Пошаговое руководство как открыть коворкинг центр. Бизнес план коворкинг центра с расчетами

Как открыть прибыльный коворкинг-центр — Портал о бизнесе и бизнес-идеях

Коворкинг – относительно молодой вид бизнеса, появившийся в 2005 году. Первый коворкинг-центр был открыт американским фрилансером Бредом Ньюбергом, который решил классическую проблему для фрилансера: вечно работать, где попало, (дома или в кафе) или работать в собственном офисе (за который нужно платить хорошие деньги). Бред объединил лучшее из двух форматов, и так появился первый коворкинг-центр – что-то среднее между кафе, офисом и домом. И уже через несколько лет идея распространилась по всему миру с ошеломляющим успехом. Совсем недавно такой бизнес появился и в России.

<center><ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1812626643144578" data-ad-slot="8813674614"></ins> <script> (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); </script></center>

Услуга оказалась достаточно востребованной для представителей малого бизнеса и начинающих стартаперов, особенно в крупных городах (вроде Москвы и Питера), где аренда офиса обходится далеко не дешево, а коворкинг-центр дает всё необходимое для ведения бизнеса за небольшие деньги. Здесь вам и бесплатный wi-fi, отдельные стол и стул для работы, возможность печати документов, помещение для проведения личных встреч с клиентами, зона отдыха, отдельная кухня, консультации по бухгалтерским и юридическим вопросам и многое другое.

Фрилансеры сразу ощутили пользу коворкинга: за невысокую плату ты получаешь все, что необходимо для работы, а также самое главное, чего не хватает в работе дома – обстановка. Здесь нет соблазна лечь поспать, лишнее время провести перед телевизором. Здесь все заняты делом. При виде, как работают другие, появляется желание трудиться с большей отдачей и эффективностью. Здесь есть и общение, и коллектив – все то, чего очень не хватает при работе дома.

Услугами таких центров часто пользуются консалтинговые агентства, провайдеры, туристы, представители фармацевтики, веб-разработчики, репетиторы (например, по иностранным языкам).

При должной организации эта услуга будет пользоваться постоянным спросом. В пользу открытия коворкинга говорят следующие факты:

Рост количества малых предприятий, нуждающихся в дешевой аренде
Потребность в функциональных площадках для проведения встреч, семинаров, тренингов, презентаций
Рост числа фрилансеров, людей, постоянно работающих один на один с компьютером, но тоже нуждающихся в общении.
Популяризация малого бизнеса
Поддержка со стороны государства. Есть немало примеров открытия подобного бизнеса при финансовой поддержке местной власти.

Статистика говорит о том, что такой бизнес находится в стадии развития. В Москве работает всего 24 коворкинг- центра, в Санкт-Петербурге – 9, в Екатеринбурге – 3. В остальных крупных городах можно встретить не более 1 – 2 подобных заведений. Ниша свободна. Пока свободна…

Организационные вопросы

Открытие коворкинг-центра следует начинать с поиска подходящего помещения. Данная задача выглядит не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Необходимо подобрать вместительное, но недорогое помещение, площадью от 300 кв. м. Потребуется выделить пространство для размещения рабочих зон, отдельных комнат для семинаров и тренингов, конференц-зала, а также для кухни, комнаты отдыха, уборной и комнаты персонала заведения.

Пример планировки помещения:

Коворкинг-центр - бизнес на свободной нише

При этом нужно быть готовым к серьезным инвестициям. Помимо косметического ремонта и перепланировки помещения, потребуется вложиться в покупку мебели, офисной техники, медиа-аппаратуры, бытовых приборов. Немало средств уйдет на дизайн и рекламу центра. Вложения начинаются от 1 000 000 р., на меньшее рассчитывать не приходится.

Сколько можно заработать?

Современные коворкинги зарабатывают на предоставлении пространства в аренду частным лицам, а также на сдаче в аренду переговорных комнат и конференц-залов. Например, в коворкинг-центре «Свободное плавание» (Москва) аренда пространства для фрилансера будет стоить 5900 р./мес.. В данную сумму входят: рабочая зона, интернет, Wi-Fi, точки подключения (электричество), печать материалов, кухня, кофе, чай, зона отдыха. Для малых бизнесменов (стартапов) аренда стоит 11900 р./мес. и к перечню услуг добавляются фиксированный рабочий стол, офисный стул, личные ящики, переговорные комнаты. Если доплатить 3000 р., то к услугам предпринимателя добавятся парковка, юридические и бухгалтерские консультации. Один день для обычного фриланса (рабочая зона, интернет, кухня, зона отдыха) обойдется в 400 р.

Есть и такая интересная услуга, как виртуальный офис, которая стоит 3900 р./мес. Клиенту предоставляется переговорная комната (10 часов, по графику резерва), почтовый адрес, прием корреспонденции, звонков и передача информации клиенту. Недорогая и максимально полезная услуга для небольшой фирмы.

Расчет по выручке таков, что всего тридцать постоянных клиентов – фрилансеров будут приносить заведению около 180 000 р. в мес., всего 10 малых фирм – еще 119 000 р. Стоит рассчитывать и на аренду конференц-зала под семинары и тренинги, а это еще 30 000 р. к выручке организации в месяц. Итого – около 329 000 р. в месяц. Основная доля средств из данной суммы будет уходить на аренду помещения (~100 000 р.), заработную плату обслуживающего персонала (~80 000 р.), а также на питание и расходные материалы (чай, кофе, канцелярия ~ 40 000 р.). В итоге, организаторы дела будут зарабатывать до 100 000 р.

