Как написать сопроводительное письмо к резюме? 10 практических советов. Как составить сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо - Как правильно написать письмо к резюме
Что такое сопроводительное письмо к резюме – это шанс соискателя заинтересовать работодателя, привлечь его внимание именно к вашему резюме. Написание таких писем широко практикуется в западных компаниях, а также в отечественных, в которых приняты западные традиции. С особой серьезностью следует отнестись к манере написания сопроводительного письма, которое направляется в иностранную организацию с мировым именем.
Сопроводительное письмо к работодателю с резюме выгодно продемонстрирует вашу кандидатуру на предполагаемую вакансию, так как в нем более развернуто и интересно предоставляются сведения о своей личности, квалификационных достижениях и качествах.
Текст сопроводительного письма к резюме пишется в вольной форме, но оформляется по правилам, принятым для деловой документации, т.е. с соблюдением всех реквизитов: на нем обязательно указывают дату, заглавие, название, подпись, адрес получателя.
При отправке резюме в печатном виде, сопроводительное письмо составляют на отдельном листе. В случае передачи бумаг в электронном формате, текст сопроводительного письма пишут в сообщении, а резюме шлют в прикрепляемом файле.
Вникнув в суть того, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, появляется возможность стать заметным среди других соискателей и выразить свое уважение и заинтересованность нанимателю.
Шаблон написания сопроводительного письма к резюме состоит из таких частей:
- Вводная часть, в которой приветствуют работодателя или специалиста по кадрам;
- Основная часть, в которой пишут о своих умениях, знаниях, а также о том, какую пользу вы можете принести организации на предполагаемой должности. В этой части можно также указать примерный размер заработка, на который вы претендуете;
- Заключительная часть, в которой следует выразить признательность за уделенное время на прочтение ваших документов, сослаться на более полную информацию в резюме. Непременным условием является наличие контактов, по которым можно с вами связаться, это могут быть номера телефонов или адрес электронной почты.
Что писать в сопроводительном письме к резюме, структура:
- Начинать составлять письмо следует с приветствия, например, «Добрый день!» или «Здравствуйте!»;
- Далее пишут обращение к конкретному человеку, употребляя полное имя или имя и отчество. Если же точных сведений нет, к кому будет обращено письмо, то употребляют общие обращения, такие как «господа» или обходятся без них;
- После этого переходят к тому, откуда стало известно о вакансии, о фирме, также полезным будет упомянуть о положительных сторонах организации;
- Также нужно написать о том, почему выбор пал именно на эту организацию, и почему вы хотите занимать именно эту должность. В этой части письма можно рассказать о своих дополнительных знаниях и умениях, опыте, а также дать понять, что у вас есть готовность к профессиональному росту и повышению квалификации, а также стремление к продуктивной работе на благо компании;
- Важный момент, который надо учесть при составлении сопроводительного письма – не повторить текст резюме;
- Имеет значение, и как будет закончено письмо: в заключительной части хорошим тоном будет выразить признательность за прочтение письма и выразить надежду на сотрудничество;
- Заключают письмо выражением уважения и указанием своих имени и фамилии, а также номера телефона или адреса электронной почты.
Составляя текст сопроводительного письма, помните, что сведения должны излагаться в краткой форме, без излишних витиеватых словесных оборотов, а также обратите внимание на грамотность.
Примеры сопроводительных писем
Перед тем, как написать сопроводительное письмо с резюме работодателю — нужно определиться с его формой: его можно подать в кратком и развернутом виде.
Пример написания краткого сопроводительного письма к резюме
Здравствуйте!
Высылаю свое резюме на вакантную должность специалиста отдела кадров, о которой была помещена информация на сайте rabota.com. Если Вам станут интересны мои данные, предоставлю более развернутую информацию. Буду признательна, если Вы обратите внимание на мое резюме.
С наилучшими пожеланиями, Кузнецова Альбина.Телефон: (485)8787878
Или:
Уважаемая Инна Ивановна!
Прошу отметить вниманием мое резюме на свободное место администратора отделения.
Буду признателен за приглашение на собеседование.
С уважением, Деревянко Николай!Телефон: 8-456-323-33-33
Или:
Добрый день, Елена!
К этому письму прикреплен файл, в котором содержится мое резюме на вакантную должность управляющего гостиницей. Сведения о работе получены с сайта rabota.com.
Буду благодарна за внимание к моему резюме.
С уважением, Кораблева Анжелика.
Эл. почта: mail @mail.ru.Телефон: 8-456-323-33-33
Примеры развернутого сопроводительного письма к резюме
Добрый день, Екатерина Андреевна!
Просмотрев информацию на сайте вашей организации, я узнала, что вам требуются специалисты по юридическим консультациям.
Ввиду этого представляю свою кандидатуру на данную вакансию, которая предполагает безупречное владение знаниями в области юриспруденции.
