Как писать сопроводительные письма к резюме: как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

Содержание

Что студенту писать в сопроводительном письме

Рассказываем на примерах, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме, чтобы получить приглашение на собеседование о работе

Ты и так потратил пару часов, вспоминая достижения и борясь с синдромом самозванца, указал всю информацию о себе: образование, достижения, хобби, даже студенческие и волонтерские проекты не забыл. Зачем повторяться и что писать в письме к резюме?

Студенты часто не знают, как сопроводительное письмо важно и зачем прикреплять его к резюме при отклике на вакансию. Расскажем, почему этот текст может стать решающим для работодателя при выборе кандидата для собеседования.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию — зачем оно нужно

Составить хорошее резюме – важно. Также важно сделать так, чтобы его заметил работодатель. Если вакансия пользуется спросом, то на нее откликаются десятки кандидатов ежедневно. Без хорошего сопроводительного текста анкета затеряется и рабочее место получит кто-то другой. Правильное обращение покажет эйчару, почему стоит взять вот этого кандидата, и повысит шансы на трудоустройство.

Иногда компании указывают такое письмо как обязательное условие отклика. Так HR-ры проверяют внимательность кандидатов. Например, указывают в вакансии «секретное слово», которое нужно вставить в сопроводительном письме. Проигнорировав требование, вы потеряете шанс на трудоустройство: резюме не пройдет формального отбора и улетит в корзину, оставшись без прочтения рекрутером.

Как правильно начать: планируем размер и стилистику текста

Сопроводительное письмо – короткий текст о кандидате, выделяющий главное из резюме. Оно должно быть лаконичным, безусловно не иметь ошибок и соответствовать стилю делового общения. Оптимальный размер этого текста 3-5 абзацев, чуть больше половины страницы.

Эмоциональные формулировки привлекут больше внимания, чем список сухих фактов. О себе пишите кратко, будьте последовательны. Избегайте лишней информации. Не стоит вставлять в текст шутки, эмодзи и котиков.

Перед тем как составить текст, изучите официальный сайт компании и ее социальные сети, обратите внимание на стиль общения. Постарайтесь узнать о корпоративной культуре и ценностях фирмы, в которой планируете работать. Это поможет выбрать подходящий стиль письма и расставить правильные акценты в тексте.

Структура сопроводительного письма работодателю

  1. Приветствие. Если в вакансии указано как зовут адресата – обязательно пишите в приветствии имя. Так подчеркнете внимательность и заинтересованность в работе. Имени нет – поприветствуйте формально. Простого «Здравствуйте» будет достаточно.
  2. Вводная часть. Представьтесь и укажите должность, на которую претендуете. Не отправляйте один и тот же текст разным компаниям, сопроводительное письмо должно отличатся. Пусть по тексту будет понятно, что вы знакомы с компанией. Объясните, почему зацепила эта должность.
  3. Говорим о себе. Приведите часть навыков, важных по вашему мнению для этой фирмы. Отметьте сильные стороны, которые вас выделяют. Опишите, как планируете развиваться и расти как профессионал.
  4. Краткое прощание. Поблагодарите за внимание. Укажите, что резюме прикрепили в приложении к письму или дали доступ по ссылке. Покажите готовность ответить на вопросы HR-ра.
  5. Продублируйте возможные способы связи. Убедитесь, что у вас есть оперативный доступ к указанному в резюме телефону и почте. Если не отвечаете на незнакомые номера – отметьте, что готовы к общению только в мессенджерах. А лучше сделайте исключение на время поиска работы и отвечайте на все звонки.

Что писать студенту в сопроводительном письме, если нет опыта

Обидно упустить классную возможность из-за отсутствия опыта, но хуже из-за того, что не знаешь, как правильно писать сопроводительное письмо к резюме. Вот наш гайд для студентов, что написать работодателю при трудоустройстве:

  1. Дайте работодателю понять, что вы ценный кандидат, готовы вкладываться в развитие, компенсировать отсутствие опыта активностью и энтузиазмом.
  2. Расскажите о достижениях. Прошли практику или стажировку во время обучения – отлично. Напишите, чему на ней научились.
  3. Если не стажировались, то расскажите, чем занимались. Участие в профсоюзе, студотряде, команде КВН, волонтерских проектах и даже быть старостой группы или иметь 10 000 подписчиков в блоге – это все опыт, который можно правильно преподнести.
  4. Расскажите, как студенческий бэкграунд может быть полезным компании. Никто не ждет от вчерашних выпускников многолетнего опыта, покажите, что готовы учится и разделяете ценности работодателя.

Стандартный шаблон сопроводительного письма к резюме для студента: образец и пример

Пример плохого сопроводительного:Пример хорошего сопроводительного письма к резюме:
Доброго времени суток!
Вот моя кандидатура. Я хочу набраться опыта, чтобы после университета переехать в Москву. Я трудолюбивый, ответственный и коммуникабельный. А еще стрессоустойчивый. Я идеален для этой работы, поэтому вы должны взять именно меня. Куда приезжать на собес?		Здравствуйте!
Меня зовут Анастасия.

