Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. Сопроводительное письмо как правильно написать

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо – это документ, который соискатель прилагает к своему резюме, чтобы в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В этой статье мы расскажем, как написать сопроводительное письмо таким образом, чтобы работодатель не оставил ваше резюме без внимания.

Содержание

В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания. Если сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для HR-менеджера информацию, оно непременно станет дополнительным плюсом для соискателя.

Кому необходимо написать сопроводительное письмо к своему резюме?

Студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы.
Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании.
Соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы.
В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда.
Претендентам на должность в международной компании.
HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Хотите получить профессиональное сопроводительное письмо?

Команда квалифицированных специлистов нашего кадрового агентства для соискателей поможет вам!

Мы предлагаем услуги по написанию сопроводительного письма и составлению резюме. Вы сможете получить больше приглашений на собеседования!

Как правильно составить сопроводительное письмо?

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Основные правила написания сопроводительного письма

Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.

Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.

Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Как оформить сопроводительное письмо

Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе.
Если резюме отправляется по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

Размер имеет значение

Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

Пример краткого сопроводительного письма

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Пример развернутого сопроводительного письма

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.

Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

www.im-konsalting.ru

как написать его правильно 🚩 как правильно написать сопроводительное письмо работодателю 🚩 Советы по карьере

Информация, которая не отображается в резюме, должна содержаться в сопроводительном письме. В нем вы можете написать почему именно выбрали эту компанию для устройства на работу, можно дать более подробное разъяснение некоторым пунктам резюме. Нужно описать все таким образом, чтобы обратить внимание работодателя именно к вашей персоне и видел ваш неподдельный интерес к должности в данной компании.

Написать сопроводительное письмо необходимо так, чтобы работодатель увидел вас в выгодном свете, нашел в вас именно те профессиональные и личные качества, которые наиболее импонируют данной компании. Большинство руководителей, в первую очередь, знакомятся и оценивают сопроводительное письмо. Оно должно быть составлено грамотно и продуманно.

Как правильно написать сопроводительное письмо, разберем по пунктам

При обращении к лицу, принимающему вас на работу, будь то сам руководитель или менеджер по персоналу, обязательно указывайте его имя и отчество
Будьте кратки, но содержательны. Размер сопроводительного письма не должен превышать одну страницу печатного текста, учтите, что таких писем руководству придется прочесть большое количество
Следите за тем, чтобы не допустить ошибок, особенно в имени руководителя, а также названии компании, в которую устраиваетесь
Обязательно укажите, какая именно должность вас интересует, откуда получили информации о данной вакансии.
Укажите данные о вашем образовании, какое высшее заведение окончили
Не лишним будет указать, чем именно заинтересовала вас данная вакансия и почему именно эта компания интересна
Более подробно опишите все имеющиеся у вас навыки, особенно те, которые наверняка заинтересуют работодателя, каким образом данные навыки находили применение на предыдущем месте работы

Можно описать оду из занимаемых вами должностей ранее, какие навыки там приобрели, полученный опыт
В конце письма обязательно поблагодарите работодателя за уделенное вам время и уведомьте его, в какой промежуток времени вы сможете с ним связаться для обсуждения данного вопроса.

И несколько общих рекомендаций о том, как составить сопроводительное письмо:

Допущение грамматических ошибок в вашем письме, отрицательно скажутся на общем впечатлении о вас
Дайте прочесть готовое письмо одному из своих знакомых, который никак не связан с компанией, в которую вы стремитесь, со стороны легче оценить качество составления
Помните о том, что, конечно же, решающим фактором принимать вас на работу или нет, будет личная беседа с вами, но правильно составленное сопроводительное письмо может послужить своего рода допуском к собеседованию.

www.kakprosto.ru

Как правильно написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо (или Cover Letter) — важный инструмент «самопиара» при трудоустройстве. Оно способно реально повлиять на решение работодателя о приглашении вас на собеседование и, в конечном итоге, помочь вам найти работу. Однако лишь очень немногие соискатели умеют правильно составлять сопроводительные письма.