Я думаю, что мои навыки и компетенция в данной сфере пригодятся как в качестве юридического консультанта, так и в качестве начальника юридического отдела.
Благодарю за оказанное внимание,
С уважением, Коновалова Евгения.Телефон: 345-67-89
Образец сопроводительного письма к резюме при смене деятельности
Здравствуйте!
Прочитав в газете «Рынок труда» Ваше объявление о поиске сотрудника на должность экономиста, я решила направить Вам свое резюме.
Быстро освоиться в новой должности мне помогут мой предыдущий опыт работы, упорность в достижении целей, умение владеть собой и разрешать различные вопросы, внимательное отношение к тонкостям рабочего процесса, профильное образование. Стремление работать в вашей организации, занимающей лидирующие позиции на рынке, будет дополнительным стимулом для освоения в новой должности.
Будьте добры обратить внимание на мое резюме, где представлены более полные сведения о моем стаже, профессиональных достижениях. Признательна вам за время, уделенное прочтению резюме.
Позвонить мне можно по телефону: 345-76-09
С уважением, Перова Алиса.
Письмо к резюме, если нет опыта работы
Нередки случаи, когда на свободную вакансию подают документы люди, не имеющие опыта работы, т.е. только окончившие учебное заведение и поэтому испытывающие затруднения в составлении сопроводительного письма. Ничего сложного нет, в этом случае пишется краткое сопроводительное письмо с указанием уровня образования.
Вот примерный текст сопроводительного письма соискателя, не имеющего опыта работы:
Добрый день, Анастасия Павловна!
На бирже вакансий мне стало известно, что вам требуются медсестры. Я имею диплом с отличием по этой специальности, и предлагаю рассмотреть мои данные на это место.
Благодарна за внимание!
С уважением, Карпенко Ольга.Телефон для связи: 56-67-34
Сопроводительное письмо без вакансии
Как написать сопроводительное письмо к резюме, если вакансия в организации не была объявлена, а человек стремится устроиться на работу именно в нее? В этом случае подателю резюме надо максимально полно преподнести свои профессиональные качества, объявить о стремлении к собеседованию и личной встрече, а также вызвать интерес у работодателя своим превосходством перед возможными конкурентами.
Пример:
Бочкин Юрий Сергеевич, тел. 777-98-99
Фирма «Аквафиш»
Верходубовой Марии Платоновне
от 12.03.2016 г.
Здравствуйте!
Я, Бочкин Юрий Сергеевич, технолог пищевых производств, имею опыт работы в данной сфере 15 лет. Занимал пост главного технолога на разных предприятиях региона. Мною созданы и успешно внедрены в производство уникальные рецептуры консервов. Также с моей помощью налажены деловые отношения с зарубежными партнерами.
Ваша компания привлекла меня своей инновациями, и я хочу применить свои знания и опыт, сотрудничая с вами.
Прилагаю к письму резюме и свои разработки, благодарю за внимание, надеюсь на совместную работу.
С уважением, Бочкин Юрий Сергеевич.
При составлении любого сопроводительного письма важно помнить, что залогом успеха является вызвать положительную реакцию адресата.
workking.ru
Как написать сопроводительное письмо к резюме? 10 практических советов
Первые секунды внимания работодателя: раз, два, три…Настроит ли Ваше письмо с интересом прочитать резюме?
Ваше сопроводительное письмо – это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к Вам работодателя!
В письме Вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. Прокомментировать «белые пятна» в резюме. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией – словом, достучаться до сердца работодателя!
Писать или нет сопроводительное письмо?
Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания – если не больше – сколько уделили составлению резюме.
Вы, конечно же, легко найдете парочку-другую шаблонов сопроводительных писем. Но просто скопировать их Вам не удастся! Придется вносить изменения, добавлять свои пояснения: описать мотивацию, Ваш обобщенный опыт, особенные достижения, выразить именно Ваш интерес…
И для того, чтобы удержать внимание работодателя и создать убедительное позитивное первое впечатление, воспользуйтесь нашими советами:
Совет 1. Уместное «я»
Сопроводительное письмо – не автобиография. Основное внимание уделите тому, насколько Вы соответствуете потребностям работодателя. Не пересказывайте историю своей жизни. Избегайте излишнего использования местоимений «я», «мой», «мне». Вы ещё не интересны работодателю. Вы только в самом начале отношений с ним. Поэтому не стоит якать!
Совет 2. Не становитесь просителем
Другая крайность – слишком слабое «я». Не Вы первый, кого мучает мысль: «С чего же начать сопроводительное письмо?» И часто соискатели не придумывают ничего лучшего, как написать что-то по типу прошения или просьбы, мол, «челом бью…», «прошу прощения…», «разрешите обратиться…»
Мало того, что это выглядит как проявление Вашей слабости, бесхарактерности и непрофессионализма. Так это еще и не выделит Вас из множества конкурентов за место. Просительный тон не вызовет у читателя интерес.
Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на вашу вакансию.Лучше: Вам требуются эффективные торговые представители. И это прекрасная возможность для меня использовать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании.
Запомните, сопроводительное письмо не может носить подобострастного тона.
Совет 3. Укажите свои конкурентные преимущества
Сопроводительное письмо – это короткий рекламный буклет. Письмо должно «продавать» Вас в качестве специалиста. Так же, как и резюме, оно должно быть убедительным. Укажите основные причины, почему именно Вас следует пригласить на встречу для уточнения профессиональных навыков.
Эффективное письмо подчеркивает самые главные достижения на прошлых местах работы и содержит 2-3 факта, подтверждающих соответствие Вас основным требованиям вакантной должности.
Требование вакансии: коммуникационные навыки.Слабый вариант: Написать в личных качествах «высокая коммуникабельность».Сильный вариант: «4 года публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами».Шаблонные фразы о работоспособности, инициативности, стрессо- и многочего-устойчивости не пишите. Не поверят! Так пишут все. Будьте индивидуальны.
Совет 4. Не будьте многословны
Если сопроводительное письмо превышает половину страницы А4, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Ограничение: не более половины страницы А4 шрифтом Times 12 пт. Будьте кратки, но убедительны. Уважайте время читателя.
У Вас получилось больше чем полстраницы? Значит, есть лишняя информация. Перечитайте 1, 2, 3… раза – и каждый раз удаляйте всё второстепенное, незначительное. Оставляйте только самое важное для работодателя. Будьте уверены, работодатель оценит Ваш профессионализм – умение выделить важное и расставить приоритеты!
Совет 5. Сконцентрируйтесь на конкретной позиции
Отвечая на объявление о вакансии, пишите, на какую конкретно позицию в компании Вы претендуете. Человек, читающий Ваше письмо, может быть завален сотнями таких же писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий. Помните об этом. Весь рассказ об образовании, специализации, опыте должен подтверждать, что Вы максимально соответствуете требованиям вакансии.
Совет 6. Разные компании – разные письма
Всегда изменяйте и уточняйте в письмах название компании, должность и имя отчество адресата. Если уважаемый Иван Иванович получит письмо, адресованное Марии Петровне, он точно не будет впечатлен Вашей кандидатурой. И Ваше резюме в вероятностью 99,99% отправится в корзину за невнимательность и неуважение к работодателю.
Совет 7. Будьте активны!
Ваше будущее, в первую очередь, в Ваших руках! Насколько это возможно, возьмите на себя инициативу дальнейших действий. Не просите адресата позвонить Вам (напоминаем об Ошибке №2). Напишите о Вашем намерении перезвонить в течение нескольких дней. Например, так: «...чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут возникнуть».
Совет 8. Сообщите свои контакты
Удивительно, как часто кандидаты забывают подписаться и указать свои контактные данные в сопроводительных письмах! Завершите письмо указанием имени и фамилии или Ф.И.О. (это зависит от позиции, на которую Вы претендуете). Укажите все удобные для работодателя контакты для связи с Вами.
Совет 10. Проверьте письмо на опечатки и ошибки
Итак, Ваше письмо составлено. Ура! Однако рано радоваться: «творческая» часть закончилась, осталась «внимательная». Наберитесь терпения и внимательно – по слогам, вслух, как в первом классе – перечитайте текст своего письма 2-3 раза. Не торопитесь, и Вы обязательно найдете 1-2 ошибки, а то и больше!
Теперь Ваше сопроводительное письмо правильно расставит акценты Вашего опыта в удобной для работодателя форме, Вы продемонстрируете профессионализм, информированность о компании-работодателе, уместную уверенность и мотивацию на работу.
Будьте уверены, Ваше письмо и резюме будут внимательно прочитаны, Вы получите приглашение на встречу!
как написать резюмекак написать хорошее резюмекак написать резюме на работукак пишется резюме
hr-portal.ru
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Сегодняшний быстроменяющийся динамичный мир, требующий для осуществления успешной карьеры не только постоянного обновления профессиональных знаний, но и совершенствования умения налаживать контакты с другими людьми. Одним из видов таких контактов является налаживание процесса общения с работодателем посредством подачи соискателем резюме и сопроводительного письма к нему.
Сопроводительное письмо к резюме: понятие и его особенности
По сути своей сопроводительное письмо – это небольшое, но важное приложение к резюме, позволяющее работодателю безошибочно не только определить тему и цель сообщения, но и сформировать первое впечатление о соискателе, его намерениях и уровне общеобразовательной подготовке.
Этот документ деловой переписки не является чем-то невероятным и особым, написанное кратко, содержащее сообщение о цели и мотивах обращения к конкретному лицу, в компетенции которого относится вопрос подбора кандидатуры на вакантную должность, письмо является обязательным и общепринятым инструментом современных коммуникаций.