Впервые о компании ANCOR узнала 2 года назад на ярмарке вакансий «Ночь карьеры» в Екатеринбурге, с тех пор слежу за вакансиями и посещаю ваши мероприятия для студентов. Увидела, что у вас открыта вакансия SMM-специалиста.

В этом году я заканчиваю университет по специальности «Реклама и связи с общественностью», являюсь автором и редактором новостей в студенческом паблике POS News. За полгода работы аудитория сообщества увеличилась на 2000 подписчиков. Совместно с командой разработали новую стратегию и изменили фирменный стиль.

Уверенно владею Adobe Photoshop, знакома с основами настройки таргетированной рекламы, умею готовить аналитические отчеты, читаю экспертные статьи и посещаю конференции по SMM и интернет-маркетингу. Готова учиться новому, развивать и совершенствовать свои навыки.

Резюме доступно по ссылке. Если мои навыки могут быть вам интересны, я с радостью отвечу на ваши вопросы. Готова выполнить тестовое задание.

Спасибо!

Хорошего дня,
С уважением, Анастасия А.,
тел: +7(999)999-999-99 (WA, Telegram)

Образец короткого сопроводительного письма:

Здравствуйте!
Меня зовут Андрей. Пишу Вам по поводу вакансии web-дизайнера.

Я студент 3 курса, погода назад в университете выбрал спецкурс по графическому дизайну и понял, что это то, чем хочу заниматься. Прошел несколько онлайн-курсов по web-дизайну. Владею Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, знаком с инструментами Figma, Sketch, Adobe XD.

Умею переключаться между несколькими проектами и задачами, соблюдать договоренности и дедлайны.

Буду рад, если вы рассмотрите мою кандидатуру. Резюме и портфолио прикрепляю ниже.

Спасибо!
Андрей П.
тел: +7(999)999-999-99 (WA, Telegram)

Как правильно отправить письмо к резюме

Вы проделали огромную работу – осталось письмо отправить. Обязательно укажите тему, например, «Отклик на вакансию Junior-аналитик». Разместите подготовленный заранее текст. Вставьте сообщение в форму письма на сайте вакансий или в почтовом сервисе.

Проверьте шрифты и удалите лишние пробелы. Письмо должно выглядеть аккуратно, иметь структуру и легко читаться. Обязательно прикрепите файл с резюме.

Перед отправкой еще раз проверьте ошибки. Убедитесь, что резюме появилось во вложении к письму. В настройках почты установите уведомление о получении. Отправляйте письмо в рабочее время.

Наши советы, как писать сопроводительный текст к резюме

  1. Не добавляйте в текст лишнего. Рекрутеру не обязательно знать о вашей личной жизни: муже, коте, хобби и привычках. Также не стоит писать, что вы в поисках себя и сменили 5 рабочих мест за полгода.
  2. Указывайте релевантный опыт.
    Если откликаетесь на вакансию Java-разработчика, не стоит указывать студенческие подработки в кафе или детском лагере. Расскажите об учебных проектах и качествах, которые помогут быть успешным на этом месте.
  3. Не дублируйте пункты из резюме.
    Такое сопроводительное письмо не читают. Помните цель – обратить внимание на себя, как на лучшего кандидата. Скорее всего повторы вызовут негатив и вы не достигнете нужной вам цели.
  4. Шутки, эмодзи и скобочки.
    Если не уверены на 100%, что рекрутер оценить ваше остроумие – не стоит этого делать. Одним неловким предложением можно навечно попасть в топ странных кандидатов на должность, про которого будут рассказывать на конференциях HR-ов.
  5. Расскажите о ваших ценностях.
    Рекрутеру нужно понять, что вы впишетесь в корпоративную культуру. Если знаете, что сотрудники компании раз в месяц устраивают городской субботник или в офисе поддерживают культуру eco-friendly, можно упомянуть, что вам близок такой подход.
  6. Избегайте шаблонов.
    Не копируйте письма из интернета и удалите общие фразы: коммуникабельный, стрессоустойчивый, ответственный. Пусть будут качества, которые имеют отношения к вам и к вакансии.
  7. Будьте последовательны и логичны.
    Приведите пример того, как справляетесь с задачами: могу легко выступать с докладами и презентациями перед незнакомой аудиторией, за время обучения не было ни одного академического долга, все сессии сдал вовремя, всегда слежу за сроками выполнения своих задач.
  8. Проверьте на ошибки.
    Ошибки бросаются в глаза и портят впечатление от текста. Проверьте письмо на опечатки, прочитайте вслух или отправьте на оценку другу. Прогоните письмо через специальные сервисы по проверке текстов на ошибки.

Сервисы для создания резюме студента онлайн

Быстро и бесплатно создать резюме можно на сайтах по поиску работы:

  1. Hh.ru
  2. Работа.ру
  3. Зарплата.ру
  4. Время Карьеры.

На времякарьеры.рф — удобный и бесплатный конструктор резюме с подсказками от HR-специалистов, которые помогут избежать типичных ошибок в резюме молодых специалистов.

