Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)? Сопроводительное письмо как составить
| Содержание
Сопроводительное письмо - это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п. Как написать сопроводительное письмоСоставление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:
Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя. Образцы и примеры сопроводительного письмаСопроводительное письмо к резюме Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование. 1 образец Сопроводительное письмо к документам Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.). 1 образец Сопроводительное письмо к договору Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно. 1 образец Сопроводительное письмо в налоговую Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого – убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет. 1 образец Сопроводительное письмо к коммерческому предложению Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения. 1 образец |
working-papers.ru
Примеры написания сопроводительных писем: что писать?
Информация для бухгалтеров
Раньше, в эпоху полноправной бюрократии, сопроводительное письмо мог написать даже первоклассник, сейчас у многих возникают трудности в вопросе, как надо писать, чтобы заметили. Правильно структурировать текст, не перейти дозволенную грань, но в это же время подать информацию с нужной и выгодной стороны, важный момент любого делового контакта.
Принятый регламент оформления письма
Сопроводительное письмо надо писать в свободном стиле, в самом письме главная задача вызвать интерес к вашей персоне и акцентировать внимание на чтение основного документа, например резюме. В то же время это официальное письмо, поэтому должно быть составлено по всем правилам делового общения.
При отправке документа по почте или передаче лично в руки письмо должно быть напечатано или его можно писать от руки, но на отдельной странице, желательно однотонной, и точно не вырванный листок из тетради. Резюме прикрепить – обособленно, сопроводительное письмо – таким же образом. Для отправки документов через электронную почту письмо надо обозначить названием «Сопроводительное письмо» и добавить отдельным файлом к общему сообщению. Никогда не забывайте писать свои контактные данные в письме, это немаловажный элемент, контактные данные должны быть на всех официальных документах.
Сопроводительное письмо в деловых кругах имеет довольно высокое значение, если правильно изложить свою позицию в нескольких словах написанных на листе, для работодателей это может означать вашу перспективу в дальнейшем росте и карьере. К тому же это говорит о серьезности намерений и к ответственному подходу в рабочих моментах. Поэтому к такому сообщению надо относиться не менее серьезно, чем к составлению резюме.
Краткость – главный девиз при написании сопроводительного письма
Не стоит писать в сопроводительном письме многочисленные таланты и возможности перспективы взаимовыгодного сотрудничества, для этого предназначен основной документ. Сообщение должно быть структурировано максимально кратко, но захватывать самый выгодный аспект в возможности дальнейшего сотрудничества и показывать большое желание в исполнении предстоящего контракта.
Образец, по которому можно составить сопроводительное письмо к резюме:
«Приветствие и обращение к официальному лицу!
Сам текст сообщения: краткая информация, откуда узнали о вакансии, на какую должность претендуете, навык и опыт работы.
Дополнительные сведения.
Выражение желания сотрудничать.
Подпись.
Контактные данные».
Пример:
«Здравствуйте, Максим Петрович!
Меня заинтересовала вакансия специалиста по внедрению информационных систем, выставленная на сайте http://.com, я обладаю обширными знаниями и опытом работы в этой области. Готов предоставить дополнительные сведения при рассмотрении моей кандидатуры. Буду рад работать в Вашей организации.
С уважением, Иванов Иван.
Телефон: 7(777)777-77-77
Электронная почта».
Образец сопроводительного письма к резюме при первом трудоустройстве
Самое сложное в начале любой карьеры – это первое трудоустройство. Немногие организаций практикуют набор персонала без опыта работы и всегда при конкуренции между двумя претендентами с опытом или без опыта, выберут опытного сотрудника.
Поэтому для первого трудоустройства грамотно составленный текст в сопроводительном письме имеет максимальное значение при отправлении резюме.
Пример:
«Здравствуйте, уважаемый Петр Сергеевич!
В средствах массовой информации размещены объявления о наборе персонала на вакантные должности в Вашу организацию. Предлагаю рассмотреть мою кандидатуру на должность дизайнера – оформителя. Мои преимущества – это особый взгляд на дизайн, свежие идеи, творческий полет мысли. Дополнительные сведения предоставлены в резюме.
