Содержание
Шаблон коммерческого предложения – — РемОнлайн
документы
клиенты
Вид коммерческого предложения говорит о комании-создателе без слов. Качественно составленный документ покажет высокий уровень профессионализма, а от руки написанный на листе А4 список — его отсутствие. Поэтому позаботиться о внешнем виде и точности содержания документа, который знакомит ваших клиентов с услугами/товарами компании, стоит для того, чтобы с самого начала сотрудничества произвести хорошее впечатление и завоевать их доверие. В этой статье расскажем, как это сделать.
Содержание
Что такое коммерчекое предложение?
Как составить коммечерское предложение онлайн?
Зачем нужны шаблоны коммерческих предложений?
Как работать с шаблоном коммерческого предложения в РемОнлайн?
Что такое коммерческое предложение?
Коммерческое предложение — это документ, который описывает планируемые затраты на проект.
Некоторые компании создают такие документы для клиентов, чтобы обе стороны четко разбирались в нюансах проекта перед его началом.
Например, сервис установки кондиционеров после оценочного визита мастера может выставить клиенту коммерческое предложение, которое будет содержать в себе расчет стоимости используемых материалов, установки и техники. Благодаря этому клиент будет знать, за что именно будет обязан заплатить, а если заинтересовался, сможет уладить вопросы с ценой прежде чем начнуться работы.
Коммерческие предложения используют в практике автосервисы, полиграфии, ремонтники, клининги и другие виды бизнеса услуг и производства товаров.
Более того, ваше коммерческое предложение позволяет:
- Избежать непонимания между клиентом и компанией. Это документ, который охраняет две стороны: клиентов от недобросовестных исполнителей, а компанию — от обвинений клиента, которые могут предъявляться постфактум касаемо цены, условий и других деталей работы.
- Планировать денежный поток. Для успешного финансового управления и избежания финансовых разрывов, вы должны знать, какие суммы и когда поступят на счета, а коммерческое предложение должно в этом помочь.
Важно понимать, что составление коммерческого предложения — дело не простое и уж точно не быстрое. Чтобы рассчитать точные затраты материалов и их стоимость на каждый проект, нужно постараться. Хорошо, что в веке высоких технологий вместо вас стараться может специально предназначенная для этого система.
Как составить коммерческое предложение онлайн?
Время — деньги. Вы теряете их каждый раз, когда часами составляете коммерческие предложения вручную или нанимаете для этой работы дополнительных сотрудников. Более того, составление коммерческого предложения “на коленке” чревато отказом клиента из-за:
- отсутствия точных целей
- несоответствие документа целям и ожиданиям клиента
- некачественной подачи предложения
Именно по этой причине все больше и больше руководителей переходит на использование специальных программных обеспечений, которые позволяют в несколько кликов добавлять услуги, товары и материалы для составления коммерческого предложения и быстрого расчета его конечной стоимости с помощью готовых шаблонов.
Проверьте, как удобно и быстро создавать коммерческие предложения по шаблонам в РемОнлайн.
Регистрируйтесь и тестируйте бесплатно.
Зачем нужны шаблоны коммерческих предложений?
Есть как минимум две причины, почему малому бизнесу важно использовать готовые шаблоны для своего коммерческого предложения. Во-первых, вам не нужно каждый раз создавать документ с нуля. Во-вторых, настроив шаблон один раз, вы будете уверены в наличии критически важных составляющих любого коммерческого предложения:
Описание проблемы. Этот пункт будет занимать мало места, но много значения для вашего клиента. Вникните в суть проблемы и обозначьте основные направления ее решения, чтобы показать индивидуальный подход и профессионализм.
Например, клиент автосервиса в этом пункте может прочесть результаты диагностики автомобиля.
Сроки. Определите, каков срок будет выбран для решения описанной вами проблемы.
Здесь главное здраво оценить возможности и имеющиеся ресурсы. Точную дату назвать не обязательно, а вот список задач со сроками вселит в клиента дополнительную уверенность.