Сопроводительное письмо к резюме: примеры, образцы, как писать

Сопроводительное письмо — это не обязательное, но часто очень значимое дополнение к резюме. Как составить сопроводительное письмо, чтобы обратить на себя внимание работодателя, — в материале «Комсомольской правды»

Анна Устинова

Автор

Елена Шмакова

Директор Кадрового агентства
«Найм Онлайн»

Правильно оформленное сопроводительное письмо привлекает внимание потенциального работодателя. Нередко именно оно выделяет соискателя среди других претендентов на должность и увеличивает шансы быть приглашенным на собеседование.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо показывает заинтересованность человека в получении конкретной должности и раскрывает подробнее сухие факты из резюме. Кроме того, оно демонстрирует навыки письма и манеру изложения мыслей. Это особенно важно для должностей, где предстоит работа с текстом. Например, для копирайтеров и журналистов.

В некоторых случаях наличие сопроводительного письма бывает обязательным требованием: если работодатель указал его необходимость в описании вакансии, не стоит это игнорировать. Часто сопроводительное письмо требуется при отклике на вакансию иностранной компании.

Сопроводительное письмо также необходимо при смене сферы деятельности, профессии. В этом случае оно поможет объяснить причину изменений и подчеркнет полезные навыки для новой должности.

Сопроводительное письмо не нужно вовсе, если вы претендуете на должность линейного персонала, например уборщика или кассира. Как правило, работодатель получает много откликов и просто не успевает читать сопроводительные письма.

Читайте также

Карьера

Не верьте тем, кто говорит, будто найти востребованную работу в России стало невозможно. Возможно. Просто делать это нужно правильно. Ведь, успешная карьера не терпит суеты

Подробнее

О чем писать в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо должно рассказывать, почему вы хотите попасть на эту должность, о релевантном опыте, умениях и личных качествах, которые станут помогут на новом месте работы. Уделите внимание описанию преимуществ, которые получит работодатель, наняв вас. Если вы меняете сферу деятельности или у вас был перерыв в работе, объясните это в сопроводительном письме.

Тщательно просмотрите текст вакансии. Обратите внимание на требования. Будет плюсом, если вы опишите свои навыки для каждого требования в вакансии.

Чтобы сопроводительное письмо не походило на массовую рассылку, укажите название компании и должность, на которую претендуете. Обратитесь к рекрутеру по имени, если оно прописано в тексте вакансии.

Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн» отмечает: «Будет здорово, если в сопроводительном письме вы укажите, почему хотите работать именно в этой компании. Работодатели ценят лояльность к ним и осознанный выбор соискателей».

Читайте также

Резюме для устройства на работу

Резюме — это первое, заочное, знакомство работодателя и потенциального сотрудника. По резюме принимают решение, приглашать ли соискателя на собеседование. И чтобы на собеседование все-таки позвали, составить резюме надо правильно

Подробнее

Структура

Структура сопроводительных писем примерно одинаковая и выглядит следующим образом:

1. Приветствие;

2. Указание, на какую должность вы претендуете и почему она вас заинтересовала;

3. Описание релевантного опыта;

4. Личные качества и умения, подходящие для конкретной должности;

5. Благодарность за уделенное время;

6. Подпись и контакты.

Если вы претендуете на должность в творческом направлении, в сопроводительном письме укажите портфолио (или ссылки на него) или отдельные примеры работ.

Стиль письма должен быть официально-деловым. Избегайте просторечий и слов-паразитов.

О чем писать не стоит

Не копируйте в сопроводительное письмо фрагменты из резюме. Этот текст — дополнение к резюме. Письмо должно дополнять его, а не дублировать. Также избегайте противоречий текста сопроводительного письма с резюме.

Избегайте штампов и не отправляйте одно и то же сопроводительное письмо разным работодателям. В идеале — каждый раз создавать текст с нуля, ориентируясь на требования вакансии и раскрывая свои навыки для данной должности.

Не стоит писать, что данная вакансия — это запасной вариант, даже если это правда. Такие отклики работодатель не станет рассматривать.

Примеры сопроводительных писем к резюме

Чтобы каждый раз не писать сопроводительное письмо с начала, можно использовать готовые шаблоны. Посмотрите примеры сопроводительных писем и создайте один или несколько шаблонов, которые вы будете дополнять и менять в зависимости от вакансии, на которую хотите откликнуться.

Мнение эксперта

Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн»: — Главными правилами написания сопроводительного письма являются:

  • Точность

Пишите только то, что интересно работодателю. Внимательно читайте требования вакансии и пишите о том, какие качества и опыт есть у вас.

  • Краткость

Сопроводительное письмо должно содержать максимум 5-6 предложений.

  • Индивидуальность

Не нужно одно и то же письмо отправлять на все вакансии. Это сразу видно и не вызывает у работодателя интереса его прочитать.

  • Честность

Не нужно обманывать и приукрашивать реальность. Будьте честны. Обман вскроется уже на телефонном интервью.