«Подводные камни»

Мнения по поводу прибыльности коворкинга в России разделились. Одни предприниматели считают, что это доходное дело, другие – полный провал. Правы и те, и другие, так как есть примеры, как успешных проектов в данной сфере, так и неудачных стартапов. Большинство ошибок в организации подобного бизнеса связано со следующим:

Плохая оценка перспективности бизнеса в конкретном городе. Спрос на подобную услугу в Москве (где существует дефицит дешевых площадей) и в каком-нибудь провинциальном городке будет совершенно разный. Не нужно даже пытаться открыть такое дело в малых и средних городах: там такая услуга никому не нужна, а если и нужна, то единицам.
Недоработка в процессе открытия бизнеса. Если пройтись по форумам о бизнесе, то можно встретить такие отзывы о коворкинге, как этот: «У нас в городе данная идея не пошла, хотя задумка была интересная. Открыли такой бизнес одни умельцы. Я как- то решила зайти к ним и ужаснулась: сплошной ряд столов размером 50*50 см, разделенных 30см перегородками, хотя площадь помещения позволяла поставить большие столы», - рассказывает пользователь «ATatam» с форума biznet.ru. Где-то не завершили дизайн, где-то решили неоправданно сэкономить – все это сказывается на общем мнении клиентов. А мнение клиентов – самое важное в любом бизнесе.

Недорогое, но при этом вместительное помещение. Высокая аренда может погубить данный бизнес в самом начале ( помещение в центре города не может стоить дешево). Малая же площадь не позволит должным образом расположить зал для фрилансеров, конференц-зал, зал для совещаний, кухню и т. д. Поэтому необходимо искать большие площади (от 300 кв. м.), с невысокой арендной платой и с хорошей транспортной доступностью (чем ближе к центру, тем лучше). Подводя итог, можно сказать, что одна из самых сложных задач в коворкинге – это подобрать подходящее помещение.

delo360.ru

Как открыть прибыльный коворкинг центр (coworking space)

В крупных городах на Западе и в России успешно работают коворкинги для представителей офисных специальностей. От чего зависит успех и как открыть коворкинг-центр?

Что такое коворкинг

Термин коворкинг произошел от английского co-workingили coworking— совместная работа. Так называется рабочее пространство, которое заменяет офис для независимых специалистов разных офисных специальностей. В коворкингах работают программисты, журналисты, копирайтеры, дизайнеры и специалисты других профилей. По сути коворкинг представляет собой коллективный офис, за аренду которого платит каждый клиент.

Типичный коворкинг-центр имеет просторное открытое рабочее пространство. Здесь установлен минимальный набор оборудования и мебели, необходимый для работы. Это столы и стулья, освещение, электрические розетки, WiFi-маршрутизаторы. Также в коворкингах могут быть другие подсобные и рабочие помещения:

• Гардероб.

• Комната отдыха.

• Переговорная комната.

• Кухня.

• Санузел. В некоторых коворкингах есть душ.

• Спортивный или игровой отсек.

• Конференц-зал.

За относительно невысокую плату специалист может арендовать рабочее место. Аренда коворкинга намного дешевле аренды офиса. Этим пользуются даже стартапы и молодые IT-компании. Им удобнее снимать несколько рабочих мест в коворкинге, чем арендовать дорогой офис.

Один из самых известных коворкингов Нью-Йорка NewWorkCityнаходится в центре мегаполиса. В нем есть большое открытое рабочее пространство, а также пять изолированных мини-офисов для команд. Комфортабельности этого коворкинга позавидуют работники многих крупных компаний. Первый взнос основателей NewWorkCityсоставил 17 тыс. долларов. Ребята собрали средства на старт бизнеса на Kickstarter.

NewWorkCity: один из самых известных коворкингов Нью-Йорка

Как зарабатывает коворкинг

Проект коворкинга предполагает получение доходов от аренды рабочих мест специалистами. Однако это не единственный источник финансовых поступлений.

Коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении платных мероприятий и обучающих курсов. Новые коворкинги получают более половины дохода именно от проведения платных тренингов и конференций.

Помещения коворкинг-центров сдают в аренду для проведения пресс-конференций, съемок телепередач, фотосессий.

Некоторые центры предлагают сопутствующие услуги, например, платное использование оргтехники. Однако более перспективна бизнес-модель, в которой стоимость оргтехники включается в плату за аренду рабочего места.

Коворкинг "Кавардак" в Екатеринбурге

Чтобы привлечь арендаторов, на старте команда коворкинга должна быть очень активной. Кроме инвестиций в оснащение офисного пространства придется вкладывать средства и заниматься организацией промо-мероприятий для специалистов. Это могут быть:

• Бесплатные тренинги и воркшопы.

• Концерты.

• Творческие вечера типа «Алло, мы ищем таланты».

• Ярмарки товаров ручной работы.

• Выставки творческих работ.

• Тематические вечеринки.

Для эффективного ведения бизнеса команда коворкинга должна создать на базе центра активное сообщество, которое постоянно участвует в различных мероприятиях и даже само их организовывает.