Например, не “до 21 июня”, а “рихтовка — до 1,5 недель, замена аккумулятора — до 3-х дней”.
Ресурсы для решения проблемы. В этом пункте важно раскрыть, какие запчасти, материалы, расходники и товары входят в ваши услуги, сколько клиент должен будет заплатить за определенные виды работ, время сотрудников и т.д. Чем более подробно вы опишите этот пункт, тем больше доверия от клиента получите.
Например, не “запчасти и расходники”, а “подшипники — 3 шт, масло моторное — 1л”.
Бюджет. Эта часть коммерческого предложения определяет размер и условия оплаты. Чтобы повысить шанс на удачную сделку, подготовьте несколько пакетов бюджетирования, чтобы клиент мог выбрать подходящий для своего ценового сегмента вариант.
При печати бланка коммерческого предложения из готового шаблона вам не нужно каждый раз проверять, все ли данные на месте.
Вы сможете быстро оценить, как будет выглядеть будущий документ, а также сможете внести изменения в случае возникновения такой потребности.
Это важная возможность для малого бизнеса, который развивается. При возрастающем потоке клиентов сложно вести учет и составлять документы правильно, что влияет на качество и сроки реализации работ. Автоматизация этого направления деятельности компании хорошо отразится на ее результатах. Тем более в некоторых системах сделать это можно в несколько кликов.
Как работать с шаблоном коммерческого предложения в РемОнлайн?
Рассмотрим создание коммерческого предложения на примере облачной системы учета РемОнлайн, которая позволяет быстро генерировать документы для ваших клиентов. Вам не надо скачивать и устанавливать систему на свой компьютер. Чтобы начать работу над составлением документа, просто зарегистрируйтесь.
В программе вы найдете предустановленные шаблоны документов, справочники товаров и услуг, которые отличаются в зависимости от выбранного шаблона учетной записи при регистрации.
Вы можете использовать как готовые шаблоны, так и создавать свои собственные, используя визуальную идентификацию компании и особенный дизайн. Для составления коммерческого предложения вам необходимо будет добавить на Склад материалы и товары, которые вы используете в работе.
Также необходимо будет наполнить Перечень услуг, если указанных в Справочнике услуг товаров недостаточно, и настроить для них соответственные цены.
Для большего удобства в работе с коммерческими предложениями вы можете использовать статусы. Настройте их в соответствии с рабочим процессом (например, “КП отправлено”), чтобы отслеживать и контролировать документооборот.
Этот документ никак не влияет на остатки товаров на складе или на остаток суммы в кассах, он фиксирует договоренность на оплату. Вы можете скачать свое коммерческое предложение в формате pdf, отправить на электронную почту клиенту или мгновенно распечатать его не покидая вкладки браузера.
А еще вы можете создать шаблон договора, который сможете также быстро отправить клиенту, который согласен на условия коммерческого предложения.
Договор тоже можно сохранить или распечатать.
Это далеко не все возможности системы учета РемОнлайн. Вы можете вести в ней заказы, складской и финансовый учет, базу клиентов, использовать аналитику и отчетность для управления компанией и бесплатные мобильные приложения. Более того, вы сможете тестировать эти и другие возможности до 14 дней бесплатно.
Помните, что коммерческое предложение должно быть простым для восприятия. Не перегружайте документ лишними деталями, чтобы не усложнять задачу клиенту. А также не забывайте составлять коммерческие предложения для каждого нового проекта, даже если клиент обратился повторно. Надежность, которую отображает ответственный подход в этом вопросе, позволит построить доверительные отношения с клиентами и показать свой профессионализм.
Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.
comments powered by Disqus
Как написать коммерческое предложение. Примеры и шаблоны для вашего КП
Успех и развитие бизнеса напрямую зависят от продаж.
Насколько эффективно вы продаете товары или услуги, показывает вашу подготовку и отдачу каждому проекту. Чтобы получить финансирование для них и привлечь покупателя, вам нужно написать убедительное коммерческое предложение (КП и проектное предложение далее по тексту).
В этой статье мы обсудим, что такое КП, зачем нужны предложения, как их писать и создавать эффективные шаблоны.