Читайте также

Документы при приеме на работу

Какие документы при приеме на работу требуется собрать, как и кому их предоставить и что делать, если на руках нет карточки СНИЛС или трудовой книжки, — материале «КП»

Подробнее

Популярные вопросы и ответы

Отвечает Елена Шмакова:

Как написать сопроводительное письмо кандидату без опыта работы?

— Если у вас нет опыта работы, сопроводительное письмо — это дополнительная возможность обратить на себя внимание.

Обратите внимание на то, какие требования предъявляет работодатель к кандидатам. Например, если требуются стрессоустойчивость, организованность, умение работать в режиме многозадачности, опишите, где и как эти качества проявлялись у вас. Например, у вас была практика на заводе, сессия в университете и переезд. И вы со всем справились. Здорово.

Если работодателю требуется опыт управления людьми, напишите о том, что подрабатывали аниматором или вожатым в детском лагере. Но только если это правда.

Сделайте акцент на курсах, участии в олимпиадах, спортивных увлечениях. Опишите все, что показывает вас с лучшей стороны.

Изучите сайт работодателя. Если появились интересные идеи относительно развития компании, напишите о них. Так рекрутер поймет, что вы серьезно настроены. Шанс, что вас пригласят на собеседование, возрастет в разы.

Как написать сопроводительное письмо студенту?

— Студенту нужно указать тему дипломной работы. Объясните, почему выбрали ее и какие идеи из нее можно применить на предприятии работодателя.

Расскажите про опыт в производственной практике. Опишите, чему вы научились. Расскажите о медалях, достижениях, пройденных курсах. Стремление к развитию одобрит каждый работодатель.

Для студента в сопроводительном письме нужно указать свободные для работы дни и часы. Одно из главных опасений работодателя — что студенты не могут много работать.

Как правильно написать сопроводительное письмо при смене деятельности или профессии?

— Прочитайте внимательно описание вакансии. Представьте идеального кандидата для этого работодателя. Как он выглядит, какими качествами и опытом обладает? Теперь пишите о себе то, что есть от этого идеального портрета лично у вас. Только не приукрашивайте.

Весь свой опыт в другой деятельности переложите на новую должность. Делайте акцент на том, где функционал этих должностей пересекается. Если есть возможность как-то доказать свою результативность и уверенность в своих силах – будет здорово.

Например, если хотите работать руководителем отдела продаж, предложите дать вам оклад меньше в первые несколько месяцев и увеличить процентную часть за закрытие сделок. Так работодатель уменьшает свои риски, взяв кандидата без опыта в аналогичной должности.

Читайте также

Права работников в России

Права работников в России надежно защищены законодательством и Трудовым кодексом. Но разобраться в сложных юридических формулировках бывает непросто. Мы подготовили полезные материалы о том, как защитить свои права в трудовых отношениях

Подробнее

Фото на обложке: shutterstock.com

А вам приходилось писать сопроводительные письма? На какие моменты посоветуете обратить внимание соискателям? Поделитесь в комментариях:

Комментарии для сайта Cackle

Made on

Tilda

Образцы сопроводительных писем по электронной почте | LHH

Включение сопроводительного письма по электронной почте является обязательным, поэтому мы подумали, что нашим читателям, ищущим работу, будет полезно иметь образцы писем для использования в качестве отправной точки.

 

Приведенные ниже примеры взяты из реальных электронных писем соискателей, хотя мы изменили детали и контактную информацию. Предпочитаете ли вы «продающий» подход или предпочитаете «прямой и конкретный» человек, выберите шаблон, который соответствует вашему стилю. Просто не забудьте включить эти ключевые элементы в сопроводительное письмо по электронной почте.

 

Этикет для любого сопроводительного письма по электронной почте

 

Делайте:

 

  • Упомяните название должности, на которую вы претендуете, в строке темы и в теле письма.
  • Объясните, где вы нашли объявление о вакансии или откуда узнали о вакансии.
  • В завершение сделайте ненавязчивый призыв к действию, чтобы напомнить менеджеру по найму о действии, которое вы от него ожидаете, например: «Я с нетерпением жду вашего ответа».
  • Укажите свое полное имя и контактную информацию в блоке подписи электронной почты (а не только в приложении к резюме).
  • Если применимо, быстро объясните любые вопросы, которые могут возникнуть в вашем резюме. Например, если вы из другого города, но планируете переехать поближе к месту работы или работаете на текущей должности совсем недолго.

 

Нельзя:

 

  • Не начинайте сопроводительное письмо со своего имени. Вместо этого представьтесь в письме с соответствующей квалификацией и свяжите ее с должностью.
  • Сопроводительное письмо должно быть кратким. Как и в случае с резюме, оставьте документ на одной странице, чтобы заинтересовать менеджеров по найму, а не перегружать их.
  • Избегайте орфографических и грамматических ошибок в документе. Малейшая опечатка может разрушить ваши шансы на работу.
  • Не обращайтесь к неправильному названию компании или к неправильному имени контактного лица компании. Это может рассматриваться как ужасный этикет сопроводительного письма и указывать на то, что вы не внимательны к деталям.
  • Никогда не указывайте свои требования к заработной плате, если иное не указано потенциальным работодателем.

