Совет 1: Как создать бизнес-проект. Бизнес план проектной организации

Как открыть проектную организацию 🚩 как открыть свою проектную фирму 🚩 Предпринимательство

Давайте разберёмся с тем, что нужно сделать для открытия своей маркетинговой компании.

Найти рыночную нишу. Будущий бизнесмен должен понять, какие услуги пользуются популярностью в современной экономике, и найти потенциального клиента (через демографические исследования), который будет постоянно пользоваться услугами будущей маркетинговой компании.

Составить план бизнеса. В данном плане описать будущие цели, услуги, цены, финансовый прогноз на пять лет вперед и рекламную политику предприятия.

Рекламная политика. В начале деятельности нужно использовать социальные медиа с целью продвижения будущих услуг. Они позволяют сэкономить средства на рекламе. Создать электронную страницу будущей маркетинговой компании, в которой обязательно указать все предоставляющие услуги и положительные моменты (отличия от конкурентов) будущего мероприятия. Электронная страница должна быть простой, чтобы любой потенциальный клиент смог быстро разобраться в дизайне сайта.

Место для офиса. Любому маркетинговому предприятию нужно место под офис для встречи и подписания договоров по предоставлению услуг клиентам. Оно должно располагаться недалеко от центра населенного пункта для удобства клиентов. Офис должен быть оснащён современной компьютерной техникой и иметь мягкую мебель для легкого общения с потребителями услуг.

Ассортимент услуг. Составить ассортимент услуг, который будет пользоваться спросом среди населения. Можно предоставлять дополнительные услуги в виде рекламы или пиар акции.

Следить за тенденциями на маркетинговом рынке услуг. Маркетинговый рынок бурно развивается онлайн и оффлайн. В первом случае за 10 лет наблюдается вливание крупных финансов в эту сферу. Необходимо постоянно следить за модными тенденциями и новинками на рынке. Посещать различные выставки, семинары, лекции и читать дополнительную литературу.

Персонал. Рабочий персонал должен обладать высокими коммуникативными навыками, соответствующим образованием и иметь опыт работы (желательно) в маркетинговой сфере. Нужно составить должностные инструкции для каждого сотрудника, в котором описать все задачи и цели на предприятии.

Создание франшизы. Со временем можно создать крупную сеть по предоставлению маркетинговых услуг. Для этого нужно создать узнаваемый бренд и начать продажу готовой франшизы.

www.kakprosto.ru

бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

Бизнес в сфере проектирования с каждым годом становится все востребованнее и формирует свою особую нишу. Ведение такого бизнеса – достаточно сложная сфера деятельности, которая требует не только высококвалифицированных кадров в штате, но и кропотливого и специфического подхода руководителя. На старте бизнеса потребуется разработка подробного маркетингового плана, чтобы учесть все расходы и максимально быстро запустить данный проект.

Анализ ниши

В этой сфере деятельности присутствует достаточно жесткая конкуренция. Причина в том, что аналогичных компаний даже в больших городах не так уж много, но и клиентов на эту услугу ограниченное количество. Соответственно, первым делом необходимо проанализировать нишу и деятельность конкурентов, их сильные и слабые стороны, ценовую политику и рекламные кампании. Чтобы бороться с уже устоявшимися брендами проектной сферы, надо создать конкурентное предложение, которое будет хотя бы по некоторым положениям опережать существующие.

Позиционирование организации и выбор направления

Первым делом при создании любого, даже самого малого предприятия необходимо четко сформировать специализацию. Только после этого можно продумывать само название, рассчитывать расходы и строить структуру, организацию и прочее. Чтобы понять, чем, собственно, будет заниматься конкретно ваше проектное бюро, надо сформировать список видов проектных работ, которые будут выполняться специалистами компании.

