Что такое организация в менеджменте: Организация в системе менеджмента

Содержание

Организация как система в менеджменте

Онлайн калькуляторы

На нашем сайте собрано более 100 бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике.

Справочник

Основные формулы, таблицы и теоремы для учащихся. Все что нужно, чтобы сделать домашнее задание!

Заказать решение

Не можете решить контрольную?!
Мы поможем! Более 20 000 авторов выполнят вашу работу от 100 руб!

Главная Справочник Менеджмент Организация как система

Организация как система является совокупностью связанных между собой частей, которые образуют целостность. Любое предприятие — открытая система, взаимодействующая с внешней средой. Любое предприятие реализует три ключевых процесса: получает ресурсы из внешней среды, производит продукт и передает его во внешнюю среду.

Основными потоками в организации на входе является поступление материалов, рабочей силы, капитала, а на выходе готовый товар.

Черты организации как системы

Организация как система обладает общими чертами:

наличие сотрудников, как минимум одного,

наличие общих целей (или хотя бы одной цели), направленных на удовлетворение общественных потребностей,

производство прибавочного продукта различной формы,

преобразование материалов и ресурсов в процессе осуществляемой деятельности.

Организация как система координирует поведение сотрудников в ходе процесса достижения целей, при этом деятельность участников организации может быть реализована в рамках структуры и зависеть от эффективности устанавливаемых связей между ними.

Характеристики организации

Для эффективного выполнения своих функций в процессе достижения целей применяется мотивация, стимулирование, власть, лидерство, управление конфликтами, организационная культура и др.

Организация как система обладает общими характеристиками. В каждой организации деятельность осуществляется за счет использования ресурсов, среди которых могут быть человеческий капитал, информация, технологии, материалы и др.

Зависимость от внешней среды является еще одной характеристикой организации как системы, поскольку все они являются открытыми. Организация как система находится в зависимости от внешней среды по отношению к ресурсам, потребителям, пользователям результатами труда. Внешняя среда состоит из сил и институтов, с которыми предприятие может столкнуться при осуществлении оперативной или стратегической деятельности (условия экономики, законы, система ценностей в обществе и др.). Очевидная характеристика любой организации — разделение труда.

Работа организации как системы

Организация как система связана с большим количеством разных типов работ, в процессе которых происходит разработка миссии, целей и стратегии, распределение функций производства и управления, заданий работникам, организация связей и порядка, приобретение или модернизация технологий производства, налаживание системы стимулирования, снабжения, сбыта, организация производства, контроль, обучение, информирование, реакция на изменения.

Основной элемент любой организации как системы – человеческий капитал, поэтому для достижения соответствующих целей важна комплектация штата профессионально пригодными специалистами с правильно распределенными ролями.

Организация как система включает в себя внутренние элементы, которые характерны для самой компании (миссию, цель, стержневые цели и ценности, сотрудники и квалификация, система и стратегия, культура, структуры и процессы бизнеса), а также ее внешнее окружение.

Система включает также хорошо отработанные процедуры, которые стимулируют функционирование и развитие предприятия. Если в нем отлаженно функционируют системы планирования, мотивации, контроля, информации, обучения кадров, то можно говорить об успехе работы предприятия.

Миссия и цели организации

Миссия организации — образ предприятия, его предназначение, которое выражено словесно и имеет основное социально-значимое функциональное назначение. Миссия включает в себя философию управления, при этом формулировка миссии представляет собой установку для всех сотрудников предприятия.

Цели организации представляют собой определенные намерения реализации миссии, поскольку она не должна быть только лишь лозунгом. Цели являются желаемым, конкретным результатом, на достижение которого направлена совокупность усилий организации.

Примеры решения задач

Понравился сайт? Расскажи друзьям!

3.1. Понятие и признаки организации. Менеджмент: учебный курс

3.1. Понятие и признаки организации

Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения значимой для всех членов группы общей цели или целей. В этом состоит ее главная функция (задача), выполняя которую организация преобразует с помощью различных технологий имеющиеся ресурсы в требуемые конечные результаты.