Цель и задачи сопроводительного письма к резюме
Традиция обращения к собеседнику посредством письменной речи, к сожалению сегодня все больше уходит в прошлое, современные технологии делают жизнь намного динамичнее и во многом влияют не только на стиль жизни, но и на культуру речи, формируя новый стиль, во многом нивелируя необходимость правильно и доходчиво излагать мысли на бумаге. А ведь именно текстовое сообщение, стиль и грамотность излагаемой информации в письменной форме во многом позволяют куда более быстро, просто и весьма эффективно обратить на себя внимание, намного повысив шансы, чем обращение посредством телефонного звонка или СМС сообщение.
Итак, к главным целям написания сопроводительного документа к резюме являются:
- обращение к адресату с описанием прилагаемого официального документа;
- донесение работодателю краткого содержания побудительных мотивов своих действий;
- обращение внимания адресата на серьезность намерений и произведение первого положительного впечатления;
- информирование относительно изложенной в резюме информации о достаточном уровне профессиональных знаний и квалификации, письменной грамотности и владении необходимым уровнем делового языка.
Вместе с тем процесс составления сопроводительного письма имеет и другую сторону – реализации задач поставленных, перед собой соискателем, к которым могут быть отнесены:
- донесение до адресата целей и мотивов обращения;
- посредством краткого изложения ключевых моментов резюме добиться выделения своего обращения среди писем других кандидатов;
- указание своих контактных данных для дальнейшего сотрудничества и (или в крайнем случае) получения ответа с результатом рассмотрения кандидатуры.
Что даёт наличие сопроводительного письма к резюме работнику
Не секрет, что любой руководитель свою фирму считает результатом своего упорного и кропотливого труда, своей заслугой и как один из результатов такой деятельности руководитель имеет высокую самооценку. И во многом, такие руководители позволяют обратить внимание на себя только тем, кто всерьез настроен на напряженную работу. Поэтому именно написание четко структурированного, логичного и простого к восприятию документа обращенного к руководителю, позволяет соискателю обратить на себя внимание, заинтриговать к дальнейшему изучению и сфокусировать на своем резюме симпатии работодателя, выделив его среди резюме остальных претендентов.
Вторым немаловажным аспектом при налаживании процесса общения является дополнительная возможность презентовать свои навыки владения современным деловым языком, создать впечатление грамотного, исполнительного и квалифицированного работника независимо от квалификации и образования. Ведь грамотная и логичная речь во многом дает представление о возможностях дальнейшего как карьерного, так и профессионального роста сотрудника, быстрого овладения работником особенностями производственного процесса, служебными обязанностями, корпоративной культурой предприятия.
Такой подход нужен и для того что в большинстве случаев нанятый работник со стороны не сразу включается в процесс производства, а затрачивает определенное время на адаптацию и профессиональное обучение на новой должности. И оттого насколько новый член коллектива эффективно будет использовать это время, во многом будет зависеть как его дальнейший карьерный рост, так и его ценность для компании, именно поэтому важно с первых строк продемонстрировать умение к самообразованию.
Структура сопроводительного письма
Во многом успех положительного рассмотрения обращения зависит от того насколько грамотно, четко и в то же время просто составлено письмо, для этого достаточно использовать простой план:
- адресат, обращение;
- краткое изложение основных вопросов сопровождаемого документа;
- цель обращения;
- побудительные мотивы начала переписки;
- слова признательности и благодарности;
- идентификация и указание контактных данных соискателя.
При этом во время написания документа достаточно придерживаться простых правил:
- как и любое другое послание, сопроводительное письмо направляется конкретному адресату, то есть получателем обращения должно быть конкретное должностное лицо компании;
- само обращение к адресату должно быть написано правильно, с указанием наименования компании, должности и звания должностного лица которому адресуется письмо;
- для доказательства правдивости и искренности своих намерений следует обязательно указать источник получения информации о вакансии, такое указание дает возможность иметь предметный разговор в дальнейшем процессе трудоустройства;
- нелишне в письме указать и причины направления резюме, более результативно в таком случае перечислить несколько причин, в том числе высокую квалификацию, желание более продуктивно применить свои знания и умения;
- большим плюсом будет акцентирование внимания на краткой, но очень существенной информации относительно профессиональных знаний и достижений, такое дополнение будет подчеркивать серьезность намерений соискателя занять предлагаемую вакансию и желание как можно продуктивнее трудиться на предприятии.
Правила написания сопроводительного письма работодателю
Однако кроме обязательных правил написания сопроводительного документа нелишне знать и другие, неписаные правила, о которых предпочитают молчать официальные руководства, а именно правила о том, что не рекомендуется раскрывать в сопроводительном документе.
Первое знакомство с собеседником часто несколько обманчиво впечатление, о человеке полученное при первой встрече, будет накладывать отпечаток, в дальнейшем создавая почти идеальный образ, не позволяя критично оценить все качества человека.
