Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример, образец). Как написать правильно сопроводительное письмо к резюме
Как писать сопроводительное письмо к резюме
Умение грамотно составить резюме имеет большое значение, но не менее важно и то, как правильно писать сопроводительное письмо к нему. Готовые примеры, полезные рекомендации по составлению – все это можно увидеть в статье.
Пример краткого сопроводительного письма (word)
Расширенное письмо к резюме (word)
Основное назначение
Само по себе резюме представляет официальный документ, который в удобном виде содержит всю ключевую информацию о кандидате:
- личные данные;
- сведения об образовании;
- сведения о предыдущих местах работы;
- прочая информация о профессиональном опыте;
- описание личных (личностных качеств).
Сопроводительное письмо выполняет ряд важных функций:
- Оно предваряет прочтение резюме, содержит все необходимые комментарии.
- Позволяет выделиться на фоне других соискателей благодаря возможности добавить еще несколько предложений. Это особенно актуально в тех случаях, когда резюме составляется в виде анкеты, бланк которой предлагает сам работодатель. Тогда именно сопроводительное письмо будет нести оттенок индивидуальности.
- Позволяет заинтересовать читателя, убеждает его в необходимости ознакомиться с резюме и в конечном итоге составляет определенное впечатление о соискателе, а именно – о его умении самопрезентации, «продать» себя.
- Наконец, в письме можно кратко упомянуть о той информации, которая была бы неуместной в резюме.
Виды
Среди всего разнообразия подобных деловых документов можно выделить 2 большие группы:
- Краткое письмо выполняет чисто техническую задачу: оно действительно «сопровождает» резюме и настраивает читателя на то, чтобы он открыл основной документ для заочного знакомства с кандидатурой соискателя. Как правило, состоит из 2-3 предложений, например:
«Здравствуйте, Виктор Николаевич! Меня зовут Екатерина Борисовна. Заинтересовалась вакансией менеджера активных продаж, всю необходимую информацию направляю Вам в резюме».
В таких случаях очевидно, что нет смысла дублировать информацию основного документа, пытаться составлять особо длинные тексты. Прежде чем рассказывать о себе, следует поздороваться и кратко представиться.
- Подробное письмо, как правило, применяется в случае, когда соискатель желает занять вакансию руководителя, коммерческого директора и другие позиции менеджмента. К этим же ситуациям можно отнести и случаи, когда соискатель претендует на «нестандартные», творческие профессии. Очевидно, что необходимо уже на этапе письма с резюме продемонстрировать свои навыки общения, показать свою индивидуальность, чтобы сформировать благоприятное первое впечатление.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует думать, что подробное письмо пишется на целую страницу или более. На самом деле оно должно состоять из 3-4 пунктов (3-4 абзацев) и легко прочитываться буквально за 30-40 секунд.
Структура документа
Как и любое сочинение, сопроводительное письмо к резюме имеет четкую структуру: писать его нужно с учетом всех необходимых пунктов:
- Приветствие.
- Основная часть.
- Прощание.
Приветствие
Приветствовать можно любым удобным способом: «Здравствуйте» или «Добрый день». При этом важно учесть несколько особенностей:
- Если заранее известно, к кому конкретно вы будете обращаться, следует упомянуть именно этого человека. Допускается назвать его именно так, как вы прочитали об этом в соответствующем объявлении – по имени или по имени отчеству.
- Если неизвестно, к кому конкретно следует обращаться, можно написать просто «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
- Если вы уже общались с этим человеком по телефону, можно кратко упомянуть об этом факте – так сотруднику будет гораздо легче вспомнить о вас. Например:
«Добрый день, Мария! В продолжение нашего сегодняшнего телефонного разговора направляю свое резюме».
Основная часть
Это и есть тело письма. Свои мысли следует излагать емко, конкретно и логично. Не допускается переходить с одного пункта на другой, нарушать логику повествования. За основу можно взять такую последовательность изложения:
- Сначала традиционно рассказывают о том, на какую именно должность претендуют. Ее нужно назвать точно так же, как она была упомянута в отделении, например: «менеджер активных продаж отдела сбыта».
- Затем нужно интересно, нешаблонно рассказать о том, почему именно эта вакансия привлекла ваше внимание. Лучше всего быть искренним и избегать категоричных формулировок, например: «С детства мечтал о …», «Очень люблю …», «Я незаменим…», «Моя уникальная квалификация позволяет…» и т.п. Это может быть правдой – т.е. у человека действительно может быть призвание. Но лучше поставить себя на место читателя: никто не может полностью поверить человеку заочно, только лишь потому, что он хорошо составил письмо с презентацией своих талантов.
- Далее нужно описать собственный профессиональный опыт. Причем важно иметь в виду, что вы описываете не опыт вообще, а именно тот, который может быть полезен на данной позиции. Если опыта нет вообще, об этом можно написать так:
«Являюсь выпускницей …., поэтому эта работа, возможно, станет первой для меня». То есть не стоит писать категорично «У меня нет никакого опыта, но я всем научусь».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В конце основной части, сразу перед прощанием, можно еще раз упомянуть, почему вас так заинтересовала эта вакансия. Разумеется, сделать это нужно другими словами – так, чтобы читателю стало интересно.
