Содержание
Как правильно написать сопроводительное письмо — Финансовые советы
В США и странах Европы вместе с резюме принято рассылать сопроводительные письма. В России эта тенденция только набирает обороты.
Сопроводительное письмо призвано передать работодателю кое-какую полезную информацию, которую в рамках резюме писать неуместно.
Не писать сопроводительное письмо вообще — дурной тон. Представьте себя на месте работодателя или HR-менеджера. Вам было бы приятнее получать пустые письма с приложенным резюме, или все же персонализированные письма? В которых к вам обращаются по имени отчеству, указывают, что ваша компания интересна… Думается, что любой человек выбрал бы второй вариант.
Поэтому в выигрыше те, кто все же пишет такие письма. Но чтобы точно выигрывать на фоне других кандидатов, необходимо знать, как правильно написать сопроводительное письмо.
Иногда сопроводительное письмо может сыграть очень положительную роль. Например, в вакансии указано на необходимость опыта работы от 1 года.
А вы этого опыта не имеете, но остальным требованиям соответствуете. Правильно составленное сопроводительное письмо, скорее всего, вызовет желание присмотреться к вашей кандидатуре.
Оглавление:
- 1 Примерные правила построения письма
- 2 Стиль сопроводительного письма
- 3 Содержание письма: что стоит писать, а чего не стоит
- 4 Пример сопроводительного письма
- 5 Видео
Примерные правила построения письма
Придерживайтесь определенного плана сопроводительного письма.
- В теме письма указывайте конкретную должность, на которую вы претендуете. Например: «Резюме на должность менеджера по продажам».
- Начать следует с приветствия. Причем адресовано оно должно быть желательно конкретному лицу. Внимательно почитайте описание вакансии — там, как правило, указывается имя и отчество менеджера по персоналу. Пример: «Добрый день, Мария Геннадьевна!». Если так случилось, что вы не можете узнать имя и отчество того, кому направляете резюме, то напишите в теме письма «Менеджеру по персоналу компании *** — резюме на должность менеджера по продажам».
А в приветствии напишите просто «Здравствуйте!» или «Добрый день!». - Напишите, откуда вы узнали о вакансии. Это можно сделать следующим образом: «Я узнала о вакансии менеджера по продажам в Вашей компании на сайте ***. Думаю, что Вас заинтересует моя кандидатура, поэтому посылаю вам свое резюме».
- Далее кратко опишите ваш опыт работы в аналогичной должности. Если такового не имеется, вы должны написать, почему считаете, что подходите для этой работы. Пример: «Опыта работы в качестве менеджера по продажам я не имею, однако я обладаю всеми необходимыми качествами, которые позволят мне быстро обучиться этой работе: внимательность, коммуникабельность…».
- Дайте знать, что Вас интересует именно эта компания и именно эта сфера деятельности. Например: «Я очень заинтересована получить работу в сфере продаж. Ваша компания занимает отличное положение на рынке, поэтому мне хотелось бы работать именно в ней».
- Укажите вашу контактную информацию, в частности, номер телефона. Можно также указать, в какое время вам можно звонить.
А в приветствии напишите просто «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
Можно также указать, в какое время вам можно звонить.Запомните самое главное — письмо должно быть индивидуальным для каждой компании, в которую вы посылаете резюме. Поэтому стоит быть внимательным, не перепутать имена и отчества специалистов по персоналу из разных компаний, названия вакансий и другие сведения. И уж тем более недопустимо делать массовую рассылку сразу на несколько электронных адресов.
Стиль сопроводительного письма
Разумеется, ваше сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле, без просторечных слов, и, тем более, ненормативной лексики. Поскольку предполагается, что вы обращаетесь к конкретному человеку, слово «Вы» и производные от него необходимо писать с большой букву. Недопустимы грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Проверьте все лишний раз, ведь неграмотное письмо мало кому понравится, а ваше резюме могут даже не открыть. Лучше всего дать прочитать свое письмо другому человеку, возможно, он укажет на то, что можно или нужно подкорректировать.
Не сокращайте слова: это ведь электронное письмо, а не бумажное. Но длина письма не должна быть слишком большой, половина страницы А4 в формате Word — этого будет предостаточно.
Не стоит писать в «приказном» стиле, как например: «Вы обязаны рассмотреть мое резюме, я отличный специалист».