Буду рад работать во благо Вашей компании.
С уважением, Иванов Иван.
Телефон: 7(777)777-77-77
Электронная почта».
Образец сопроводительного письма к отклику на вакансию
Пример сопроводительного письма, прилагаемого к отправленным документам через администрацию организации:
Здравствуйте уважаемый администратор!
Меня заинтересовала открытая вакансия менеджера по продажам. Мой профессионализм и навыки работы абсолютно отвечают вашему запросу. Подробная информация о моей кандидатуре предоставлена в резюме.
Буду рад работать в Вашей команде.
С уважением, Иванов Иван.
Телефон: 7(777)777-77-77
Электронная почта».
Дополнительные советы
Трудоустройство – это важный как в материальном плане, так и в психологическом аспекте шаг для нормального и полноценного существования в обществе. Особенно сложные первые действия, поэтому писать надо аккуратно и вдумчиво, несколько раз перепроверяя работу, даже если написано всего несколько предложений.
Сразу письмо отправлять не стоит, лучше показать его родственникам или тем, у кого уже есть опыт в подобных вопросах. Перед отправкой следует его прочитать так, как если бы вы были на месте работодателя, понравится ли письмо, остановится взгляд или оно уйдет в архив к невостребованным.
Искусственность в документе тоже ни к чему хорошему не приведет, это может зацепить взор, но не факт, что оставит хорошее впечатление.
Лучше всего написать несколько подобных писем и проверить их работу на практике. В процессе тестирования появится не только навык в письме, а еще и желаемая работа.
Внимание! Только для посетителей нашего сайта действует специальное предложение: вы можете получить абсолютно бесплатно консультацию юриста. Все, что необходимо сделать - это оставить ваш вопрос в форме ниже.zarplatyinfo.ru
Сопроводительное письмо образец - Как написать
Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме.
Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (брендом), то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.
Оглавление
Как написатьК резюмеК документамК договоруК исполнительному листу
Как написать
Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:
вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).
Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.
К резюме
Уважаемый Александр,
в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.
С уважением,Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
К документам
Данное письмо составляется в произвольной форме, однако нужно учесть некоторые моменты:
Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя.
Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как “уважаемый”, “просим Вас”, “с уважением”.
К договору
Заполняем «шапку» документа
Любой документ начинается с «шапки». Она расположена справа вверху и содержит информацию о том, кому и куда вы направляете документ.
Укажите полностью Фамилию, имя и отчество адресата, его должность и название компании.
Приветствие
Приветствие пишется на сантиметр ниже шапки и по центру листа. Для приветствия используется более крупный шрифт, нежели для шапки и основного текста.
Обычно приветствие начинается со слов: «Уважаемый…..». Всегда форма обращения к человеку должна быть официальной. Обращайтесь исключительно по имени отчеству и на «вы».
Основной текст
В тексте письма укажите, какой документ и зачем вы отправляете. Цель отправки должна быть понятна.
Если договор имеет номер и дату, это нужно указать в тексте.
Дополнительный текст
В дополнительном тексте вы можете указать, на что нужно обратить внимание при работе с документом. Например, подписать до определенной даты.
Дополнительный текст размещается ниже основного текста на один сантиметр.
Приложения
Пункт приложений размещается ниже дополнительного текста на один сантиметр. В блоке указывается, какой документ прилагается, какой объем документа в страницах.
Скачать
К исполнительному листу
Сопроводительное письмо к оригиналу исполнительного листа в суд с указанием суммы перечисленной взыскателю
Скачать
delo-up.ru
Как составить сопроводительное письмо: 11 полезных советов
1. Избегайте общих приветствий. Постарайтесь, чтобы тот, кто будет читать ваше сопроводительное письмо, понимал, что вы тщательно изучили информацию о компании. Для начала обратитесь по имени к человеку, который будет рассматривать вашу кандидатуру, не используя жутких конструкций вроде «Уважаемый сотрудник HR-службы». На многих сайтах, где есть сведения о компании (как, например, на LinkedIn), указывается, кто разместил вакансию, так что отыскать контакты рекрутера несложно.