Организация всегда является системой и представляет собой некую целостность, состоящую из взаимосвязанных и взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого. Организация может рассматриваться одновременно и как субъект, и как средство деятельности. Термином «организация» также характеризуется состояние упорядоченности разрозненных элементов (людей, объектов и прочего), их взаимосвязь, взаимное расположение в рамках такого целого.

Расширение рыночных отношений ведет к увеличению количества организаций и усилению их роли в жизни общества; большинство людей выступают прежде всего как их представители (владельцы, руководители, сотрудники). Как социальная система организация является открытой, ибо ее выживание зависит от внешнего мира. Она описывается такими основополагающими характеристиками, как внешняя и внутренняя среда, структура, цели, стратегии, технология, персонал, потенциал.

Объединение людей может считаться организацией при наличии следующих обязательных признаков:

• наличие одной или нескольких целей, которые принимаются членами группы в качестве общих, придают смысл существованию организации, определенную и конкретную направленность действиям персонала;

• обособленность, выражающаяся в замкнутости внутренних процессов и наличии границ, отделяющих ее от внешнего окружения;

• системность, наличие связей (экономических, технологических, социальных и т. д.) между ее отдельными элементами, с помощью которых те взаимодействуют и влияют друг на друга;

• саморегулирование, позволяющее организации в определенных рамках самостоятельно решать многие вопросы внутренней жизни и с учетом конкретных обстоятельств выполнять внешние команды;

• наличие специфической культуры, считающейся сегодня фактором конкурентоспособности первого порядка.

Характерной чертой современной организации является ее устойчивость, т. е. способность функционировать и развиваться в условиях существования внешних и внутренних помех (и вопреки ним), а также возвращаться к первоначальному либо переходить в качественно более высокое состояние.

Жизнь организации подчиняется определенным законам, главным из которых считается закон синергии. Он гласит, что ее потенциал как единого целого превышает сумму потенциалов отдельных элементов вследствие их взаимной поддержки и дополнения. Таким образом, от объединения в организацию для субъектов существует реальный выигрыш.

Закон использования противоположно направленных процессов и функций (дифференциации и интеграции, децентрализации и централизации и т. п.) позволяет одновременно выгодно использовать все составляющие и, следовательно, существенно увеличивать общие организационные возможности.

Закон поддержания оптимальной пропорциональности между организацией и ее элементами в любой ситуации способствует максимальной реализации потенциала всей системы.

Закон композиции говорит о том, что функционирование всех без исключения организационных элементов подчиняется общей цели, а цели каждого из них ее конкретизируют, являются по отношению к ней подцелями.

Закон самосохранения гласит, что любая организация, равно как и ее отдельный элемент, стремится сохранить себя как целое, что требует соблюдения ряда условий:

• избегать серьезных потрясений;

• соблюдать экономию;

• рационально использовать ресурсы;

• расширять масштаб и сферы деятельности.

Закон информированности утверждает, что в организации не может быть больше порядка, чем у ее членов имеется информации о реальном положении вещей, позволяющей им принимать адекватные решения.

Закон необходимого разнообразия элементов и связей обеспечивает устойчивость и гибкость организации, возможность компенсировать негативные последствия внутренних и внешних потрясений.

Закон онтогенеза утверждает, что жизнь любой организации состоит из трех последовательно сменяющих друг друга фаз: становления, развития и угасания.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

2. Понятие фирмы: ее признаки и функции

2. Понятие фирмы: ее признаки и функции
Фирма – это самостоятельный экономический субъект, занимающийся коммерческой и производственной деятельностью и обладающий обособленным имуществом. Фирма – понятие широкое, поскольку представляет собой организацию, владеющую

3.19 Признаки мотивации

3.19 Признаки мотивации
Есть приметы, позволяющие грубо оценить мотивацию до начала конкурса, даже если вы не обладаете большой наблюдательностью. Приведем основные из них.Признаки сильной положительной мотивации:• если перед регистрацией часть участников уже с