Лицензирование

Не стоит забывать, что данная сфера деятельности требует официального лицензирования. Специализация проектного бюро может быть разной, но больше всего спрос в нашей стране на составление проектов для геологоразведочных или нефтяных работ. Однако молодой организации занять эту нишу практически невозможно. Поэтому рассмотрим еще одно достаточно выгодное направление деятельности – строительство.

К строительной отрасли можно отнести:

Строительство кирпичных и деревянных домов.
Отделочные и ремонтные работы.
Сооружение железобетонных конструкций.

Лицензия выдается в виде разрешительной бумаги совместно с приложением, где указаны работы, которыми может заниматься данное проектное бюро. Изначально она оформляется сроком на 3 года. Далее ее можно продлить на 5 лет.

Для предпринимателей, которые впервые оформляют лицензию, существуют ограничения по выбору деятельности. Оно длится всего 3-4 месяца, по истечении которых можно подать заявление о прошении на увеличение списка лицензированных работ.

Для работы в этом направлении обязательно вступление в СРО.

Рекрутинг проектного бюро

Любое предприятие не может работать без сотрудников. Однако именно в проектной компании профессионализм работников наиболее важен и обязателен. Поэтому при подборе персонала в проектное бюро зачастую предъявляются достаточно высокие требования к опыту и квалификации.

Обязательно в штате проектной организации должны быть:

Главный инженер (1-2 инженера в отделе).
Главный архитектор (1-2 архитектора в отделе).

Руководитель проектов.
Специалист по разделу.
Офис-менеджер или администратор.

Важно подобрать инженера-архитектора и несколько специалистов по разделу проектов с высшим профильным образованием и минимум 3-5 годами опыта работы. Для руководителей стоит повысить требования – плюс 3-4 года опыта работы на руководящей должности.

Архитектор в проектном бюро является наиболее востребованным специалистом, но именно к нему предъявляются серьезные требования: например, лицензия, выданная Союзом архитекторов России. Что касается остальных специалистов, то перед тем, как они приступят к первым проектам, они обязаны пройти предлицензионную подготовку на подтверждение квалификационного аттестата.

Выбор помещения

Еще на этапе получения лицензии можно присматриваться и выбирать помещение для бюро, и не стоит забывать, что места здесь должно быть достаточно, чтобы вместить все необходимые отделы с офисной техникой и оборудованием. Последнее приобретается, при наличии средств, либо берется в аренду.

В проектное бюро, как и в любой другой офис, необходимо приобрести технику (компьютеры, принтеры, телефоны, факсы, мебель). Следует заранее отвести место для архива проектов и хранения информационно-технического архива организации.

Компьютерная техника в проектном бюро должна соответствовать техническим требованиям для работы с профессиональным программным обеспечением. Не лишне добавить, что софт для работы над проектами, установленный на рабочие ПК или ноутбуки, должен быть лицензированным.

Привлечение клиентов

Для каждой молодой компании раскрутка бренда на первом этапе является достаточно сложным и затратным периодом. Особенно сложно разработать рекламную кампанию для проектного бюро, ведь целевая аудитория нестандартная, и инструменты влияния отличаются от распространенных.

Для привлечения клиентов в компанию по проектированию необходимо создать сайт или одностраничный лендинг. Они будут презентовать услуги проектного бюро, размещать отзывы клиентов и делиться полезной информацией с пользователями.

Флаеры или буклеты на улицах, что очевидно, не дадут нужного эффекта. Увеличению клиентской базы поможет «сарафанное радио» и личные рекомендации клиентов. Это делается таким образом – первый месяц по доступным ценам ведется работа на портфолио, предлагаются гарантированно качественные услуги первым заказчикам, после чего цены незначительно поднимаются, а довольные клиенты рекомендуют своим знакомым данное проектное бюро. Кроме того, уместно будет печататься в профильных журналах, где сосредоточена целевая аудитория.