2. Никогда не отправляйте одно и то же сопроводительное письмо в разные компании. Письмо должно быть написано для единственной позиции и конкретной компании. Это значит, что в каждом отдельном случае нужно делать акцент на различные аспекты вашего образования, черты характера, навыки и опыт — все те черты, что выделяют вас среди других кандидатов. Заставьте потенциального работодателя почувствовать себя особенным, показав, что вы в курсе новостей компании. Например, напишите следующее: «Я слежу за новостями о вашей компании с самого окончания университета, и ваша обновленная стратегия мне очень импонирует. Мне бы хотелось стать частью вашей компании и в будущем принимать участие в разработке подобных решений».
3. Избегайте общего перечисления навыков. Не используйте в сопроводительном письме те же слова, которые есть в описании вакансии — лучше приведите пример, как тот или иной навык относится к вам. Например, пункт «лидерские навыки» должен превратиться во фразу «во время учебы я был председателем научного студенческого общества моего института».
4. Используйте ключевые слова, связанные с требованиями, перечисленными в описании. Например, если вы претендуете на должность аналитика, которая предполагает наличие степени магистра в сфере финансов, то в вашем сопроводительном письме должны встречаться слова-крючки — «магистратура» и «финансы». Иногда скрининг резюме проводят с помощью специальных программ, и при отсутствии ключевых слов робот может вообще проигнорировать вашу заявку.
5. Не прибегайте к узкоспециализированному жаргону. Люди, которые просматривают отклики, не всегда могут быть знакомы со специфическими терминами. McKinsey рекомендует соискателям попросить друзей из различных сфер бизнеса прочитать ваше сопроводительное письмо и резюме еще перед отправкой, чтобы выяснить, что может смутить в нем потенциального работодателя.
changellenge.com
Как составить сопроводительное письмо к документам. Образец сопроводительного письма к документам :: BusinessMan.ru
Сопроводительное письмо - универсальный документ, применяющийся в самых различных направлениях хозяйственной деятельности предприятия. Правильно составленная "сопроводиловка" избавит все стороны от множества недочётов и неясностей. Как написать сопроводительное письмо к документам?
Когда это обязательно?
Работа предприятия, особенно крупного, сопровождается множеством самых разнообразных вопросов, которые чаще всего приходится оформлять письменно. Контрагенты обмениваются между собой сообщениями и уведомлениями, документы требуют банк, налоговая, пенсионный фонд, проверяющие. Клиенты тоже пишут запросы о предоставлении самой разной информации и документации.
Во всех этих случаях палочкой-выручалочкой и в то же время достойным лицом фирмы станет сопроводительное письмо. Написанное на солидном бланке, грамотно составленное и корректно оформленное, оно не только произведёт должное впечатление на адресата, но и выполнит ряд практических функций для отправителя:
- разъяснит получателю, кто и для чего ему пишет;
- возьмёт на себя информационную роль, освободив от смысловой перегрузки прилагаемую документацию;
- подробно зафиксирует перечень прилагаемых документов;
- сэкономит денежные средства, избавив от излишних почтовых отправлений с описью;
- выполнит роль компактного доказательства о вручении целой кипы документов.
Вот такой полезной может стать обычная "сопроводиловка" при правильном подходе!
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам?
Не всякий знает, как составить сопроводительное письмо к документам, хотя оно важно.
Составление "сопроводиловки" следует начать с вводной фразы: сослаться на номер входящего запроса или изложить суть вопроса, по которому идёт переписка. В следующих абзацах письма логично указать основания документа: нормативно-правовые акты, пункты договора, акты проверок, предписания контролирующих органов и другое.
Завершается изложение просьбой, предложением или требованием. После того как текст составлен, указывается перечень прилагаемых документов с нумерацией, названием и реквизитами, а также количество прилагаемых листов.
