Как открыть агентство по организации праздников. Агентство по организации праздников как открыть
Как организовать агентство праздников 🚩 как стать организатором праздников 🚩 Предпринимательство
Автор КакПросто!
Праздничное агентство – или, так называемая, event-компания - считается довольно прибыльным бизнесом: спрос на услуги подобных организаций растет с каждым годом. Однако, начав работать на этой ниве, вы столкнетесь с большим количеством конкурентов. Поэтому заранее продумайте, чем ваш праздник будет отличаться от организованных другими компаниями мероприятий.
Статьи по теме:
Вам понадобится
- - документы для регистрации ООО или ИП;
- - сотовый телефон;
- - финансовые средства на регистрацию агентства и покупку оборудования.
Инструкция
Еще до регистрации юридического лица проведите мониторинг услуг, которые предлагают праздничные агентства в вашем городе. Затем, возможно, с помощью интернета, проанализируйте, какими новинками в сфере организации праздников можно привлечь заказчиков. Специалисты в этой области утверждают, что клиенты больше доверяют агентствам с узкой специализацией. Например, организаторам только свадеб или только корпоративов.Приготовьте документы для регистрации. Если вы открываете ООО – напишите Устав вашего общества, протокол собрания учредителей, заявление на регистрацию ООО и квитанцию об уплате госпошлины. Если вы выбрали для предприятия форму ИП – заполните заявление на регистрацию и оплатите госпошлину.
После регистрации в Регпалате, встаньте на учет в налоговой инспекции и в пенсионном фонде. Там вам выдадут соответствующие свидетельства. Эти бумаги понадобятся вам для изготовления печатей и для открытия счета в банке. Помните, что для деятельности праздничного агентства не нужна лицензия.
Первое время вы сможете обойтись без офиса – принимайте заказы на сотовый телефон и встречайтесь с клиентами в кафе и на улице. Но, если средства позволяют, снимите офис - потенциальные заказчики проникнутся большим доверием к вашей компании. Оформите помещение в духе вашей деятельности – создайте праздничный антураж. Также не забудьте о мебели и технике – телефоне, факсе, принтере, компьютере. Подключите интернет.
Далее начинайте закупать атрибуты для проведения мероприятий. Самые элементарные – костюмы, музыкальная аппаратура, баллоны с гелием, воздушные шары. Также вы можете приобрести шатры для выездных праздников, плазменные экраны и другое дорогостоящее оборудование.
Займитесь поиском сотрудников. В качестве артистов, тамады или ведущих смогут выступать студенты театральных вузов. Для оформления помещений найдите флористов, декораторов и дизайнеров. Поначалу это могут быть работники других предприятий – вы будете платить им сдельно. Но по мере расширения вашего бизнеса вы сможете собрать свой штат сотрудников. Не забудьте о менеджерах, которые будут искать новых клиентов.
Часто для проведения интересного дня рождения, корпоративного мероприятия, свадьбы или любого другого праздника у простого обывателя не хватает фантазии. Многие готовы заплатить приличные деньги для того, чтобы удивить своих родственников и знакомых. Для оказания помощи виновникам торжества существуют агентства по организации праздников.
Вам понадобится
- - бизнес-план;
- - регистрационные документы;
- - офис;
- - сотрудники;
- - реклама.
Инструкция
Любой вид предпринимательской деятельности требует расчета вложений и прибыли. Чтобы не прогореть при создании агентства организации праздников, составьте как можно более подробный бизнес-план.Зарегистрируйте свою организацию в налоговом органе по месту ее нахождения. Достаточно будет и вашей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Не забудьте сразу выбрать наиболее удобный для вас вариант налогообложения. Оптимальным вариантом будет упрощенная система.
Арендуйте офис в центре города. Хорошо, если он будет находиться в многолюдном месте, например, на территории крупного торгового центра. Если вы сильно ограничены в средствах, то поначалу можете встречаться с клиентами на их территории или в кафе, но это может создать у потребителей услуг впечатление о ненадежности агентства.
Подберите сотрудников для агентства. Вам понадобится менеджер по работе с клиентами, который будет отвечать на звонки, лично общаться с людьми, выполнять всю организационную работу по заказу потребителя. Лучше, если вы будете самостоятельно работать в агентстве хотя бы на первых порах.