В итоге

Для открытия проектной организации зачастую необходимы инвесторы, так как это достаточно затратный проект. Максимум усилий должно быть направлено на формирование сильного штата. Высококвалифицированные и опытные инженеры, архитекторы и специалисты по разделу проектов способны укрепить проектное бюро на рынке.

zhazhda.biz

Бизнес-проект: сущность, структура, разработка, управление

Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание пирамид и других величественных сооружений. Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история – ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество. Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу 2018 года. Словом, не перечесть. Бизнес-проект – особая категория проектов, ими пользуются только коммерческие компании с целью будущего извлечения прибыли.

Сущность проектов в бизнесе

Проекты как средства решения задач бизнеса тесно связаны со стратегией компании. Итогом любой выработанной стратегии, выводимой на тактический уровень, является план стратегических мероприятий. На основе этого плана осуществляется разработка портфеля проектов предприятия. И только потом появляется возможность и необходимость в организации отдельных бизнес-проектов. Такова типовая логика перевода стратегии на уровень практической реализации.

В чем заключается сущность задачи, которую ставит руководство компании? Сущность понимания проекта определяют три момента, входящие в его определение.

У компании имеются локализованные цели, которые она намерена достичь.
Руководство предприятия устанавливает ограничения по времени для достижения данной цели.
Достижение цели предполагает неповторяющуюся деятельность (не обычное производство продуктов или услуг). Предписываемая деятельность обладает уникальностью.

Под бизнес-проектами понимается деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений. Проекты в предпринимательском секторе носят черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретно поставленные цели, они служат достижению заданных результатов, прямо или косвенно направлены на получение прибыли в перспективе.

Практически все задачи бизнеса уникальны и делятся на две большие группы: циклически воспроизводимые задачи, относимые к разряду бизнес-процессов, и уникальные задачи – те самые проекты. Чем больше в компании наработан опыт осуществления тех или иных проектов, тем меньше уровень их уникальности, тем больше они тяготеют к процессам. Разработка бизнес-процессов как раз и дает результат, когда некогда уникальная задача входит в цикл.

Такое случается достаточно часто. Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала компании». Однако можно с уверенностью утверждать, что фирма, принявшая стратегию развития филиальной сети, первые три филиала открывала в форме бизнес-проектов. И только когда создание всех трех подразделений было завершено, у руководства возникло желание снизить проектные бюджеты, описать наработанный опыт, и поставить процедуру на поток. На этом основании осуществляются разработка новой бизнес-модели и описание соответствующего процесса.

Виды и место проектов в компании

Мы уже отмечали, что сущность бизнес-проектов хорошо раскрывается через стратегическую модель реализации развития компании. Стратегия «спускается вниз» благодаря инструментам BSC до низовых процессов основного производства, проходя через срединную зону, именуемую «Программы и проекты развития». Внутри основного производства есть вариант развертывания так называемого «Проектного производства», которое является спецификой отдельных видов бизнеса. Представление об архитектуре такой трансляции стратегического плана поможет составить Пирамида реализации стратегии, предложенная вашему вниманию ниже.

Пирамида реализации стратегии коммерческой организации

Таким образом, выделяют две основных формы проектов в бизнесе: проекты развития и контрактные проекты (называют также проектным производством). Первая категория представляет более уникальные задачи развития. Для их решения задействуют совершенно разнородные ресурсы, задачи для которых на уровне портфеля не стоит. Напротив, важным является обеспечение каждого проекта достаточными ресурсами и внедрение его в структуры бизнеса (организационную, финансовую и информационную). Приведем несколько примеров таких проектов:

выход на новые рынки;
запуск новой продукции или услуг;
масштабирование производства;
маркетинговые кампании;
внутренние проекты, связанные с реорганизацией или внедрением IT-систем;
слияния-поглощения.