Прощание
Писать нужно вежливо и в меру оригинально. Есть 2 варианта:
- Можно пойти по стандартному пути: «С уважением» и ваши контактные данные.
- Можно намекнуть на то, что вы ожидаете ответа, т.е. создать определенный образ будущего, но опять же без категоричности, например:
«Буду рада услышать ваш отклик на письмо и надеюсь на плодотворное сотрудничество».
или
«Ожидаю ответа на письмо, буду рад вашему предложению».
С другой стороны, не стоит демонстрировать какие-то крайние чувства, например:
«Очень сильно жду ответа, вы моя последняя надежда»
или
«Я с нетерпением буду ждать ответа – желательно побыстрее».
Примеры на разные профессии
Без опыта работы
Бухгалтер
Менеджер по продажам
Юрист
Секретарь
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже если вы уверены в собственной грамотности, все равно следует хотя бы раз внимательно прочитать текст письма. «Корявое» изложение, орфографические, пунктуационные и другие ошибки не допускаются.
Составляем письмо к резюме: ТОП 5 полезных советов
И напоследок 5 наиболее важных советов, которые одновременно можно считать и самыми распространенными ошибками, допускаемыми соискателями. Умение писать сопроводительное письмо к резюме имеет свое значение как на этапе заочного рассмотрения кандидатуры, так и во время собеседования. По сути, это возможность произвести первое впечатление. Поэтому лучше заранее знать, какие ошибки не следует допускать при составлении этого документа.
1. Краткость – сестра таланта
Емкое, конкретное изложение – это одно из главнейших требований. Критерий оценки очень прост: на чтение всего текста должно уйти не более минуты. При этом читать нужно вдумчиво, а не скользя между строк.
2. По делу и о деле
Стиль изложения исключительно официально-деловой. Содержание документа наполняется исключительно фактами: какая вакансия заинтересовала, где вы о ней узнали, чем именно заинтересовала, каков ваш опыт в аналогичной деятельности.
3. Создаем атмосферу доверия
Цель письма – «продать» первую встречу. А без налаживания доверительной обстановки сделать это будет сложно. Создать подобную атмосферу можно нешаблонными формулировками. Наверняка фразы «Заинтересован во взаимовыгодном сотрудничестве», «Обладаю достаточным уровнем компетентности», Отношусь к любому делу со всей серьезностью и ответственностью» могут «отпугнуть». Причина в их шаблонности и оттенке категоричности. Те же самые клише можно заменить фразами, содержащие объективные, конкретные факты:
«Если мы устроим друг друга, рассчитываю проработать в вашей компании не менее 2 лет».
или
«Занимал аналогичную должность в компании «…» более 5 лет».
4. Креатив: границы допустимого
Шутливая, ироничная манера изложения в подавляющем большинстве случаев неуместны. Это воспринимается негативно, поскольку между вами еще не установлен полноценный контакт.
С другой стороны, есть ряд профессий, в которых умение шутить, метко выражаться – не только норма, но и существенное требование к навыкам работника. Поэтому в случае, например, с журналистами, ди-джеями, музыкантами нестандартная манера изложения мыслей может только приветствоваться. Однако в любом случае нужно хорошо чувствовать меру.
5. Внешность имеет значение
Посмотрите, насколько хорошо воспринимается ваше письмо визуально. Сделайте все абзацы примерно одинаковыми, исключите длинные предложения со сложными речевыми конструкциями. Текст должен хорошо восприниматься как цельная картинка. Будет хорошо, если читающий сможет без труда найти интересующую его информацию сразу, а не «блуждать» глазом по «простыне» текста.
Таким образом, написать всегда лучше, чем не написать, поскольку исправлять готовый вариант – более простая задача, чем создавать его с нуля. Поэтому в любом случае нужно творить, а возможность откорректировать есть всегда.
Видео комментарий по теме:
2ann.ru
Сопроводительное письмо к резюме: образец, примеры, как написать
Желаете аргументированно повысить авторитет вашего резюме в глазах работодателя и получить высокооплачиваемую работу? Правильное сопроводительное письмо многократно увеличит ваши шансы занять желаемую должность. Документ станет серьезным конкурентным преимуществом в борьбе за актуальную вакансию, ведь далеко не все соискатели знают как его правильно составить.
Содержание:
- Что такое сопроводительное письмо
- Какие деловые записки не читают
- Что писать в сопроводительном письме
- Примеры
Что такое сопроводительное письмо работодателю
Сопроводительное письмо на работу – официально-деловое послание работодателю. Оно акцентирует внимание на вашем резюме и побуждает рекрутера внимательно и серьёзно отнестись к вашей кандидатуре. К примеру, в странах Запада, где рынок труда уже полностью сформировался, претендовать на вакансию без личного обращения к работодателю считается проявлением неуважения к нанимателю.
К сожалению, по данным социальных опросов наши соотечественники часто пренебрегают составлением подобного обращения к руководителю. 54% соискателей ввиду различных причин считает это занятие нецелесообразным. Зачастую они попросту не понимают реальной силы этого документа либо не знают, как составить сопроводительное письмо. В результате их шансы получить желаемую должность снижаются в геометрической регрессии. Но это не приговор, ведь научиться грамотно предлагать свою кандидатуру в письменном виде никогда не поздно, а образец сопроводительного письма можно без труда отыскать на просторах Глобальной сети.