Главное в организации данного вида бизнеса – создание базы артистов и прочих рабочих. Вам могут понадобиться контакты организаций, предоставляющих самые разнообразные услуги, от проката лимузинов и украшения воздушными шарами до прыжков с парашютом и конных прогулок. Также большим должен быть и выбор артистов: клоуны, фокусники, вокалисты, танцоры. Сейчас поиск очень сильно упрощает интернет, хотя не лишним будет размещение объявлений о сотрудничестве в местных СМИ. Искать клиентов можно различными способами. Хорошо действуют все стандартные рекламные методы. Но особо стоит отметить осуществление холодных звонков. Объектами таких предложений могут быть различные увеселительные заведения, которым вы можете предложить свои услуги по организацию вечеринок или букингу артистов, другие организации, для которых вы можете стать организатором корпоративного мероприятия.Распечатать
Как организовать агентство праздников
Похожие советы
- Как организовать вручение премии
- Как открыть центр досуга
- Как организовать опен эйр
www.kakprosto.ru
Как открыть агентство по организации праздников - Советы юриста
Предлагаем узнать, что потребуется для открытия праздничного агентства.
Выбор помещения
Для встреч с клиентами и визуальной демонстрации возможностей агентства необходимо помещение площадью от 25 кв. метров. Стоимость его аренды в среднем составит $200 в месяц. Идеально, если оно будет находиться на территории свадебного салона или поблизости с ним. Также потребуется небольшое помещение для хранения реквизита. Его можно арендовать по более низкой цене (по $20 за кв. метр).
Оборудование и реквизит
Праздничное агентство в основном занимается оформлением банкетных залов, машин эскорта и поэтому необходимо создать первоначальную, минимальную коллекцию свадебной дизайнерской атрибутики. Это всевозможные кованые арки и стенки для молодоженов, напольные и настольные подставки для живых цветочных композиций, канделябры и подсвечники, другие мелкие дизайнерские детали. Особое место занимает текстильная группа коллекции: чехлы на стулья, праздничные скатерти с боковыми фартуками, оформление столов для молодоженов и фуршетов. Для создания минимального ассортимента для свадьбы на 250 человек понадобится около $10 000. Все эти вещи предлагаются на прокат и прослужат праздничному агентству многие годы интенсивной эксплуатации.
Кроме свадебной атрибутики необходимо позаботиться и о реквизите для дней рождений и детских праздников. Особое место здесь занимают костюмы для аниматоров.
Продвижение и реклама
Важно назвать салон легко запоминающимся и созвучным с видом деятельности названием. После того, как вы выбрали название, зарегистрируйтесь на всех возможных интернет площадках: в соцсетях, на тематических сайтах и в группах. Обязательно создайте портфолио собственных работ, а также каталог предлагаемых услуг, который может состоять как из уже выполняемых вами работ, так и из деятельности других компаний, пример которых вы хотели бы воплотить в жизнь.
Кроме того, необходимо изготовить брошюры и визитки вашей фирмы, а также дать объявления в подходящие печатные издания.
В целом данный пункт потребует первоначальных вложений порядка $2 000.
Подбор персонала
Количество сотрудников зависит от того, какие заказы агентство сможет выполнять самостоятельно, а какие будет перепоручать подрядчикам. В целом, желательно, чтобы постоянный штат вашего агентства состоял, как минимум, из трех сотрудников. Аниматоров, музыкантов, ведущих, дизайнеров-оформителей и других специалистов своего дела можно нанимать по мере необходимости для оказания разовых услуг.
Открытие агентства по организации праздников: финансовая сторона вопроса
Вложенные в данный бизнес затраты, как правило, окупаются в течение 12-18 месяцев с момента начала деятельности. При этом рентабельность бизнеса составляет порядка 20-25%.
xn--80aaif6bu.xn--p1ai
Как открыть агентство по организации праздников с нуля + бизнес план
Каждый человек хоть раз слышал о фирмах, предоставляющих подобного рода услуги. Основным направлением их деятельности является организация праздников. В современном мире ассортимент предоставляемых услуг по организации праздников отличается оригинальностью и разнообразием и они пользуются очень большой популярностью.
В спектр хлопот, которые берет на себя фирма, может входить как полная организация торжества с комплексом сопутствующих работ (поиск банкетного зала, развлекательная программа, составление праздничного меню), так и отдельные услуги, к примеру, предоставление тамады. Потребители таких услуг, как правило, делятся на две категории:
- частные лица, заинтересованные в организации личных праздников и торжеств для своих близких. Это может свадьба, юбилей и любой другой семейный праздник;
- юридические лица, заказывающие преимущественно корпоративные мероприятия, связанные с основными календарными праздниками, такими как Новый год, юбилей предприятия, 23 февраля или Международный женский день и т.д.