Точно так с первых строк письма создается впечатление о человеке, и здесь можно создать как положительное, так и отрицательное мнение даже без личной встречи.Именно поэтому не рекомендуется упоминать:
- о желании построить быструю карьеру такое упоминание, по меньшей мере, нескромное и создают впечатление о соискателе как о карьериста;
- установившиеся штампы, за ними не видно человека, и хотя правила делового общения во многом и формализуют стиль письменного обращения, но не запрещают использовать простой человеческий язык;
- о своих недостатках, это во многом отталкивает, никто не любит нытиков и слабаков.
Что нельзя делать при составлении сопроводительного письма
Немаловажно при написании также знать о том, что является табу в деловой переписке.
Во-первых, сопроводительный документ является кратким и очень лаконичным документом, на прочтение которого затрачивается немного времени, но которого вполне достаточно для понимания того о чем идет речь, именно поэтому не стоит дублировать полностью все резюме.
Во-вторых, при обращении в разные инстанции, во время поиска к каждой вакансии следует подходить индивидуально, творчески, а не ставить стандартную рассылку во все адреса одного и того же письма, со стандартным резюме.
В-третьих, нескромно и некорректно затрагивать в первом обращении к работодателю финансовые вопросы, как правило, такие резюме остаются без рассмотрения.
В-четвертых, указанные в объявлениях инструкции, необходимая информация и порядок действий должны быть выполнены до точки, аккуратность и точность исполнения большой плюс.
Ну и последнее любая негативная информация, бросающая даже маленькую тень на репутацию соискателя не должна упоминаться ни в резюме, ни в сопроводительном письме.
Возможно, в последующем она и станет известна, но тогда это уже будет не столь важно.На какие вопросы следует дать ответ в сопроводительном письме
Составляя сопроводительное письмо к работодателю можно представить его и как вариант мини-презентации, во время, которой используются и средства эмоциональной окраски содержания.
Положительным моментом будет указание на заинтересованность соискателем именно этой вакансией, такое подчеркивание однозначно заинтересует работодателя, заставит в дальнейшем вернуться и перечитать резюме еще раз.
Хорошим ходом для привлечения внимания будет перечисление должностей и профессий уже знакомых или близких по содержанию обязанностей с имеющейся вакансией. Такое прямое указание на имеющийся опыт практической работы по специальности во много будет способствовать скорейшему приглашению на собеседование.
Еще одним полезным моментом в составлении письма буде использование в тексте позитивно окрашенных моментов связанных с будущей работой, высокие положительные эмоции всегда воспринимаются лучше, чем сухой деловой стиль, небольшое преувеличение или даже лесть дают возможность другой стороне почувствовать свою большую значимость. Для этого нелишне упомянуть об известности компании, ее успехах и достижениях.
Пример сопроводительного письма к резюме
Исполнительному директоруНПО «Техносистема»
Добрый день, уважаемый Александр Анатольевич.
В ответ на ваше объявление в газете «Вечерние вести» высылаю в прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию инженера отдела систем контроля и сигнализации. Имею достаточный опыт работы, как в государственных, так и частных структурах связанных с разработкой, проектированием и практическим монтажом систем охранной и пожарной сигнализации, видеонаблюдения и контроля доступа. Имею необходимые сертификаты и разрешения для проведения подобного рода работы, надеюсь быть полезным для возглавляемой Вами компании. Готов предоставить вам любую дополнительную информацию.
В случае положительного рассмотрения моей кандидатуры прошу вас сообщить мне на мой телефон или электронный адрес. Готов встретиться в любое удобное для вас время.
С уважением, Андрей Васильев, телефон _____________,
электронный адрес ___________
homeurist.com
Как написать сопроводительное письмо к резюме? Примеры с пояснениями
Оглавление:
- Нужно ли писать сопроводительное письмо?
- Что пишется в сопроводительном письме?
- Правила составления сопроводительного письма
- Каких ошибок следует избегать?
Соискатели западных стран практически всегда присылают работодателям резюме с сопроводительными письмами, поскольку отсутствие такого письма принято считать большой невежливостью. В России каждый из работодателей относится к сопроводительным письмам по-разному. Люди, занимающиеся поиском работы, часто задаются вопросом, нужно ли тратить своё время и усилия на его составление, и если всё-таки нужно, то, что писать в сопроводительном письме к резюме?
Нужно ли писать сопроводительное письмо?
Согласно данным, проведённым исследовательским центром Superjob.ru, 54% россиян считают, что прилагать сопроводительный документ к резюме вовсе не обязательно, поскольку всю необходимую информацию соискатели излагают в резюме. 31% россиян утверждает, что, если к резюме приложено грамотно написанное сопроводительное письмо, то шансы на успешный результат в поиске работы существенно повышаются.