Что такое коммерческое предложение?
Коммерческое предложение (иногда бизнес-предложением или проектное предложение) — это письменный документ, отправляемый потенциальным спонсорам. Предложение содержит информацию о запускаемом проекте, определяет цели и задачи, устанавливает бюджет и план работ, условия сотрудничества.
Проектное предложение функционирует как официальный документ между компанией, предоставляющей услуги, и клиентом до запуска проекта.
Зачем составлять КП?
Цель написания проектного предложения — убедить клиента купить ваши услуги. Во время создания КП думайте, как ваш клиент, отвечайте на его вопросы и закрывайте его боли.
Хорошее проектное предложение нужно, чтобы:
- получить новых клиентов;
- продлить существующий контракт;
- убедить инвесторов (менеджеров, начальника) выделить ресурсы на поддержку проекта.
Виды предложений
Горячее. Коммерческое предложение отправляется как ответ на официальный запрос. В этом случае клиент сам отправляет запрос и предоставляет необходимые рекомендации. Вы получаете подробную информацию о покупателе и пишете предложение для дальнейшей оценки работы.
Теплое или комбинированное. Этот тип предложения не основан на официальных запросах. КП отправляется в результате неформального разговора, когда клиент проявляет интерес к вашему бизнесу. Пока нет официального запроса, составление предложения требует тщательного изучения, а процесс написания занимает больше времени.
Холодное. Запрос от покупателя не поступает вообще. Этот тип проектного предложения работает как холодная рассылка или брошюра.
Вы сами проявляете интерес, чтобы привлечь внимание партнеров.
Как писать предложения?
При написании предложения помните, что ваша цель — защитить ценность проекта перед покупателем. Разбейте процесс на разделы, которые станут структурой для шаблона предложений. Готовый шаблон значительно упростит подготовку КП. Он уже содержит основную информацию и требует только небольшого редактирования.
Обычно шаблоны предложений делятся на стандартные части. Вы можете найти множество бесплатных шаблонов и адаптировать их под свои нужды.
Чаще всего шаблон КП включает в себя следующие элементы:
- Титульный лист
- Содержание
- Резюме или основные положения
- Проблема
- Подход и решение
- Квалификация
- Сроки
- Бюджет
- Условия сотрудничества
Чек-лист для шаблона
Список выше это чек-лист для будущего шаблона. Перед написанием оффера составление чек-листа станет эффективным подготовительным шагом.
Шаблон можно использовать для любого типа бизнес-предложений. В зависимости от запроса добавляйте или удаляйте детали. Если вы не уверены, что включить в предложение, используйте вопросы клиента в качестве подсказки.
Составление списков помогает организовать процесс и гарантирует, что вы не упустите ничего важного. Это лучший способ все отследить и сохранить логическую структуру.
Если вам трудно создавать эффективные чек-листы, попробуйте использовать специальные сервисы и программы, например, Process Street. Process Street отлично подходит для создания шаблонов для КП, управления однотипными задачами, улучшения взаимодействия в команде, создания индивидуальных чек-листов.
Написание КП
Пишите предложение, как эссе и следуйте списку задач, убирая пункт за пунктом. Ваше коммерческое предложение должно иметь логическую последовательность и отвечать на вопросы покупателя.
Титульная страница
Начните писать шаблон с титульного листа. Что включает в себя первая страница?
- Ваше имя и название вашего бизнеса/компании.
- Имя вашего клиента.
- Дата подачи предложения.
Содержание
Следующая часть шаблона — содержание. Оглавление облегчает чтение предложения. Это позволяет клиенту прочесть КП в собственном темпе или быстро перейти к наиболее важным частям. Для более удобной навигации добавьте ссылки .
Основные положение
Напишите основные положения (резюме проекта). Очень важно, чтобы вы с первых слов сделали предложение интересным и увлекательным для читателя.
Прочитав этот раздел, ваш клиент должен иметь четкое представление о том, как вы можете ему помочь.