Дело в том, что большинство соискателей не отправляет с резюме вообще никаких сопроводительных писем либо пишет в письмах лишь пару стандартных фраз (об этом я уже писал в своем исследовании «Сопроводительные письма: статистика от работодателя»). Тем самым, они по сути добровольно отказываются от уникальной возможности выделиться среди других соискателей. Странно, но факт.

Так что же должно быть в правильно составленном Cover Letter?

Предназначение сопроводительного письма. Важные советы

При подготовке сопроводительного письма нужно учитывать следующее:

1. Сопроводительное письмо должно ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ работодателя, объяснить ему, ПОЧЕМУ он должен принять на данную вакантную должность именно вас. Оно должно заинтересовать работодателя настолько, чтобы побудить внимательно прочитать ваше резюме, ну и далее, пригласить на собеседование.

2. Сопроводительное письмо должно быть адресовано конкретному человеку (при отсутствии указания контактной персоны нужно сначала узнать его имя), в конкретную компанию и на конкретную должность.

3. Сопроводительное письмо должно быть кратким (не более одной страницы, лучше — на полстраницы), понятным и без повторов. Избегайте клише, стандартных и малоинформативных фраз.

4. В сопроводительное письмо можно включить то, чего в принципе не может быть в резюме в силу его формата: представьте себя как профессионала более «ЖИВЫМИ» словами (но придерживаясь стиля делового письма).

Структура сопроводительного письма

В начале письма нужно поздороваться, кратко себя представить и указать на какую вакансию (и где размещенную) вы отправляете резюме. Если это «сопроводительное письмо без вакансии», то ниже по тексту нужно будет пояснить, с чего это вдруг вы решили отправить резюме в данную компанию (например, слышали о расширении бизнеса и предполагаете, что такая вакансия должна открыться).

После этого нужно сослаться на свой опыт, навыки и достижения, которые свидетельствуют о том, что вы сможете успешно справиться со стоящими перед данной вакантной должностью задачами.

Эта часть — самая главная в сопроводительном письме, и должна находиться как можно ближе к началу. Поскольку в каждой компании своя специфика, разные обязанности и требования даже у одной и той же должности, то, естественно, эта часть письма должна быть индивидуальной для каждого конкретного работодателя.

Укажите пару фраз, из которых будет понятно, ПОЧЕМУ вы обращаетесь именно в ЭТУ компанию. Поясните свою мотивацию. Кстати, есть разновидность сопроводительных писем, которые называют мотивационными письмами. В мотивационных письмах еще больший акцент делается именно на мотивацию соискателя.

Далее можно написать, в какие сроки вы планируете связаться с адресатом, а также, если рекрутер решит сам вам позвонить, указать предпочтительное время для звонка и собственно собеседования.

Что касается причин вашего увольнения с последней работы (если вы уже уволились), то об этом лучше подробно не писать, а сделать максимальный упор на своих преимуществах. Вопрос о причинах увольнения вам, скорее всего, всё равно зададут на собеседовании, но прежде времени об этом распространяться не стоит.

На всякий случай в сопроводительном письме нужно продублировать свои координаты, ведь после распечатывания оно может оказаться отдельно от вашего резюме.

Cover Letter, как и резюме, не должно содержать грамматических ошибок, так что не пишите его на скорую руку (см. мои образцы сопроводительных писем).

Желаю вам найти по-настоящему достойную работу и — успешной карьеры!

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Многие соискатели не задаются вопросом, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, т.к. считают это пустой тратой времени, ведь вся основная информация содержится в самом резюме.

Однако все же правильное сопроводительное письмо однозначно повышает шанс соискателя на успех среди конкурентов, претендующих на эту же должность. Ведь в сопроводительном письме можно акцентировать внимание на главных своих достижениях, объяснить длительный перерыв в работе или причины поиска новой работы, а также выразить свои пожелания, показать свою вежливость и заинтересованность в данной должности.