Перед тем, как приступить к составлению столь важного документа, целеустремлённому претенденту на вакансию необходимо освоить элементарные азы деловой переписки.
Как правило, юмор и креатив недопустимы, но у каждого правила есть исключения. Деликатно отступить от делового стиля допустимо, если вы желаете получить работу в творческом коллективе.
Нестандартным, но грамотным, интересным, лаконичным и уникальным посланием потенциальному работодателю вы сможете привлечь его внимание к вашему резюме.
Какие деловые записки не читают
Менеджеры по персоналу преимущественно игнорируют деловую переписку, если обнаруживают в теле документа многочисленные грамматические, орфографические и стилистические ляпы. При их наличии они не станут рекомендовать автора на вакансию, даже если резюме претендента составлено безупречно. Именно поэтому перед написанием делового послания, соискателю следует подтянуть грамотность, а после составления документа через некоторое время внимательно перечитать его несколько раз. При этом читать нужно вслух, ведь так ошибки можно выявить не только глазами, но и ушами.
При необходимости поручите проверить ваше сообщение коллеге, родственнику либо близкому человеку. Они непременно укажут на самые яркие ошибки, что поможет устранить их при минимальных затратах сил, нервов и времени. Если же это невозможно, воспользуйтесь автоматической диагностикой текста на одном из специализированных веб-ресурсов либо доверьте проверку и редактирование документа опытному, квалифицированному корректору. Поверьте, затраченные средства на услуги филолога окупятся с лихвой.
Составляя сопроводительное письмо к резюме без опыта, избегайте многократного употребления местоимения «я». Помните, такая прямолинейность и демонстрация профессиональных достижений говорит о звёздной болезни соискателя.
В процессе деловой переписки кандидату следует избегать прижившихся шаблонов, формальностей и стандартных оборотов речи. К примеру, не стоит писать: «Отвечая на вашу вакансию, прикрепляю своё резюме и буду очень признательным, если вы его рассмотрите». Такое послание не несёт никакой полезной информации для нанимателя и скорее всего будет проигнорировано. А вот искренний интерес к целям и концепциям работы фирмы станет зачётным, жирным плюсом в пользу вашей кандидатуры и непременно принесёт ожидаемые дивиденды.
Эксперты рынка трудоустройства настоятельно рекомендуют не допускать при официально-деловой переписке следующие ошибки:
- дублировать информацию из резюме;
- игнорировать аксиомы бизнес-этикета;
- пренебрегать условиями сотрудничества, которые указаны в теле вакансии;
- обращаться к работодателю только по имени, но без отчества;
- упоминать какую-либо негативную информацию о компании даже, если источнику соискатель полностью доверяет;
- требовать любых гарантий трудоустройства;
- настойчиво интересоваться об условиях компенсационных мероприятий при увольнении с работы.
Уважение к работодателю, искренняя заинтересованность в успешном развитии компании, а также информативность и краткость текста помогут завоевать расположение руководителя. Не стоит акцентировать внимание на том, что компания может дать вам. Старайтесь максимально четко и правдиво конкретизировать то, что гарантированно готовы сделать для успешной коммерческой деятельности фирмы.
Что писать в сопроводительном письме на вакансию
Деловая записка, которую вы прикрепите к резюме, должна иметь чёткую логическую структуру. Оперируйте фактами, а не абстрактными понятиями и личными желаниями.
Лаконичное вступление
В дружелюбном доверительном стиле расскажите, почему вас заинтересовала конкретная должность. Аргументированно объясните ваши мотивы и продемонстрируйте искреннюю заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве. Вступительная часть должна побудить потенциального работодателя прочитать документ до конца и непременно изучить ваше резюме уже сейчас, без промедления.
Компетентность, опыт и квалификация
Цель этого информационного блока – привлечь внимание работодателя к конкретным аспектам вашего профессионального опыта, которые можно успешно использовать на благо компании без необходимости посещения курсов переквалификации.
Постарайтесь максимально лаконично описать условия настоящей и предыдущей профессиональной деятельности. Помните, не нужно слишком увлекаться и в мельчайших подробностях рассказывать, чем и как вы занимаетесь.
Излишек информации заставит нанимателя анализировать большой объём фактов, что может вызвать нежелание читать ваше послание дальше и вынудить адресата отказаться от изучения резюме. Результат очевиден: вакантное место в компании предложат другому соискателю.
Постарайтесь сформулировать ваши профессиональные умения и навыки так, чтобы они соответствовали требованиям к данной вакансии. Без лишнего пафоса приведите несколько реальных фактов, которые помогли вам стать высококвалифицированным и компетентным специалистом в конкретной нише профессиональной деятельности.
Почему вы
Проявите интерес и энтузиазм к следующим аспектам деятельности фирмы:
- успехи коммерческой деятельности организации;
- знание и понимание потребностей представителей целевой аудитории;
- миссия и концепции развития компании;
- участие персонала в общественной жизни социума;
- польза, которую приносят компетентность и профессионализм сотрудников.