Что должно включать в себя резюме:
- обзор компании и цели;
- ваше видение и планы;
- описание проблемы, которую решает ваш проект;
- подход к решению проблем;
- ожидаемые результаты.
Помните, что это вводная часть. Изложите идею проекта, не вдаваясь в подробности. В шаблоне есть другие части, где вы можете поделиться более конкретной информацией о проблеме и методах ее решения.
Будьте максимально точными. Избегайте формулировок «является лидером» или «№1 в отрасли». Подготовьте несколько реальных примеров того, чем и как вы можете помочь клиенту. Предположим, цель вашего проекта — создать визуальный контент для портфолио клиента. Опишите, чем вы лучше своего конкурента, и какие индивидуальные услуги вы предлагаете, которые закроют боли.
Ваша цель — привлечь внимание покупателя и сохранить его интерес.
Описание проблемы
В чем проблема и как она влияет на бизнес клиента? Определите это как можно яснее. Этот и следующий раздел любого шаблона являются ключевыми частями.
Что учитывать при написании этого раздела?
Исследования и персональный подход. Вам нужно показать, что вы провели исследование, вникнуть в суть проблемы и представить свой взгляд на ее решение. Сформулируйте эту часть и плавно подведите предложение к части «решения» .
Подход и решение
Объясните в КП, почему ваше решение — лучший вариант для покупателя.
Представьте свои стратегии и расскажите, «почему» вы планируете действовать так.
КП должно ответить на большинство вопросов, которые, возникнут у вашего клиента. Включите все соответствующие детали, относящиеся к проблеме. Покажите план того, как вы будете выполнять работу, оцените сроки, что более важно, спрогнозируйте результаты.
Квалификация
Вряд ли потенциальный покупатель поверит вам просто на слово. Предоставьте доказательства в предложении, поделитесь успешными проектами, прикрепите статистику.
Укажите, насколько квалифицирована ваша команда. Проектное предложение должно подтверждать ваш профессионализм и опыт.
Готовый раздел с квалификацией можно скопировать из одного шаблона в другой.
Сроки
Дайте четкое представление о том, что и когда будет делать ваша команда. Расскажите, какие дальнейшие действия следует ожидать клиентам, если они решат запускать проект и сотрудничать с вами.
Используйте визуальный контент — инфографику, диаграммы или таблицы.
Необязательно называть точные даты, достаточно разграничить выполнение задач по неделям.
Бюджет
Эта часть КП определяет размер и условия оплаты. Чем больше подробностей вы предоставите, тем лучше.
Хороший трюк — используйте таблицу для сравнения цен за проекты. Если вы не хотите отпугнуть покупателя высокими ценами и поставить слишком низкую стоимость за свою работу, предоставьте варианты. Клиент сможет выбрать подходящий пакет.
Условия сотрудничества
Обобщите все, что вы описали ранее в предложении, и обрисуйте юридические аспекты контракта. Этот раздел шаблона может включать даты начала и окончания, детали платежа, план действий в чрезвычайных ситуация (например, преждевременное расторжение контракта, отклонение от сроков). Рекомендуем составлять эту часть совместно с юристом. Создав рабочий шаблон этого раздела, вы можете использовать его для всех будущих проектных предложений.
Что нужно учитывать при написании КП
Работа по чек-листу — это хорошо, но при написании предложений анализируйте, а не вычеркивайте пункты из списка.
Обращайте внимание на следующее, чтобы написать хорошее предложение:
Ваша аудитория. В зависимости от того, кто будет рассматривать предложение, используйте соответствующий язык.
Возможные причины отказа. Ими могут стать:
- отсутствие точного определения целей в КП;
- несоответствие направления КП целям и ожиданиям клиента;
- некачественная подача предложения.
Наличие точных данных. Проведите исследование, предоставьте факты, используйте диаграммы и графики. Покупатель должен видеть информацию, которой он может доверять.
Программное обеспечение для управления проектами
Сервисы для управления предложениями могут очень помочь. В интернете много платных и бесплатных онлайн сервисов и программ для написания КП. При помощи таких программ, вы можете создать базовый план проекта, чтобы каждый мог отслеживать этапы работы. Ниже мы привели несколько популярных примеров.
