Вакансии от прямых работодателей с проживанием в москве: Работа от прямых работодателей в Москве

СРЕДСТВО ОФИСАЦИЯ ОФИСА. 2022/04

ID задания: 10219
Отдел: RO-Европа и Центральная Азия
Организационная единица: DWT/CO-Москва
Место нахождения:

4
Москва Тип контракта0004 Фиксированный срок

Процесс найма на должности категории общего обслуживания регулируется местными правилами найма и статьей 4.3 Положений о персонале МОТ. МОТ может предложить контракт только лицам, имеющим действительный вид на жительство и разрешение на работу в Российской Федерации.

Следующие лица имеют право подать заявку:

• МОТ Внутренние кандидаты в соответствии с пунктами 31 и 32 Приложения I к Положениям о персонале.
• Внешние кандидаты

*Условия найма внешних кандидатов: В соответствии с существующей практикой МОТ назначение внешнего кандидата обычно производится на первой ступени этого уровня. Заработная плата начального уровня на данной должности составляет 1 146 751 рубль в год.

Организационная структура

Эта должность находится в Группе технической поддержки достойного труда/Страновом офисе для Европы и Центральной Азии (DWT/CO-Москва), рабочем подразделении в Региональном офисе (RO) для Европы и Центральной Азия (RO-ЕВРОПА).

DWT/CO-Moscow оказывает общую техническую поддержку в подготовке, реализации, мониторинге и оценке Программы достойного труда в Армении, Азербайджане, Беларуси, Грузии, Казахстане, Кыргызстане, Российской Федерации, Таджикистане, Туркменистане и Узбекистане.

Основное назначение

В качестве члена команды сотрудник оказывает различные общие услуги по поддержке офиса, выполняя ряд стандартных вспомогательных задач эффективным, действенным и ориентированным на клиента образом. Такие задачи способствуют своевременному и эффективному функционированию деловых операций и могут включать в себя обязанности, связанные с подготовкой корреспонденции, подготовкой документов, ведением базы данных, поддержкой совещаний, поездками, регистрацией и/или почтовыми услугами. Действующий сотрудник должен использовать стандартное офисное оборудование и систему планирования общеорганизационных ресурсов (ERP) для обработки операций. Работа регулируется установленными правилами, положениями, политиками, процедурами и руководящими принципами, регулирующими операционные области.

Реклама

Должность работает под руководством заместителя директора или назначенного(ых) технического специалиста(ов). Полученный контроль направлен на качество и своевременность выполнения рабочих заданий. Действующий сотрудник работает с некоторой степенью оперативной независимости при выполнении повседневной работы и консультируется с руководителем для получения указаний по нестандартным вопросам.

Рабочие отношения

Внутренние контакты связаны с персоналом рабочего подразделения или связанных программ для получения, предоставления или уточнения информации по вопросам, касающимся конкретных заданий, а также для передачи инструкций от руководителя.

Внешние контакты в основном связаны с посетителями/звонками в офис, участниками встреч и/или внешними поставщиками услуг для решения текущих вопросов, обмена информацией или направления их к соответствующему лицу.

Основные обязанности и ответственность

1. Предоставление ряда вспомогательных услуг в области общего управления офисом, финансов и/или управления персоналом, которые способствуют своевременному выполнению бизнес-операций в соответствии с применимыми стандартами.
2. Составлять и подготавливать стандартную корреспонденцию и другие материалы по собственной инициативе или по поручению, обеспечивая ясность содержания и соответствие применимым стандартам и дорабатывать для подписи. Подготовка проектов переводов корреспонденции и других документов. Word обрабатывает и форматирует в окончательном виде различные документы.
3. Поддержание и обновление баз данных. Ввод данных и обработка рутинных административных действий в системе планирования ресурсов предприятия (ERP), связанных с отпусками, контрактами, заказами на поставку, обработкой платежей и/или командировками.
4. Оказание поддержки в связи с официальными поездками сотрудников, в том числе в связи с поездками и размещением, проверками службы безопасности, выполнением визовых требований и перевозкой личных вещей.
5. Обеспечение поддержки совещаний и мероприятий, включая обработку административных действий в системе планирования общеорганизационных ресурсов (ERP), подготовку и распространение приглашений, повестки дня и других материалов, подготовку помещений и оборудования для проведения совещаний, организацию поездок, подготовку плановых смет расходов и предоставление поддержка и информирование участников по вопросам повседневного характера.
6. Регистрация и маршрутизация почты, корреспонденции и других документов. Обрабатывать исходящую почту, обеспечивая наиболее подходящий метод с точки зрения почтовых тарифов и правил. Поддерживать и организовывать системы хранения корреспонденции, документов, публикаций и/или справочных материалов. Планировать и координировать деятельность реестра Управления по мере необходимости.
7. Отвечайте на обычные вопросы по телефону, электронной почте и лично или обращайтесь к соответствующему контактному лицу/подразделению. Предоставление легкодоступной информации из офисных файлов и баз данных. Принимать и направлять посетителей и назначать встречи.
8. Ведение и обновление запасов канцелярских товаров. Следите за наличием необходимых запасов и своевременно заказывайте товары. Держите склад в порядке.
9. Будьте в курсе изменений в соответствующих операционных правилах, положениях, политиках, процедурах, руководствах и процессах и делитесь информацией с заинтересованными сторонами.
10. Выполнение других соответствующих обязанностей по назначению.

