Как назвать организацию ооо примеры: Как назвать ООО? Примеры названий

Как назвать свою фирму: выбор названия и удачные примеры

• 3 Ноября, 2018
• 
  Бизнес идеи
• Natali Mikhaelis

Вопрос о том, как назвать свою фирму, волнует каждого начинающего предпринимателя, ведь без соответствующего наименования зарегистрировать ООО попросту не получится. Также хорошее название является важным составляющим успеха и имиджа любого бизнеса, поэтому выбирать его необходимо с умом. Оно должно не только вызывать положительные эмоции у клиентов, но и хорошо запоминаться, дабы люди снова и снова возвращались за покупкой товаров именно от вашего бренда. Обо всем этом поговорим в нашей статье.

Как назвать бренд производства

Назвать фирму необходимо таким образом, чтобы каждый покупатель запомнил ваш бренд после первого же приобретения товара. Однако что подразумевает под собой само понятие «бренд»? Этот термин произошел от древнескандинавского слова «огонь», что как бы намекает на успешную торговлю и сервис. В наше время брендом принято называть продукт, который отличается высоким качеством и известен широкому кругу лиц. Такой товар способен создать в сознании людей целостный образ, как только они услышат его название. Он в обязательном порядке обладает уникальной символикой и названием.

Также стоит отметить, что брендом могут быть абсолютно любые товары и услуги:

• сервис;
• дизайн;
• продукт;
• знак и т. д.

Успешный бизнесмен никогда не пожалеет средств на раскручивание названия фирмы. Как назвать бренд, чтобы он приносил вам хороший доход? Во-первых, он должен иметь звучное имя и запоминающийся логотип, что обеспечит ему процветание на рынке с высокой конкуренцией. В идеале красивое название должно отражать позитивный имидж продукта, а также предлагать удовлетворить потребности покупателей. Удачное название позволит сэкономить уйму времени и средств, если вы захотите расширить бизнес.

Как назвать фирму, чтобы она принесла вам в будущем большой успех? Наименование обязательно должно сохранять связь между потребителем и продуктом. Вспомните наиболее известные бренды и проанализируйте, что привело их к успеху. Например, Coca-Cola – отражает состав продукта, а D&G – первые буквы фамилии модельеров – основателей бренда. Наименование должно быть ориентировано на дальнейшее развитие бренда, отражать специфику продукта, поэтому взять имя «с потолка» – не лучшая идея. Если вы решили назвать фирму (ООО), то обязательно придерживайтесь правил, которые описаны ниже:

1. Не стоит давать прямое описание продукта в названии. Для раскрытия характеристик товара используется маркетинг и реклама, поэтому повтор информации еще и в наименовании будет излишним. В противном случае маркетинговые возможности будут сильно ограничены, особенно если появится копия продукта у ваших конкурентов.
2. Успешные бренды довольно часто не отображают характеристики товара вообще, что обеспечивает им уникальность на длительное время. Ярким примером является продукция марки Apple.
3. Рекомендуется, чтобы название учитывало временной фактор, то есть оставалось известным на протяжении продолжительного промежутка времени. Неудачным примером служит наименование Sport 2000 – привязка к году выпуска вызывает у покупателя ощущение старомодности. Привязка к региону – Europ Assitance – препятствует распространению продукта на другие континенты.
4. Имя должно обеспечить продукции перспективу на международном рынке. Например, известный американский бренд GGE довольно часто путают с конкурирующей компанией GE, которая не имеет право на регистрацию в некоторых арабских странах.

На сегодняшний день все большую популярность получают наименования товаров, которые состоят из некоторых слогов, взятых из имен или фамилий их учредителей. Также можно использовать свою полную фамилию с приставкой «к» или окончанием «офф». Также отображение тематики продукта в части названия помогает потребителю запомнить ваш бренд, услышав его лишь единожды («Аквамарис», «Мореназал», «Аквалор» и т. д.).

Какое название принесет удачу

А как назвать фирму (примеры названий будут приведены ниже), чтобы это приносило удачу? Для этого стоит обладать определенными знаниями в области психологии и учитывать эмоции и реакцию потенциальных потребителей вашего продукта. Оно должно быть также понятно вашей целевой аудитории. Дабы убедиться в успешности выбранного имени, стоит провести опрос среди клиентов.

Специалистами по неймингу было выявлено несколько важных факторов, на которые стоит обращать внимание при выборе названия для компании:

• при наличии в названии иностранных слов, следует обязательно уточнить их интерпретацию покупателю во время рекламы;
• не рекомендуется привязывать название к географическому положению, если вы хотите в будущем расширять сферу влияния;
• название должно легко произноситься и состоять из одного или максимум двух слов, которые хорошо запоминаются;
• наименования ни в коем случае не должны вводить покупателя в заблуждение, то есть никаких ресторанов «Елена Прекрасная» или магазинов флористики «Витязь».