Видео о том, как написать сопроводительное письмо к резюме
Работодатели же относятся к присутствию сопроводительных писем в резюме несколько иначе. Так, 91% работодателей заявили, что рассматривают все поступающие резюме, независимо от того, есть ли при них сопроводительные письма. Тем не менее, 8% обращают внимание только на резюме с хотя бы небольшим формальным сопроводительным письмом, а 1% рекрутеров вовсе отправляют резюме без таких писем в корзину, даже не ознакомившись с ними.
Какова же причина такого довольно пренебрежительного отношения российских работодателей к сопроводительным письмам? Всё дело в том, что основная масса людей, которые ищут работу, не умеют грамотно их составлять и не знают, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. Поэтому чаще всего такие письма соискателей представляют собой нелогичные послания, содержащие множество ошибок. В связи с этим рекрутеры, главной целью которых является найти сотрудника, разбирающегося в том или ином деле, обращают внимание в первую очередь на опыт работы и наличие профессиональных качеств человека.
Что пишется в сопроводительном письме?
Однако на этом фоне предприимчивые соискатели имеют прекрасную возможность выделиться среди конкурентов, заработав несколько дополнительных очков. Для этого необходимо знать, как составить сопроводительное письмо к резюме. Если оно будет грамотным, логичным, содержать важную для работодателя информацию, то его наличие станет большим плюсом, который поможет существенно сократить путь соискателя к работе своей мечты, и сменить профессию будет уже немножко легче.
Главная задача человека, составляющего этот документ — привлечь внимание рекрутера, побудить желание к внимательному его прочтению, заинтересовать его в своей кандидатуре еще до того, как он прочтёт само резюме. Составляя сопроводительное письмо, желательно уделить внимание следующим деталям:
- Этот документ должен быть адресован конкретному лицу. Обычно, когда работодателем описывается вакансия, в тексте указывается имя, отчество и фамилия менеджера по персоналу. Если же такие данные отсутствуют, то их можно узнать, позвонив по указанному номеру или войдя на сайт компании.
- Желательно упомянуть, из какого источника человек, который ищет работу, узнал о вакансии. Так, текст сопроводительного письма к резюме может быть сформулирован следующим образом: «Мне стало известно о вакансии психолога из Вашего объявления на сайте (название сайта) и надеюсь, что моя кандидатура Вас заинтересует…»
- Письмо должно содержать описание профессиональных навыков соискателя, также здесь следует указать опыт работы по соответствующей специальности. Если таковых не имеется, то можно более подробно описать другие профессиональные навыки, которые, возможно, возместят отсутствие опыта.
- Не секрет, что большинство Hr-специалистов одобряют и поощряют заинтересованность кандидатов к деятельности компании. Поэтому прежде чем приступить к составлению письма, следует как можно более подробно узнать о том, чем занимается данная фирма. После этого в сопроводительном письме нужно указать причину своего желания работать в этом месте на конкретной должности.
- В конце текста обязательно должна быть указана ваша контактная информация.
Видео о том, что писать в сопроводительном письме к резюме
Правила составления сопроводительного письма
- Если этот документ будет отправлен адресату по почте, то писать его нужно на бумаге формата А4. Желательно при этом, чтобы текст уместился на одном листе и состоял всего из нескольких кратких, но ёмких по содержанию абзацев. Сопроводительный документ должен быть лаконичным, ведь длинное послание могут просто отложить в сторону или недостаточно внимательно прочесть.
- Если письмо будет отправлено по электронной почте, то его текст следует размещать в теле сообщения, а само резюме при этом должно быть послано как вложение.
- Думая над тем, как написать сопроводительное письмо к резюме, необходимо помнить о правилах ведения переписки в деловом стиле: при обращении к работодателю «Вы» и все производные пишутся с заглавной буквы. Писать текст в шутливой форме допускается, но перебарщивать при этом нежелательно.
- Если будущая работа предполагает знание английского языка, то рекомендуется продемонстрировать свои умения в написании сопроводительного письма. Такой документ на английском языке называется «Cover Letter».
По мнению многих экспертов, информацию о личных хобби и увлечениях в сопроводительном письме перечислять не следует, поскольку она в данном документе считается неуместной.
Последний, но очень важный момент — после того как вы составите краткое сопроводительное письмо к резюме, необходимо подобрать подходящую фотографию. Следует выбрать фото без морского пейзажа или дорогого авто на заднем фоне. Купальники, надутые губки, вызывающие позы и паспортные варианты также исключаются. Потенциальные работодатели чаще всего обращают внимание на фотографии, на которых изображены люди с живым открытым взглядом, при этом фото должно быть достаточного размера для того, чтобы рассмотреть лицо соискателя. Эти детали могут стать большим и жирным плюсом к первому шагу навстречу.
Пример сопроводительного письма к резюме на английском:
Каких ошибок следует избегать?