Содержание письма: что стоит писать, а чего не стоит
Абсолютно точно не стоит писать о причинах ухода с прежнего места работы и о каких-либо конфликтах с начальством и коллегами. Пример того, как не надо писать: «Ваша компания очень заинтересовала меня. На прошлой работе мой начальник не оценил моих стараний, я надеюсь, в Вашей фирме мне удастся построить карьеру…».
Если вы перечисляете свои личные качества, не нужно делать это шаблонно. Таких, как вы — ответственных, целеустремленных молодых специалистов с активной жизненной позицией, нацеленных на результат — тысячи. Лучше придумайте что-нибудь более оригинальное (в рамках разумного), но правдивое.
Может быть, ваш конек — умение находить общий язык с людьми, хорошая память, вежливость.
Не нужно писать о своих увлечениях, равно как и в самом резюме. Это лишнее.
Никогда не пишите, что ваша мечта — взлететь вверх по карьерной лестнице. Нужно быть скромнее: напишите, что ваши навыки будут полезны компании.
Перед тем, как указать свои контактные данные, можно написать о вашем желании пройти собеседование и рассказать о себе подробнее.
Пример сопроводительного письма
Здравствуйте, Ксения Сергеевна!
С сайта ***я узнал о том, что в Вашем банке открыта вакансия кредитного специалиста. Я полагаю, что моя кандидатура может заинтересовать Вас.
Я не имею опыта работы кредитным специалистом, но ранее уже работал в банковской сфере операционистом. Я понимаю специфику работы в банке, и моя способность к быстрому обучению позволит мне справиться с работой кредитного специалиста.
Я бы хотел развиваться именно в банковской сфере.
Ваш банк — один из самых крупных и успешных банков, поэтому мне интересна работа именно в нем.
Думаю, что мои навыки могут быть полезны Вашему банку. Прилагаю к письму свое резюме. Я готов пройти собеседование, чтобы рассказать о себе подробнее.
Мой контактный телефон — ***, звонить мне можно с 9 утра до 9 вечера.
Видео
Ознакомьтесь с полезным видеоматериалом.
Как правильно написать сопроводительное письмо
Если вы хотите увеличить свои шансы в поиске идеальной работы, рекомендуем при подаче резюме на определенную должность отправлять дополнительную информацию в виде сопроводительного письма. Правильно составленное сопроводительное письмо – практически необходимость для менеджеров и руководителей.
Надо понимать, что HR-специалисты отсеивают примерно треть кандидатов, если письма некорректно составлены, поэтому ваша задача – обойти других кандидатов еще до этапа, когда вы сможете поразить своим шармом и обаянием.
Сопроводительные письма читают до резюме, а потому важно уметь выделиться изначально и выгодно подать информацию дальше. Правильное сопроводительное письмо поможет отличить вас от других претендентов на должность даже в том случае, если у вас нет опыта работы в конкретной сфере. Сделайте упор на другие важные и сильные стороны и, не прибегая к штампам и шаблонным фразам, сообщите об этом работодателю.
Сопроводительное письмо должно содержать в себе:
1. Приветствие. Если вы знаете человека, который получит ваше резюме, обратитесь по имени.
2. Указание того, на какую должность претендует соискатель.
3. Блок информации, который должен убедить работодателя в ваших компетенциях и заинтересованности.
4. Указание, чем конкретно привлекла вас вакансия. Это может быть новый продукт или же сложность задач, которые придется решать.
5. Уточняющие моменты. Если вы не знаете, что именно писать в сопроводительном письме к резюме, то подумайте о проектах, которые вы не указали в самом резюме, но которые могут быть полезны для данной вакансии.
Если ваш опыт не подходит под вакансию, то необходимо еще раз убедительно рассказать о мотивации для работы на новой должности.
Все перечисленные выше пункты не должны быть слишком объемными, повторять одну и ту же информацию. Пишите так, чтобы все уместилось в несколько предложений. Оформление тоже имеет значение, а потому используйте абзацы, отступы и пункты.
Пишите по существу! Не расхваливайте себя, уделите внимание деталям и конкретике.
Как составить сопроводительное письмо, если нет опыта в нужной сфере?
Не пишите явную неправду, дабы ввести менеджеров по персоналу в заблуждение. Но если вы хотите получить именно эту работу любой ценой, укажите те важные навыки, которыми вы обладаете, и которые обязательно пригодятся на конкретной должности. Например, если компании нужны руководители отделов продаж в розничные магазины бытовой техники, то в сопроводительном письме можно написать, что вы имели опыт работы с крупными сетевыми магазинами, а также умеете обучать персонал и руководить коллективом до 30 человек.