1.1. Роль организации в жизни современного общества. Понятие организации

1.1. Роль организации в жизни современного общества. Понятие организации
Если девятнадцатый век ассоциируется у человечества с именами великих личностей — Наполеона, Эдисона, Пушкина, то двадцатый скорее всего останется в нашей памяти веком «суперорганизаций», в корне

Первые признаки конфликта

Первые признаки конфликта
Первые признаки разрушения полного взаимопонимания между Джоном и Стивом появились во время длительной подготовки к рекламной кампании, которую предполагалось развернуть накануне вывода компьютера Macintosh на рынок. Речь идет о знаменитом

Глава 7 ПРИЗНАКИ СТАРЕНИЯ

Глава 7 ПРИЗНАКИ СТАРЕНИЯ
Мохандас Карамчанд Ганди о том, что нас губит:
политика без принципов,
удовольствие без совести,
богатство без труда,
знание без характера,
бизнес без морали,
наука без гуманизма,
поклонение без жертвенности.
Симптомы того, что организация

22. Понятие структуры управления и факторы, ее определяющие. Понятие и роль коммуникаций в управлении

22. Понятие структуры управления и факторы, ее определяющие. Понятие и роль коммуникаций в управлении
Коммуникация может быть определена как процесс обмена и понимания информации между двумя и более людьми с целью мотивирования определенного поведения или влияния на

11 ПОНЯТИЕ И ПРИЗНАКИ ЦЕННЫХ БУМАГ

11 ПОНЯТИЕ И ПРИЗНАКИ ЦЕННЫХ БУМАГ
Ценная бумага – документ, составленный по установленной форме, свидетельствующий о праве собственности его владельца на опре–деленную сумму денег или конкретные имущест–венные ценности. Ценные бумаги – это права на ресурсы,

4. Признаки кризиса

4. Признаки кризиса
Классификационные критерии кризиса могут оцениваться и как его черты, «подсказывающие» или определяющие оценку ситуации, разработку и выбор удачных управленческих решений. Опасность кризиса существует всегда, поэтому важно видеть предпосылки

Признаки качества

Признаки качества
Признаки качества могут рассказать об обслуживании очень много, поэтому успешные организации, стремящиеся предлагать особые услуги, уделяют большое внимание их созданию и управлению. Эти признаки делятся на три категории: функциональные, внешние

2.7. Понятие организации, модели организаций и их влияние на поведение людей

2.7. Понятие организации, модели организаций и их влияние на поведение людей
Нанимаясь на работу в организацию, человек осознанно соглашается на целый ряд условий, в которых будет протекать его трудовая жизнь, и выражает готовность принять ряд ограничений в части своего

Признаки движения к достижению

Признаки движения к достижению
Если мы рассмотрим признаки достижения успеха, можем увидеть, какие дела ведут к успеху, а какие просто решают проблемы. Это также поможет разобраться, что вы чувствуете, когда чем-либо занимаетесь. (Подсказка: вы скоро научитесь понимать,

Что такое Организация? определение, процесс и типы

Определение : Организация относится к группе людей, которые вовлечены в достижение определенных целей. Его можно понимать как социальную систему, включающую в себя все формальные человеческие отношения. Организация включает в себя разделение работы между сотрудниками и согласование задач с конечной целью компании.

Его также можно назвать второй по важности управленческой функцией, которая координирует работу сотрудников, обеспечивает ресурсы и объединяет их для достижения целей компании.

Организационный процесс

Этап 1 : Определение и классификация деятельности фирмы.
Шаг 2 : Группировка действий в рабочие отделы.
Шаг 3 : Возложение полномочий и ответственности на руководителей отделов для выполнения делегированных задач.
Этап 4 : Развитие отношений между начальником и подчиненным в подразделении или отделе.
Шаг 5 : Разработка политики для надлежащей координации между начальником и подчиненным и создание конкретных линий надзора.

Организация – это процесс, ориентированный на цели, направленный на их достижение путем надлежащего планирования и координации деятельности. Он основан на принципе разделения труда и установлении отношений между полномочиями и ответственностью между членами организации.