Обязательные реквизиты сопроводительного письма к документам
Как написать сопроводительное письмо к документам, мы разобрали выше. Теперь немного о его оформлении.
- "Шапка" документа. Здесь указывается должность руководителя или иного представителя адресата, название предприятия или полные фамилия, имя и отчество частного лица; полный адрес и почтовый индекс.
- Дата составления сопроводительного письма, а если отправитель юридическое лицо, то и регистрационный исходящий номер.
- Обращение к адресату в соответствии с правилами делового письма. Будь то частное лицо или руководитель предприятия, к нему обращаются по имени и отчеству, присовокупив обращение "уважаемый".
- Подробный перечень прилагаемых документов, ведь из самого названия следует, что письмо "сопровождает" некое основное отправление.
- Письмо подписывает первое лицо или полномочный представитель организации, которому руководителем предоставлено такое право. Если письмо от частного лица, то подписывает "сопроводиловку" сам отправитель или его представитель по доверенности. Перед подписью принято от руки добавлять уверение "с уважением".
- Фамилия, инициалы и средства связи исполнителя письма.
Таковы основные требования к форме письма.
Образец сопроводительного письма к документам
Прекрасным ориентиром при составлении станет проверенный практикой образец сопроводительного письма к документам. Разумеется, его содержание будет меняться в зависимости от потребностей составителя, однако общая канва остаётся неизменной.
Начальнику Голосеевской налоговой инспекции
Хитрун И. В.
ул. Васильевская, 3,
г. Кукино - 31005
№ 562 от 05.04.2015
Уважаемый Иван Васильевич!
На Ваше предписание № 12/389 от 01.04.2015 по вопросу проведения встречной внеплановой невыездной проверки сообщаем следующее.
Часть документов по договорным правоотношениям с ЧП фирмой "Гедеон" была изъята на основании протокола выемки от 02.03.2015 (копию прилагаем) Имеющиеся в распоряжении предприятия документы направляем Вам в виде надлежаще заверенных копий согласно приложению.
Приложение (всего на 6 л.):
- Копия платежного поручения с отметкой банка №3 от 15.01.15 - на 1 л.
- Копия платежного поручения с отметкой банка №6 от 14.02.15 - на 1 л.
- Копия акта сверки по договору поставки №56/П от 15.12.14 - на 1 л.
- Копия протокола выемки от 02.03.15 - на 3 л.
С уважением,
Директор ГП "Голосеевский мясокомбинат"
Голохвастов Ф. Е.
Исполнитель: Пупко А. В.
(067)4658291
Такая "сопроводиловка" подойдёт для многих исходящих материалов по запросам государственных, контролирующих и правоохранительных органов, стоит только немного подкорректировать её под свои нужды.
Сопроводительное письмо к документам по договорам
При заключении хозяйственных договоров часто складывается ситуация, когда контрагенты территориально удалены друг от друга и не могут позволить себе выезжать в другой город для подписания договора.
В этом случае оформление сопроводительного письма становится этаким маячком, позволяющим заключить юридически правильный договор на расстоянии, без личной встречи представителей. При помощи сопроводительного письма одна сторона может не только направить подписанные ею бланки договоров для рассмотрения, но и письменно изложить свою позицию по существенным вопросам соглашения.
Кроме того, сопроводительное письмо позволяет зафиксировать, что и в каком количестве было приложено и направлено адресату. Например, содержательную часть можно изложить так.
"Направляем Вам два экземпляра договора на оказание информационных услуг, подписанные и заверенные печатью с нашей стороны. Предлагаем рассмотреть указанный проект и в случае согласия подписать договора, возвратив один из подписанных экземпляров в наш адрес. Приложение: проект договора в 2 экземплярах на 6 листах каждый".
Сопроводительное письмо к претензиям - нужно ли оно?