Уточните, откуда у вас этот опыт.
Как писать сопроводительное письмо, чтобы его прочитали?
Основное правило: емкость содержания, но краткость изложения.
Ни один менеджер по персоналу не станет читать объемные текстовые сообщения. В идеале письмо должно легко читаться за 10 секунд. Кроме того, существуют и правила оформления писем.Чем качественнее вы проработаете структуру, тем выше шансы, что сообщение не попадет в мусорную корзину.
Как писать сопроводительное письмо не нужно?
Через менеджеров по персоналу крупных компаний проходят сотни резюме, а потому любые шаблоны считываются мгновенно.
Если вы хотите получить работу, то к задаче по написанию письма подойдите со всей ответственностью. Для начала найдите примеры писем в сети и изучите то, какой должна быть идеальная структура сообщения. После – закройте все вкладки и составьте письмо, руководствуясь теми принципами, которые узнали. Не стоит рассчитывать, что клише и шаблонная информация помогут получить желанное место, как бы красиво в вашем сознании ни звучала фраза.
“Я высокопрофессиональный специалист, имею богатый опыт в сфере индустрии красоты, обладаю лидерскими качествами и развитыми карьерными амбициями”. Суть этой фразы – “Я хорошо оперирую штампами и шаблонными фразочками”. Напишите проще.
Как правильно написать сопроводительное письмо для:
1. приема на работу в крупной корпорации?
Если вашей целью являются банки, консалтинговые, инжиниринговые, страховые, торговые компании, то здесь важно придерживаться делового стиля общения и этикета. Неплохо было бы изучить стандарты общения в той компании, на вакансию которой вы откликаетесь, найти информацию о том, какие там существуют правила деловой переписки. Это повысит ваши шансы и произведет хорошее впечатление на представителей HR-департамента.
2. получения работы в небольшой компании?
Стартапы, рекламные и маркетинговые агентства допускают более эмоциональное общение. Более того, если вы не знаете, как составить сопроводительное письмо для конкретной компании, то изучите ее стиль размещения вакансий на крупных порталах.
Зачастую можно сразу проследить определенный тон сообщений. Например, небольшие компании с нишевыми продуктами или рекламные агентства общаются очень неформально, а потому деловой, строгий стиль письма может даже не понравиться HR-менеджеру компании. А емкая шутка или цепкое наблюдение, напротив, повышает шансы на последующее интересное интервью.
Если вы все еще не понимаете, что писать в сопроводительном письме к резюме, посмотрите примеры в интернете. Но не увлекайтесь, сохраняйте индивидуальность. Большое значение имеет та сфера, где вы ищите работу, а потому рассмотрите примеры из конкретной области. Только не пишите свое сопроводительное письмо по их шаблонам, оставьте себе шанс!
Написание сопроводительных писем – The Writing Center – UW–Madison
Что такое сопроводительное письмо?
Что включить в сопроводительное письмо
Как составить сопроводительное письмо
Вопросы для написания
Как форматировать сопроводительное письмо
Образец сопроводительного письма
4
4 ? Чтобы быть рассмотренным практически на любую вакансию, вам необходимо написать письмо-заявление. Именно потому, что это письмо представляет собой ваше знакомство с работодателем, а также потому, что первое впечатление имеет значение, вы должны очень тщательно написать впечатляющее и эффектное письмо. Помните, что письмо не только рассказывает о ваших достижениях, но и показывает, насколько эффективно вы умеете общаться. Надлежащее содержание, формат и тон писем-заявлений зависят от должности и личности заявителя. Таким образом, вы можете попросить нескольких человек (если возможно), имеющих опыт поиска работы или найма в вашей области, критически оценить черновик вашего письма и внести предложения по его доработке. Несмотря на различия в том, что составляет хорошее письмо-заявление, предложения на этих страницах применимы в целом. Ниже приведен один из возможных способов оформления сопроводительного письма. Укажите, почему вы пишете. Установите точку контакта (реклама в определенном месте для конкретной должности; предложение конкретного человека, которое вы должны написать): дайте краткое представление о том, кто вы (студент старшего инженерного факультета Университета Вашингтона; недавний доктор философии в История). Выделите несколько наиболее существенных моментов из вашего резюме. Пробудите любопытство читателя, упомянув моменты, которые могут оказаться важными для должности, на которую вы претендуете. Покажите, насколько ваше образование и опыт соответствуют требованиям должности, и, уточнив несколько пунктов из вашего резюме, объясните, какой