Популярность подобных услуг можно объяснить тем, что торжественные минуты и праздничные мероприятия люди хотят сохранить в памяти исключительно в положительном ключе, чтобы в будущем вспоминать пережитое было тепло, легко и приятно. Разумеется, профессиональные музыканты, ведущие, артисты никогда не испортят торжество. А юридическим лицам просто-напросто не хватает свободного времени для того, чтобы вплотную подойти к вопросам организации торжеств. Поэтому лучшим выходом являются услуги профессиональных агентств, спрос на которые всегда есть.
Анализ рынка, регистрация фирмы, аренда офиса
Итак, с чего начать бизнес по организации мероприятий? Конкуренция в этой сфере не так велика, поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать рынок. Прежде всего, необходимо узнать количество подобных фирм в Вашем населенном пункте, ознакомиться со спектром их услуг, основными преимуществами и недостатками. Четко выяснить для себя необходимо следующее:
- сможете ли Вы составить конкуренцию действующим агентствам при Ваших определенных возможностях и вложениях;
- в каких аспектах Вы будете превосходить Ваших конкурентов, и каковы Ваши особые преимущества. Необходимо знать наверняка, что постоянные клиенты обязательно будут наработаны. Только в таком случае придет понимание того, стоит ли заниматься организацией бизнеса.
Наряду с анализом конкуренции стоит и анализ особенностей спроса и этнического состава населения. Благодаря этому Вы сможете добавить в свой ассортимент услуг узкоспециализированные варианты, которых не будет у конкурентов. В Вашем городе имеется итальянская община? Тогда Вы можете тщательно изучить культуру этого народа и заняться организацией праздников в соответствии с их особенностями, традициями и датами.
В случае, если делать шаг назад нет оснований, можно смело приступать к своей деятельности. В этом бизнесе необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Самой удобной организационно-правовой формой является ООО – общество с ограниченной ответственностью – прежде всего, из-за тесного и активного сотрудничества с другими фирмами.
Следующим этапом является аренда помещения для офиса. Конечно, можно начать и без него, однако в таком случае не избежать определенных сложностей с ведением бизнеса: деловые переговоры придется проводить в общественных местах либо территории клиента. Общение с Вашими сотрудниками также придется проводить в неформальной обстановке. Поэтому аргументов для поиска помещения предостаточно. Не нужно акцентировать внимание на помещениях больших площадей, ведь основным предназначением офиса является проведение переговоров и обсуждение рабочих моментов с сотрудниками.
Обратите внимание: Вы можете скачать готовый бизнес план организации праздников у наших партнеров с гарантией качества!
Количество рабочих мест в фирме может быть любым и зависит от многих нюансов. К примеру, тамада и музыканты далеко не всегда будут находиться в офисе. Первая может заняться разработкой развлекательных программ и в домашних условиях, а музыкантам там и вовсе делать нечего. Подводя итоги, следует отметить, что офис выгодно подчеркнет солидность фирмы и Ваш серьезный подход к ведению бизнеса.
Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование
Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую зависит от персонала фирмы. Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах. Необходимо подобрать тамаду и музыкантов, а также компетентного и общительного ведущего развлекательных программ. Это тот необходимый минимум профессионалов, которыми Вы должны располагать.
Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или экзотических танцев. К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы. И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги. Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.
Читайте также о том, как открыть брачное агентство.
Помимо всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для торжества: акустическая техника, костюмы действующих лиц и т.д. Не нужно спешить закупать все и сразу. Всем необходимым можно обзаводиться постепенно, закупая необходимые атрибуты на каждый отдельный заказ. В результате со временем Вы будете обладать полезными и нужными вещами. Также необходимо закупить всевозможные мелочи: воздушные шарики, украшения для банкетных залов, разнообразные плакаты и т.д. Целесообразным решением будет найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае постоянных крупных закупок можно договориться о скидках, выгодных для обеих сторон.
Внешний облик агентства по организации праздников
Немаловажным шагом является создание портфолио фирмы – для этого нужно собрать фото и видео с результатами Вашей работы, т.е. уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.
Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия. Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.
Некоторая доля расходов уйдет и непосредственно на продвижение бизнеса. Чем больше материальных средств будет вложено в рекламу, тем успешнее будет развиваться Ваше дело. Как подтверждает большинство экспертов, лучшим эффектом обладает “сарафанное радио”. Не исключается также реклама через СМИ, радиовещание и местное телевидение. Все люди, которые услышат Вас – это и есть Ваши потенциальные клиенты.
Не стоит недооценивать такой вид рекламы, как промо-листовки. Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием. Поскольку Ваша целевая аудитория широка, можно использовать рекламу в транспорте и возле касс супермаркетов. Последний вариант может быть дорогостоящим. Если реклама в супермаркетах Вам не по карману, можно попробовать договориться с владельцами небольших магазинов — они тоже посещаются немалым количеством людей.