Порой возникает ситуация, когда необходимо направить претензию стороне по договору, не исполняющей свои обязательства. Обычно все требования, обоснования и приложения указываются непосредственно в претензии. Казалось бы, для чего может понадобиться сопроводительное письмо?
Дело в том, что претензия может стать не только официальным доказательством в суде, но и в некоторых случаях исполнительным документом. В ней следует указывать юридически корректные и значимые вещи, а коммуникативной функции она не несёт.
Если же контрагенту нужно не только предъявить претензию, но и направить несколько неофициальных слов приветствия или разъяснений, лучше сопроводительного письма эту роль не выполнит ни один документ.
Сопроводительное письмо - хороший способ познакомиться
Нередко компания проводит интересную акцию или же просто хочет сделать коммерческое предложение неограниченному кругу лиц. Для этого хорошо подойдут типовые сопроводительные письма, увлекательно и лаконично составленные.
К такой "визитке" можно приложить рекламную продукцию, каталоги, прейскуранты, прайсы и любые материалы, способные заинтересовать потенциального клиента или партнёра.
Даже если писем целая кипа, руководителю или ведущему менеджеру не нужно тратить много времени на них: достаточно подписать готовые клише и можно рассылать по назначению!
Кто подписывает "сопроводиловку"?
И напоследок проясним важный вопрос. Кто подписывает сопроводительный документ? Для этого используется правило иерархии: обращаться к президенту компании лучше директору предприятия; документацию в банк может передать главный бухгалтер; "сопроводиловку" к информации в центр занятости может подписать и заместитель директора по управлению персоналом.
Сопроводительное письмо может стать незаменимой визиткой, если оформить его правильно!
businessman.ru
Как составить сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо по своей значимости составляет достойную конкуренцию резюме – ведь именно сопроводительное письмо работодатель видит первым, и зачастую от его качества зависит, будет ли резюме открыто и прочитано. Если резюме подчиняется строгим формальным требованиям (структура, объем, стиль), то сопроводительный текст для резюме менее «официальный». Его даже можно назвать продуктом творческим, поскольку он дает соискателю больше возможностей для выбора стиля и основного посыла (конечно, все это в рамках цели – заинтересовать работодателя, получить приглашение на собеседование и, в конечном счете, работу).
Первое, что стоит запомнить, если перед вами стоит задача – написать сопроводительное письмо для резюме – что этот текст не является описанием вашего опыта работы и ваших сильных сторон. Эта информация отражена в резюме, и сопроводительное письмо не должно его повторять.Текст, играющий роль «визитной карточки» соискателя, невелик по объему – не более половины страницы; чем текст короче и информативнее, тем лучше. В этом сложность задачи для соискателя – привлечь внимание работодателя к своей кандидатуре, выделиться среди других соискателей с помощью 2-3-х абзацев.
Чтобы написать письмо для резюме, которое откроет перед вами новые карьерные возможности, придерживайтесь следующих принципов.
Уникальность
Послание, написанное для данной конкретной компании, должно быть уникальным – то есть написанным только для этого адресата. Воздержитесь от использования шаблонов для массовой рассылки в разные компании, на разные вакансии. Этот вариант кажется соблазнительным, поскольку экономит время, но он не позволяет показать, что вы писали письмо именно для этой компании, искренне желая заинтересовать своей кандидатурой.
Вот пример сопроводительного письма (вернее, его фрагмента), по которому можно легко догадаться, что текст предназначен для массовой рассылки:
«Добрый день, уважаемый Евгений Витальевич!Меня зовут Дмитрий Васильев, я – специалист по логистике с 10-летним опытом работы. Хочу принять участие в конкурсе на вакансию эксперта отдела логистики. Возможность работать в вашей компании вызывает у меня искренний энтузиазм по нескольким причинам. Вы занимаете стабильное положение на рынке продолжительное время, фактически являетесь одним из лидеров. Достижения вашей команды впечатляют и вызывают стремление стать одним из экспертов, работающих на достижение общих амбициозных целей…»
В этом тексте соискатель показывает, что он осознанно ищет работу в конкретной команде – и это безусловный плюс – но он использует общие фразы и неконкретные сведения. Пробегите текст глазами еще раз. То же самое можно сказать о десятках других компаний, правда? Так же подумает и работодатель.