Также в названии категорически запрещается:

• использовать сокращенные или полные названия государств, общественных объединений, органов местного самоуправления или власти, а также символов, которые противоречат общим принципам гуманности и морали;
• применять избитые фразы и шаблоны, которые давным-давно вышли из моды;
• использовать слова с отрицательным смыслом или сложной формы;
• употреблять полные имена и фамилии, поскольку у некоторых потребителей могут возникнуть негативные ассоциации с этой личностью.

Если вы не планируете в будущем расширяться, то идеальным вариантом для названия фирмы станет фраза, указывающая на вид деятельности, например, производство кондиционеров «Бриз». Однако в этом случае важно знать меру, поскольку слишком длинные и тяжело запоминающиеся названия не принесут удачи в бизнесе: «Стройпромконсалт», «Москавтотранссервис» и так далее. А вот магазин разливного пива лучше всего назвать именно с учетом характеристик товара: пиво на розлив «Бахус» или же «Хмельная застава».

Направления для создания удачной фирмы

Если вы желаете добиться в бизнесе больших высот, то идеальным вариантом станет название, которое указывает на род деятельности. Однако если оно созвучно с известными брендами, то это может привести к судебным разбирательствам по поводу нарушения авторских прав.

Стоит также понимать, что «Мебель Краснодара» не будет востребована в Санкт-Петербурге. Имя также должно быть хорошо читаемым на распространенных языках мира, если вы планируете расширяться за границу. Также слова должны хотя бы удаленно указывать на деятельность ООО – потребитель должен понять из названия, что ему предлагают.

Однако аббревиатура станет излишней в названии, поскольку будет лишь вводить потенциальных покупателей в замешательство и обезличит компанию. Хотя, конечно же, есть и исключения. Например, BMW – Баварский моторный завод.

Инициалы владельцев

Не знаете, как назвать свою фирму? Довольно удачным наименованием ООО может стать фамилия или инициалы его владельца. Такой вариант будет особенно хорош, если этот человек пользуется большой известностью и уважением со стороны окружающих.

Вспомните названия самых популярных фирм и посчитайте, сколько из них были основаны лишь на фамилии владельца: Mercedes, «Тинькофф», Honda. Также не следует забывать и об известной компании Siemens, которая была основана Вернером ван Сименсом, Philips.

Игра слов

Как назвать свою фирму, чтобы ее продукция пользовалась большим спросом у покупателей? Весьма хорошим вариантом может оказаться слияние двух слов или акроним, состоящий из первых звуков. Название всемирно известной компании Lego произошло от словосочетания двух иностранных слов: leg и godt – «сыграть хорошо». Кроме того, оно переводится с латинского языка как «собираю». Стоит отметить, что название бренда было придумано далеко не профессионалом предпринимательского дела, когда компания еще не получила широкой известности. Однако популярность этой фирмы с каждым годом только растет.

Довольно хорошим примером игры слов служит Facebook – «лицевая книга». Этот метод очень удобно использовать при создании своего названия для компании. «Почему бы не назвать свою фирму «СтройГрант»? Это универсальное и солидное название, которое очень легко запоминается. Именно так в свое время и подумал владелец этой известной строительной фирмы.

А знаете, как было придумано название для известного бренда Adidas? Это всего лишь сочетание некоторых слогов из имени и фамилии владельца Адольфа Дасслера.

Также весьма неплохим вариантом служат названия, которые указывают на местоположение завода – КамАз (Камский автозавод) и ЗИЛ (Завод имени Лихачева). Однако такие имена фирм могут быть скучны и непривлекательны для клиентов XXI века, потому стоит придумать действительно креативное название, которое сможет популяризовать ваш бренд.

Исторические и вымышленные персонажи

Как еще можно назвать фирму? Примеры названий самых известных компаний, которые заслужили мировое признание, говорят об актуальности использования имен исторических личностей или мифических персонажей. Одним из самых ярких примеров служит компания Canon. Ее название – это немного видоизмененное имя буддийского божества Kwanon. Также владельцы Blue Ribbon Sports решили сменить название своей фирмы на Nike в честь древнегреческой богини победы.

На российском рынке можно также найти немало фирм, названия которых произошли от известных исторических личностей – Lincoln, Napoleon. Некоторые из владельцев даже не осознавали, насколько большую роль имя их фирмы окажет в популяризации бренда. В свою очередь, успешные марки сделали легендами своих владельцев.

Окружающая среда и ассоциации

Как назвать фирму, чтобы она была успешной? В истории есть немало примеров известных компаний, названия которых описывают абстрактное понятие или природное явление. Например, название известной компании, занимающаяся производством бытовой техники, Samsung переводится как «3 звезды», а Hyundai – «современность».

В эту категорию также можно включить названия, данные по фэншую. Древнее учение предусматривает гармоничное сочетание позитивного смысла и игры слов. Однако в такой методике существует и ограничение: букв в наименовании должно быть не более пяти. Также желательно, чтобы последней из них была гласная. Хорошим примером служит всемирно известный бренд Sony. Имя компании произошло от латинского слова sonus – «звук», а на английском оно также созвучно с sunny – «солнечно». Хотя в японском языке слово sonny переводится как «убыток». Поэтому было принято решение отказаться от второй буквы «n» в середине слова, дабы компанию не постигла печальная участь.