вклад вы могли бы внести в организацию. (Ваше письмо должно дополнять, а не переформулировать ваше резюме.) Подчеркните действие. Вежливо запросите собеседование в удобное для работодателя время. Укажите, какие дополнительные материалы высылаются в отдельной обложке, и предложите предоставить дополнительную информацию (портфолио, образец сочинения, образец публикации, досье, кассету для прослушивания) и объясните, как ее можно получить. Поблагодарите читателя за его/ее внимание и укажите, что вы с нетерпением ждете ответа от него/нее. Рассмотрение примеров сильных сопроводительных писем — отличный способ понять, как этот совет может быть реализован. Мы собрали и аннотировали ряд сопроводительных писем от разных студентов-абитуриентов. Мы рекомендуем вам просмотреть эти письма и увидеть, что то, что мы выделили, работает особенно хорошо в этих реальных примерах. В дополнение к этим образцам сопроводительных писем вы можете найти ряд других примеров сопроводительных писем, часто относящихся к конкретной дисциплине, в следующих ресурсах UW-Madison: Вы не должны пытаться уместить всю свою карьеру и жизнь в пространство сопроводительного письма. Ваше сопроводительное письмо должно представлять собой тщательно подобранную подборку историй из вашей карьеры, которая дает читателю четкое представление о том, кто вы и как вы можете повысить ценность их компании. Общество по управлению персоналом провело опрос организаций по резюме, сопроводительным письмам и собеседованиям и выявило три основные вещи, которые должны быть включены в сопроводительное письмо: Ваше сопроводительное письмо должно содержать эту информацию и убеждать читателя в том, что вы подходите для этой работы. Для этого вы должны использовать требования работы, чтобы диктовать содержание вашего сопроводительного письма и следовать этим рекомендациям. Покажите, как вы можете решать конкретные проблемы Сказать, что вы умеете решать проблемы, так же полезно, как объяснить, что вы предпочитаете шоколадные круассаны обычным круассанам. Не рассказывайте им о своих удивительных способностях решать проблемы. Объясните детали конкретной проблемы, в решении которой вы играли ключевую роль, и как именно вы использовали свои навыки для ее решения. Еще лучше, если вы знаете, что у компании есть конкретная проблема, которую вы могли бы помочь решить, расскажите, как вы можете помочь ее решить. Выберите подходящий голос и тон Вы должны писать как вы, но вы также должны выбрать подходящий голос и тон для компании, в которую вы подаете заявление. Изучение компании поможет определить тон, который вы хотите использовать, который может сильно различаться в зависимости от того, где вы подаете заявление. Например, тон вашего письма для юридической консалтинговой фирмы, скорее всего, будет отличаться от технологического стартапа. Расскажите свою историю Рассказ о своей карьере — отличный способ продемонстрировать свои навыки и дать менеджерам по найму некоторое представление о вашей личности и стиле работы. При поиске подходящих историй всегда обращайте внимание на требования к должности в должностной инструкции. Также полезно изучить компанию в Интернете, чтобы получить представление о корпоративной культуре. Прежде чем составить сопроводительное письмо, сравните свои навыки с требованиями к должности. Может быть полезно использовать диаграммы Венна для мозгового штурма и определения того, какие компетенции вы хотите выделить и каким конкретным опытом вы хотите поделиться. Допустим, вы претендуете на должность директора по маркетингу. Помимо других аспектов в описании, работа требует нескольких лет опыта работы в маркетинге, глубоких знаний в области лидогенерации и сильных коммуникативных навыков. Опишите, как в своей предыдущей роли менеджера по маркетингу вы провели несколько кампаний для своих клиентов и превзошли их ожидания по лидогенерации (если возможно, с конкретными цифрами), а также как вы также обучали и наставляли новых сотрудников тому, как управлять своими собственными учетных записей, что улучшило показатели удержания клиентов. Ваш анекдот позволяет добиться многого сразу — он демонстрирует один из ваших главных навыков, взращивание лидов и демонстрацию того, как вы можете сотрудничать со стажерами, эффективно общаться и обучать новых сотрудников процессам и отношениям с клиентами. Честность — единственная политика Нечестность в сопроводительном письме не в ваших интересах. Подразумеваемое или заявляемое о том, что у вас есть навык, которого у вас нет на самом деле, аукнется, когда вас попросят использовать этот навык на собеседовании или на работе. Не как все «Привет, я ___. Я