При удачном стечении обстоятельств стартовые вложения в коворкинг окупаются в течение нескольких месяцев. Однако большинство российских центров окупается приблизительно в течение года.

Как открыть коворкинг-центр: пошаговый план

Чтобы открыть коворкинг, команда собственников должна решить следующие задачи: арендовать или купить подходящее помещение, отремонтировать и оборудовать центр, организовать маркетинг услуг для привлечения партнеров и клиентов. Подробнее о решении этих задач ниже.

1. Какое помещение необходимо для коворкинга

Аренда помещение — оптимальное решение для будущих владельцев коворкинга. Во-первых, оно обойдется дешевле покупки. Во-вторых, в случае необходимости центр можно перенести в другое здание. Однако если вы уверены в успехе проекта и удачном расположении здания, его можно приобрести.

На что обратить внимание при выборе помещения? Вот основные идеи:

• Коворкинг должен работать в центре города. Хорошо, если рядом находятся университеты, развлекательные заведения, торговые центры, кафе или столовые.

• Площадь помещения должна быть достаточной для организации рабочего пространства типа openspaceдля нескольких десятков специалистов. В идеале должна быть возможность организовать несколько зон с разным функциональным предназначением. Как минимум, в коворкинге должен быть конференц-зал, кухня и зона отдыха.

• Отдельный вход будет огромным плюсом. Он упростит возможность функционирования в круглосуточном режиме.

Идеальные помещения для коворкингов нужно искать в закрытых или открывающихся торговых центрах, заброшенных промышленных объектах, образовательных учреждениях.

2. Ремонт, оснащение и оборудование коворкинга

Инвестиции в оборудование и ремонт станут основным пунктом расходов потенциальных владельцев коворкинга. Помещение должно выглядеть прилично и быть комфортным для коворкеров в любое время года.

Что придется покупать:

• Оргтехнику: многофункциональные устройства, проекторы, экраны, аудиосистему.

• Мебель: столы, стулья, шкафы для одежды и вещей.

• Кухонную технику: кофе-машины, микроволновые печи, холодильники. Также понадобится мебель.

• Оборудование и мебель для зоны или комнаты отдыха. Это могут быть спортивные снаряды, компьютерные приставки, настольные игры.

• Качественное освещение. Необходимо установить современные светодиодные светильники с нейтральной цветовой температурой и высоким коэффициентом цветопередачи. Они будут положительно влиять на самочувствие и работоспособность коворкеров.

Организаторам нужно позаботиться о качественном скоростном подключении к интернету. Также стоит рассмотреть целесообразность оснащения нескольких рабочих мест стационарными компьютерами.

3. Маркетинг проекта

Проект коворкинг-центра выгоднее всего продвигать в интернете, так как целевая аудитория входит в число активных пользователей Сети. В центре интернет-продвижения должен находиться сайт проекта. На нем следует обязательно опубликовать описание возможностей коворкера, фотографии и видео помещений. Также на сайте можно публиковать регулярные фотоотчеты с обучающих и развлекательных мероприятий.

Коворкинг MatrixOffice в Москве

Сайт коворкинг-центра должен быть социализирован. Связанные сообщества в «Фейсбуке» и «Вконтакте» должны быть живыми, интересными и выгодными для подписчиков. Половина успеха в социальных сетях зависит от активности команды коворкинга. Посетителей на сайт и в сообщества можно привлекать с помощью полезных публикаций, контекстной рекламы, ретаргетинга.

Как отмечалось выше, маркетинг в офлайне нужно попытаться построить вокруг сообщества коворкеров. Потенциальные клиенты должны узнавать о проекте от довольных фрилансеров, которые стали завсегдатаями центра.

Вместо заключения, или Сложно ли открыть коворкинг

Технически открыть коллективный офис просто. Однако успех предприятия будет зависеть от ряда факторов. Кроме наличия стартового капитала и хорошей команды, нужно задуматься о подходящем помещении, формате работы центра, сопутствующих услугах. Коворкинг будет успешно работать и приносить прибыль, если вы сумеете постоянно поддерживать активность и вызывать интерес к центру с помощью тех или иных мероприятий.

copdoc.ru

Как открыть коворкинг с нуля

Добавлено в закладки: 0

Что же такое коворкинг?

В этой статье мы расскажем вам, как открыть коворкинг центр с нуля, опираясь на опыт предшественников.

Итак, первое, с чего стоит начать – это подбор надежных людей в свою команду, которые помогут вам стартовать в сфере коворкинга.

Ваша команда – это, по сути, ваши будущие сотрудники – проверенные и надежные. Они будут выполнять функции администратора зала, дизайнера по организации рабочего пространства, комнаты отдыха и кухни. Также необходим специалист в технической сфере, и человек, разбирающийся в тонкостях рекламы и эффективных способах продвижения своей услуги на рынке услуг и в интернете.

Также нужно найти толкового ивент-менеджера, который поможет в организации корпоративных мероприятий и праздников, а также специальных проектов.

Получается, что ваша основная команда будет состоять из 4-8 человек, а также нескольких волонтеров – студентов, которым необходим опыт работы в определенных сферах и которые согласны выполнять интересную, несложную, увлекательную и креативную работу за небольшую плату или вовсе безвозмездно. Таких помощников потребуется от 5 до двух десятков в зависимости от масштабов задуманного вами проекта.