Название строительной фирмы

Задумались над тем, как лучше всего назвать строительную фирму? Во-первых, имя компании должно вызывать у потенциального потребителя максимальное чувство комфорта и доверия («Домострой», «УютДом»). Во-вторых, стоит исключить из списка те названия, которые могут быть созвучны с теми, что дали своим фирмам ваши конкуренты. Это позволит не потерять своих клиентов и избежать различных судебных разбирательств.

Название ООО в этом случае должно как можно сильнее отражать профиль предлагаемых услуг (StreamHouse, «ГарантЭлит», «СтройМастер»). Также можно попробовать обыграть профильное слово: строй – «СтройМиг», «Строй-ка», «ПоСтрой». На сегодняшний день широкое распространение также получили наименования с приставками (Derwold & Co).

Надеемся, теперь вы понимаете более ясно, как назвать строительную фирму. Примеры в скобочках – это далеко не все известные наименования, так что подключайте фантазию. Однако огромное количество мелких строительных компаний вовсе не означает, что вы не должны подбирать название, схожее или созвучное с именем конкурирующего ООО.

Название юридической фирмы

Хороший предприниматель должен знать, как правильно назвать юридическую фирму, если он решил заняться бизнесом в этой сфере. В первую очередь, наименование должно вызывать чувство уверенности и доверия у потенциальных клиентов. Название ни в коем случае не должно быть длинным и тяжело запоминающимся.

Довольно часто владельцы юридических фирм соединяют в наименовании свои имена на русском или английском языке: SayenkoKharenko, «Кауфманн и Спенсер», «Юков». В слогане также может присутствовать иностранная основа. Например, «Авеллум». В данном случае «А» — первая буква алфавита, а vellum в переводе с греческого языка — «пергамент для законодательных актов».

Придумывая название, следуйте следующим правилам:

• не использовать распространенные названия, дабы исключить трудности во время регистрации товарного знака;
• избегать банальных и избитых юридических терминов и аббревиатур;
• если вы все же решили выбрать аббревиатуру, то она должна быть звучной и удобной для произношения;
• неологизмы следует расшифровать в рекламном слогане, дабы клиент смог понять сферу деятельности и спектр предлагаемых услуг;
• лучше всего искать сначала русские названия, а уже потом латинские;
• не рекомендуется использовать больше трех слов.

В идеале название юридической фирмы также должно отображать профессионализм сотрудников и личностные качества владельца. Особое внимание стоит уделить графическому оформлению и цветовой гамме. Также стоит позаботиться о создании яркого и легко запоминающегося логотипа.

Как назвать мебельную фирму: примеры названий

Как назвать фирму, которая занимается производством мебели? Название должно вызывать у клиента чувство комфорта, роскоши, лидерства и стиля. При его выборе рекомендовано использовать методы, которые будут описаны ниже. Итак, как назвать фирму ООО (примеры):

• имя или фамилия владельца – «Мебель от Иванова»;
• иностранная основа – MebelStyle;
• обыграть слово – «Мебелиус»;
• добавить к слову символы или приставки – «Глебов и Ко», «Прима-М»;
• сделать акцент на позитивных ассоциациях – «Резиденция», «Формула Уюта»;
• выделить сферу деятельности – «Интерьер», «Мягкие линии»;
• обыграть иностранное слово – sun (солнце) и glass (стекло) – «Сангласс»;
• использовать географическую привязку, если, конечно же, вы не хотите расширять сферу влияния в будущем – «Эдем», «Московская мебель».

А вот использование аббревиатуры в этом случае – крайне сомнительный выбор, ведь клиент должен в полной мере осознавать все ваши достоинства, лишь взглянув на название и логотип.

Как видите, чтобы удачно назвать свою фирму, нужно обладать не только хорошей фантазией, но и глубокими знаниями в области психологии и обществознания. Однако если вы хотите, чтобы ваш бренд стал со временем известен во всем мире, то вы обязаны знать все эти тонкости, ведь от удачного названия зависит успех бизнеса, как минимум на 20 %. Старайтесь проявить при его выборе максимальную креативность и следуйте всем вышеперечисленным советам. Также не забывайте о том, что название вашей компании не должно быть созвучно с теми, что присвоили своим предприятиям конкуренты. Ну, а если у вас уж совсем нет никаких идей, то можете воспользоваться генератором слов. Просто вставьте в него два-три прилагательных, которые описывают ваш бренд, и программа сгенерирует для вас несколько интересных вариантов.