внимательный к деталям, многозадачный, прирожденный лидер, и я идеально подхожу для вашей компании». Менеджеры по найму будут многократно читать одно и то же базовое сопроводительное письмо, и вы не хотите быть последним шаблоном по электронной почте со скидками менеджера по найму перед обедом. Добавление небольшой вариации слов поможет вам выделиться среди других соискателей. Вместо того, чтобы называть себя творческим человеком, попробуйте проявить воображение. Вы изобретательны, а не изобретательны. Завершите письмо призывом к действию Завершите свое письмо указанием причины, по которой с вами могут связаться. Но не добавляйте замечаний вроде «Я позвоню, чтобы назначить собеседование». Это не делает вас авантюристом, это пересекает границы. Вместо этого пусть призыв к действию будет вежливым и открытым, предполагая, что вы рады предоставить больше информации и с нетерпением ждете возможности поговорить с ними. Подтверждение сопроводительного письма Всегда проверяйте сопроводительное письмо на наличие ошибок и предлагайте друзьям и родственникам прочитать сопроводительное письмо. Как сделать сопроводительное письмо уникальным? Думая о том, как сделать сопроводительное письмо уникальным, помните о следующих утверждениях: Это может звучать как противоположные утверждения, но они одинаково важны для написания успешного сопроводительного письма. Ваше сопроводительное письмо должно быть тесно связано с вакансией, на которую вы претендуете, но то, как вы подтверждаете свою квалификацию, должно показать, кто вы как личность. Расскажите захватывающую историю Все любят хорошие истории, и рекрутеры и менеджеры по найму не исключение. Увлекательные истории из вашей карьеры сделают ваше сопроводительное письмо уникальным и запоминающимся для всех, кто его читает. Просто убедитесь, что выбранные вами истории демонстрируют владение навыками, инструментами и концепциями, необходимыми для работы, на которую вы претендуете. Почему вы выбираете эту компанию? Почему эта компания особенная для вас? Возможно, вас привлекает культура рабочего места или, возможно, вы всегда восхищались бизнес-философией, которой живет компания. Обращайтесь к рекрутеру или менеджеру по найму по имени Теперь можно просто использовать «Уважаемый господин/госпожа» или «Кого это может касаться» при обращении к рекрутеру. На самом деле, я могу сказать вам по опыту, что большинство людей используют именно эти слова. Тем не менее, я также могу сказать вам, что большинство людей не получают работу. Если вы хотите произвести сильное впечатление, найдите время, чтобы выяснить, к кому вы обращаетесь. Возможно, вам придется сделать несколько телефонных звонков или выполнить несколько поисков, прежде чем вы найдете нужное имя, но чем сложнее их найти, тем меньше вероятность того, что это сделают другие соискатели, и тем большее впечатление они произведут на вас. Придайте вашему сопроводительному письму уникальный визуальный формат Уникальный визуальный формат вашего сопроводительного письма поможет вам выгодно выделиться среди других кандидатов. Просто убедитесь, что уникальный формат, который вы используете, подходит для компании, в которую вы подаете заявку, и ее отрасли.
Такое письмо знакомит вас с вами, объясняет цель вашего письма, освещает некоторые из ваших навыков или опыта и просит предоставить вам возможность лично встретиться с потенциальным работодателем. Что включить в сопроводительное письмо
Будьте лаконичны. Как составить сопроводительное письмо
Вступительный абзац
Пункт(ы) 2(-3)
Заключительный абзац
Вопросы, которые помогут вам при написании
Как отформатировать сопроводительное письмо
Образцы сопроводительных писем
Студент бакалавриата, подающий заявку на работу в ресторане.
Второкурсник бакалавриата подает заявку на стажировку в некоммерческой политической организации.
Аспирант, претендующий на должность ассистента проекта в UW-Madison. Оригинал объявления о вакансии на эту должность можно найти здесь.
Выпускник со специализацией по английской литературе и испанскому языку по двум специальностям подает заявку на работу помощником юриста в юридической фирме.
Как написать сопроводительное письмо в 2022 году (6 советов + 3 шаблона)
После того, как вы создадите эту диаграмму и определите, что попадает в оба круга, пересекающиеся темы будут направлять и вдохновлять содержание вашего сопроводительного письма.
Вы доказываете, что можете соответствовать стандартам коммуникации и маркетинговым знаниям, которые им нужны.
Вы нерешительны, вы настойчивы. Эти вариации слов, по крайней мере, показывают, что вы можете думать не только о том, что готов сделать средний кандидат.