Заработная плата

Друзьям необходимо платить – они в любом случае ваши сотрудники. И пусть первую плату они получат как можно скорее – это будет отличным стимулом работать добросовестно. Особенно, если эти люди – профессионалы в своей области и выполняют возложенные на них обязанности качественно и хорошо.

Коворкинг – это бизнес, который строится на мелочах. Поэтому использование вики, гугл-доков и Trello/Basecamp/Asana обязательно для эффективного начала работы.

На видео: что такое коворкинг и почему его называют “новым фрилансом”

Месторасположение зоны коворкинга

Идеальным местом для такого вида аренды офисного пространства будет помещение около станции метрополитена, в центральной части города или интересные постройки в вашем районе.

Особое внимание стоит обратить на само помещение: в нем обязательно должны быть высокие потолки для обеспечения свободного перемещения и создания атмосферы уюта и хорошее организованности рабочего пространства, качественная вентиляция и хорошие окна, а также возможность сделать освещение как можно более естественным.

Вид из окна играет важную, но второстепенную роль.

Ясно, что аренда или покупка хорошего помещения будет стоить дорого. Однако если вы решили заняться коворкингом, выбор места – это самый серьезный и важный шаг на пути к высокому доходу, поэтому необходимо подойти к этой проблеме со всей серьезностью.

В качестве креативной идеи можно предложит режим работы коворкинг центра нон-стоп – то есть 24 часа в сутки 7 дней в неделю – это будет удобно и для клиентов, и очень выгодно для вас. Культура места работы полностью меняется – ведь там будет кухня и места для досуга и отдыха. Также ваши клиенты получат возможность провести семинары, собеседования, интервью, или всевозможные мастер-классы.

Ориентация на основные потребности клиентов

Всем известно, что городское пространство состоит из множества микрокультур. Ясно, что сразу для всех оформить хорошее место не получится. Однако вы сможете угодить большинству потенциальных клиентов, если последуете нашим полезным советам, несложным в исполнении. Также необходимо привлекать клиентов пользой, которую они могут извлечь, сотрудничая с вами. Это может быть например возможность обучиться чему-то новому, обменяться опытом со старшими коллегами, начать новые деловые проекты, получить возможность рекламировать свою продукцию, и тому подобное. Заинтересуйте их выгодными предложениями.

Способы продвижения

Активно используйте контент выкладывайте в интернет фотоотчеты, вибинары, лекции, слайды – это привлечет в ваш центр еще больше клиентов.

Привлекайте местные СМИ – это будет выгодное сотрудничество – людям будет интересно узнать, что нового появилось в городе, где можно провести увлекательную фотосъемку, найти новые связи, точки распространения.

Также журналисты обретут в вашем лице хороший, а главное стабильный источник наполнения городских афиш – а вы получите дополнительный способ рекламировать свои услуги. Не забывайте также о проведении промо-акций – так вы сможете закрепиться в своей нише и дополнительно заработать на размещении афиш и раздаток на своей площади, или предоставлять площадь со скидкой на взаимовыгодных условиях.

Начинаем активную работу

Необходимо четко и коротко сформулировать подробный прайс-лист ваших услуг.
Создать с помощью юристов форму заявки на сдачу площади внаем и обговорить возможность проведения каких-либо развлекательных либо обучающих мероприятий в вашем центре свободной бизнес территории.
Опытные бизнесмены пишут о том, что наиболее высокий уровень выручки можно получить за проведение тематических лекций, конференций, вебинаров и маркетов «выходного дня». Лучше, если вы будете делить выручку, а не настаивать на фиксированной арендной ставке.

Свободная бизнес зона

Предоставление образовательных услуг в рамках коворкинг центра

Более половины выручки от создания коворкинг центра принесут образовательные программы.

Такие программы делятся на открытые – продающие курсы (дешевые или бесплатные) и платные уроки.На старте бизнеса можно создавать как можно больше доступных клиентам программ и лекций, с целью мониторинга и выявления наиболее популярных курсов, чтобы впоследствии сконцентрировать на них повышенное внимание.

Дизайн помещений

Прежде всего необходимо разделить помещение на зоны:

Рабочую,
Зону, предназначенную ля отдыха,
Для приема пищи – кухня, столовая,
Возможно, нужно будет выделить отдельную небольшую зону для курения.

Основные ремонтные работы необходимо выполнить в самом начале бизнеса – и равномерно распределить для этого соответствующую часть стартового капитала.

Создание дизайна – это трудоемкий процесс. Можно нанять опытных дизайнеров из агентства, но они возьмут большую цену за оплату своих услуг, потому лучше посоветоваться с друзьями и, засучив рукава, взяться за дело.

Будьте готовы к тому, что перестановка мебели и расположение зон может меняться в процессе работы над проектом. Ремонт – самая трудоемкая часть такого бизнеса.

Хорошо, если к открытию коворкинг центра вы найдете надежных партнеров, которые за предоставление услуг будут брать не оплату, а возможность рекламировать свой товар на территории вашего центра.Это могут быть интересные видеотрансляции, вендинг-автоматы, продающие кофе, чай или закуски для клиентов, услуга по озеленению офисов, красивые ухоженные аквариумы, графический дизайн, школы лепки, рисования, квиллинга, и тому подобное, а также удобная бескаркасная мебель, надувная мебель, настольные игры и многое другое. Все ограничивается исключительно вашей фантазией.