Formstack — повышает вашу производительность в работе с предложениями, обеспечивает сбор данных и согласование проектов онлайн, автоматизирует ручные процессы, переходит от идеи к рабочему процессу за минуты — и все это с помощью пары кликов мышью.
Better Proposals — более 200 бесплатных шаблонов для бизнес-предложений, оптимизации и защиты ваших проектов.
Proposify — автоматизация документооборота, которое поможет вам создавать и отслеживать предложения, расценки и контракты, а также подписывать документы онлайн.
RFPIO — автоматизация запросов предложений с интеграцией бизнес-инструментов, отчетами, удобным интерфейсом.
Чем эффективно ПО для создания коммерческих предложений?
- Использует веб-формат для отправки предложений, оптимизированных для разных устройств.
- Предоставляет доступ к бесплатным шаблонам предложений.
- Имеет аналитические инструменты и отслеживает все, что ваш клиент делает с предложением: отсылает уведомления, когда предложения прочитаны, подписаны или перенаправлены.
- Создает подписи с электронной привязкой и позволяет клиентам мгновенно подписывать предложения.
- Использует интеграции и соединяет программное обеспечение с вашей CRM, системой учета рабочего времени или другими внутренними службами.
- Позволяет оплачивать услуги с интеграцией онлайн-платежей.
- Собирает отчеты и оценивает, что работает, а что нужно улучшить.
- Использует чат в режиме реального времени, пока покупатель просматривает предложение.
- Создает КП быстрее с помощью шаблонов и автоматизированных функций.
Попробуйте воспользоваться бесплатным сервисом по написанию предложений и оцените результат. Если работа с готовыми шаблонами освобождает ваше время и ускоряет процесс, найдите более профессиональное решение и автоматизируйте написание предложений.
Покупатель должен обратить внимание на предложение и принять решение в пользу его финансирования. Сделайте КП увлекательным и сконцентрируйтесь на результате. Своевременно предоставленные результаты — это то, чего в конечном итоге ожидает клиент.
бесплатных шаблонов бизнес-предложений — редактировать онлайн
бесплатных шаблонов бизнес-предложений — редактировать онлайн | Visme
Спонсорское предложение
Создайте предложение, которое обязательно поможет вам привлечь больше спонсоров с помощью этого привлекательного шаблона предложения.
Предложение по строительству
Разработайте профессиональное предложение для вашего следующего предложения по строительному проекту с помощью этого привлекательного шаблона предложения.
Предложение по цифровому брендингу и продвижению
Получите преимущество, необходимое для взаимодействия с инвесторами, используя этот красивый шаблон предложения по цифровому брендингу.
Предложение по бюджету мероприятия
Создайте профессиональное бюджетное предложение для следующего мероприятия вашей компании с помощью этого привлекательного шаблона предложения.
Предложение по управлению проектом
Поделитесь своей бизнес-идеей и привлеките клиентов с помощью этого шаблона предложения по управлению проектом.
Корпоративное предложение
Привлеките внимание потенциальных деловых партнеров с помощью этого шаблона профессионального корпоративного предложения.
Предложение книги
Продемонстрируйте синопсис своей книги аудитории, используя этот шаблон творческого предложения.
Бизнес-предложение по дизайну веб-сайта
Повысьте эффективность своего бизнеса с помощью этого всеобъемлющего шаблона бизнес-предложения по дизайну веб-сайта.
Предложение по аудиту
Расскажите об эффективности предыдущих аудитов компании, которые вы завершили, используя этот шаблон профессионального предложения.
QA Testing Proposal
Будьте на шаг впереди и дайте своим продуктам необходимый импульс с помощью этого привлекательного шаблона QA Testing Proposal.
Предложение по бизнес-кредиту
Увеличьте свои шансы на получение бизнес-кредита, используя этот привлекательный шаблон предложения.