Типы организационной структуры

Формальная организационная структура : Организационная структура рабочих мест и должностей с определенными действиями и отношениями известна как формальная организационная структура. Он создается руководством для достижения целей компании.
- Линейная организация : Линейная организация — старейшая и простейшая модель организации, при которой руководитель имеет прямой контроль над подчиненным. Поток власти идет от руководителя высшего уровня к лицу на самом низком уровне организационного эшелона.
- Функциональная организация : Как следует из названия, функциональная организационная структура — это структура, в которой тщательная задача управления и руководства сотрудниками сгруппирована в соответствии с функциями или типом выполняемой работы.
- Линейная и штабная организация : Этот тип организационной структуры является усовершенствованием по сравнению с традиционной линейной организацией. В линейной и кадровой организации основная и вспомогательная деятельность связана с линией надзора путем назначения руководителя и специалиста, которые связаны с линейной властью.
- Организация по управлению проектами : Организация по проектам не является независимой организацией, как описанная выше организационная структура. Вместо этого это установка внутри организации для достижения целей проекта или фирмы. Его возглавляет менеджер проекта, который отвечает за цели проекта.
- Матричная организация : Матричная организация — это формирующаяся структура организации, представляющая собой сочетание функциональной организации и проектной организации. В такой организации функциональные отделы, такие как производство, бухгалтерский учет, маркетинг, управление персоналом и т. д., составляют вертикальную цепочку управления, а проектное подразделение представляет собой горизонтальную линию власти.
Неформальная организационная структура : Отношения между работниками, основанные на личном отношении, предубеждениях и интересах, а не на процедурах. Это система личных и социальных связей, создание которой не требует формальной организации.

Организационная структура является базовой идеей, которая зависит от отношений полномочий в деятельности компании. Он разработан таким образом, чтобы реализовать бизнес-цели.

Взаимодействие с читателем

Значение, определение, концепции и характеристики

Организация: значение, определение, понятия и характеристики!

Значение:

Предприниматель организует различные факторы производства, такие как земля, труд, капитал, машины и т. д., чтобы направить их в производственную деятельность. Продукт, наконец, достигает потребителей через различные агентства. Хозяйственная деятельность подразделяется на различные функции, эти функции возлагаются на разных лиц.

Различные индивидуальные усилия должны привести к достижению общих бизнес-целей. Организация представляет собой структурную структуру обязанностей и ответственности, требуемых от персонала при выполнении различных функций с целью достижения бизнес-целей посредством организации. Менеджмент пытается объединить различные виды деятельности для достижения заранее определенных целей.

Существующая бизнес-система очень сложна. Подразделение должно работать эффективно, чтобы оставаться в конкурентном мире бизнеса. Различные работы должны выполняться наиболее подходящими для них лицами. Прежде всего, различные виды деятельности следует сгруппировать по разным функциям. Полномочия и ответственность закрепляются на различных уровнях. Все усилия должны быть направлены на координацию различных видов деятельности для эффективной работы подразделений, чтобы можно было снизить себестоимость продукции и повысить прибыльность подразделения.

Определения :

Луис Аллен, «Организация — это процесс определения и группировки работы, которая должна быть выполнена, определение и делегирование ответственности и полномочий, а также установление отношений с целью дать людям возможность наиболее эффективно работать вместе для достижения целей». По словам Аллена, организация — это инструмент для достижения организационных целей. Работа каждого человека определена, а полномочия и ответственность закреплены за ее выполнение.

Уиллер, «Внутренняя организация — это структурная структура обязанностей и ответственности, требуемых от персонала при выполнении различных функций в компании………… По сути, это план действий, результатом которого является механизм выполнения функций для достижения поставленных целей. руководством компании». По мнению Уилера, организация — это процесс установления обязанностей и ответственности людей на предприятии для достижения бизнес-целей.

Кунц и О’Доннелл, «Установление властных отношений с обеспечением координации между ними как по вертикали, так и по горизонтали в структуре предприятия». Эти авторы рассматривают организацию как точку координации между различными людьми в бизнесе.