На видео: нестандартная модель коворкинг-центра

В первые дни работы центра вы, как директор, должны внимательно следить за тем, где охотнее всего находятся клиенты, а также обязательно прислушиваться к пожеланиям и предложениям – это позволит улучшить работу центра.

Общий стол поможет собрать сплоченную команду, а также будет центром всего, что может происходить на бизнес площадке.

Вы можете выбрать свое особое свойство, которое будет отличать вас от конкурентов. Вы можете развесить в помещении гамаки. Разместить коворкинг центр на втором этаже офисного здания или вообще в парковой зоне.

Также внимательно изучите опыт предшественников в этой нише бизнеса, и адаптируйте наиболее интересные идеи для своего проекта.

Соблюдения правил поведения в центре

Правилами будет регулироваться поведение клиентов в помещениях центра.

Основные пункты:

соблюдение тишины,
соответствующее поведение в комнате для переговоров,
правила поведения на кухне,
на рабочем месте,
необходимо также выяснить мелкие вопросы с размещением и хранением личных вещей, сменной одежды и обуви.

Для того, чтобы посетителям не пришло в голову нарушить правила специально, лучше повесить список наиболее часто нарушаемых правил, главное наказание за которые будет уборка и вынос мусора со всех корзин в зале.

Рентабельность бизнеса

Доходы от открытия коворкинг центра -это общая сумма от сдачи площади внаем, от проведения различного рода развлекательных и обучающих мероприятий, а также выгодное сотрудничество с партнерами.

Возможные пути получения дополнительного дохода:

Организация образовательных курсов,
Формат анитикафе,
Совмещенный хостел,
Рабочее пространство внаем – идей, в общем-то – масса.

Окупаемость бизнеса наступит спустя 4 месяца после открытия. Самый длительный срок – это год. Некоторые коворкинг центры окупили вложения хозяев уже спустя полгода активнейшей работы.

biznes-prost.ru

Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство / Хабр

Полгода назад команда из нескольких энтузиастов открыла в Питере коворкинг-центр Зона действия. За прошедшее время по всей стране открылся еще десяток центров. Мы решили поделиться своими знаниями со всем нынешними и будущими создателями рабочих пространств. По нашим оценкам, к концу 2013 года, в России будет более 100 коворкинг-центров.

Команда

Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.

Место

Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.

Сообщество

Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом. Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.

Продвижение

Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.

События

Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.

Образование

Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.

Дизайн пространства

Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.

Порядок

Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.

Финансы

Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например, Как написать инвестиционное предложение, Развитие b2b проектов и Работа со СМИ.

В заключение поделимся списком наиболее заметных (на наш взгляд) коворкинг-центров в России. Если кого-то забыли — кидайте ссылки в комментарии, добавим )

habr.com

Как открыть коворкинг. Виды коворкинга: офисы и мастерские. С чего начать?

Коворкинг, дословно с английского co-working, «совместная работа» — организации труда и занятости людей с различными видами работы в общем пространстве. В современном обществе, коворкинг, открытый общий офис или рабочее пространство с гибкой организацией рабочего пространства и формированием сообщества резидентов коворкинга.

Причиной появления первых коворкингов послужили экономические и социальные факторы и процессы протекающие в крупных городах. Так, развитие и индустриализация городов послужила резкому росту стоимости аренды производственных и офисных площадей, что сделало их аренду экономически невыгодным для начинающих предпринимателей, фрилансов и handmade-мастеров.

Коворкинг стал единственной альтернативой. В отличие от предприятий, где роль каждого сотрудника очевидна и понятна, коворкинги представляются саморегулирующими сообществами, где все основано на взаимопомощи, обмене знаниями и опытом, а также равенстве всех участников.

Экономическая модель современных коворкинг-центров

Статистика, проведенная западным изданием Deskmag, показывает, что средний коворкинг окупается и начинает приносить прибыль через 2 года.

Основной источник дохода коворкинг-центов — арендная плата, собираемая с участников сообщества. Дополнительные источники дохода зависят от организации коворкинга и могут представлять собой — арендная плата за использование техники и оборудования, услуги кафетерия для сотрудников коворкинга, платная помощь и дополнительные услуги от бухгалтера, юриста или другого специалиста. Помимо прочего, владельцы таких центров проводят платное обучение, мастер-классы и другие мероприятия, сдают помещения в аренду для проведения подобных мероприятий.

Формы организации коворкинг-центров

Формы и организация рабочих центров полностью зависит от владельцев и их желания, возможностей помещения. Никаких других ограничений в данном направлении нет.

Самый популярный вид коворкинга — офисные и делопроизводственные места. Так как, оснащение таких мест не требует специального оборудования или больших энергозатрат — офисная мебель и техника, Интернет и туалет — все, коворкинг можно открывать. Некоторые владельцы для увеличения маркетинговой популярности представляют свои места для определенной целевой аудитории, например, только для женщин — пример такого коворкинга мы описывали тут.