В предпраздничные периоды Вы можете делать рекламную рассылку для корпоративных клиентов по электронной почте. Организация бизнес-мероприятий всегда оказывается выгоднее — Вы имеете шансы получить постоянного клиента и больший доход за счет немалого количества человек на мероприятии. Раздача визитных карточек и листовок в это время тоже будет особенно эффективной.
Читайте также о еще одной интересной, а главное прибыльной бизнес идее — открытие ночного клуба.
Какое именно количество материальных средств нужно вложить в агентство по организации праздников, чтобы оно окупилось в кратчайшие сроки, сказать сложно. Ведь здесь играет роль множество нюансов: например, конкретный случай и внешние условия бизнеса. Но как показывает практика, чтобы подобное дело было успешным вкладывать огромные суммы совсем не обязательно. Самое важное – это высокий уровень качества услуг и оригинальные организаторские способности. Нужно завоевать хорошую репутацию, ведь с довольным клиентом никогда не будет проблем, следовательно, материальных сложностей тоже.
ktovdele.ru
Как открыть агентство праздников
Современный город выматывает человека в вечной беготне между домом и работой – пробки, стрессы на совещаниях, постоянный круговорот звонков и ненужной информации, снова пробки или монотонный перестук колес в метро. Нервы сжимаются как тугая пружина от ипотек, кредитов, в рабочих буднях, а потом стремительно «распрямляются» в пятничных загулах, посиделках и хобби, когда можно хоть немного забыть о погоне за призрачным счастьем и успехом.
Праздники – важный момент, заставляющий побыть с семьей даже самый заядлых трудоголиков и настоящий двигатель торговли.
По заявлениям продавцов цветами, после Восьмого марта можно не работать месяц, а буржуйские Дни Влюбленных и Хэллоуины разрывают магазинчики открыток и мягких игрушек. Что самое забавное – народ кругом жалуется на бедность, но вечерами в кафе трудно отыскать свободный столик, а от дорогих иномарок не протолкнуться. Итого в нашем уравнении – средний человек и большой босс устает и много работает, с нервами, стрессами, однообразно и тяжело.
Народ хочет и может отдыхать, причем как на Пасху, так и на День Всех Святых или День Десантника. Вывод – мы должны напоить жаждущих, удовлетворить страждущих и сделать так, чтобы настал мир во всем мире. Как? Открыть свое агентство по организации праздников, к примеру. Для массовых праздников актуальна выездная торговля шарами.
Кесарю - кесарево
Вообще, лучше всего начать с наработки базы, а уже потом регистрироваться. База субподрядчиков и толковое портфолио – основа успешной работы, создается неделями и месяцами, а платить налоги придется уже завтра. Хотите строго по белому и по закону?
Пожалуйста, оптимально стартовать как ИП, выбирая ОКВЭД 92.3, а также прописывая 92.72 – эти коды, затрагивают максимально широкое поле деятельности, которая может проходить по организации праздников. Но все – же предупредим Вас еще раз – необходим подробный план, брэнд, подробнейший список подрядчиков и личные контакты с ними, а главное портфолио – не спешите стартовать и давать рекламу.
Помещение и материальная база
Забудьте о мысли начинать, если у вас нет авто – желательно чтобы это был минивен или бус, придется невообразимо много двигаться, при этом везти всё, что угодно, начиная от зонтиков и группы жонглеров, до шампанского, которого не хватило. Начальный этап – самый тяжелый, нужно наработать клиентов, авторитет и дать понять, что с вашим агентством «форс – мажоров» не бывает. А это значит, что движение – основа всего, потому, что трудно спланировать все моменты.
К помещению особых требований нет, оптимально, чтобы по логистике все, что нужно для работы находилось рядом – склад, который в перспективе будет увеличиваться и офис, поскольку часто менеджеры будут играть роль и экспедиторов, и контролировать события в поле, поэтому всё должно быть на подхвате. Сам офис просто обязан выглядеть креативно, быть увешан фото довольных клиентов и прошлых ивентов, кроме того придется потратиться на мебель и прочие статусные вещи – многие обеспеченные заказчики, которые желают корпоратив или свадьбу, подсознательно будут стремиться приобретать услугу у успешных людей.
Персонал – разумная необходимость.