Сущность контрактных проектов определяется отраслью деятельности компании. Проектное производство представляют те компании, которые зарабатывают деньги, реализуя проекты как способы создания продукта. Они создают портфели заказов, планируют в их составе отдельные проекты. Таким фирмам-производителям важно управлять не отдельными проектами, а на уровне портфелей. Для них имеет серьезное значение, насколько спланированы и оптимизированы ресурсы – исполнители задач. Особенностью такой формы является однородность ресурсов, поскольку они носят производственный характер. Примерами можно назвать:

строительные компании;
IT-фирмы;
мелкосерийное и штучное производство;
консалтинговый бизнес.

Управление бизнесовыми проектами

Следует сразу оговориться, что часто даже опытные бизнесмены путают понятия проект и бизнес-план. С этим следует разобраться, иначе потом возникнут сложности. Что из двух этих понятий «курица», а что «яйца»? Естественно, первичен проект, а бизнес-план вторичен.

Иными словами, составить бизнес-план возможно только после того, как проект по открытию нового бизнеса или нового направления деятельности запущен. Наоборот не получится. Результатом проекта является, например, новый бизнес, а результатом планирования – разработка документа «Бизнес-план» как обоснования запуска проекта для инвесторов и заказчика.

Составить бизнес-план означает выполнить этап процесса планирования, который входит в систему управления проектами. Что же еще входит в управление бизнес-проектами кроме планирования? Как система применения знаний, навыков, методов и технологий для выполнения уникальной задачи управление служит цели удовлетворения ожиданий участников проекта. Структура этой системы включает минимум семь компонентов.

Инициация проекта.
Подготовка устава.
Выбор и назначение PM.
Планирование.
Организация исполнения.
Мониторинг и контроль.
Завершение проекта.

Стоит заметить, что второй и третий пункты списка не рассматриваются в качестве отдельных процессов управления в руководстве PMBOK PMI. Тем не менее, подготовка устава и назначение project manager особенно в российских условиях – весьма важные позиции в реализации уникальной задачи развития. Взаимодействие процессов управления обладает достаточно сложной архитектурой связей, его work flow диаграмма представлена вашему вниманию ниже.

Диаграмма взаимодействия процессов управления проектом

В данной диаграмме указаны пять основных групп процессов инициации, планирования, исполнения, контроля и закрытия. Структура связей между ними допускает различные интерпретации. И неважно, какого масштаба проект, он может быть небольшим, но его руководитель в любом случае столкнется с необходимостью в той или иной степени действовать согласно представленной модели. В противном случае, создание проекта как регламентированной и результативной задачи может потерпеть фиаско.

Критерии успеха project management зависят от трех ключевых параметров: содержания, ограничений и рисков проекта. Структура проекта определяется правильностью избранных целей, эффективной организацией управления, техническим и ресурсным обеспечением выполнения задачи. Чем масштабнее проект, чем он сложнее, тем выше значение управленческой составляющей и технико-ресурсного обеспечения. Две этих составляющих взаимно дополняют друг друга.

В настоящей статье нам удалось отграничить проекты в коммерческих организациях от других видов проектов и бизнес-планов. Тем самым развеяны бытующие в практике заблуждения. Мы рассмотрели основные сущностные моменты, понятия и содержания проектной задачи, подтвердили обязательность ее связи со стратегией фирмы как способа развития деятельности с заданной целевой установкой. Помимо сути проекта как такового кратко презентована система процессов управления в составе семи основных компонентов. Все это позволяет читателю настроиться на фундаментальные основы project management и с полученным базовым пониманием двигаться дальше.

projectimo.ru

Как создать бизнес-проект 🚩 бизнес проект это 🚩 Управление бизнесом

Автор КакПросто!

Бизнес-проектирование предполагает тщательный расчет и умение предвидеть будущее и является одним из основных инструментов предпринимательской деятельности. Бизнес-проект может быть разработан по предприятию в целом (как по новому, так и по действующему) или по бизнес-линиям (продукции, работам, услугам).