Открываем швейную коворкинг-мастерскую

Следующий популярный вид коворкинга — открытые handmade мастерские. Это рай и мечта любого handmade-мастера и дизайнера. В таких мастерских есть всё необходимое — материалы, оборудование, включая специфичные, например, 3D-принтер (прочитайте дополнительно бизнес-идею с 3D-принтером) и, самое ценное, помощь, поддержка и советы от других мастеров. Чтобы запустить такую открытую мастерскую необходимо решить, с чего вы будете начинать. Направлений в хендмейде много и чтобы охватить их все, потребуется больше площадей и максимум оборудования. Конечно, можно постараться и сделать более-менее универсальную мастерскую, где молодая модельер и швея сможет работать рука об руку с мастером по скрапбукингу. Дополнительный заработок, помимо услуг по продаже материалов и инструментов, у коворкинг-центра данного типа может быть — продажа готовых изделий в собственном магазине или интернет-магазине.

Коворкинг-мастерская — организация DIY-мастерской (ремесленного коворкинга)

Новое течение, которое только набирает популярность — коворкинг-мастерские или ремесленный коворкинг. В прямом смысле этого словосочетания. Это полноценные цеха, где каждый желающий, заплатив арендную плату, сможет поработать настоящим мастером.

При выборе DIY-коворкинга (коворкинг «сделай сам» ) необходимо подходящее помещение под выбранную специализацию мастерской. И это самое сложное, на начальном этапе выбрать то, в каком формате будет востребована ваша мастерская. Рекомендуем вам, изначально, изучить все похожие проекты в мире. На первом этапе стараться учесть все адекватные и конструктивные пожелания участников коворкинга.

Самое востребованное направление у домашних мастеров — работа с деревом, столярное и мебельное дело. То есть те дела, которые в домашних условиях провести проблематично. Вторые популярные направления — работа с лакокрасочными материалами и металлом.

Первые клиенты таких мастерских — мастера, которые начинают свой производственный бизнес, но не имеют пока возможности организовать собственную полноценную мастерскую.

Дополнительным заработком для владельцев DIY-мастерских, помимо основных услуг и оборудования, будет продажа стройматериалов, специфических инструментов, обучение и консультации, предоставление услуг склада для хранения готовой продукции. Также можно открыть магазин или интернет-магазин по приему заказов и продаже готовых изделий.

Данные направления коворкинг-центров и мастерских актуальны и стабильны. С постоянной прибылью. А в условиях кризиса и падения покупательского спроса услуги коворкинга начинают пользоваться большим спросом, так как многие мастера, лишившись части клиентов не способны арендовать постоянный офис или мастерскую.

Смотрите также:

Специально для ХОБИЗ.RU

hobiz.ru

Как открыть коворкинг-центр

Современный мир предлагает нам новые реалии, новые профессии и новые способы работы. Один из них носит название коворкинг и так как этот вид деятельности сейчас активно развивается, думаю, пришла пора подробно рассказать о нем и о том, как открыть коворкинг-центр.

Как открыть коворкинг-центр

Это новое понятие, которое, как и большинство современных явлений пришло к нам с Запада.

Что такое коворкинг?

Собственно говоря, коворкинг (с англ. co-working — совместно работающие), это несколько близких понятий:

Офис, который снимают для работы несколько человек, оплачивая его в равных долях или в зависимости от занимаемой площади или часов работы.
Клуб или центр, что-то вроде антикафе, где люди свободных профессий могут работать, проводить встречи или просто общаться.
Просто отдельное пространство для совместной работы.

Меня больше всего заинтересовала именно организация каворкинг-центра, причем с позиции бизнес идеи, для реализации которой не требуется каких-то специальных знаний.

Помещение дизайн-завода «Флакон» (Москва)

Страничка Вконтакте IkraSpace (Волгоград)

Зачем нужен коворкинг-центр? На самом деле фрилансеры тоже нуждаются в общении с коллегами или людьми других профессий. Иногда нужно проводить или посещать какие-то встречи или тренинги или совместно поработать над каким-то проектом. По своему опыту знаю, что, к примеру, новое дело лучше начинать, общаясь в реале. Часто даже скайпа недостаточно, требуется живое общение. Это экономия времени при передаче информации (мы же не все передаем текстами, картинками и на словах :)) и возможность общаться с несколькими коллегами одновременно.

Поэтому, хотя в мире все большее количество людей работает на дому и на постоянной основе не привязано ни к одному работодателю, они все чаще чувствуют потребность в живом общении, в возможности обмениваться опытом с коллегами или людьми смежных специальностей. Поэтому по всему миру активно открываются коворкинг-центры, и как показывает статистика, любой из них, продержавшись первые два года, обязательно становится прибыльным.

Кстати, тем, кто постоянно нуждается в офисе, тоже есть резон воспользоваться подобной услугой, потому что это всегда дешевле, чем аренда отдельного помещения, а все возможности для успешной работы налицо.

Коворкинг-центр: с чего начать?

Место

В реализации данной бизнес идеи, место имеет ключевое значение. Какие бы услуги и возможности вы не предлагали, если место выбрано неверно, то прибыли вам не видать. Необходима близость к метро, к центру города, к местам с большой проходимостью.