Получить детальную информацию о работе организации вы сможете на официальном сайте и общественных мероприятиях, в торговых точках, а также при посещении главного офиса либо регионального филиала компании. К тому же в этом вам обязательно поможет «сарафанное радио». Друзья, родственники, коллеги, а также обычные потребители услуг и товаров непременно поделятся мнением о работе конкретной организации. При этом получить информацию о вашем работодателе вы без труда сможете на одном их тематических форумов в интернете.
Заключение
Резюмируя вышеперечисленное, продемонстрируйте готовность встретиться с работодателем лично и информативно ответить на все его вопросы. Напишите, что будете ждать его ответ на ваше предложение, а также сообщите, что сможете перезвонить ему в любое удобное время.
Обязательно проверьте, правильно ли вы указали ФИО и должность адресата. Если же такой информацией в данный момент вы не владеете, свяжитесь с менеджером организации и уточните, кто конкретно из сотрудников занимается подбором персонала.
Такая инициатива позволит напрямую связаться с компетентным специалистом и выяснить все детали, а также алгоритм дальнейших переговоров.
Проанализируйте, насколько ваше деловое сообщение соответствует основным рекомендациям экспертов современного рынка труда.
- Краткость, информативность, ненавязчивость и лаконичность.
- Отсутствие плагиата, а также стилистических и грамматических ошибок.
- Наличие информации, которая удостоверяет ваши знания о структуре организации и особенностях коммерческой деятельности фирмы.
- Присутствие УТП, которое демонстрирует энтузиазм и заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве.
- Текст занимает не более 1–1,5 страницы формата А4.
- Наличие в документ правдивой информации о том, что вы готовы сделать для компании.
Пример сопроводительного письма к резюме
Рассмотрим шаблон сопроводительного письма:
Уважаемый, (И.О.)Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Менеджер по работе с клиентами»
Вступление. Постарайтесь в нескольких предложениях объяснить, почему вас заинтересовала вакансия именно в этой компании.
Основная часть:
- Опыт работы.
- Образование (описывайте, если оно соответствует требованиям вакансии. В противном случае, лучше сосредоточиться на опыте работы).
- Навыки профессиональные.
- Навыки технические.
Завершение: Еще раз подчеркните, что ваша кандидатура идеально подходит для вакантной должности и вы были бы рады прийти на очное собеседование.
С уважением, Ф.И.ТелефонEmail
info-profi.net
Сопроводительное письмо к резюме. Как правильно написать сопроводительное письмо
Давайте разберёмся, для чего нужно сопроводительное письмо, следует ли пользоваться им, что в нём указывать и как правильно составлять. Начнём, пожалуй, с того, что зададимся вопросом - а нужно ли оно вообще?
Нужно ли прилагать сопроводительное письмо к резюме?
В странах Запада оформление сопроводительного письма, прилагаемого к основному резюме, считается обязательным. В России же, отношение к данному документу весьма неоднозначно. По статистике, большая часть отечественных работодателей рассматривают все резюме, вне зависимости от наличия или отсутствия сопроводительного письма. Связано это с тем, что многие соискатели попросту не умеют грамотно составить документ, указывают в нем сведения, не всегда интересные потенциальному работодателю.
Тем не менее, если вы хотите выгодно выделить свою кандидатуру на фоне других соискателей, правильно оформленное сопроводительное письмо поможет вам добиться желаемого результата. Ведь основной задачей данного документа является привлечение внимания работодателя именно к вашему резюме.
Основные правила оформления сопроводительного письма
Сопроводительное письмо – документ, который должен в полной мере соответствовать правилам деловой переписки, иметь определенную структуру:
- Вступительная информация, которая включает в себя: вежливое обращение к адресату (контактному лицу, указанному в описании вакансии), должность, на которую вы претендуете, источник информации о вакансии, а так же просьба ознакомиться с вашим резюме.
- После этого необходимо в краткой форме указать основные пункты, перечисленные в резюме (информация, подтверждающая ваше соответствие указанной должности, готовность сотрудничать с данной компанией). Не нужно полностью дублировать информацию, указанную в основном резюме, важно выделить основное, например, вкратце рассказать об опыте работы, профессиональных навыках и достижениях.
- Естественно, что резюме, даже грамотно составленное, не сможет дать потенциальному работодателю полную информацию о вас. Следовательно, в сопроводительном письме вы должны выразить готовность предоставить о себе дополнительные сведения в ходе личного собеседования. Рекомендуется так же поблагодарить потенциального работодателя за то, что он уделил время вашей кандидатуре.
- Заключительные фразы (С уважением, с наилучшими пожеланиями), ФИО соискателя.
- Контактная информация (номер телефона, электронная почта).
Приведенная выше структура сопроводительного письма является примерной, при составлении данного документа необходимо учитывать многочисленные особенности компании – работодателя. Так, если вы претендуете на должность в солидной иностранной фирме, сопроводительное письмо должно содержать наиболее полную информацию, реквизиты деловой переписки (заголовок, дату составления, подпись, юридический адрес фирмы – работодателя).