Не следует сразу замахиваться на всё – найдите хрупкий баланс между тем, без чего никак и между тем, на что можно изыскать ресурсы внутри коллектива. Менеджер должен выполнять функции логиста и одновременно контролировать до конца свой текущий проект, при этом быть готовым сориентировать новых клиентов. Водитель должен не просто доставлять из пункта А в пункт Б, но и быть немножко творческой личностью, а немножко завхозом. Главное правило – разумная аккуратность, не ждите потока заказов и двухсот свадеб в году сразу после открытия.
Два менеджера, водитель и конферансье, который может выполнять функции тамады – обязательный минимум. А дальше – смотря по специализации. У кого-то это будет ди – джей, у кого-то оператор, музыкант, где-то флорист – тут нет обязательных вакансий. Большинство задач можно решить при помощи профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений творческих людей и артистов всегда хватает – заводите с ними тесные связи, обратите внимание на фриланс. Театр, даже кукольный – золотое дно, где полно творческих людей с опытом и костюмами.
Финансовые вложения
Четко разделяйте основной фонд и подушку безопасности. Основные вложения на аренду офиса, технику, транспортные расходы, в принципе, невелики. Самое чувствительное тут – звуковое оборудование, стартующее с киловатта. А вот все нюансы трудно учесть – это и полиграфия (буклеты для вечеринок, пригласительные, различные открытки для тематических вечеринок), и бижутерия для украшений и именно такой костюм, который хочет клиент, и это нужно «уже на вчера».
По сути – вы продаете услугу, которую нельзя потрогать, воздух, поэтому нужен особый подход, большинство вложений это также нематериальные вещи, а сценарии, концепции, оплата услуг людей, какие-то косвенные потери, которые нужно будет покрыть. Также нужен постоянный вклад в кадры, ведь они решают всё - проводить мастер-классы и тренинги, командировать сотрудников на event выставки за рубеж, выплачивать социальный пакет. В зависимости от размаха может хватить 10.000 долларов и не хватить 100.000 – тут трудно что-либо советовать. Стоить помнить, что если вы хотите собрать команду аниматоров – то это одно, а агентство по организации праздников, немного другая вещь.
Работа с клиентом
Сайт – средств в него не жалеть, привлекать к созданию профи, проявить свой креатив даже в этом. Горячие звонки – необходимо, чтобы люди работали с клиентами на выставках, на тематических акциях, давали визитки, а потом уже звонили по предварительному знакомству. Постоянных клиентов также не стоит забывать – клиентские акции и вечеринки для них это дополнительный толчок вернуться в компанию или подумать, а может быть, зря они не заказали услугу для своего корпоратива. Да, да – не забывать старых заказчиков, работать с новыми, теми, кто отказался, и всегда очень необычно подходить к своей работе. Начиная от подарков к праздникам, заканчивая менеджерами с дорогими «наладонниками», показывающих видео эвентов - мелочей быть не должно.
«Подводные камни» и советы
- Не экономьте на людях – это фрилансерская тема и у Вас будет минимум рычагов воздействия на коллектив. Даже тех, кого вы научили, запросто могут уйти вольные хлеба – никаких гарантий нет. Если можете, то урезайте расходы на полиграфию, технику, на аренду, но кадры должны оставаться приоритетом.
- Будьте немного фаталистом – творческие люди странный народ. Они могут прийти на работу с похмелья, в неадекватном состоянии, вообще не прийти, могут быть тысячи накладок и различных незапланированных ситуаций – такой уж это бизнес, рано или поздно необходимая команда сложится, а нервные клетки не восстанавливаются. Запомните, что главное это имя и контроль – все можно решить и всё исправить.
- Постоянно вкладывайтесь в бизнес – вам нужно максимально уходить от субподряда. Если вы будете жить от процентов различных «креативщиков», то скоро устанете за ними бегать – новый звук, расширение штата, интеллектуальная собственность, всё это просто необходимо для роста.
- Мыслите на шаг вперед – думайте, как бороться с «сезонностью», как работать с корпоративным клиентом, как открывать новые направления. И не хватайтесь за все сразу – проработайте идеально свадьбы, а только потом уже беритесь за PR-акции.
- Ориентируйтесь на больших боссов из крупных компаний – корпоративы, тренинги, Дни компании это постоянный хлеб. Они уводят от сезонности и приводят в мир больших денег, частных концертов и звезд на день рожденье.
- Это не классический инвестиционный бизнес – нельзя взять кредит и пойти работать. Он хаотичен, непредсказуем и вы должны вариться в нем, постоянно выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать, только тогда все выйдет и получится.
moneymakerfactory.ru
Как открыть агентство по организации праздников
Если вы обладаете организаторскими способностями, можете веселить людей и у вас богатая фантазия, вы должны открыть агентство по организации праздников.