Условия работы во «Флаконе» — Flacon Coworking

Ясно, что здесь аренда стоит довольно дорого, поэтому стоит обратить внимание на недвижимость лофт. Во-первых, именно она наиболее подходит под ваши требования – просторное помещение с высокими потолками и возможно, с историей, которую можно обыграть в интерьере. Во-вторых, ее проще выкупить или арендовать по более низкой цене, чем современный офис с евроремонтом.

Персонал

Специалисты советуют не опираться лишь на волонтеров и энтузиазм – с первых же дней часть людей должна работать за нормальную зарплату. Кстати, опыт говорит о том, что нужно постараться максимум работы выполнить в первый месяц – на большее энтузиазма не хватает.

Клиенты

Кто будет работать в вашем каворкинг-центре? Решите этот вопрос еще до его открытия, потому что люди обычно желают общаться с себе подобными. Это значит, что творческая богема тусуется в одном месте, а программисты в другом. Определившись с аудиторией, постарайтесь завлечь к себе несколько ярких представителей данного сообщества. Предложите им минимальную арендную ставку, пригласите работать или проводить встречи бесплатно или еще какие-то бонусы, главное чтобы они были у вас, а не у конкурентов. Создайте все условия для работы вашего контингента, а это не только помещение и Wi-Fi, но и обмен опытом, свежая информация, связи и пр.

Условия работы

В отличие от антикафе, коворкинг-центр, это место именно для работы, поэтому нужно делать все, чтобы здесь была спокойная рабочая обстановка.

Дополнительные возможности

Обучающие семинары.
Круглосуточная работа.
Кухня и кофемашина.
Промо-материалы.
Встречи с интересными людьми.

Как зарабатывать с коворкинг-центром

Практика показывает, что в подобных заведениях основную прибыль приносят:

Аренда рабочего места.
Аренда помещений для встреч и семинаров.
Маркеты выходного дня.
Тематические конференции.
Обучающие программы.

В первый год нужно браться практически за все идеи, запускать все проекты. Время покажет, что востребовано у вашей аудитории, а от чего следует отказаться.

Реклама коворкинг-центра

Придумайте себе оригинальное название и решите чем вы будете отличаться от заведений подобного типа в вашем городе. Создайте на основе этой идеи логотип, вывеску и обыграйте это в дизайне. Так вас проще будет запомнить.

Предлагайте свои помещения местным СМИ – для проведения интервью и фотосессий. Предложите им себя в качестве точки распространения продукции, а также не забывайте сообщать им о событиях, которые у вас намечаются. Даже короткая заметка поможет получить новых клиентов.

Само собой понадобится реклама в интернете в профессиональных сервисах вашей аудитории – на форумах, сайтах, тематических группах в соцсетях.

Конечно необходим и свой сайт, где будет информация о самом заведении, услугах, которые оно предоставляет, ценах, а также о тех, кто там уже работает.

Рабочая станция в Парке Горького — дизайн страницы услуг на сайте выносит мозг, зато все понятно.

Дизайн помещения

Будьте готовы к тому, что работа над ним продлится долгое время. Поэтому просто в первый месяц сделайте необходимый минимум – рабочие места, большой стол в центре, хорошее освещение и наблюдайте – где людям удобнее ходить, тусоваться, уединиться или перекусить. Это поможет разделить центр на зоны, которые в дальнейшем вы постепенно будете дорабатывать.

Посмотрите как все устроено в уже работающих каворкинг-центрах – как распределяется пространство, организуется работа, а также поинтересуйтесь ценами, системами оплаты и прочими мелочами. Куда проще воспользоваться чужим опытом, чем заново изобретать велосипед.

Помещение для отдыха в коворкинг-центре и образовательном клубе «Зона действия» (Санкт-Петербург)

Кстати, за рубежом каворкинг принято подавать как экологичную и экономичную систему. Ведь люди, объединившиеся в одном месте, не просто экономят на аренде, для них приходится отапливать одно помещение, а не несколько, причем помещение с довольно скромной отделкой. Также сейчас здесь модно стало использовать солнечные батареи и прочие энергосберегающие технологии, а заодно и продукты fair trade — это значит справедливая торговля, когда продукты покупают без посредников, например, приобретают кофе прямо у производителей – тех бедных крестьян, что горбатятся на его выращивании. Пишу так подробно, потому что надеюсь — вдруг, вы именно экологию и экономию решите сделать фишкой своего заведения?

В настоящее время на всю России открыто менее 100 коворкинг-центоров, причем большая их часть находится в Москве и Санкт-Петербурге, так что здесь есть куда двигаться, в том числе и в столицах.

P.S. Советую почитать: «Интернет кондитерская: открываем, развиваем, рекламируем».

На главную

Похожие темы

dengiledi.ru

что это, как организовать коворкинг?

Коворкинг - что это, как открыть коворкинг-центр?

Коворкинг – это место для тех, кто не может работать в одиночестве, отличная возможность сэкономить на аренде офиса и встретиться с партнером в стильном переговорном зале. В общем, коворкинг-офисы – это свобода, новизна и удобство.

Коворкинг - что это такое?

Фрилансерам, стартаперам нет смысла арендовать офисы для работы, а порой, на это просто нет денег, вполне можно работать на дому, вкладывая деньги во что-то более полезное. Однако, приходится сталкиваться с тем, что негде встречаться с заказчиками, клиентами и просто полезными людьми. Тут и приходит на помощь коворкинг – это организованное пространство для работы совершенно разных людей, имеющее необходимую технику и минимальные удобства – кофе-машину, кулер с водой и прочие приятные мелочи. Стоит такое удовольствие совсем недорого.