Что не следует указывать в резюме?
- Негативные моменты (большой перерыв в трудовой деятельности, причины увольнения с предыдущего места работы и т. п.). Если работодателя заинтересует эта информация, оговорить ее лучше при личной встрече.
- Избегайте употребления банальных фраз о стрессоустойчивости, коммуникабельности и прочих подобных достоинствах.
Пример сопроводительного письма
«Добрый день, Иван Иванович
Меня заинтересовала вакансия Менеджера по туризму, размещенная Вами на сайте «Работа». Хочу предложить Вам рассмотреть мою кандидатуру.
В течение последних 5 лет я успешно работала в аналогичной должности, приобрела необходимый опыт и профессиональные навыки (далее перечислить основные навыки и умения).
Более подробную информацию о себе готова предоставить при личном интервью.
С уважением, Гранкина Наталья, тел. (номер)».
Ещё один пример оформления письма:«Здравствуйте, Иван Иванович
Я претендую на вакансию менеджера, размещенную Вами на сайте (название сайта). Во вложенном файле высылаю мое резюме. Заранее благодарю за рассмотрение моей кандидатуры. Дополнительную информацию готова предоставить при собеседовании.
С уважением, Гранкина Наталья, тел. (номер)».
dogovor-obrazets.ru
Что такое сопроводительное письмо к резюме и как его писать
В последнее время наличие сопроводительного письма является практически обязательным требованием при заявке от соискателя. Это понятие вошло на рынок труда не так давно, но быстро и стремительно заняло позиции актуального дополнения к резюме. Иногда рекрутер может даже не просматривать резюме, если нему не приложено сопроводительное письмо. Это говорит о том, что лучше всего отправлять вместе с резюме сопроводительное письмо всегда, каждому потенциальному работодателю, даже если это не указано в требованиях. В любом случае, это станет дополнительной возможностью по привлечению внимания к своему резюме.
Сопроводительное письмо – это своего рода предыстория для резюме. Оно прочитывается еще перед тем, как рассматривается само резюме, следовательно, может значительно повлиять на восприятие основной информации. Если письмо составлено плохо, в нем присутствуют ошибки или видно, что написано оно без особого энтузиазма, то оно может стать угрозой негативного восприятия и кандидата, и его резюме. Нехорошо, когда отличное резюме может быть загублено плохо составленным сопроводительным письмом. Поэтому очень важно знать, что такое сопроводительное письмо к резюме и как его грамотно написать.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо представляет собой текст небольшого объема, который отправляется рекрутеру вместе с резюме. Чаще всего такое письмо является самим сообщением, к которому резюме прикладывается прикрепленным файлом. Когда резюме отправляется через специальные интернет-порталы для поиска работы, как правило, предоставляется специальный бланк, в котором размещается сопроводительное письмо.
В подобном письме можно указать некоторые факты о соискателе, которые не вошли в резюме. Бывает, что существует какая-то информация, которую необходимо сообщить работодателю, а в резюме ее писать не совсем уместно. В таком случае сопроводительное письмо – наиболее удачная возможность. Хорошим примером информации, которую можно указать в таком письме – причины, почему соискатель хочет работать именно в этой компании.
Хорошее письмо, сопровождающее резюме, не является его упрощенным вариантом. Характер этой информации более личностный, с помощью нее соискатель может обратить внимание работодателя на то, что не указано в резюме, подчеркнуть необходимые нюансы. Также сопроводительное письмо является дополнительным поводом хорошо себя зарекомендовать.
Идеальное сопроводительное письмо нацелено на то, чтобы показать, что соискатель заинтересован в получении вакансии, активен и действительно хочет работать именно в этой компании.
Стоит ли писать сопроводительное письмо
Есть ли необходимость в сопроводительном письме? Об этом задумывается каждый соискатель. Часто встречается мнение, что написание такого письма – это необоснованные затраты своего времени, ведь соискателем уже написано резюме, в котором указана вся необходимая информация. С другой точки зрения, сопроводительное письмо может выгодно представить потенциального работника в глазах работодателя еще до того, как резюме будет прочитано.
Для того чтобы понять, какая точка зрения является более верной, можно обратиться к статистике. Больше 90% работодателей изучает все резюме, не учитывая, имеют ли они сопроводительные письма, или нет. Около 8% открывают только те варианты, которые сопровождаются хотя бы формальным письмом. Приблизительно 1-2 % работодателей вообще отказываются работать с резюме, не имеющими сопроводительных писем.
Такая статистика объясняется тем, что большинство сопроводительных писем составлено неправильно. Поэтому наличие хорошо написанного сопроводительного письма может явиться реальным плюсом для соискателя.
Сопроводительное письмо не будет лишним ни для одного соискателя. Некоторые компании требует его наличия, для некоторых этот фактор не является обязательным. Но нет ни одной компании, рекрутеры которой относились бы к наличию сопроводительного письма отрицательно.
Особенно уместно наличие такого письма в нескольких случаях:
- Отсутствие опыта у соискателя. Как правило, к такой категории относятся студенты или молодые выпускники высших или средне-специальных учебных заведений. В их резюме информации об опыте работы может быть очень мало или не быть совсем, это способно насторожить рекрутера. А вот сопроводительное письмо является прекрасной возможностью компенсировать этот «недостаток», кратко рассказав о себе.