Вот более удачный вариант:
«Добрый день, уважаемый Евгений Витальевич!Меня зовут Дмитрий Васильев, я – специалист по логистике с 10-летним опытом работы. Хочу принять участие в конкурсе на вакансию эксперта отдела логистики. Вчера на сайте www… была опубликована статья, в которой приводятся следующие данные. За прошлый год ваша компания увеличила долю рынка на 25%, причем в значительной степени – за счет сокращения сроков поставок продукции партнерам. Это очень показательный успех, который свидетельствует о том, что в вашей команде работают настоящие эксперты, в том числе – компетентные специалисты в области логистики.
Я бы оценил по достоинству возможность стать частью вашего отдела логистики и использовать весь накопленный опыт для достижения новых общих амбициозных целей».
Ориентация на интересы работодателя
Иногда в сопроводительных письмах соискатели не самым удачным образом рассказывают о своей мотивации – почему им интересна данная вакансия – делая акцент на своих выгодах. Например, так:
«Ваша компания планирует выход на международный рынок; для меня это возможность получить опыт взаимодействия с иностранными партнерами, понять специфику рынков потребительских продуктов разных стран. Поэтому вакансия, которая открыта в отделе маркетинга, для меня является ценной возможностью».
Если сказать прямо, то работодатель в меньшей степени интересуется планами соискателей, и в большей – своими собственными перспективами. Поэтому, чтобы заручиться симпатией работодателя, нужно сделать акцент на его выгодах. Например, так:
«У меня есть начальный опыт выведения продуктов на международный рынок, и есть большое желание стать в этом направлении экспертом, чтобы в дальнейшем, в составе вашей команды, достигать новых высот, опережая конкурентов».
Еще более удачный вариант – поскольку более конкретный.
«Предварительный анализ бизнес-процессов в вашей компании, который я провел, опираясь на открытые источники информации, дает мне основания предположить, что я смогу сократить издержки компании на 30%, а прибыль повысить на 20% – в течение 6-8 месяцев».
Персонализация
Верите вы или нет, но работодателя интересуют не только ваши навыки, опыт и личные качества. Соискатель интересен работодателю как личность. Ведь работодатель – сотрудники компании, руководители, партнеры, клиенты – будут общаться с человеком, а не с набором функций. Сопроводительное письмо дает соискателю возможность показать себя как личность. В письме, в отличие от резюме, вы можете употреблять местоимение «я».
Приведем образец сопроводительного письма, в котором видна личность соискателя:
«Карьеру ивент-менеджера я начала в возрасте сорока лет – когда многие уже начинают подсчитывать размер будущей пенсии. Я понимала, что мне придется выдержать конкуренцию с более молодыми специалистами: энергичными, креативными, амбициозными. Но я выстояла. Сегодня на моем счету – больше сотни успешных проектов, десятки благодарных клиентов (их отзывы вы можете прочитать на моем личном сайте www… ). Уверена, что мои профессиональные навыки, умноженные на жизненный опыт и мудрость, достойны того, чтобы стать активом вашего event-агентства.В приложении, помимо резюме, вы найдете несколько идей организации событий нестандартного формата, которые могут стать прорывом в нашей профессиональной сфере. Надеюсь, эти идеи убедят вас в моей компетентности, способности учитывать детали – и в оригинальном взгляде на привычные сценарии».
Подводя итог, приведем образец сопроводительного текста для резюме, в котором учтены все перечисленные принципы, и просматривается общая структура:
«Добрый день, уважаемый Игорь Витальевич!
Меня зовут Егор Денисов, я претендую на вакансию помощника руководителя. О вакансии я узнал от Вероники Васильевой, с которой нас объединяют общие профессиональные интересы уже более 10-ти лет.
