедитесь, что ваша контактная информация верна.
• Персонализируйте сопроводительное письмо и обратитесь напрямую к менеджеру по найму.
• В сопроводительном письме укажите достижение, которым вы больше всего гордитесь.
• Объясните, подходите ли вы для этой должности, описав соответствующий опыт и профессиональные успехи.
• Закрыть призывом к действию и настроением.

Спасибо, что нашли время прочитать мою статью!

У вас есть вопросы о том, как составить сопроводительное письмо? Хотите поделиться примером сопроводительного письма? Напишите нам в комментариях, и мы будем рады ответить!

Часто задаваемые вопросы о том, как написать сопроводительное письмо

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это официальное письмо, сопровождающее резюме или резюме. Он включает в себя введение кандидата и обзор квалификации, навыков и достижений кандидата, наиболее важных для работы, которую он преследует. Сопроводительное письмо также служит для выражения интереса кандидата к должности и компании, а также желания внести свой вклад в успех компании. Это также может помочь объяснить пробелы в занятости.

Из каких четырех частей состоит сопроводительное письмо?

• Заголовок сопроводительного письма с вашей контактной информацией, такой как полное имя, номер телефона и адрес электронной почты.
• Сопроводительное письмо с описанием ваших значительных достижений и сильных сторон, которые вы расскажете. (Осторожно! Это не копия вашего резюме.)
• Завершение сопроводительного письма призывом к действию и вашей подписью

Что должно быть сказано в сопроводительном письме?

Что это ты. Что ты хочешь их, но они тоже хотят тебя. Что вы — решение их проблем. Вот что должно быть написано в вашем сопроводительном письме.

И всего этого можно достичь, указав в сопроводительном письме несколько вещей:

• глаголы действия и слова силы
• заявления о достижениях
• организованный макет сопроводительного письма и
• восторженный, но решительный тон голоса

Как написать простое сопроводительное письмо?

Чтобы упростить написание сопроводительного письма, сначала нужно знать несколько вещей:

• Прежде чем писать сопроводительное письмо, правильно отформатируйте его. Вы обеспечите правильную структуру и поместите свое сопроводительное письмо на одну страницу.
• Найдите имя своего менеджера по найму или рекрутера. Персонализировав сопроводительное письмо, вы повышаете свои шансы на участие.
• Создайте список ключевых слов вакансий, на которые вы должны ориентироваться в своем приложении. Посмотрите объявление о вакансии и отметьте те слова, которые говорят о необходимой квалификации и качествах. Затем используйте их в своих абзацах.
• Никогда не лгите в своем заявлении о приеме на работу.
• И, наконец, проведите как можно более подробное исследование компании. Подробные сведения об их миссии, ценностях и видении помогут вам найти способ написать сопроводительное письмо.

Как написать сопроводительное письмо на стажировку?

Сопроводительное письмо к резюме на стажировку — отличный способ избавиться от конкурентов. Так что не медлите и напишите сопроводительное письмо на стажировку, о которой вы так давно мечтали.

Прежде всего, докажите своему потенциальному работодателю, что вы достойны найма и что это отличная компания для работы. Проведите исследование и не стесняйтесь показать, что вы узнали. Позже используйте эти знания, чтобы показать свою связь с компанией и ее ценностями. Покажите свой набор навыков и достижений, и пусть ваша решимость и мотивация творят чудеса.

Как написать сопроводительное письмо на 2022 год?

В 2022 году напишите сопроводительное письмо, выполнив следующие простые действия:

• Создайте единообразный вид, отразив заголовок резюме в своем шаблоне.