Коворкинг-центр - что это?

Переводится слово «коворкинг» как «совместная работа», это совсем еще молодое начинание, с создания первого коворкинг-центра прошло чуть более 10 лет. Коворкинг-центр – это большое помещение, оборудованное под офисное здание, рабочие места в котором сдаются в аренду, начиная от самого дешевого «динамичного» рабочего места - любой свободный стол, куда можно сесть со своим ноутбуком, и заканчивая отдельными помещениями и конференц-залами. Арендовать можно как по часам, так и на месяц или больше.

Коворкинг - плюсы и минусы

В последнее время коворкинг-центры оборудуют не только необходимым – кухни, комнаты отдыха, но и детскими комнатами, спортзалами, то есть увеличивают количество плюсов коворкинга, а их немало:

небольшая арендная плата за полноценно оборудованное рабочее место;
разностороннее общение, расширение интересных контактов;
высокая эффективность работы, так как общее рабочее настроение «заряжает» на работу, в то время, как дома постоянно что-то отвлекает;
поскольку в центрах арендуют места люди совершенно разных специальностей, можно проконсультироваться со специалистом по любой проблеме;
возможность повышать профессиональный уровень, для участников центра проводятся интересные семинары, встречи – это тоже входит в арендную плату.

По сравнению с плюсами, минусов у бизнес коворкинг совсем мало, но они есть:

в центрах есть и переговорные комнаты, и специальные «шумные» комнаты, где можно громко говорить, но шум от клавиатур никуда не денешь, и он может отвлекать;
необходимо контролировать свои личные вещи – коворкинг-центр – это общественное место;
дорога до центра и обратно.

Виды коворкинга

Коворкинг – развивающийся бизнес и, помимо офисных центров, стали возникать другие виды коворкинга:

Производственный коворкинг – место, где можно заниматься ремеслами. Это столярные мастерские, ювелирные, швейные – просто сказочное место для начинающих дизайнеров, мебельщиков, да и всех, кто умеет и любит работать руками.
Творческий коворкинг – арт-центры для представителей сферы искусства, где, помимо обычной оргтехники, могут быть музыкальные инструменты, художественное и фотооборудование, а также поддерживается специальная, «богемная» атмосфера;
Детский коворкинг - центр, где дети занимаются творчеством, играют, общаются с другими детьми, причем родители могут находиться рядом.

Как открыть коворкинг-центр?

Коворкинг как бизнес – перспективная идея, если в городе нет такого центра, можно попробовать его открыть. Как организовать коворкинг-центр:

Определиться, коворкинг какой направленности вы хотите.
Составить бизнес-план, куда записывать, помимо плана действий и расчетов, все возникающие идеи.
Подобрать помещение, в зависимости от вида коворкинга, оно может располагаться в деловой части города или в тихом парке, подальше от уличного движения.
Ремонт, планировка, разбиение на рабочие зоны. Обязательно должны быть санитарные зоны, зона отдыха, выход в интернет.
Оборудование. Если это будет офисный центр – столы, стулья, оргтехника; развивающий - детская мебель и игрушки; если мастерские – производственное оборудование. Не обязательно закупать все сразу, хотя бы начните, а продолжите уже в процессе работы.
Реклама – раздача флаеров, ролики на телевидении, объявления в газетах – в зависимости от вашего бюджета.
Штаты. В штат коворкинг-центров требуются администраторы залов и зон, специалисты техподдержки, обслуживающий персонал можно найти через аутсорсинг.

Как раскрутить коворкинг?

Немаловажное значение имеет продвижение коворкинга, раскрутить недавно открытый центр можно вполне бюджетно.

Подружиться со сми и блогерами, которых активно читают. Это должна быть не рекламная поддержка, а обмен услугами. Продумайте, чем вы можете их заинтересовать.
Найти сторонников в административном ресурсе. Во городских администрациях есть отделы по работе с молодежью, поддержке малого бизнеса – для них важно участвовать в новых бизнес-проектах, быть их партнером, упоминаться в пресс-релизах и отчетах. Взамен вы можете получить инфоподдержку, привлечение на ваши мероприятия известных лиц, а специалисты по трудоустройству помогут с волонтерами.
Не забывайте про соцсети и сарафанное радио.
Привлекать на свою сторону другие инновационные проекты, взаимная реклама – хороший способ продвижения.

Лучшие коворкинги мира

В мире на сегодняшний день функционирует около 15000 коворкингов, большая часть в США и в Европе. Самые необычные и популярные коворкинги мира:

Hubud (Бали, Индонезия). Экологически чистый бамбуковый офис и органический кофе;
Coboat - плавучий коворкинг. 25-метровый катамаран, вмещающий 20 человек;
Citizen Space (Калифорния, США). «Приносите с собой своих кошек, собак и попугайчиков!» - это политика Citizen Space;
Third door (Лондон, Великобритания). Идеальное место для родителей и детей - полноценное рабочее место первым и максимально интересное времяпрепровождение вторым;
Рабочая станция (Москва, Россия) позиционирует себя как антиофис;
CocoVivo (Панама) – офис на берегу океана.

womanadvice.ru