Чтобы работать в этой сфере нет надобности в большом стартовом капитале, а грамотно организованный проект может окупить себя спустя несколько месяцев.
Бизнес-план
Конечно перед открытием агентства праздников, вам необходимо составить бизнес-план. Это даст возможность для подсчета всех доходов и расходов и оценки рисков, а также пути для решения определенных задач. Этот документ должен располагать перечнем услуг, которые вы собираетесь оказывать.
Также вам необходимо произвести оценку всех возможных затрат которые могут включать оплату аренды, зарплату работников а также приобретение оборудования. Вы должны приблизительно установить желаемый доход. Для этого необходимо произвести оценку рынка услуг, которые вы предлагаете (цены, а также спрос и предложение). При высоком спросе и низкой конкуренции, стоимость услуг можно немного увеличить.
Регистрация
Вам необходимо выбрать название для своего агентства. Оно должно быть оригинальное и запоминающееся. Затем вам нужно пройти процедуру регистрации в налоговой инспекции по месту своего проживания или где зарегистрировано юридическое лицо. Вам нужно собрать все необходимые для этого документы. Вам также нужно выбрать тип налогообложения.
Помещение и оборудование
Вы должны найти помещение для своего офиса. Лучшим вариантом является заведение, расположенное в центральных районах города. Неплохо если возле здания будет располагаться парковка. Вам также необходимо будет купить оборудование для своего офиса, и для работы.
Задумайтесь о приобретении офисной мебели и оргтехники. Вы можете также установить кондиционер, чтобы чувствовать себя комфортно в летние месяцы.
Также позаботьтесь о покупке или аренде оборудования необходимого для работы, это могут быть музыкальные устройства, а также конструкции для создания сцен и проекторы. Также не забудьте приобрести необходимую литературу, которая поможет в организации сценок и розыгрышей.
Сотрудники и партнеры
Вам будет достаточно тяжело вести работу одному, тем более что для вашего бизнеса необходимо наличие целой команды сотрудников. Во-первых, наймите менеджера, который будет встречаться с вашими заказчиками, а также отвечать на звонки по телефону.
Вам необходимо подумать о заключении трудового договора со своими артистами. С целью экономии, можно нанять студентов которые учатся в театральном училище или можно заключить договор о сотрудничестве с фирмами которые предоставляют услуги актеров. Вам также нужно найти партнеров, которые занимаются оказанием услуг в сфере проката автомобилей и занимающихся оформлением помещений.
Реклама и клиенты
После проделанной работы, вам остается рассказать о себе людям. С этой целью вам необходимо обратиться за услугами рекламного агентства или в СМИ, на телевидение или радио.
Вы также можете воспользоваться наружной рекламой, расклеивать объявления или распечатать рекламные листовки. Чтобы привлечь клиентов вы можете даже создать официальный сайт в интернете.
laudator.ru
Как быстро открыть агентство праздников 🚩 Виды деятельности
Конечно, чтобы открыть агентство праздников, в первую очередь вы должны составить бизнес-план. Он поможет вам просчитать все доходы и расходы, оценить риски и найти пути решения некоторых задач. В этом документе вы должны указать перечень услуг, которые вы будете оказывать. Например, это могут быть детские праздники, какие-то корпоративные мероприятия, свадебные торжества и т.д.
Оцените все возможные затраты, например, на аренду, на зарплату персонала, на приобретения оборудования. Также вы должны ориентировочно обозначить сумму дохода. Для этого оцените рынок предлагаемых вами услуг (стоимость, спрос и предложение). Если спрос высокий, конкуренция низкая, стоимость ваших услуг может быть слегка высокой.
Регистрация
Выберите название своему агентству. Обратите внимание, что оно должно быть оригинальным и запоминающимся. Например, вы можете выбрать такие названия, как «Империя праздника», «Разгуляй», «1000 затей» и т.д. В начале своего пути вы должны зарегистрировать фирму. Для этого обратитесь в налоговую инспекцию по месту вашего жительства или по месту регистрации юридического лица. Соберите пакет необходимых документов. Если вы решили создать ООО, пакет документов будет чуть больше, нежели при регистрации ИП. Выберите систему налогообложения. Если вы не хотите минимизировать хлопоты со стороны учета, напишите заявление на УСН.
Помещение и оборудование
Арендуйте помещение под офис. Лучше остановите свой выбор на том заведении, которое находится в центре города. Также рядом со зданием должна находиться парковка, так как клиенты не будут испытывать дискомфорт, приезжая на своих автомобилях к вам на переговоры.