- Смена соискателем сферы деятельности. Иногда бывает так, что человек желает кардинально поменять направление своей работы, но не имеет для этого опыта, которого достаточно для хорошей конкурентоспособности. Тогда нужно указать, почему именно Вы предпочитаете сменить сферу деятельности, чем Вы способны заинтересовать потенциального работодателя и какие перспективы Вы для себя видите.
- Претендуемая должность в крупной компании, работающей в нескольких странах. В этом случае сопроводительное письмо играет немаловажную роль. Часто требуется письмо на иностранном языке.
Структура сопроводительного письма
Единого образца сопроводительного письма нет – каждый соискатель индивидуально составляет свой вариант в зависимости от различных факторов. Тем не менее, сталкиваясь с подобной задачей, у любого человека возникнет вопрос – как пишется сопроводительное письмо к резюме. Какая информация обязательно должна присутствовать в нем? Итак, главной задачей сопроводительного письма является ответ на три вопроса:что представляет собой соискатель;
- зачем он необходим этой компании;
- почему именно эта компания необходима ему.
Что касается конкретных пунктов, то сопроводительное письмо должно заключать в себе несколько частей. Шаблон сопроводительного письма к резюме включает в себя три основных пункта.
Приветствие
Очень важно уважительное отношение к потенциальному работодателю. Лучше всего, если приветствие будет персонализировано и иметь конкретного адресата. Если имя получателя неизвестно, можно указать специалистов, к которым Вы обращаетесь.
Основная часть
Наличие информации в этом пункте зависит от самого соискателя, его опыта и заинтересованности, от специфики профессии и других деталей. Тем не менее, есть наработанное клише.В основной части сопроводительного письма уместна следующая информация:
- на какую конкретно должность претендует соискатель;
- почему именно есть заинтересованность в данной вакансии данной компании;
- если в резюме по тем или иным причинам не указаны какие-либо проекты, имеющие непосредственное отношение к вакансии, то они могут найти свое место в сопроводительном письме;
- источник, из которого Вы узнали о вакансии;
- чем Вас заинтересовала возможность работы в данной компании.
Прощание и контакты
Слово «прощание» не значит, что нужно писать «до свидания» или «до встречи» – такие слова не совсем корректны, с учетом того, что соискатель не может быть на сто процентов уверен в том, что эта встреча состоится, и его пригласят на собеседование. Такой подход может показаться слишком самонадеянным. А вот уместнее всего будет поблагодарить рекрутера за внимание. После указания основной информации обязательно нужно выказать уважение к работодателю, подписаться и продублировать свои контактные данные.
Чего не должно быть в сопроводительном письме
Есть несколько моментов, которые не нужно указывать в сопроводительном письме. Например, не нужно писать о том, что вакансия интересует Вас потому, что Вы видите в ней возможность своего карьерного роста. Карьерные амбиции – это хорошо, но в этом случае они не уместны.
Если в Вашем резюме есть сомнительные места, то не нужно акцентировать на них внимание и оправдываться перед работодателем. Если у Вас нет длительного опыта работы, то рекрутер узнает из резюме, подчеркивать это еще до того, как оно будет прочитано, не является хорошим вариантом самопрезентации.
Банальные фразы из разряда «я стрессоустойчив и готов к обучению» не сделают Вас лучше в глазах работодателя. Все Ваши личные качества, имеющие отношение к вакансии, должны быть указаны в резюме. Тем более, если данные фразы являются шаблонными и распространенными, им не место в сопроводительном письме.
Каких принципов важно придерживаться
Чтобы сопроводительное письмо оказалось действенным, важно учесть несколько факторов. Их соблюдение обеспечит наличие качественно и интересного сопроводительного письма. Помимо этого, есть некоторые хитрости и нюансы, которые можно использовать при составлении сообщения.
Лаконичность
Сопроводительное письмо – это не сочинение на вольную тему. Оно должно читаться легко и быстро, время, потраченное рекрутером на его прочтение не должно превышать 10 секунд. Достаточно будет 2-3 емких предложений для того чтобы привлечь внимание рекрутера, но при этом не утомить его.
Деловой стиль
Если компания, в которую отправляется резюме, не является творческой, то деловой стиль – самое уместное решение, ведь это классика делового общения. Но при этом стиль написания должен быть живой, на заезженные и банальные фразы уже давно никто не обращает внимания, они не способны заинтересовать рекрутера. А вот юмор уместен в том случае, когда Вы отправляете резюме на творческую вакансию, работодатель располагает к подобному стилю общения, а сами шутки стильные и качественные.
Индивидуальный подход
Наличие единого сопроводительного письма далеко не всегда является хорошим вариантом, гораздо лучше, если оно адаптировано под каждую конкретную компанию, и, следовательно, работодателя. Еще до того, как начать писать каждое письмо, важно проанализировать и попытаться понять, что именно нужно данной компании – для этого нужно тщательно изучить требования, постараться спрогнозировать детали. Выведенную из анализа информацию нужно попытаться сопоставить со своими навыками, и в сопроводительном письме подчеркнуть те стороны, которые покажут Вас максимально выигрышным вариантом для данной вакансии.