Предложение по услугам транскрипции
Убедитесь, что ваш бизнес получит необходимый творческий импульс с помощью этого шаблона предложения по услугам транскрипции.
Современное бизнес-предложение
Креативно представьте предложения услуг вашего бренда, используя этот современный шаблон бизнес-предложения.
Предложение по переводческим услугам
Используйте этот шаблон предложения по переводческим услугам, чтобы привлечь своих клиентов.
Техническое предложение
Разработайте идеальное предложение по инженерным услугам с помощью этого привлекающего внимание шаблона предложения.
Деловое предложение по копирайтингу
Поделитесь своими бизнес-продуктами и услугами и получите необходимое финансирование с помощью этого шаблона коммерческого предложения по копирайтингу.
Техническое предложение
Создайте предложение по техническим услугам, которое обязательно привлечет внимание с помощью этого профессионально разработанного шаблона предложения.
Маркетинговое предложение по электронной почте
Используйте этот шаблон маркетингового предложения по электронной почте, чтобы получить внешнее финансирование для развития вашего онлайн-бизнеса.
Предложение о финансировании
Создайте впечатляющее предложение о финансировании с помощью этого привлекательного шаблона предложения.
Техническое письменное предложение
Ускорьте развитие своего бизнеса и получите необходимое финансирование, используя этот шаблон письменного предложения.
Предложение по обучению
Создайте идеальное предложение по услугам бизнес-обучения с помощью этого прекрасного шаблона предложения.
Редактирование и корректура коммерческого предложения
Сообщите о своих предложениях продуктов и услуг потенциальным клиентам, используя этот шаблон бизнес-предложения для редактирования и корректировки.
Предложение по цифровому маркетингу
Развивайте свой бизнес уже сегодня с помощью этого шаблона предложения по цифровому маркетингу.
Креативное деловое предложение
Расскажите об услугах, отзывах и ценах вашего бренда, используя этот шаблон креативного делового предложения.
Шаблоны предложений для закрытия сделок
Что такое шаблон коммерческого предложения?
Шаблон коммерческого предложения — это редактируемое предложение со всеми основными элементами, такими как резюме и объем услуг. Используя шаблон, вы экономите время на создании предложения, потому что вам не нужно начинать с нуля. Вы можете обновить дизайн шаблона, чтобы он соответствовал вашему брендингу, а затем изменить текст и изображения в соответствии с вашим предложением.
Основные элементы коммерческого предложения
Отличный проект или коммерческое предложение должно содержать все, что вам нужно, чтобы показать вашему клиенту, что ваша компания лучше всего подходит для работы, будь то обслуживание мероприятий, архитектура или бухгалтерский учет.
1. Титульный лист
Титульный лист довольно прост. Он должен включать название вашей компании и название компании вашего клиента. Вы также можете указать дату и название своей презентации, например, «Гражданское строительство для развития Аллен-стрит». Вы можете загрузить фотофон или использовать цветной блок для смелого, простого вида.
2. Резюме
Этот раздел иногда называют сопроводительным письмом. Здесь вы пишете резюме из 100–200 слов о проблемах или потребностях клиентов, подходе, который вы предлагаете, и соответствующем опыте, достижениях или похвалах вашей компании.
3. Подход или решение
Используйте этот раздел, чтобы более подробно изучить подход, который вы затронули в резюме. Опишите, какие типы продуктов или услуг вы будете предлагать, почему вы их рекомендуете и каков будет результат.
4.
О компании
Здесь вы предложите соответствующую информацию о компании, которая произведет впечатление на клиентов, например, биографию компании с вашим заявлением о миссии и средними результатами клиентов. Вы также можете включить фотографии и должности всех ваших сотрудников или только тех, кто будет управлять этой новой учетной записью.
5. Результаты
В этом разделе у вас есть возможность подробно рассказать о том, что получит клиент. Уточните результаты, такие как логотип и руководство по брендингу для услуг по брендингу или отчет и рекомендации для бизнес-аудита. Если вы не предлагаете конкретных результатов, вместо этого создайте раздел временной шкалы проекта и включите в процесс 4–7 основных шагов.