Похожие статьи

Бизнес идеи

Что нужно для работы в «Яндекс Такси»: техническое оборудование и программное обеспечение

Бизнес идеи

Детский центр. Листовка для рекламы центра (фото)

Бизнес идеи

Чем начать торговать: акции, торговля на бирже, инструкция для новичка

Бизнес идеи

Как начать свой канал на «Ютубе»? Руководство для начинающих

Бизнес идеи

Как назвать группу в ВК, чтобы заинтересовать пользователей? Интересные идеи для новичков

Бизнес идеи

Как открыть СТО? Уставные документы, бизнес-план, необходимое оборудование

Как назвать фирму, выбрать полное и сокращенное название

06. 11.2021 14:07  
Регистрация бизнеса, Статьи

Новое предприятие следует назвать в соответствии с требованиями, изложенными в законодательстве.

Требования к названию фирмы

Каждое предприятие получает наименование и регистрируется под юридическим адресом. В гражданском Кодексе России описаны требования, которые устанавливают, каким образом нужно оформлять полное и короткое название предприятия.

Статья № 54 ГК РФ указывает на то, что название нужно писать вместе с организационно-правовой формой собственности предприятия. К примеру, Общество с ограниченной ответственностью «Водолей» будет иметь короткую форму наименования – ООО «Водолей».

В наименовании фирмы запрещается использовать слова как Российская Федерация или Россия, а также слова, которые от них происходят. А также не стоит указывать предприятие именем государственного деятеля или организации.

Ещё ряд требований изложено в статье № 4, часть 14. В них говорится о том, что у общества с ограниченной ответственностью могут быть как обязательные и дополнительные наименования.

Полное наименование на русском языке

Кроме наименования, в законодательстве есть такое понятие как «фирменное наименование». Его применяют для коммерческих организаций, а также для ООО. Эти два понятия могут совпадать, но фирменное название – это правовой объект, который защищается законодательством от плагиата со стороны конкурентов.

Полное название фирмы указывается в документации предприятия и включается в единый государственный реестр юридических лиц. Фирменное название используется вместе с формой ответственности.

Каждая организация имеет право на собственное фирменное наименование, которое больше никто не может использовать. Его можно использовать при проведении рекламных акций, при оформлении объявлений, плакатов или в интернете. Также ООО имеют право на короткое название и название на иностранных языках, при этом его обязательно нужно указать при регистрации в ЕГРЮЛ.

Сокращенная форма наименования организаций с ограниченной ответственностью

Краткая форма названия не является обязательным пунктом при оформлении предприятия, но она может стать визитной карточкой организации и повысит её узнаваемость. К примеру, ПАО «СПМ» (ПАО «Студия Пиара и Маркетинга»).

В реестре принято вносить краткое название, если оно слишком сложное для восприятия в полной форме. А краткая форма помогает повысить узнаваемость компании и повышает её рейтинги.

Иностранные наименования организации

Часто задаваемый вопрос при регистрации организации – нужно ли оформлять названия на английском языке и как это сделать. В некоторых случаях английский вариант может быть намного длиннее. К примеру, ООО «Брестоль», где сокращённое название на английском языке будет звучать следующим образом: «Brestol» Limitted Liability Company или «» LLC.

Этот вариант можно использовать вместе с русским наименованием. То есть организация будет официально называться Общество с ограниченной ответственностью «Брестоль», а также при этом будет носить официальный английский вариант наименования «Limited Liability Company Brestol».

Для этого следует запомнить, что название составляется по транскрипции, а не переводится дословно. К примеру, учредителями было указано название LLC «Unite», а в переводе на русский оно должно звучать как ООО «Юнайт», а не «Объединять».

Название на английском, если оно было выбрано, указывается в документации фирмы в Едином Реестре юридических лиц.

Проверка названия организации на уникальность

Согласно пункту 3 статьи 31474 Гражданского Кодекса России запрещается использовать названия фирм, которые уже зарегистрированы и занимаются в одной сфере. Если возникает спорная ситуация, тогда право использовать название получает организация, которая была зарегистрирована раньше.

Чтобы проверить наименование Организации с ограниченной ответственностью на уникальность, не нужно никуда идти, что-то платить. А достаточно просто открыть официальный сайт //egrul.nalog.ru/.

Если будет выявлено совпадение, тогда вторая организация обязуется сменить своё название или сменить сферу деятельности. Также правообладатель оригинального законного названия имеет право подать в суд на вторую организацию, из-за действий которой первая потерпела убытки.

Обязательным является только полное название фирмы, а все остальные формы могут быть использованы по усмотрению основателей организации. И главное – соблюдать уникальность. Исключением может стать тот случай, если предприятия специализируются в различных направлениях (к примеру, одна работает в сфере строительства, а другая занимается поставкой продуктов питания). А по поводу наименования каждому учредителю предоставляется полная свобода выбора.

Правила грамотного составления наименования

Если соблюсти правила составления наименования, тогда товары смогут пройти контроль выполнением требований.

Название должно отвечать следующим требований:

1. Заключает описание товара (одежда, мебель, игрушки).
2. Соответствует выпускаемой продукции.
3. Пишется с заглавной буквы.