Оливер Шелдон, «Организация — это процесс, объединяющий работу, которую должны выполнять отдельные лица или группы, со средствами, необходимыми для ее выполнения, чтобы выполняемые таким образом обязанности обеспечивали наилучшие каналы для эффективного, систематического, позитивного и скоординированного применения имеющихся возможностей». усилие». Организация помогает эффективно использовать ресурсы, разделяя обязанности различных лиц.

Шпригель, «В самом широком смысле организация относится к отношениям между различными факторами, присутствующими в данном начинании. Заводская организация занимается в первую очередь внутренними отношениями внутри завода, такими как обязанности персонала, расположение и группировка машин и контроль материалов. С точки зрения предприятия в целом организация представляет собой структурную связь между различными факторами на предприятии».

Шпригель дал широкое определение организации. Он описал это как отношения между людьми, факторами на предприятии. Все факторы производства координируются для достижения организационных целей.

Джордж Терри, «Организация — это установление эффективных властных отношений между выбранной работой, людьми и рабочими местами, чтобы группа могла эффективно работать вместе». Согласно Терри, организация — это создание отношений между людьми и работой, чтобы она могла выполняться лучше и эффективнее.

Ч.Х. Норткотт, «распределение задач между мужчинами и женщинами таким образом, чтобы их индивидуальные усилия эффективно способствовали какой-то более или менее четко определенной цели, ради которой они были собраны вместе». Согласно Норткотту, целью организации является координация деятельности различных лиц, работающих в организации, для достижения целей предприятия.

Л. Х. Хейни, «Организация — это гармоничное приспособление специализированных частей для достижения некоторой общей цели или задач». Организация – это приспособление различных видов деятельности для достижения общих целей.

Концепции организации :

Существует две концепции организации:

1. Статическая концепция

2. Динамическая концепция,

1. Статическая концепция:

В рамках статической концепции термин «организация» используется как структура, сущность или сеть определенных отношений. В этом смысле организация представляет собой группу людей, связанных формальными отношениями для достижения общих целей. Он делает акцент на положении, а не на личностях.

2. Динамическая концепция:

В динамической концепции термин «организация» используется как процесс текущей деятельности. В этом смысле организация — это процесс организации работы, людей и систем. Он связан с процессом определения действий, которые могут быть необходимы для достижения цели, и организации их в подходящие группы, чтобы они были назначены отдельным лицам. Он рассматривает организацию как открытую приемную систему, а не как закрытую систему. Динамическая концепция делает акцент на индивидах и рассматривает организацию как непрерывный процесс.

Характеристики организации :

Разные авторы смотрят на слово «организация» по-своему. Одна вещь, которая является общей для всех точек зрения, заключается в том, что организация — это установление властных отношений между людьми, которые помогают в достижении организационных целей.

Некоторые характеристики организации изучаются следующим образом:

1. Отдел работы:

Организация занимается всей задачей бизнеса. Вся работа предприятия делится на виды деятельности и функции. Разные виды деятельности назначаются разным лицам для их эффективного выполнения. Это приводит к разделению труда. Дело не в том, что один человек не может выполнять множество функций, но для повышения эффективности необходима специализация в различных видах деятельности. Организация помогает разделить работу на связанные действия, чтобы они были назначены разным лицам.

2. Координация:

Координация различных видов деятельности так же важна, как и их разделение. Это помогает в интеграции и гармонизации различных видов деятельности. Координация также позволяет избежать дублирования и задержек. На самом деле различные функции в организации зависят друг от друга, и выполнение одной влияет на другую. Если все они не будут должным образом скоординированы, это отрицательно скажется на производительности всех сегментов.

3. Общие цели:

Вся организационная структура является средством достижения целей предприятия. Цели различных сегментов ведут к достижению основных бизнес-целей. Организационная структура должна строиться вокруг общих и четких целей. Это поможет в их правильном выполнении.

4. Кооперативные отношения:

Организация создает отношения сотрудничества между различными членами группы.