- Не рекомендуется писать письмо в требовательном, хвастливом, пафосном тоне или же в просительном и льстивом.
- Моменты, которые могут охарактеризовать соискателя с негативной стороны, лучше всего не упоминать. При этом нужно помнить, что на все подобные вопросы неизбежно придётся ответить на собеседовании. Но на данном этапе главная ваша задача — попасть на него, а подготовкой к ответам на каверзные вопросы можно заняться перед походом на собеседование.
- Желательно избегать банальных фраз: «Я легко обучаем, стрессоустойчив, коммуникабелен», поскольку этими шаблонными фразами пользуются почти все соискатели работы и на них сегодня мало кто из работодателей обращает внимание.
- Факты, указанные в сопроводительном письме должны совпадать с текстом, указанным в резюме — в противном случае ответа от работодателя ждать не стоит. При этом текст письма должен быть составлен так, чтобы он не дублировал текст резюме.
- В случае если соискатель ушел с предыдущего места работы в связи с какой-либо неприятной ситуацией, не рекомендуется упоминать эти причины в сопроводительном письме, если даже он полностью уверен в своей правоте — каждый работодатель, подыскивая новых сотрудников, старается избегать скандальных личностей, чтобы обеспечить благоприятную и дружелюбную обстановку в коллективе. Также нельзя недружелюбно отзываться о своих бывших руководителях, поскольку таким образом вы в первую очередь охарактеризуете с невыгодной стороны самого себя.
- Когда письмо будет полностью готово, необходимо проверить его на присутствие орфографических ошибок — ведь их наличие в тексте может стать главным препятствием в достижении намеченной цели.
Пример сопроводительного письма к резюме:
Не стоит бояться искать достойную, высокооплачиваемую работу. Поиск работы также можно назвать трудом, но, к сожалению, бесплатным. Человек, находящийся в процессе поиска работы, как правило, ограничен в денежных средствах, поэтому к данной проблеме следует подходить серьёзно, чтобы получить возможность зарабатывать деньги как можно скорее.Общение с потенциальным работодателем должно быть честным и открытым, будь это переписка или визуальный контакт при собеседовании. Любой рекрутер в первую очередь отдаст предпочтение смелому, честному соискателю, чем заискивающему и неуверенному в себе человеку, и лишь поставив себя правильно, вы можете получить шанс на испытательный срок.
Образец, как написать сопроводительное письмо к резюме:
А Вы считаете сопроводительное письмо необходимым дополнением к резюме или без него можно обойтись? Поделитесь своим мнением в комментариях.
www.rutvet.ru
образец заполнения и бланк :: BusinessMan.ru
Привлечь внимание работодателя можно лишь в течение первых трёх секунд… После чего сопроводительное письмо отправляется в утиль или переходит в категорию потенциально интересных.
Поэтому борьба за эти несколько секунд внимания идёт нешуточная. В ней огромную роль играет сопроводительное письмо к резюме, ведь именно его видят работодатели, когда просматривают предложения по электронной почте.
В нем вы можете расставить акценты на ваши преимущества: опыт, воплощённые проекты и так далее, но здесь важнее показать ваши мотивации в доступной форме, а не в строгих рамках резюме. Ведь необходимо достучаться до сердца работодателя в ненавязчивой форме и показать свою заинтересованность.
В этом вам помогут сдержанные эмоции или восхищение предложенной вакансией – они дополнят сопроводительное письмо к резюме, образец которого зажат в строгие рамки делового стиля и не позволяет выделиться.
Также тут будет уместно прокомментировать «белые пятна» вашей биографии и дать им логическое объяснение. При написании сопроводительного письма необходимо уделять ему не меньше внимания, чем составлению резюме.
Поэтому стоит воспользоваться понятыми шаблонами для его оформления или же воспользоваться лучшим вариантом из всех возможных и придумать его самостоятельно. Давайте попробуем разобраться по пунктам, как написать сопроводительное письмо к резюме так, чтобы оно заинтересовало будущего работодателя.
Первый шаг. Определяемся
Необходимо уяснить, что вы пишете не автобиографию. Особенное внимание необходимо уделять тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя и его ожиданиям. Не перечисляйте подробности вашей жизни, укажите, чем конкретно вы будете заниматься, если заполучите данную вакансию, поделитесь собственными наработками.
Однако избегайте подчёркивать собственное «я» и производные от него местоимения. Вы лишь на первых шагах пути, который приведёт к собеседованию, и акцентирование внимания на собственной исключительности излишне.
Второй шаг. Не стать «серой массой»
Нет необходимости демонстрировать слабость вашей позиции. Вы не первый, кто не знает, как написать сопроводительное письмо к резюме, но тем не менее эта информация общедоступна, и всегда есть возможность представить собственную кандидатуру в лучшем свете.