Для него разрешено использовать следующие символы:

1) русские и английские буквы;

2) числа;

3) знаки препинания и прочие символы;

4. Не имеет неразрывных пробелов.
5. Максимальное количество символов не – 255.
6. Без грамматических ошибок.
7. Без применения слов с другого алфавита или заглавных букв, кроме аббревиатур, используемых производителями (например, ГОСТ).
8. Без лишних «рекламных» слов: распродажа, только сегодня, скидка, спешите приобрести. А также без лишних уточнений стоимости товаров или их характеристик.

Примеры по составлению наименований для фирмы

Для строительной сферы подходящими будут слова, которые имеют соответствующее происхождение или созвучие с основным направлением организации. Например, «Ваш Дом», «Большая стройка», «Строим Вместе».

Если предприятие занимается торговлей, тогда уместным будет подчеркнуть широкий ассортимент товара. Примеры: «Мир диванов», «Дом моды» или «Одежда для всей семьи». Такие словосочетания не только указывают на направление деятельности, но и на широкое разнообразие товаров и услуг.

Если предприятие работает в сфере грузоперевозок, то можно использовать такие названия как «Шумахер», «Скорость» или « Форсаж-1».

Организации, занимающиеся общественным питанием, имеют очень разнообразные вариации. Множество вариантов, таких как «Ужи на двоих», «Вкусно как у мамы», «Сладости детства» или классическая версия – «У Ашота». Тут главное не переборщить с дополнительной информацией.

Организации, связанные с нефтеперерабатывающей промышленностью, должны иметь солидные названия. При их произношении клиентам необходимо чувствовать качество и гарантии надёжности фирмы. Для этого допускается употребление таких слов как: «газ», «нефть», «топливо».

Для медицинских заведений при составлении названий можно использовать словосочетания. Связанные с основной сферой деятельности: «здоровье», «доктор» или «хирургия».

Организации, занятые в сфере туризма, могут использовать для составления своего наименования термины, которые ассоциируются у потенциальных клиентов с отдыхом, пляжем, солнцем. Например: «Летим в рай», «Вперёд к мечте» или «Солнце&море».

Метки данного материала:

• название

Лучшие примеры сообщений электронной почты об отсутствии на работе

1. Шаблоны сообщений отдела кадров
2. Образцы сообщений электронной почты об отсутствии на работе

Лучшие примеры сообщений электронной почты об отсутствии на работе

Прежде чем собирать багаж и отключать рабочий телефон, вычеркните последний пункт из списка дел: сообщите коллегам, деловым партнерам и клиентам о своем скором отсутствии. Вы можете написать свое электронное письмо вне офиса или использовать один из наших бесплатных образцов; отправьте электронное письмо об отсутствии на работе самостоятельно перед уходом в отпуск или настройте электронное сообщение автоответчика.

Важно поддерживать нейтральный, дружелюбный тон и предоставлять всю необходимую информацию, не раскрывая личных данных. Электронная почта вне офиса должна быть профессиональной и приглашать получателей к будущему диалогу. Он должен быть простым и лаконичным. Кроме того, это может быть маркетинговым ингредиентом, который удерживает ваших клиентов и деловых партнеров и гарантирует им, что вы по-прежнему будете рядом, даже если вас не будет некоторое время.

Если вы хотите настроить сообщение об отсутствии на работе, автоматический ответ по электронной почте или сообщения электронной почты автоответчика для вашего отпуска, которые отправляются коллегам и клиентам, у нас есть несколько профессиональных примеров для вас.

Примечание. Сообщения об отсутствии на работе также известны как ООО-сообщения. ООО — это сокращение от «вне офиса».

Что включить в сообщение электронной почты об отсутствии на работе?

Независимо от того, отправляете ли вы электронное письмо самостоятельно или настроили автоответчик, оно должно содержать соответствующую информацию о вашем отсутствии. Начните с упоминания того, как долго вы будете отсутствовать в офисе и почему. Заверьте получателей, что вы свяжетесь с ними, как только вернетесь в офис, но держитесь подальше от точных дат. В случае необходимости предоставьте свои контактные данные для чрезвычайных ситуаций или контактные данные коллеги, отвечающего за ваши задачи в ваше отсутствие.

Не забывайте об начальных и конечных формулах, но делайте все профессионально и нейтрально. Обычно не рекомендуется начинать свое отпускное электронное письмо коллегам с «Привет с Гавайев» или других выражений, которые должны быть забавными. Еще важнее использовать соответствующий тон и проверять электронную почту на наличие опечаток, когда вы настраиваете автоматический ответ. Вы не знаете, кто может связаться с вами.

Короче говоря, если вы пишете профессиональное электронное письмо об отсутствии на работе, автоответчик электронной почты может содержать такую ​​информацию, как:

• Кратко о причине, по которой вас не будет
• Как долго вас не будет
• Когда вы вернетесь
• Контактный пункт в случае неотложной помощи или содействия.