Правила написания сопроводительного письма к резюме:

1. Стиль правильно составленного сопроводительного письма должен быть деловым. Постарайтесь избегать “заезженных” шаблонов. Ведь нестандартное письмо обязательно обратит на себя внимание рекрута.

2. Вначале обязательно должно быть корректное приветствие. Хорошо, если Вы знаете имя и отчество менеджера по персоналу, который будет читать Ваше сопроводительное письмо. Тогда Вы сможете начать свое письмо с обращения: ”Уважаемая, Татьяна Викторовна!”. Но если у Вас нет такой информации, то обратитесь просто: “Здравствуйте!” или “Добрый день!”

3. Укажите, на какую должность Вы претендуете, например: «Меня заинтересовала должность…»

4. Обозначьте источник информации, из которого Вы узнали о вакансии, например: “На Вашем сайте сообщается о том, что у Вас открыта вакансия на должность…”.

5. Далее Вы должны рассказать, почему Вы хотите работать именно в этой компании. При этом лучше не говорить о своих грандиозных амбициях, намекая на то, что собираетесь занять место начальника в будущем. Лучше скажите: “Ваша компания привлекает меня своей стабильностью и хорошей репутацией, возможностью трудиться в сплоченном коллективе”

6. Всего в нескольких предложениях Вы можете рассказать о своих достижениях и о том, каким образом Ваш опыт может помочь данной конкретной фирме. Не акцентируйте внимание на невыгодных для себя моментах. “Мой опыт работы в области…составляет более 5 лет” ,“Я очень надеюсь, что смогу применить свои знания для развития Вашей компании”.

7. В конце нужно сообщить о своей готовности проийти собеседование и оставить свои контактные данные, например:”Если Вас заинтересует мое резюме, я буду рада ответить на дополнительные вопросы на собеседовании. С уважением, Петрова Елена Михайловна! Тел:…”, “Буду благодарна, если Вы сможете мне перезвонить по тел…”, “При необходимости смогу подъехать на собеседование”.

8. Выскажите свою благодарность за внимание: “Спасибо за то, что не оставили без внимания мою кандидатуру”, “Спасибо за прочтение моего письма”.

9. Если к письму прилагается резюме (а это, скорее всего, именно так), то укажите: “С моим резюме Вы можете ознакомиться, открыв приложенный файл”, “Более детальную информацию о моей компетенции Вы найдете в прикрепленном файле”.

10. Заканчивать письмо нужно по-деловому вежливо: “С уважением, ФИО (подпись) тел…”, “С наилучшими пожеланиями, ФИО (подпись) тел…”

11. Краткость – не только одно из основных правил написания резюме, но и главное правило написания сопроводительного письма. Письмо не должно состоять более чем из 3-4 абзацев, по 3-4 предложения в каждом.

12. Если Вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, то оно должно быть в “теле” электронного письма, а само резюме должно быть прикреплено отдельным файлом. А если Вы отправляете резюме по факсу, то сначала на отдельном листе идет правильно составленное сопроводительное письмо, а затем вторым листом – само резюме.

13. Не поленитесь проверить свое письмо на наличие грамматических ошибок. Используйте для этого текстовые редакторы, он-лайн редакторы и словари.

Уделив должное внимание тому, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, Вы существенно повысите шансы на получение работы своей мечты!

Рекомендуем почитать:

_________________________

Возможно, Вам также будет интересно:

Комментарии:

happydiva.ru

Как написать правильное сопроводительное письмо

Если вы отсылаете резюме без сопроводительных писем, ваши шансы ниже, чем у конкурентов. Как написать эффективное сопроводительное письмо и почему это особенно важно, если работу вам нужно найти как можно быстрее? Читайте рекомендации Superjob.

Кому можно не писать сопроводительное письмо?Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.

Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма. Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя? Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО "Эдельвейс"». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Пример эффективного сопроводительного письма «Уважаемая Ирина Ивановна! Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое. Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов. Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы. С уважением, Елена Иванова, тел. +8 *** *** ** **».

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма? Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.

Удачи в поисках работы!

irkutsk.superjob.ru