Существенная информация
Не нужно включать в письмо факты, которые не имеют отношения к делу. Вся информация должна быть предоставлена лаконично и по существу.
Значимость для компании
Работодателю вряд ли интересно, что значит получение вакансии для Вас. А вот то, чем Вы можете быть полезны для компании, его интересует гораздо больше. Это важно учитывать тогда, когда Вы пишите о том, почему Вас интересует эта работа. Наиболее подходящим вариантом является наличие «уникальных предложений» для компании, информация о том, что Вы имеете многолетний опыт подобной работы и с радостью готовы применить его для развития компании.
Чтобы написать поистине интересное сопроводительное письмо, можно изучить несколько вариантов уже готовых писем, посмотреть на плохие и хорошие примеры, проанализировать их. Исходя из выводов и научившись на ошибках других, гораздо легче составить такое письмо, которое заинтересует рекрутера и позволит ему сложить хорошее впечатление о соискателе еще до прочтения резюме.
Скачать примерный образец сопроводительного письма к резюме в формате .docx, можно у нас на сайте по этой ссылке – Скачать сопроводительное письмо
rezumeinfo.com
Сопроводительное письмо к резюме образец
Сопроводительное письмо — это текст пояснительного характера, предназначение которого кратко описать суть обращения к адресату. Сопроводительное письмо часто дополняет направляемое работодателю резюме. Образец такого письма предлагаем скачать внизу статьи.
Как правило, резюме соискателя направляют электронной почтой. Рекрутер, занимающийся отбором кандидатов на должность, ежедневно получает сотни писем от соискателей с их резюме. Рекомендуется соискателю дополнять свое резюме сопроводительным письмом с поясняющей информацией о сути обращения.
Основная задача отправителя в привлечении внимания рекрутера к его письму с резюме. Последний, открывая письма соискателей, может прочитать краткий текст сопроводительного письма и определить для себя, нужно ли ему открывать резюме и знакомиться более подробно с кандидатом.
Исходя из этого назначения, рекомендуется составлять текст сопроводительного письма таким образом, чтобы привлечь внимание к своей персоне, заинтересовать потенциального работодателя, вызвать желание познакомиться с человеком поближе.
К оформлению сопроводительного письма к резюме особых требований не предъявляется, текст составляется в свободном виде, в него можно включить любую информацию, которую желает соискатель донести до работодателя. Однако существуют определенные рекомендации по его написанию, которые помогут повысить эффективность от такого обращения.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме можно ниже.
Образец рекомендательного письма работнику предлагаем скачать здесь.
Как написать правильно текст сопроводительного письма к резюме
Главное требование к оформлению — это краткость и лаконичность, грамотность. Начать письмо следует с вежливого обращения к рекрутеру, если известные его имя отчество, то следует их указать.
Далее кратко пишется суть обращения к адресату, буквально в одном-двух предложениях нужно указать цель написания сопроводительного письма и обращения к данному лицу — в данном случае это соискание определенной должности и направление резюме на рассмотрение.
Далее следует также в нескольких лаконичных предложениях указать, почему данный соискатель будет полезен для работодателя, почему последнему стоит открыть резюме и ознакомиться с подробной информацией о соискателе. В данном случае следует писать очень лаконично, кратко, короткими предложениями, без лишних слов, не несущих значимой нагрузки для рекрутера. Такие предложения проще и быстрее всего воспринимаются человеческим глазом.
В данном случае можно опираться на свои знания, навыки, опыт работы, достижения, награды, особые качества — любая информация, показывающая выгоду для работодателя от рассмотрения резюме отправителя.
В конце сопроводительного резюме приводятся данные о ФИО соискателя и его контактные данные, обязательно следует написать телефон для связи. Причем эти данные нужно продублировать и в самом резюме. Не повторяйтесь в плане информации о себе, не пишите один и тот же текст в резюме и сопроводительном письме. Цель последнего кратко пояснить, зачем происходит обращение к адресату и почему отправляемое резюме будет интересно последнему.
Ниже предлагаем примерный текст сопроводительного письма, составленного к резюме.
Составленное письмо
Сопроводительное письмо к резюме образец — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
rabotnika.ru
Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример, образец)
Сопроводительное письмо к резюме — документ не обязательный, но его роль в получении желаемой должности далеко не второстепенна. В сопроводительном письме должна содержаться информация, способная заинтересовать работодателя, обратить его внимание на кандидатуру соискателя и побудить к приглашению на личное собеседование.
Отклик на вакансию: сопроводительное письмо работодателю
Структура и текст сопроводительного письма к резюме
Как написать сопроводительное письмо работодателю
Бланк сопроводительного письма
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на каналКак писать сопроводительное письмо, если неизвестны данные работодателя
Отклик на вакансию: сопроводительное письмо работодателю
Российский рынок свободного труда пока не обзавелся собственными традициями — слишком мало времени прошло с советского периода, когда безработицы не существовало. Поэтому правила представления резюме еще не устоялись (см.: Как правильно составить резюме/CV на работу 2017-2018 (образец пример бланк)?) . Тем не менее есть все основания считать, что наличие сопроводительного письма повышает шансы на скорейшее рассмотрение кандидатуры соискателя на предложенную вакансию по следующим причинам:
- Грамотно составленное сопроводительное письмо к резюме позволяет работодателю убедиться в серьезности намерений соискателя.