 

Подпись в сопроводительном письме по электронной почте

 

Без подписи в конце сопроводительного письма по электронной почте вы можете упустить невероятные потенциальные возможности трудоустройства. Этот краткий фрагмент вашей контактной информации позволяет рекрутерам и менеджерам по найму легко связаться с вами.

 

Когда дело доходит до выбора между физической подписью и подписанием имени, каждый вариант имеет свои преимущества. С подписью имени вы можете использовать службу цифровой подписи, такую ​​​​как Eversign и RightSignature, чтобы придать сопроводительному письму индивидуальный подход.

 

Если вы предпочитаете использовать обычную подпись электронной почты, обязательно укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете рассмотреть возможность добавления кнопки LinkedIn, чтобы менеджер по найму мог лучше понять ваш опыт и набор навыков.

 

Как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте

 

Хотите знать, как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте? Ты не один. После того, как вы написали свое невероятное сопроводительное письмо, в котором содержится дополнительная информация о вашем опыте и о том, как оно связано с работой, на которую вы претендуете, очень важно правильно отформатировать его, прежде чем отправлять его любым рекрутерам. Если он оформлен неправильно, вы можете упустить возможность трудоустройства.

 

Независимо от выбранного вами шаблона сопроводительного письма обязательно включите следующие ключевые компоненты при форматировании сопроводительного письма по электронной почте:

 

  • Напишите строку темы, указав вакансию, на которую вы претендуете
  • Адрес имя контактного лица компании в приветствии
  • Четко укажите, чего вы надеетесь достичь, в первых нескольких предложениях
  • Обобщите свои сильные стороны, навыки и опыт, связав их с вакансией
  • Используйте легко читаемый шрифт
  • Избегайте опечаток в сообщениях, вычитывая их
  • Добавляйте подпись к своей контактной информации
  • Всегда отправляйте файл . pdf, а не документ Word или другой формат

 

Обложка электронной почты Примеры писем для юристов

 

Пример № 1: если вы предпочитаете быть кратким.

 

Тема сообщения: Заинтересованность в судебном разбирательстве Должность младшего специалиста

 

Кого это может касаться:

 

Меня интересует вакансия юриста, рекламируемая на LinkedIn. Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего обзора.

 

Спасибо за ваше время. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

ИМЕНЬ ФАМИЯ

Телефон

Электронная почта

Пример № 2: Если вы заходите в город, где находится возможность работы.

 

Тема сообщения: Выражение заинтересованности и переезд на должность судебного секретаря

 

Уважаемый менеджер по найму! Мое резюме прилагается для вашего ознакомления и рассмотрения.

 

Я быстро учусь, очень надежен, организован и разбираюсь в компьютерах. У меня большой опыт помощи адвокатам фирм и нескольким параюристам, а также надзор и управление офисом. Сейчас я живу в Лос-Анджелесе, но в конце месяца перееду в Сан-Франциско.

 

Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами, чтобы узнать больше о вашей фирме, ее планах и целях, а также о том, как я могу способствовать ее дальнейшему успеху. Я могу быть вашим идеальным кандидатом, если мне представится такая возможность. Спасибо.

С уважением,

ИМЕНЬ ФОРИЯ

Телефон

Электронная почта

Пример № 3: Если колледж ссылался.

 

Тема сообщения: Джон упомянул, что ваша фирма ищет секретаря по судебным разбирательствам

 

Уважаемый господин/госпожа:

 

Меня направил к вам общий знакомый Джон Смит, который сказал, что у вас есть вакансия секретаря по судебным разбирательствам.

 

У меня многолетний опыт работы секретарем по судебным разбирательствам, в основном с управляющими партнерами. Я профессионал, который ищет работу, а не просто работу. Я организован, надежен и целеустремлен. Мне нравится быть частью команды, но я также могу работать независимо.

 

В это электронное письмо включена копия моего резюме для вашего рассмотрения и рассмотрения. После того, как у вас будет возможность ознакомиться с моим резюме, пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы или чтобы договориться о собеседовании. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшем будущем.

Спасибо за ваше время,

ИМЕНЬ ФАМ

Телефон

Электронная почта

Пример № 4: Если вы находитесь на своей текущей позиции менее чем на один год.

 

Тема сообщения: Опытный юридический секретарь ищет долгосрочные возможности в стабильной судебной фирме

 

Уважаемый господин/госпожа:

 

Пожалуйста, разрешите это введение. Меня зовут Джейн Смит, и у меня 12-летний опыт работы секретарем по правовым вопросам с управляющими партнерами малых, средних и крупных юридических фирм. Моя текущая скорость печати составляет 105 слов в минуту в письменной форме и 120 слов в минуту при живой диктовке с максимальной точностью. Меня интересует вакансия Секретаря по судебным разбирательствам, рекламируемая на веб-сайте вашей фирмы.