Обратите внимание, что большую часть времени вам придется использовать такие предложения, как:

• Меня не будет в офисе до
• Пожалуйста, ожидайте задержки с моим ответом на ваше электронное письмо
• Я отвечу на ваше электронная почта, когда я вернусь
• Если вам требуется немедленная помощь.

Чего следует избегать при написании автоматических ответов на электронные письма:

• Предоставление слишком большого количества деталей
• Попытка быть забавным 
• Заявление о том, что вы ответите, как только вернетесь орфографические ошибки.

Как настроить электронное сообщение автоответчика об отсутствии на работе в Microsoft Outlook?

Предположим, вы хотите избежать задержки с ответом и произвести плохое впечатление на важных людей, настройте автоответчик по электронной почте об отсутствии на работе. Microsoft Outlook — один из способов сделать это. В зависимости от версии Outlook, параметры отсутствия на рабочем месте могут находиться в меню «Сервис» (Outlook 2007), в меню «Файл» (Outlook 2010) или на вкладке «Почта» окна «Параметры» под названием «Автоматические ответы» (Outlook Web). версия). Вот шаги, которые вы должны выполнить в Outlook 2010, настольная версия:

1. Перейдите в Файл -> Автоматические ответы (вне офиса).
2. Отметьте параметр «Отправлять автоматические ответы»
3. Отметьте параметр «Отправлять только в течение этого периода времени» и выберите дату начала и дату окончания вашего отпуска.
4. Microsoft Outlook позволяет отправлять различное содержимое электронной почты людям внутри и за пределами вашей организации. Используйте эту опцию с умом и персонализируйте сообщения.
5. Если это так, создайте правила, которые будут применяться к входящим сообщениям, пока вас нет в офисе. Например, вы можете игнорировать спам-сообщения или сообщения с определенного адреса электронной почты.
6. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

Если вы используете Outlook для Office365/Exchange, вы можете узнать больше о том, как настроить автоматический ответ об отсутствии на работе, посмотрев это видео:

Как настроить сообщение электронной почты автоответчика офиса в Gmail?

Чтобы настроить сообщение ООО в Gmail, следуйте этим данным, предоставленным Google: 

• На своем компьютере откройте Gmail.
• В правом верхнем углу щелкните значок «Настройки», а затем «Просмотреть все настройки».
• Прокрутите вниз до раздела «Автоответчик».
• Выберите Автоответчик включен.
• Укажите диапазон дат, тему и сообщение.
• Установите флажок под своим сообщением, если вы хотите, чтобы ваш ответ об отпуске видели только ваши контакты.
• Внизу страницы нажмите Сохранить изменения.

Лучшие примеры сообщений электронной почты об отсутствии на работе

В зависимости от вашей конкретной ситуации, положения в компании и людей, которые обычно отправляют вам электронные письма, мы создали несколько различных простых примеров электронных писем для автоматических ответов, которые вы можете использовать в любое время. Выберите тот, который подходит вам, и персонализируйте его по своему желанию. Помните, что важно добавить индивидуальности к электронному письму, которое вы отправляете вне офиса. Это поможет вам улучшить рабочие отношения и улучшить общение с вашими клиентами, поставщиками и деловыми партнерами.

Образец 1: Отпускное электронное письмо коллегам

Здравствуйте,

Я буду в ежегодном отпуске с [дата] по [дата]. [Я буду доступен в экстренных случаях по адресу [адрес электронной почты] или [номер телефона]/ я не буду доступен в течение этого периода времени].

Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

Спасибо за письмо. Я свяжусь с вами по возвращении.

С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]

Образец 2. Электронное сообщение об отсутствии на рабочем месте для людей за пределами вашей организации

Здравствуйте,

Спасибо за ваше электронное письмо. Меня не будет на работе с [дата] по [дата]. Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

Я свяжусь с вами по возвращении.

С уважением,
[Ваша подпись]

Образец 3: Пример обычного электронного письма об отсутствии на рабочем месте

Уважаемый отправитель,

В настоящее время меня нет в офисе, и я не проверяю свою электронную почту. Я не вернусь до [дата]. Если это срочный вопрос, пожалуйста, свяжитесь с [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона] по [причинам категории] и [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона] по [причинам категории]. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после моего возвращения.

С уважением,
[Ваша подпись]

Образец 4: Отсутствует на месте с задержанным ответом по электронной почте

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Меня не будет на работе с [дата] по [дата]. Я буду проверять свою электронную почту, когда это возможно, и постараюсь оперативно ответить на ваше сообщение.

Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 5: электронное письмо об отсутствии на работе в связи с праздниками

Здравствуйте,

Спасибо за ваше электронное письмо. В связи с [праздником / государственным праздником / выходным днем ​​/ национальным праздником] наш офис будет закрыт с [дата] до [дата]. Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [электронная почта]/[номер телефона].

Я свяжусь с вами по возвращении.