Выбирая место работы, я всегда ориентировался на возможности для развития. Меня привлекала работа с людьми, которые сами стремятся к более высоким результатам в работе и вдохновляют на развитие других.
Владимир Несторович, для которого вы ищете помощника, является именно таким лидером: требовательным к себе и к другим, умеющим мотивировать на самые высокие результаты, собирающим вокруг себя настоящих профессионалов.
Я бы высоко оценил возможность использовать весь мой опыт для выполнения задач на вакантной позиции – с опорой на опыт и талант руководителя.
В качестве иллюстрации моей компетентности приведу несколько примеров из практики:
– отправка руководителя из Африки чартерным рейсом с местной футбольной командой – по причине отсутствия других рейсов в ближайшие сутки и желания руководителя попасть домой на день рождения сына,
– организация личной встречи руководителя с Дональдом Трампом,
– покупка по заданию руководителя раритетного художественного полотна – минуя аукцион, на котором полотно должно было быть продано.
Более подробные сведения о моем опыте и достижениях вы можете найти в резюме.
Готов в любое время ответить на ваши вопросы – в телефонном режиме или при личной встрече.Заранее благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Егор Денисов».
Что еше вы можете сделать для эффективного поиска работы, кроме написания яркого и индивидуального сопроводительного письма? Разместите резюме на нашем портале, и работодатели будут искать вас сами!
hr-portal.ru
Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)?
Сопроводительное письмо к документам (образец) нередко вызывает множество вопросов у его составителей.Статья дает на них исчерпывающие ответы.
Зачем нужно сопроводительное письмо к документам
Как составить сопроводительное письмо к документам
Зачем нужно сопроводительное письмо к документам
Независимо от того, куда и с какой целью направляются документы, сопроводительное письмо к ним составляется в обязательном порядке. Это основной принцип документооборота, работающий, прежде всего, в интересах отправителя.
- Именно сопроводительное письмо содержит исходящий, а затем и входящий номера, по которым впоследствии можно отследить путь и судьбу документов.
- Подробный перечень документов, указанный в письме, избавит от недоразумений, связанных с утратой одного или нескольких экземпляров.
- Наличие сопроводительного письма позволит получателю оперативно обработать поступившую корреспонденцию и, при необходимости, дать ответ в кратчайшие сроки.
Как составить сопроводительное письмо к документам
Унифицированной формы сопроводительного письма к документам не существует, однако обычаи делового оборота и правила делопроизводства предусматривают соблюдение определенных нормативов.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на каналРеквизиты
Деловую переписку между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями) принято вести на фирменных бланках организаций, содержащих угловые штампы с реквизитами отправителя.
Подпись сопроводительного письма зависит от вида направляемых документов. Например, при направлении экземпляра договора или коммерческого предложения письмо традиционно подписывает первый руководитель; если отправляются документы бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер или начальник финансового отдела и пр.
Кроме того, в письме должны быть указаны фамилия и контактные данные его фактического исполнителя – для оперативной связи в случае возникновения вопросов по поступившим документам.
Текст письма
Сопроводительное письмо, как правило, составляется на имя первого руководителя компании-адресата или ее подразделения. В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый (ая)» с указанием имени и отчества руководителя. Если письмо безадресное, обращение можно пропустить.
Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:
- в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
- в подведомственную организацию – «направляем Вам»;
- в стороннюю организацию – «высылаем Вам».
Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма.
Перечень документов
В сопроводительном письме под грифом «Приложение» следует указать исчерпывающий перечень направляемых документов по следующим позициям:
- название и номер документа;
- дата его составления;
- количество экземпляров;
- количество листов в документе;
- отметка о прошивке и нумерации, если таковые присутствуют.
В конце письма делается отметка об общем количестве листов отправляемых документов и их упаковке.
Важно: при направлении одноименной документации (например счетов-фактур, договоров и пр.) допускается указание общего наименования и количества листов.
nsovetnik.ru
© 2005-2018, Национальный Экспертный Совет по Качеству.