 

В настоящее время я работаю в небольшой юридической фирме. Однако всего за 11 месяцев работы в этой должности финансовая устойчивость фирмы существенно изменилась. Поэтому я ищу долгосрочную работу в стабильной фирме, занимающейся гражданскими тяжбами.

 

В приложении мое резюме и список рекомендаций. Если вас интересуют профессиональные навыки и положительные качества, которые я могу предложить вашей фирме, свяжитесь со мной по телефону [номер телефона] в удобное для вас время, чтобы назначить собеседование.

 

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

ИМЕНЬ ФАМ

Телефон

Электронная почта

Пример № 5: Если вы хотите ослеплить менеджера по найму с помощью ваших квалификаций.

 

Тема: Вам нужен добросовестный помощник юриста в вашей фирме?

 

Уважаемый администратор по подбору персонала:

 

Вам нужен трудолюбивый, творческий и добросовестный помощник юриста для удовлетворения потребностей вашей фирмы? Если да, то я могу вам помочь. Ниже приводится краткая информация о моей квалификации:

 

  • Более десяти лет профессионально ответственного юридического опыта;
  • Бакалавр делового администрирования с отличием;
  • Исключительные устные, письменные и аналитические способности;
  • Продвинутые навыки работы с компьютером;
  • Общительный характер и жизненная позиция.

 

Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу помочь вашей фирме в удовлетворении ее текущих потребностей.

 

Мое резюме прилагается для вашего ознакомления. Если вам нужен высоко мотивированный человек, стремящийся учиться и готовый усердно работать, чтобы добиться успеха, свяжитесь со мной по телефону [телефон] или по электронной почте: [электронная почта].

 

Спасибо за ваше время и внимание,

 

Имя Фамилия

 

Телефон

 

Электронная почта

 

Теперь начните писать сопроводительное письмо!

 

Говорят, что первое впечатление неизгладимо, поэтому убедитесь, что ваше цифровое представление хорошо представляет вас. Применяйте здравый смысл с каждой вакансией, на которую вы претендуете; для позиции начального уровня сделайте сопроводительное письмо более кратким, углубляясь и предоставляя больше информации о позициях более высокого уровня.

 

Эти примеры предназначены только для отправной точки — добавьте свой собственный голос, стиль и опыт, чтобы создать свое собственное выдающееся (или, по крайней мере, солидное) сопроводительное письмо по электронной почте.

 

Начните составлять сопроводительные письма, которые помогут вам выделиться и получить работу!

 

Руководство для студентов по резюме и сопроводительным письмам

  • Многие вакансии в США требуют, чтобы соискатели представляли как резюме, так и сопроводительное письмо.
  • Большинство резюме следуют хронологическому формату, перечисляя пункты от самого последнего до самого старого.
  • Сопроводительные письма должны содержать приветствие и объяснять, почему вы подходите для этой роли.
  • Образцы сопроводительных писем и резюме помогут вам создать привлекательный документ.

Получение работы может быть сложной задачей даже для самых опытных специалистов. Большая часть этих трудностей связана с количеством заявок, которые компании получают на одну должность. По данным Glassdoor, в среднем на вакансию в компании приглашают не менее 250 кандидатов.

Чтобы выделиться, кандидаты должны иметь впечатляющее резюме и сопроводительное письмо. Лучшие резюме и сопроводительные письма кратко излагают вашу квалификацию, соответствующий опыт, цели и достижения.

BestColleges.com — это сайт, поддерживаемый рекламой. Рекомендуемые или доверенные партнерские программы, а также все результаты поиска, поиска или подбора школ предназначены для школ, которые выплачивают нам компенсацию. Эта компенсация не влияет на рейтинги наших школ, справочники ресурсов или другую независимую от редакции информацию, опубликованную на этом сайте.

Готов начать свое путешествие?

Рекрутеры тратят в среднем всего 7,4 секунды на просмотр резюме, прежде чем принимают решение о продвижении этого кандидата. Хорошо составленное, легко читаемое резюме и привлекательное сопроводительное письмо являются ключом к обеспечению собеседования и, надеюсь, работы.

В этом руководстве мы расскажем, что такое резюме и сопроводительные письма, как их форматировать, а также дадим полезные советы, которые следует учитывать при написании резюме и сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо и резюме: в чем разница?

Сопроводительные письма и резюме являются основными компонентами заявлений о приеме на работу в США. Но в чем именно разница между сопроводительным письмом и резюме?

Резюме — это обзор ваших навыков, образования, опыта работы и соответствующих достижений. Этот документ обычно занимает одну страницу и содержит маркированный список достижений, в котором суммируется ваш опыт, наиболее соответствующий должности, на которую вы претендуете.

Напротив, сопроводительное письмо — это более представительное письмо, в котором объясняется, кто вы, почему вы претендуете на определенную должность и что делает вас сильным кандидатом на эту роль. Этот документ также дает вам возможность добавить индивидуальности и продемонстрировать свои писательские способности.