Реклама

Минимальные требования

Образование

Завершение среднего образования.

Опыт работы

Минимум четыре года общего административного и офисного опыта работы.

Языки

Отличное знание английского языка. Рабочее знание русского языка.

Знания и компетенции (технические/поведенческие)

Знание общих офисных процедур и опыт использования стандартного офисного оборудования.
Хорошее знание программного обеспечения для ПК (включая текстовый процессор, электронные таблицы и программы для презентаций), такого как Microsoft Office.

В дополнение к основным компетенциям МОТ [Добросовестность и прозрачность, Чуткость к разнообразию, Ориентация на обучение и обмен знаниями, Ориентация на клиента, Коммуникация, Ориентация на изменения, Берет на себя ответственность за результаты, Ориентация на качество, Сотрудничество], для этой должности требуется:

Способность работать в рамках применимых правил, положений, политик и процедур.
Способность быстро адаптироваться к новому программному обеспечению и системам.
Способность искать, извлекать и собирать информацию из различных источников.
Возможность составления стандартной корреспонденции.
Способность надлежащим образом отвечать на запросы по телефону, электронной почте и лично.
Возможность вести записи и файлы и обновлять базы данных.
Внимание к деталям для выявления расхождений в данных.
Высокая степень осмотрительности с чувством ответственности при решении конфиденциальных вопросов.
Способность работать в мультикультурной среде и демонстрировать гендерно-чувствительное и недискриминационное поведение и отношение.

Процесс приема на работу

Обратите внимание, что все кандидаты должны заполнить онлайн-анкету. Чтобы подать заявку, пожалуйста, посетите ILO People. Система предоставляет инструкции по процедурам онлайн-заявки.

Предупреждение о мошенничестве

МОТ не взимает плату ни на каком этапе процесса найма, будь то подача заявления, собеседование, обработка или обучение. Сообщения, исходящие с учетной записи электронной почты, не принадлежащей МОТ, — @ilo.org — следует игнорировать. Кроме того, МОТ не требует и не обязана знать какую-либо информацию, касающуюся реквизитов банковских счетов заявителей.

Объявление

Вакансия — Производственный рабочий — Московские комбинаты, МО

РАБОТА С COOKIES ЧТО СКАЖЕМ?! В настоящее время мы ищем потенциальных талантов, которые помогут нам производить некоторые из ваших продуктов, а вакансия откроется после нового года! 3-я смена: с понедельника по пятницу | 23:00–7:30 | $16,50/час Производственный рабочий отвечает за помощь операторам машин в повседневных процессах, начиная с получения материалов и заканчивая доставкой готовой продукции на склад. • Еженедельная оплата • Контракт на найм • Возможности карьерного роста • Бонусы за рефералов в размере 250 долларов — Расскажите другу! • $250 Бонус за регистрацию! — Спросите нас, как пройти квалификацию!

зарплата: $16,5 — $16,51 в час
смена: третья
рабочее время: с 11:30 до 7:30
образование: высшее образование не требуется
  Осмотрите продукт на наличие конкретных дефектов, как указано менеджером по качеству, и отложите в специально отведенных местах для переработки или утилизации.
 Сообщайте обо всех существенных несоответствиях с продуктом непосредственно руководителю, супервайзеру или менеджеру по качеству.
  Соблюдать все требования и процедуры по охране окружающей среды, здоровья и безопасности в соответствии со стандартами GMP 
  Отвечает за безопасность и качество пищевых продуктов.
  Другие задачи по назначению.
  Работает с чувством безотлагательности и уделяет внимание деталям, чтобы свести к минимуму ошибки и достичь целей и задач организации.

К основным функциям этой роли относятся:

Навыки

Подъем

Квалификация

Randstad — мировой лидер в подборе великих людей для великих компаний. Наши опытные агенты внимательно выслушают ваши потребности в трудоустройстве, а затем усердно поработают над тем, чтобы ваши навыки и квалификация соответствовали нужной работе и компании. Независимо от того, ищете ли вы временные, временные или постоянные возможности, никто не работает для вас усерднее, чем Randstad.

Равные возможности Работодатель: раса, цвет кожи, религия, пол, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, национальное происхождение, возраст, генетическая информация, инвалидность, защищенный статус ветерана или любой другой защищенный законом групповой статус.

В Randstad мы приветствуем людей с любыми способностями и хотим, чтобы наш процесс найма и собеседования отвечал потребностям всех кандидатов. Если вам требуется разумное приспособление, чтобы ваша заявка или собеседование прошли успешно, свяжитесь с нами по адресу [email protected].

Оплата, предлагаемая успешному кандидату, будет зависеть от нескольких факторов, включая образование кандидата, опыт работы, место работы, конкретные должностные обязанности, сертификаты и т.