Приобретите оборудование для офиса, а также для работы. Вам понадобится офисная мебель, оргтехника. Установите кондиционер, так как в летнее время года находиться в помещение будет тяжело. Также вы должны купить или взять в аренду оборудование для работы, например, музыкальные устройства, конструкции для монтажа сцены, проекторы. Позаботьтесь о покупке литературы, которая поможет вам организовывать и придумывать сценки и розыгрыши.
Сотрудники и партнеры
Работать в одиночку очень тяжело, тем более ваша деятельность предусматривает целую команду сотрудников и партнеров. В первую очередь вы должны принять в штат менеджера, именно он может встречаться с заказчиками, отвечать на телефонные звонки. Заключите трудовые договора с артистами. Если вы хотите сэкономить, можете принять на работу студентов театрального училища или заключить договора сотрудничества с организациями, предоставляющие актерские услуги. Найдите партнеров, например, оказывающих услуги по прокату автомобилей, оформлению помещений.
Реклама и клиенты
Все сделано. Что дальше? А дальше вам нужно рассказать о себе. Для этого обратитесь в рекламное агентство или прибегните к услугам СМИ, ТВ или радио. Используйте наружную рекламу, расклейте объявления, распечатайте листовки. Для поиска клиентов можно создать официальный сайт агентства.
Как вы видите открыть агентство праздников не так уж сложно, тем более здесь не требуется каких-то лицензий, разрешений! Главное, что вам понадобится – желание и стремление творить! Дерзайте!
www.kakprosto.ru
Как открыть агентство праздников с нуля — документы и с чего начать
Еще несколько лет назад считали, что для удачного праздника достаточно просто накрыть хороший стол с нужным количеством напитков и закусок, а все остальное образуется само собой. Однако те времена прошли, сегодня люди хотят отпраздновать день рождения, свадьбу или корпоративный Новый год так, чтобы остались приятные воспоминания, в частности в виде фотографий и видеоотчета. Достаточно сложно сделать праздник веселым, оригинальным и насыщенным, поэтому все чаще люди обращаются в специальные агентства. Этот бизнес появился совсем недавно, он имеет прекрасные перспективы и может приносить неплохой доход.
В первую очередь необходимо определиться со специализацией. Вы можете стать агентством, которое специализируется на детских и семейных праздниках или на пышных и многолюдных корпоративных вечеринках, а также свадебным агентством. Вполне можно быть и фирмой широкого профиля, первые агентства были именно такими. Как правило, этот вопрос решается сам собой. Если Вы решились открыть праздничное агентство, то, соответственно, у Ваших сотрудников должен быть какой-то опыт в этой области. Если Вы занимаетесь организацией свадеб, то Вашими новыми клиентами будут молодожены. Как только Вы проведете несколько десятков свадеб и освоитесь в этом бизнесе, Вам, скорее всего, захочется попробовать что-то новое. На тот момент у Вас уже будут средства и связи, чтобы освоить новую нишу. Так Вы попробуете разные виды праздничных мероприятий и сможете решить, стоит Вам специализироваться на чем-то конкретном, или в Вашем случае лучше быть разносторонней организацией.
Юридические аспекты
Работу лучше всего начинать с наработки клиентской базы, и только потом регистрировать и открывать агентство по организации праздников. Основой для успешной работы является толковое портфолио, его можно создавать неделями и даже месяцами, а вот налоги Вам придется платить уже завтра. Стартовать лучше всего как индивидуальный предприниматель, при регистрации Вам нужно будет заполнить специальную форму и уплатить государственную пошлину. Можете также регистрироваться как общество с ограниченной ответственностью, тогда возможно наличие учредителей — партнеров, которые вложили свои средства в данный бизнес.
Помещение для бизнеса
Некоторые агентства праздников начинают работать без собственного помещения. Тогда с клиентами встречаются на их территории, в кафе или даже в квартире представителей агентства. Такой вариант подойдет в случае, если Вы хотите обойтись минимальными начальными вложениями. Но нужно учитывать, что таким образом Вы отсекаете состоятельных и серьезных клиентов. Поэтому постарайтесь как можно быстрее снять подходящее помещение и оформить его должным образом.
Желательно, чтобы офис находился в престижном районе, рядом была парковка, а его отделка была достаточно дорогой и креативной, чтобы внушить доверие потенциальным клиентам. Обязательно в помещении должны присутствовать фотографии проведенных праздников и счастливых клиентов, элементы украшений для разных мероприятий, а также технические средства для просмотра видео и слайдов. Идеально, чтобы было три комнаты — помещение для переговоров с клиентами, которое будет должным образом оформлено, комната для персонала, где будут работать менеджеры, а также склад, где будет храниться инвентарь. Это музыкальная аппаратура, костюмы и, возможно, баллоны с гелием, оборудование для сцены и прочее. Также Вам потребуется как минимум один автомобиль, лучше всего минивен или микроавтобус. В противном случае Вам придется постоянно его нанимать, чтобы перевезти оборудование, а это не очень удобно.