Статьи по теме:

Инструкция

Помните, что бизнес-проект – это документ. В нем формируются цели, которых нужно достичь, делается их обоснование, определяются направления решения задач. Построение бизнес-проекта заключается в последовательной цепочке от возникновения экономического замысла до получения и реализации прибыли.

При подготовке бизнес-проекта определите источники необходимой информации. Это может быть учебная и профессиональная литература, курсы по составлению бизнес-проектов, Интернет-ресурсы, аудиторские заключения и т.д.

Далее определитесь с целями бизнес-проекта. Они конкретизируют возникшие идеи. Актуальной является правильная и убедительная обоснованность проекта, которая могла бы подтвердить эффективность использования финансовых ресурсов и дать гарантии получения прибыли.

Оцените и определите возможности целевой аудитории, на которую рассчитан ваш бизнес-проект. Выбор аудитории определяет специфику проекта, т.е. необходимость выделения тех или иных сторон деятельности фирмы.

Установите общую структуру создаваемого документа и соберите сведения для подготовки каждого из намеченных разделов. В работу над бизнес-проектом можно привлечь экономистов, бухгалтеров, финансистов, маркетологов. Сбором внутренней информации займутся работники организации, а информацию о конъюнктуре рынка и финансовому прогнозу добудут внешние консультанты.

Затем переходите непосредственно к оформлению и составлению документа. Когда все разделы бизнес-проекта будут разработаны, следует подготовить резюме основных идей проекта. В целях получения конструктивной критики бизнес-проект можно передать для анализа незаинтересованным специалистам, способным оценить работу.

Проверьте наличие в вашем бизнес-проекте следующих разделов:- титульный лист;

- резюме;

- история предприятия;

- сущность проекта;

- положение дел в отрасли, анализ рынка;

- описание конкурентов;

- маркетинговый план;

- производственный план;

- финансовый план;

- организационный план;

- оценка риска;

- приложения.

При составлении бизнес-проекта нужно учесть ряд важных вещей, которые прямо или косвенно влияют на сам проект. Умение выделять и разбивать на группы подобные сферы влияния и отвечает за качество написанного проекта. Давайте рассмотрим поэтапно, что именно нужно сделать.

Инструкция

Подумайте над миссией проекта и его целями. Миссия проекта - это то, ради чего он существует и работает. Это совокупность предоставляемых благ, полученной прибыли и всего остального. Миссия отвечает на вопрос, зачем вы это делаете. Цели - это составляющие миссии. Выделите как минимум три основных цели вашего проекта. Меньшее количество целей говорит о несерьезности проекта, что не очень хорошо для его дальнейшего развития. Определите риски и возможности. Воспользуйтесь SWAT-анализом или любым другим доступным для вашей ситуации. Определите сильные и слабые стороны проекта, а также дальнейшие возможности развития и риски, которые встретятся на пути. Распишите в проекте как преодолеть риски и как реализовать заложенные возможности. Будет прекрасно, если здесь же вы предложите схему избавление от слабых сторон и закрепления сильных. Сделайте краткосрочный и долгосрочный прогноз. Составьте таблицу или график с письменной вводной частью о возможном развитии компании в ближайший год и пять лет. Рассмотрите на графиках прирост аудитории, увеличение прибыли, экономию на рекламе и возможно другие показатели, которые сочтете нужным указать. Рассчитайте расходы. Любой проект имеет определенные денежные рамки, ваша задача в том, чтобы вписать проект в них. Просчитайте, на чем легко можно сэкономить, а что будет обязательно к приобретению, вычислите расходы на зарплату и возможные затраты на ремонт, замену, новые налоги и так далее. Данную информацию можно также привести в таблицах и разбить по времени на месяцы или полугодия. Продумайте, что еще может быть важно для вашего проекта. Проведите анализ рынка или соберите информацию о возможных партнерах. Кроме этого, создайте макеты возможной рекламы или другой продукции, которая понадобится для презентации самого проекта. Продумайте каждую мелочь, и в будущем это обязательно будет учтено.

Видео по теме