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 6: Сообщение об отсутствии на работе по случаю корпоративного мероприятия

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе, чтобы посетить [название корпоративного мероприятия], которое будет проходить в [указать место] с [дата] по [дата]. Я буду периодически проверять электронную почту, но если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по телефону [электронная почта]/[номер телефона].

Если вы тоже находитесь в [местоположение] в эти дни, я бы хотел связаться! Позвоните мне на мой [номер телефона] и я расскажу вам подробности.

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 7: Сообщение об отсутствии на работе в связи с командировкой с задержкой ответа

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Меня не будет в офисе, чтобы посетить [название конференции] с [дата] по [дата]. Пожалуйста, ожидайте некоторой задержки в моем ответе.

Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по [электронной почте]/[номер телефона].

Большое спасибо,

[Ваша подпись]

Образец 8: Сообщение об отсутствии на работе для отпуска по болезни

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Я не работаю в отпуске по болезни с [дата] по [дата]. Я буду периодически проверять электронную почту, однако, если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моим коллегой [полное имя] по телефону [электронная почта]/[номер телефона]. [Он/она] выполняет [роль] в эти дни.

Спасибо за понимание,

[Ваша подпись]

Образец 9: Сообщение об отсутствии на работе в связи с отпуском по беременности и родам

Здравствуйте,

Спасибо за обращение. Я буду в отпуске по уходу за ребенком с [дата] по [дата]. Наш руководитель отдела маркетинга, [Имя], в этот период управляет моими счетами. [Имя] доступно по адресу [Электронная почта] или [Номер телефона].

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 10: Образец автоматического ответа на электронное письмо об отсутствии на работе, когда сотрудник больше не работает в компании

Тема сообщения: [Имя] больше не работает в [указать компанию].

Спасибо за письмо. С [дата] я больше не работаю в [название компании] и, к сожалению, не могу ответить на ваше сообщение.

Поскольку это электронное письмо не переадресовано, пожалуйста, свяжитесь с [имя] по [электронной почте/телефону] по поводу вашего запроса. [Имя] будет рад помочь вам по мере необходимости.

Вы можете связаться со мной лично, используя мою домашнюю электронную почту: [email] или связаться со мной через [LinkedIn].

С наилучшими пожеланиями,

[Имя]

13 Примеры и шаблоны вне офиса

Предоставлено вам Exclaimer

По данным Lifewire, 62,86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях. Если учесть, что средний белый воротничок отправляет 40 офисных электронных писем в день, становится ясно, что электронная почта по-прежнему является основным методом коммуникации, используемым во всех компаниях.

Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое электронное письмо, которое они получают. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, из-за которых они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма. Если вы никогда не сможете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (OOO).

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который сообщает отправителю, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции. Это означает, что вы не будете читать электронные письма или отвечать на них так быстро, как обычно. Он используется для сообщения отправителю следующих важных фактов:

1. Причина, по которой вы недоступны

Наиболее распространенные:

• Ежегодный отпуск/отпуск

• Болезнь

• Выездное обучение

• Рабочие мероприятия, напр. выставки, конференции и т. д.

• Работа в другом месте

2. Когда отправитель может ожидать ответа

Предоставление реалистичных сроков ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя. Если вы не собираетесь просматривать электронные письма в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.

3. Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь

Как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы болеете. Если возможно, укажите дату начала вашего отсутствия.

4. С кем связаться в ваше отсутствие

Иногда запрос по электронной почте является срочным. Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Тем не менее, вы должны убедиться, что ваш коллега знает об этом заранее.

Дополнительные моменты, которые следует помнить

Сообщение об отсутствии на работе должно включать профессиональное, но дружелюбное приветствие. В нем также может быть указано, будет ли электронная почта отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также имеет смысл проверить копию сообщения, так как опечатки заставят вас выглядеть непрофессионально.

Однако, чтобы быть по-настоящему эффективным, автоматический ответ по электронной почте всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо; это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистических комментариев.

Мы также рекомендуем включать подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе. Это продемонстрирует ваш бренд, предоставит вашу контактную информацию, сделает вас более профессиональным и, возможно, продемонстрирует маркетинговый контент.

Шаблоны вне офиса

Приведенные ниже шаблоны можно использовать в различных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.

Шаблоны ежегодных отпусков/отпусков при отсутствии на работе

Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе. Часто это последнее, что многие делают перед уходом в отпуск. Вам не нужно включать такие детали, как куда вы собираетесь и будете ли вы за пределами страны. Самое главное, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма:

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время я нахожусь вне офиса в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА] и в это время у меня не будет доступа к электронной почте.

Если ваше сообщение является срочным, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ/НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае, я отвечу сразу, когда я вернусь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не имею доступа к своей электронной почте. Я вернусь на работу [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по адресу [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваша электронная почта требует немедленного внимания.

Лучший,

[ВАШЕ ИМЯ]

Образец больничного листа вне офиса

Вам не нужно слишком много говорить отправителю, но важно сказать, что вы не будете доступны. Если это длительная болезнь, у вас может не быть назначенной даты вашего возвращения.