Подбор персонала
Конечно, невозможно открыть агентство праздников без персонала. Не нужно сразу замахиваться на предоставление всех услуг, начинать следует с того, без чего никак нельзя обойтись. Менеджер должен правильно выполнять функции логиста и вместе с тем контролировать текущий проект, также он должен быть готовым сориентировать новых заказчиков. Водитель должен доставлять не только необходимое оборудование, но и быть немного творческим человеком. Помните, что в первом году работы не стоит ждать огромного потока заказов. Для старта компании достаточно двух менеджеров, водителя автомобиля и конферансье, который выполняет еще и функции тамады. Дальше стоит смотреть по запланированной специализации, кому-то нужно будет нанять оператора, выездного музыканта или даже опытного флориста — этот вид деятельности не подразумевает в себе обязательных вакансий. Множество задач можно решить при помощи различных профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений от творческих людей и артистов всегда хватает. Но не заводите с ними тесных связей, обратите внимание на фрилансеров — свободных работников. В театре точно будет полно творческих людей с опытом работы и различными костюмами.
Реклама
Начинающему бизнесу обязательно нужна реклама. Но ее эффективность, как правило, зависит от качества работы самого агентства. Практически 80% клиентов приходят по совету своих знакомых и друзей. То есть основным каналом продвижения агентства является обычное сарафанное радио.
Эффективным методом можно считать и прямой обзвон клиентов по телефону. В этом случае необходимо следить за календарем праздничных дат потенциальных клиентов. Видный профессиональный праздник, день рождения директора или юбилей фирмы — все это позволит хорошо подзаработать, если вовремя подсуетиться. Также рекомендуется создать собственную страничку в сети интернет. Сегодня практически каждое солидное агентство представлено в интернет-каталоге.
Финансовые вложения и полезные советы
Прежде всего, необходимо четко разделить свой основной фонд от графы «непредвиденные расходы». Основные вложения пойдут на аренду помещения, технику и транспорт. Сильно ударит по карману приобретение звукового оборудования. Очень сложно полностью учесть все нюансы — это может быть и цветная полиграфия (пригласительные билеты, буклеты для проведения различных вечеринок, открытки для проведения тематических вечеринок), аксессуары и бижутерия для украшения, и оригинальные костюмы, причем все это нужно будет предоставить в срочном порядке.
Услуги, которые Вы продаете, нельзя потрогать руками, поэтому нужен особый подход к делу. Большинство обязательных вложений будут идти на такие вещи, как различные сценарии, концепции и оплата услуг людей, а также на различные косвенные потери, которые необходимо покрывать. Еще потребуется постоянный вклад в текучку кадров, ведь на них лежит обязанность проведения тренингов и мастер-классов. Еще может быть, что сотрудников придется отправлять в командировки за границу и выплачивать персоналу, оформленному официально, социальный пакет.
Помните, что нельзя экономить на зарплате персоналу. При возможности постарайтесь урезать расходы на полиграфию, дополнительную технику и аренду, но кадры в Вашей компании обязаны оставаться приоритетом. Отчасти следует быть фаталистом, ведь творческие люди, как известно, довольно странный народ. Для них не редкость прийти на работу с запахом спиртного или вообще не прийти, могут возникнуть множество накладок и незапланированных ситуаций — это такой вид бизнеса, но со временем необходимая для успеха команда сложится. Помните, что главным является имя компании и контроль над ситуацией, а все проблемы и нюансы можно решить и исправить. Нужно постоянно вкладывать силы и средства в свой бизнес.
Чтобы агентство по организации праздников успешно работало, необходимы такие условия: новое звуковое оборудование, расширение штата работников и защита интеллектуальной собственности. Всегда старайтесь мыслить на шаг вперед — придумывать способы для борьбы с сезонностью, как работать с корпоративными клиентами и как открыть новые направления в бизнесе. Желательно ориентироваться на начальников больших компаний — тренинги, корпоративы, дни компании — это Ваш постоянный заработок.
Нужно понимать, что это не простой бизнес — нельзя взять кредит и начать работать. Он очень хаотичен, непредсказуем, и Вам придется постоянно пребывать в нем, выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать своих клиентов, только тогда у Вас все выйдет и получится.
bizsovet.com
© 2005-2018, Национальный Экспертный Совет по Качеству.