- Это дополнительная возможность продемонстрировать навыки ведения деловой переписки (важное качество, если речь идет о вакансиях на должности, предполагающие работу с клиентами и контрагентами).
Структура и текст сопроводительного письма к резюме
Задача сопроводительного письма — привлечь внимание работодателя к резюме, заинтересовать его и, в идеале, выбрать кандидатуру именно этого соискателя. Для достижения поставленных целей в документе должны быть правильно сформулированы три основных элемента:
- Обращение к адресату
Обычаи российской деловой переписки предписывают все документы подобного рода адресовать руководителю компании. Его данные можно получить на сайте фирмы, разместившей резюме, если таковой существует. Если его нет, то имеет смысл позвонить по указанному в вакансии телефону и уточнить этот момент.
Не возбраняется направить сопроводительное письмо к резюме на имя конкретного HR-менеджера: многие компании, размещая вакансии, дают ссылку на сотрудника, отвечающего за набор персонала.
- Ссылка на источник сведений о вакансии
Самый популярный источник поиска работы — специализированные площадки интернета. Поэтому указать конкретный ресурс или страницу в социальной сети труда не составит. На первый взгляд это не имеет особого значения, однако работодатели часто размещают вакансии одновременно на нескольких ресурсах, и лучше сразу уточнить, где именно была найдена вакансия.
- Краткая информация о соискателе и причинах направления резюме
Эта часть сопроводительного письма ни в коем случае не должна дублировать резюме. Здесь следует кратко, но точно привести анкетные данные, профессиональные достижения (как правило, это опыт работы в родственной сфере, результаты прежней трудовой деятельности), а также сведения о том, почему именно эта вакансия заинтересовала соискателя.
Как написать сопроводительное письмо работодателю
При составлении сопроводительного письма к резюме лучше придерживаться нескольких правил, которые помогут добиться желаемого результата, то есть как минимум заставить работодателя его прочесть, а как максимум — пригласить соискателя занять вакантную должность.
Итак, что важно учесть:
- Отсутствие упоминания о карьерных амбициях. Объявления о наличии рабочих мест размещаются с целью закрыть конкретную вакансию, и вряд ли рекрутеры, HR-менеджеры или сами работодатели при этом заинтересованы в пополнении резерва топ-менеджеров вместо того, что указано в объявлении.
- Отказ от штампов. Например, при перечислении достоинств лучше избегать таких банальных формулировок и шаблонных фраз, как «обучаем, стрессоустойчив, коммуникабелен» и т. п. — подобных резюме тысячи, и еще одно вряд ли заинтересует работодателя.
- При наличии слабых мест резюме — умалчивание о них в сопроводительном письме. Например, о причинах перерывов в трудовом стаже имеет смысл рассказать лишь при личном собеседовании.
Иными словами, сопроводительное письмо должно представлять собой краткую самопрезентацию объемом 2–3 абзаца. В конце письма непременно стоит высказать готовность явиться на личную встречу с HR-менеджером и ответить на оставшиеся вопросы. Кроме того, несмотря на то что все контакты принято сообщать в резюме, обычаи делового оборота предполагают их дублирование в сопроводительном письме к нему (обычно это номер телефона и адрес электронной почты).
Бланк сопроводительного письма
Единой формы или бланка сопроводительного письма к резюме не существует. Однако будет не лишним ознакомиться с образцами подобной документации во избежание грубых нарушений обычаев деловой переписки.
Найти информацию о том, как должно выглядеть сопроводительное письмо к резюме, образец и пример составления несложно — достаточно сделать соответствующий поисковый запрос в интернете. Но при этом лучше искать образцы, максимально соответствующие личности соискателя и должности, на которую он претендует, так как для каждой профессиональной среды существуют свои традиции поиска работы.
Как писать сопроводительное письмо, если неизвестны данные работодателя
Сейчас практически не осталось компаний, которые не имели бы собственного интернет-ресурса. На сайте же всегда можно найти данные руководителя, информацию о месте нахождения фирмы и контактные телефоны.
Однако, если вакансия размещена индивидуальным предпринимателем или организацией, только начинающей свою деятельности, сайта может и не быть. В таком случае работодатели обычно указывают в объявлении все способы связи с ними. Если таковых нет, на вакансию лучше не откликаться: отсутствие контактных телефонов настораживает, и вполне возможно, что речь идет о незаконной деятельности.
Но при наличии достаточной доли авантюризма и смелости попробовать все же можно. В таком случае сопроводительное письмо стоит сделать обезличенным: например, вместо обращения просто поздороваться («Добрый день!», «Здравствуйте!»). Еще один вариант, допускаемый обычаями деловой переписки, — так называемая «формулировка вежливости»: «Уважаемые дамы и господа, …».
nsovetnik.ru
© 2005-2018, Национальный Экспертный Совет по Качеству.