В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных для тех, кто заменяет вас во время вашего отсутствия:

Здравствуйте,

В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни, поэтому не буду отвечать на электронные письма.

Я вернусь к работе [ПРЕДВИДЕТЕЛЬНАЯ ДАТА].

Пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь, пока меня нет.

Большое спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблоны отложенных ответов

Если вы работаете, но не можете легко отвечать на электронные письма, ясно укажите это в своем сообщении об отсутствии на работе. Это легко установит ожидаемый ответ отправителя:

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет в офисе по [ПРИЧИНЕ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если ваше сообщение является срочным, пожалуйста, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГОЙ/МЕНЕДЖЕРОМ], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ/НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.

Лучший,

[ВАШЕ ИМЯ]

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время я выставляюсь на [МЕРОПРИЯТИЕ] в [МЕСТО] с [ДАТА] до [ДАТА]. У меня будет ограниченный доступ к моей электронной почте, поэтому я буду отвечать вам с задержкой.

Если вам нужно срочно связаться со мной, пожалуйста, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Большое спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Здравствуйте,

Спасибо за письмо.

В настоящее время меня нет в офисе, я выступаю на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] в [МЕСТО]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если вы посещаете [НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ], не забудьте зайти [НОМЕР СТЕНДА/ЭТАП], и мы сможем наверстать упущенное.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон сообщения об отсутствии на работе в связи с праздничными днями

Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать. Таким образом, сообщение об отсутствии на работе должно сообщать отправителям, что не следует ожидать ответа до тех пор, пока ваша компания не откроется.

Не рекомендуем слишком сильно рекламировать праздник в своем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, т.е. поздравлять людей с Рождеством, Днем Благодарения и т.д.:

Здравствуйте,

Спасибо за письмо.

Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].

Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон ответа об отсутствии на работе

Внутренний ответ может использовать более неформальный язык, но не должен быть слишком небрежным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если отправит вам электронное письмо:

Здравствуйте,

Сейчас я в [ОТПУСК/ОТПУСК/ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].

Если вам нужна помощь, пожалуйста, направляйте любые электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моей [РАБОЧЕЙ НАГРУЗКОЙ/ВХОДЯЩИМИ/ПРОЕКТАМИ], пока меня нет.

Если это срочно, вы можете написать мне на [ТЕЛЕФОН].

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Отпуск по беременности и родам без работы шаблон

Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут такими же:

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Я не работаю в отпуске по [МАТЕРИНСТВУ/ОТЦУ/РОДИТЕЛЯМ] начиная с [ДАТА]. Я планирую вернуться в офис [ДАТА].

В это время я не буду следить за своей электронной почтой.

В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ/НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Генерация лидов вне офиса и шаблоны продвижения контента

Как и подписи в электронной почте, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента. Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например, ссылку на бесплатную пробную версию, просьбу отправителя подписаться на демонстрацию или продвижение новой электронной книги/белой книги:

Привет,

Я буду посещение [МЕРОПРИЯТИЯ] с [ДАТА] по [ДАТА]. Поэтому, пожалуйста, ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.

Если ваше сообщение является срочным, свяжитесь с нашей командой [ОТДЕЛ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], которая сможет помочь.

Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНУЮ ПРОБНУЮ ВЕРСИЮ]

Best,

[ВАШЕ ИМЯ]

Здравствуйте,

Спасибо за Ваше сообщение.

В настоящее время я нахожусь вне офиса в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА] и в это время у меня не будет доступа к электронной почте.

Если ваше сообщение является срочным, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ/НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который будет более чем счастлив помочь. На все остальные письма я отвечу по возвращении.

А пока вы видели наш новый технический документ? В нем содержится много полезной информации о том, [ЧТО ТАКОЕ БЕЛАЯ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА WHITE PAPER URL].

Best,

[ВАШЕ ИМЯ]

Удаленная работа (COVID-19) Ответы вне офиса

Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных вне офиса ответы. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уйти в отпуск до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также могут быть изменены для любой ситуации удаленной работы:

Привет,

Спасибо за письмо.

Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я буду работать из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но может быть небольшая задержка.

Если ваше письмо срочное, свяжитесь с [ИМЯ/ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОНУ] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за письмо.

Из-за текущей пандемии COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНА]. Я не буду проверять и отвечать на электронные письма в течение этого времени.

Пожалуйста, направляйте всю корреспонденцию по электронной почте [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Как настроить автоответчик в Outlook и Gmail

Outlook

2. Нажмите Отправить автоматические ответы.

3. Выберите даты, в которые вы хотите отправить сообщение об отсутствии на работе, и хотите ли вы отправлять разные версии для людей внутри и за пределами вашей организации.

4. Нажмите OK , чтобы сохранить настройки.

Gmail

1. Выберите Настройки > Просмотреть все настройки .

2. На вкладке «Общие» прокрутите вниз до Автоответ об отсутствии на работе .