Многие вакансии требуют, чтобы соискатели присылали сопроводительное письмо вместе с резюме.

Как отформатировать резюме тремя способами

Форматирование резюме может занять некоторое время. Существует три основных типа форматов резюме:

  • Хронологический
  • Функциональный
  • Комбинация

Ниже мы рассмотрим плюсы и минусы каждого типа форматирования резюме.

Как всегда, соискатели должны найти время, чтобы адаптировать свое резюме к каждой позиции, на которую они претендуют. Помните, что работодатели ценят персонализированные заявки, потому что они отражают высокую этику, внимание к деталям и творческий подход.

1. Хронологический

Самый популярный формат резюме, хронологический (или обратный хронологический) резюме подчеркивает профессиональный опыт, начиная с самого последнего, прежде чем перейти к самому старому. Этот тип резюме лучше всего подходит для соискателей с релевантным, непрерывным трудовым стажем.

Каждая позиция должна включать 3-5 пунктов, описывающих ваши основные обязанности и самые большие достижения. Обязательно начинайте каждый пункт с глагола действия и используйте количественные достижения.

2. Функциональный

В функциональном резюме предпочтение отдается навыкам, а не опыту, что делает его идеальным форматом для недавних выпускников колледжей, людей, сменивших карьеру, и специалистов, у которых есть пробелы в опыте работы.

В этом формате резюме начинается с личного заявления, в котором резюмируются соответствующие профессиональные навыки, которые следуют. Хотя полезно включать ценные социальные навыки, вы также должны упомянуть любые востребованные у вас твердые навыки, такие как владение компьютерными приложениями или программным обеспечением для анализа данных.

После этого вы предоставите краткий список соответствующего опыта работы, а затем краткое описание вашего образования.

3. Комбинация

Как следует из названия, этот формат резюме сочетает в себе опыт работы и соответствующие навыки для создания гибкого документа, подходящего для профессионалов с большим опытом работы в своей отрасли.

Как и функциональное резюме, комбинированное резюме начинается с раздела с подробным описанием навыков, а затем в обратном хронологическом порядке приводится ваш трудовой стаж. Перечисленные вакансии должны свидетельствовать о ваших навыках в действии, подкрепленных измеримыми успехами.

Соискателям работы часто труднее всего составить комбинированное резюме, поскольку оно содержит очень много элементов. Чтобы упростить процесс, рассмотрите возможность включения только тех навыков и должностей, которые непосредственно связаны с работой, на которую вы претендуете.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительные письма имеют относительно строгий формат. Это единообразие позволяет рекрутерам и менеджерам по найму быстро определять ключевые элементы при проверке кандидатов.

Ниже мы рассмотрим основные разделы, которые следует включить в сопроводительное письмо при приеме на работу.

Товарная позиция

Заголовок должен содержать контактную информацию как о вас, так и о компании, в которую вы подаете заявление. Обязательно четко разделяйте эти элементы, представляя каждый элемент на новой строке.

Вот что включить:

  • Ваша контактная информация: Сюда входят ваше полное имя, адрес электронной почты, номер телефона и домашний адрес (в качестве альтернативы вы можете просто указать свой город и штат). Вы также можете предоставить ссылки на свой профессиональный веб-сайт, онлайн-портфолио или профиль LinkedIn. Убедитесь, что вы используете профессиональный адрес электронной почты, в идеале тот, который включает ваше имя и фамилию (например, [email protected]).
  • Дата: Это дата подачи заявления о приеме на работу. Как правило, дата должна быть на отдельной строке после вашей контактной информации.
  • Контактная информация получателя: Обычно это название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Приветствие

Введение содержит стандартное приветствие, такое как «Уважаемый», за которым следует полное имя менеджера по найму или руководителя отдела и заканчивается запятой или двоеточием. Лучше избегать использования гендерных титулов, таких как «мистер», «мисс» и «миссис». Соискатели обычно могут найти подходящее имя получателя, выполнив поиск на веб-сайте компании или связавшись с фронт-офисом.

Введение и корпус

В сопроводительном письме есть 2-3 абзаца, чтобы подробно описать вашу профессиональную квалификацию и выделиться среди других соискателей. Таким образом, важно включать наиболее важные, впечатляющие детали в сжатой форме.

Первый абзац, или введение, должен быть посвящен вашему намерению подать заявление, конкретно упоминая компанию и должность, на которую вы претендуете. Второй и третий абзацы должны обобщать ваши наиболее важные навыки, полномочия и опыт работы.

Хорошее эмпирическое правило — подробно описать основные достижения и навыки, которые вы не смогли подробно обсудить в своем резюме.

Заключение

Заключительный абзац призван связать потребности компании с вашим уникальным набором навыков. По сути, он должен подчеркивать основные причины, по которым вы лучший кандидат на эту должность. Этот раздел должен отражать ваш искренний энтузиазм в отношении роли и готовность более подробно обсудить свою квалификацию.

Закрытие

Поскольку резюме является формой профессиональной переписки, не забудьте подписать его официальным завершением, таким как «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями», а затем указать свое полное имя.