6. Цены
В этом разделе вы разберете рекомендуемые инвестиции. Например, дизайнер интерьеров может включить фиксированную плату за проектные работы (например, 3000 долларов США), смету мебели для комнаты (например, 30 000 долларов США) и оценку почасовой работы, необходимой для установки (например, 10 часов @ 200 долларов США /).
час = 2000 долларов). Разбивка вашей цены на части повысит ваши шансы на успех по сравнению с простой оценкой в 35 000 долларов. Клиенты хотят знать, за что они платят.
7. Сроки и условия
Хорошее деловое предложение должно включать деловой контракт, чтобы, если клиент согласится, он мог подписать этот документ, чтобы начать проект. Ваши условия должны включать основное соглашение об обслуживании и любые важные элементы объема проекта, не упомянутые в другом месте в предложении, например, количество включенных изменений. Убедитесь, что ваша команда юристов поможет вам с этим разделом
8. Социальное доказательство
Каждое отличное бизнес-предложение содержит некоторые формы социальных доказательств, таких как тематические исследования, отзывы, обзоры или средний рейтинг. Эти вещи помогают вашим клиентам доверять вам и представлять свой будущий успех после сотрудничества с вами.
Ознакомьтесь с примерами написания наших предложений, чтобы увидеть все эти разделы в действии.
Лучший формат шаблона предложения
Для достижения наилучших результатов используйте шаблон предложения, который находится внутри программного обеспечения для предложений, вместо шаблона PDF или DOCX. Таким образом, вы получаете дополнительные функции, такие как электронные подписи, динамическое ценообразование, шаблоны электронной почты, автоматические уведомления по электронной почте и аналитику просмотра предложений — все это упрощает отправку и закрытие ваших предложений.
Как создать коммерческое предложение
Создайте свой собственный проект или коммерческое предложение за 5 простых шагов:
1. Выберите шаблон с нужными элементами
Начните с выбора шаблона коммерческого предложения со всеми или большей частью элементы, которые вам нужны, такие как таблица цен, раздел результатов и раздел подходов.
Это сэкономит вам время, когда вы адаптируете его к своей презентации.
2. Определите наилучший подход для клиента
Прежде чем вы начнете писать свое коммерческое предложение, обязательно сделайте шаг назад и подумайте, что действительно нужно клиенту. Поговорите с клиентом, чтобы узнать его основные проблемы, опасения и цели. Затем повторите их клиенту, чтобы получить от него подтверждение того, что вы хорошо поняли и обобщили его проблемы.
3. Обновите коммерческое предложение, указав свой брендинг и презентацию
Теперь пришло время отредактировать шаблон вашего коммерческого предложения. Обновите шрифты, цвета и макеты, чтобы они отражали ваш уникальный бренд. Добавьте биографию своей компании, напишите резюме и подробно опишите процесс и результаты.
4. Используйте продвинутые приемы, чтобы увеличить шансы на закрытие
Мы проанализировали более 1 миллиона предложений, чтобы выяснить, что повышает вероятность их закрытия.
Мы обнаружили, что вы повысите свои шансы на успех, если добавите электронную подпись и подпишетесь перед отправкой. Если возможно, вы также должны предлагать дополнительные цены, такие как редактируемые количества и надстройки, чтобы клиенты могли настроить окончательную сумму. И обязательно настройте заранее запланированные напоминания по электронной почте.
5. Отправьте свое коммерческое предложение и активно решайте проблемы
Теперь, когда вы обновили шаблон предложения и применили некоторые дополнительные стратегии, чтобы повысить свои шансы на успех, пришло время отправить это предложение. Проверьте аналитику вашего коммерческого предложения, чтобы узнать, сколько раз ваш клиент просматривал его. Таким образом, вы можете отправлять последующие действия, которые имеют отношение к их деятельности.
Начните работу с шаблонами бизнес-предложений
Отличный шаблон бизнес-предложения сделает всю тяжелую работу за вас, так что вам не придется гадать, что добавить в ваше предложение.