Если же писать, что «могу попробовать начать работу…» или аналоги этого выражения, то вы не выделитесь среди конкурентов. Серая масса таких сопроводительных писем проходит перед рекрутёром ежедневно, и они не задерживаются в его почтовом клиенте, а сразу уходят в папку «Удалённые».
Третий шаг. Рекламный проект
Реклама - двигатель прогресса и личностного роста. Именно об этом немаловажном пункте нередко забывают начинающие соискатели. Не стоит слишком переживать о том, как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет опыта работы. Важно представить, что вы создаёте рекламный буклет самого себя. Поэтому сопроводительное письмо должно быть ёмким и убедительным.
Подчеркните основные преимущества вашей кандидатуры: возраст, настойчивость, коммуникабельность и покажите конкретные примеры, подтверждающие ваши навыки. Проработайте оформление сопроводительного письма так, чтобы с ним не хотелось расставаться, - и позитивный отклик со стороны работодателей будет гарантирован. Правило трёх секунд здесь актуально как никогда, поэтому проявите индивидуальность по полной.
Четвёртый шаг. Краткость - сестра таланта...
Лаконичность наше все. Чтение стены текста 8 шрифтом не доставит удовольствия рекрутеру, поэтому постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо не превышало половины страницы. Уважайте время вашего читателя и не разбрасывайтесь словами, ведь предоставление излишней информации не принесёт пользы.
Пятый шаг. Точность - вежливость королей
Всегда отправляйте различные письма работодателям. В процессе вы упорядочите собственные мысли и разберётесь, как написать сопроводительное письмо к резюме. Ведь человеку, который читает ваш текст, приходится за день иметь дело с тысячами таких посланий от людей, которые претендуют на различные вакансии. Также проследите за тем, чтобы наименование организации, куда вы пишете, и имя получателя соответствовали адресату. Обычно ошибочные послания сразу отправляются в «Спам», а потом до них уже никому нет дела.
Шестой шаг. Инициатива приветствуется
Важно проявлять настойчивость и инициативность. Предложите перезвонить работодателю самостоятельно в конкретное время, чтобы прояснить вопросы, которые могут у него возникнуть. Это покажет вашу дисциплинированность и серьёзность намерений. Однако не забывайте в письме указать и свои контактные данные. Как бы удивительно это ни звучало, но многие соискатели упускают эту немаловажную деталь.
Структура оформления
Схема, отображающая, как написать сопроводительное письмо к резюме:
- Используйте обращение к собеседнику на Вы или указывайте его имя и отчество. Не забудьте о приветствии в самом начале.
- Представьте себя и уточните вашу квалификацию.
- Расскажите, откуда вам стало известно про вакансию, на которую вы претендуете. К примеру: узнал про позицию менеджера по продажам из корпоративного сайта вашей компании.
- Выделите основные моменты вашего резюме. Уточните: последние шесть лет работал на позиции менеджера бумажно-целлюлозной промышленности, имею опыт проведения переговоров с международными поставщиками сырья и крупнейшими компаниями региона.
- объясните заинтересованность в развитии и карьерном росте именно в данной компании. Пример: работа в команде специалистов вашей компании, специализирующихся в сфере химической промышленности, позволит мне применить все профессиональные навыки и опыт трудовой деятельности.
- Подтвердите, что вы готовы к интервью с работодателем, в ходе которого изложите данные о себе в полном объёме. Образец: приму приглашение встретиться и обсудить детали возможного сотрудничества в рамках вашей компании.
- Поблагодарите рекрутера за уделённое внимание. Пример: спасибо за внимание к моей кандидатуре.
- Оставьте исчерпывающие контактные данные.
Если у вас остались какие-то вопросы относительно того, как написать сопроводительное письмо к резюме, пример, размещенный ниже, поможет от них избавиться.
Особенности
Деловая этика у зарубежных работодателей всегда остаётся в приоритете, поэтому если соискатель претендует на вакансию в международной компании или её филиале, то он должен знать основные принципы корпоративной культуры в конкретной сфере.
К примеру, некоторые IT-компании декларируют неформальный стиль общения среди своих сотрудников и менее щепетильно относятся к бюрократическим нюансам. Тогда как пренебрежение традициями в банковской сфере невозможно даже представить.
Учитывайте этот немаловажный аспект, когда планируете, как написать сопроводительное письмо к резюме на английском. Ведь для программиста знания иностранного языка на среднем уровне уже достаточно, тогда как специалист по обслуживанию должен обладать умением выражать свои мысли не только на бумаге, но и в повседневном общении.
Подведение итогов
Последствия от лаконичного и содержательного сопроводительного письма от перспективного кандидата не заставят себя ждать. Поэтому уделяйте внимание любым мелочам и нюансам, на которые может обратить внимание будущий работодатель. Ведь успех вашей самореализации зависит и от умения презентовать себя.
businessman.ru
© 2005-2018, Национальный Экспертный Совет по Качеству.