4 важных совета по составлению резюме и сопроводительного письма

Многие студенты колледжей и недавние выпускники мало знают о поиске работы и о том, что влечет за собой этот процесс. Используйте следующие советы по резюме и сопроводительному письму, чтобы повысить свои шансы произвести впечатление на менеджеров по найму и пройти собеседование.

1. Посмотрите образцы сопроводительных писем и резюме

Образцы сопроводительных писем и резюме предлагают полезную отправную точку при создании собственных материалов для работы. Популярные сайты по поиску работы, такие как Indeed и Monster, предлагают множество образцов резюме и сопроводительных писем для самых разных областей.

Студенты колледжей и недавние выпускники также могут посетить центр карьеры своей школы, чтобы получить примеры эффективных материалов для подачи заявлений и советы о том, как написать резюме или сопроводительное письмо.

Еще одна хорошая идея — спросить людей в вашей сети, таких как одноклассники, коллеги, недавние выпускники, родители, друзья и родственники, можете ли вы просмотреть резюме и сопроводительные письма, благодаря которым они получили работу.

2. Адаптируйте прикладные материалы к каждой позиции

Компаниям нужны люди, демонстрирующие твердую этику и страсть к отрасли, в которой они ищут работу, — и это начинается с уникально подобранных материалов для подачи заявок.

Хотя шаблоны резюме и сопроводительного письма являются хорошей отправной точкой, соискателям следует адаптировать каждый документ к должностям, на которые они претендуют. Как правило, это означает улучшение ваших навыков и даже использование ключевых слов из описания вакансии как в резюме, так и в сопроводительном письме.

Вы также должны потратить некоторое время на изучение каждой компании. Это может помочь вам рассказать об общей философии, культуре рабочего места и организационных целях этого работодателя в своем резюме и сопроводительном письме.

3. Используйте числа для количественной оценки своих достижений

Вместо того, чтобы просто рассказывать компании о своих достижениях, постарайтесь укрепить доверие к себе, оценив свои обязанности и успехи.

Например, предположим, что вы были постоянным автором газеты своего кампуса. В своем резюме вы можете указать, как вы писали примерно две статьи по 500 слов каждую неделю на первом курсе.

Вот еще несколько способов использования номеров в резюме или сопроводительном письме:

  • Эффективность страницы в Google и других поисковых системах
  • Процентное увеличение или уменьшение таких вещей, как расходы компании и прибыль
  • Количество читателей, зрителей, клиентов, репостов в социальных сетях и т. д.
  • Суммы в долларах для таких вещей, как продажи, прибыль компании и т. д.

4. Вычитка

Менеджеры по найму читают тонны заявлений о приеме на работу, поэтому даже малейшая ошибка в грамматике или форматировании может означать быстрое прекращение вашей кандидатуры на работу. Вот почему так важно, чтобы вы нашли время, чтобы отредактировать и вычитать свое резюме и сопроводительное письмо 9.0507 до вы отправляете их.

После того, как вы составили оба документа, потратьте время на проверку общих проблем, таких как неправильное написание имен, неточная контактная информация и отсутствующая информация, такая как адрес электронной почты и приветствие.

Помните, что часто даже незначительные ошибки могут привести к поломке вашего приложения. Это хорошая идея, чтобы кто-то, кому вы доверяете, например, консультант по вопросам карьеры или родитель, просмотрел ваше резюме и сопроводительное письмо.

Часто задаваемые вопросы о резюме и сопроводительных письмах

Многие студенты колледжей никогда не работали полный рабочий день, а некоторые даже не работали неполный рабочий день, когда они заканчивали учебу. Несмотря на это, вы все равно можете составить привлекательное резюме и сопроводительное письмо, сосредоточив внимание на таких мероприятиях, как волонтерский опыт, крупные школьные проекты, полученные вами награды и награды, а также на соответствующих хобби или навыках, которые у вас есть, например, на других языках, на которых вы говорите.

Вы также можете упомянуть такие вещи, как школьные клубы, в которых вы участвовали, спортивные состязания, которыми вы занимались, и какие руководящие должности вы занимали (если таковые имеются).

Хотя многие вакансии в США требуют, чтобы соискатели представляли как резюме, так и сопроводительное письмо, могут быть случаи, когда от вас не требуется отправлять сопроводительное письмо. Тем не менее, многие согласны с тем, что лучше всего отправлять сопроводительное письмо для каждой вакансии, так как этот документ дает вам возможность аргументировать свою позицию и пояснить, почему вы считаете себя лучшим кандидатом.

Даже если менеджер по найму или рекрутер изначально не читает ваше сопроводительное письмо, всегда хорошо сделать документ доступным для них, если им понадобится обратиться к нему по любым вопросам или если они будут сомневаться в вашей кандидатуре.

Как и в других профессиональных документах, в резюме и сопроводительном письме лучше не переходить на личности — нет необходимости обсуждать вашу семью или что-то, что не имеет прямого отношения к работе, вашим прошлым результатам работы и вашим профессиональным целям.